机械系学生会外联部篮球赛工作总结.docx

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1、 机械系学生会外联部篮球赛工作总结 机械系学生会外联部篮球赛工作总结 机械系学生会外联部篮球赛工作总结 在学院迎评创优取得圆满胜利以后，由株洲职业技术学院机械工程系学生会体育部举办的第三届“新生杯”篮球联赛马上进行。由于此次活动涉及范围广，活动影响力大。系部及学生会给我们外联部指派了筹备活动赞助经费的任务。在拿到活动筹划书以后，我们马上行动起来，往来于学校内外各个商家，积极为此次活动努力。关于此次活动的活动经费筹集工作，我的工作总结如下： 一、外联部干事干部共十人，从201*年10月30号开头共进展了为期四天的资金筹集工作，到过的商家有：学院内汇森部落水晶店、学院周边快乐网吧心怡网吧、龙环网络

2、会所、超时空网络会所、会仙楼酒店、农家饭馆、N0。1烫染吧、名扬发艺室、桂林人煲仔饭。市中心广场都市眼镜超市、中环电脑城电脑商等一系列商家。 二、在上述商家中，局部商家表示已经和其他学院或株洲职院其他部门的活动有所合作，另一局部商家则表示没有合作意向。其中有相当一局部商家表示以前搞过类似活动，只是效果不佳，甚至有局部拿了钱没有根据合同履行职责。 三、在整个外联部的活动过程中，与快乐网吧心怡网吧签订篮球赛运发动用水赞助协议，由快乐网吧心怡网吧供应整个篮球赛过程中的竞赛用水。共计价值486元。与永鑫电脑有限公司签订活动现金赞助协议。由永鑫电脑有限公司赞助现金350元整。此次篮球赛的活动经费共筹得折

3、合人民币786元整。 四、在此次外联部的整个活动中，发觉如下问题与缺乏： 1、目前株洲地区包括株洲职院在内共有大学四所。每所大学又分若干系和团委支部。每个系都有外联部一到两个，再加各个协会的外联部。各种活动层出不穷，在整个大环境中，竞争比拟剧烈。 2、基于第一点的缘由，目前许多商家与各个外联部合作以后，没有到达预期的效果。导致商家对于外联部的工作具有反抗心理。 3、在此次整个的资金筹备过程中，我们只局限于学院周边的一些商店，很少到红旗广场及中心广场。这直接导致此次活动的资金筹备较于局限，也是这次资金筹集的较少的缘由之一。五、对于第四点中提出的问题与缺乏，主要有以下方案与方法予以补足： 1、针对

4、目前株洲地区大学外联部、活动多、竞争剧烈的问题。将在今后的工作中，与学生会其他部门或其他系部进展合作的方式，筹备筹划出一些新奇、有吸引力的活动。让商家看到我们株洲职院的当代大学生创新思维，与其他系部合作，增大宣传，扩大活动的吸引力。 2、对于商家对于外联部的信任问题，在以后的各种活动中，仔细履行与商家签订合作协议书中的各项义务，并努力为商家做好宣传工作，争取获得商家与学院双赢的活动。让商家重新树立对我们的信念。 3、关于筹集资金活动范围局限的问题，在今后的工作过程中，将部门干部干事分为若干小组，做好分工，在条件允许的状况下进展较大范围的跑动，力争获得最多的活动资金。 篮球赛马上进行，外联部对于

5、此次篮球赛也作出了肯定的努力。虽然实际结果不是太抱负，但是部门干部干事热忱工作、积极奔波的态度还是值得确定的。这次篮球赛是本学期由外联部取得活动经费的第一项大型活动，对于我们的问题与缺乏，我们会尽最大的努力改正。争取的今后的工作中取得更好的成绩。 机械工程系学生会外联部 201*年11月 扩展阅读：经管一系外联部工作总结、建议及规划(新修改) 经管一系外联部 工作总 结、建议及规划 外联部工作总结、建议、规划书 201*9 欧阳剑宇名目 一，序言 二，存在的问题 三，完善的方案 四，201*下学年工作安排（拟定） 五，附录：外联部规章制度（拟定） 外联部工作总结、建议、规划书 一、序言 时间荏

6、苒，一年弹指而过。回想起当时进学生会时，各种情景还历历在目，令人思念。一年间，通过外出联系赞助、完成商家的宣传活动、以及与教师及各部门同学的沟通，学会了如何与人有效地沟通，学会了如何处理同学及师生间的关系，学会了保持一种积极的心态对待生活。每一次成长，哪怕是一点一滴，都是可以专心体会得出来的。 进入外联部以来，通过部门会议培训，把握了对联系赞助以及宣传事宜的根本技巧。通过3+3排球赛中筹集到“三毛烧烤”600元现金及数百张消费券和迎新晚会中筹集到“长沙爱尔眼科医院”201*元现金及价值14000元现金券的实践，学习到了与赞助商打交道的各种实际技能。通过举办爱尔眼科护眼讲座和户外义诊询问摸索到学

7、院各项宣传方式的规定与流程。一载寒暑，收获颇多。 岁月在流淌，人员在更替。在感慨时间飞逝以及老领导的退出的同时，我也在思索着外联部的连续、进展与富强。每每深思之切，如同站在了天地的时代中，似弄潮儿一般，油然而生的压力与责任感，亦是我前行以及努力的动力。 针对一年多以来的所见所闻所感所思，将自己的一些发觉及观看总结为存在的问题与完善的方案，分别在其次节与第三节中展现，其所及之处，未必能细致入微，但句句肺腑，有利于本部门的进展与永续。第四节呈现的是假设我竞选部长胜利后，对本学期的一些工作安排。另外，外联部成立以来，始终缺乏相应的规章制度，结合前人的阅历和个人的思索，将呈现于第五节附录：外联部规章制

8、度（拟定）中，可作为今后外联部的行为准则（拟定），亦能够为如何标准全体学生干部供应思路。 二、存在的问题 1、部门分散力欠缺 表达在重大活动中成员沟通的不准时和参加活动积极性不高。从形式上来看，部门组建一年多以来，仅开展过一次外出活动。外出就餐等消遣活动，其意义不仅限于外表的玩乐，更重要的是融洽了成员之间的关系，沟通了成员之间的 外联部工作总结、建议、规划书 思想，能够使成员凝成一股神。相比而言，学生会中最为团结的体育部，则是活动频率比拟高。貌似“花天酒地”的聚会，实则是团聚成员的不二良方，所以每每系里有重大活动，体育部的分散力及行动力，经常令我艳羡不已。从本质上来看，由于外联部的工作性质，寻

9、常联系商家多为小组单独行动，各小组与各小组之间的联系仅限于召开会议时的一点沟通，除此之外，沟通颇少。由此可见，部门内在的工作性质本身就不具备一种分散性。2、动力与激情缺乏 在外人看来，外联部享有赞助中的资金提成，是一件很幸福的事情。但是，外出联系赞助的不易，也只有部门成员才冷暖自知。在外出的劳累，以及联系商家碰壁的状况下，部门成员难免心情低潮而富于挫败感，从而导致再次进展联系商家时，动力和激情缺乏。数据可以反映这其中的差异，10年下学期时，成员激情高扬，共在迎新晚会中筹集到七八千的赞助款，但是到了11年上学期的十佳女大学生活动中，金额则大打折扣。而这动力缺乏的另一方面，也由于部门成员对拉赞助的

10、新奇感下降所造成。新奇感的下降直接反映到外出跑赞助的意愿不强以及外出的数量和质量的下降。3、沟通沟通缺乏 沟通沟通的缺乏主要表达在两个方面：部门内部的沟通和部门外部的沟通。部门内部沟通的问题主要在于信息反应不准时，无论是对于赞助商信息的上报，还是对于一些活动的信息猎取，在沟通的效率上存在欠缺，以至于消失赞助商行业性质相重叠冲突的状况。部门外部的沟通，则反映在我们与宣传部（为赞助商做海报、喷绘等宣传事宜）、体育部（帮助赞助商悬挂横幅喷绘）、文艺部（对大型晚会中活动流程对赞助商的要求）的沟通不准时不到位，以至于消失赶工的状况。额外提及一点，活动中，各部门之间的信息宣传及沟通特别不到位。比方十佳的场

11、外活动，假如能更好了通知到时间地点及活动内容，则不会消失许多人根本不知道活动已经做完了的为难局面。再比方晚会布置的现场，前来帮助帮助的人确实许多，但混乱不堪。假如能事先想布置的方案公布，我们的舞台要布置能什么样，要到达什么样的效果，大家才能更有效率有效果的完成任务。4、缺乏与商家长期联系的机制 外联部工作总结、建议、规划书 纵观现在外联部各小组与赞助商的联系进展轨迹，绝大多数都在赞助谈妥合作完毕后不再联系。而我们外联部所缺乏的恰恰就是这种长远性的战略伙伴。进展长远性的战略伙伴的意义在于，能够为我系学生会树立起负责任的形象。同时，能为下一次的商业合作行为供应便利，极大程度上降低时间和人力的消耗。

12、而与商家合作完毕后不再联系，一来不利于我系外联部的口碑，我们的确是真心诚意地做到最好的宣传，努力到达双赢，而并不是趁机狠揩一把商家的油。二来不利于我们再次与商家的合作。如果由于少了几次联系而丢失了再次合作的时机，与我们而言实在是不划算。 三、完善的方案 1、增加外出活动的频率。至少每月定期一次聚餐或是其他活动。通过一系列的活动，增加成员之间的亲切性，促进成员间的相互了解，为分散成团扫清障碍。完善外联部群的建立和共享，增进成员之间的沟通沟通，并从生活的细节入手，培育成员间亲切无间的情感。尽量通过一系列的沟通共享活动和会议培训，让大一的新干事参加短期内及适应部门生活，并融洽感情，获得归属感。 2、

13、连续连续前部长秦思巧建立的大一新干事培训制度，老干事轮番共享拉赞助中的阅历，并邀请前任部长、主席、或社联的前辈来进展学问的讲授，在时间及内容上进展扩大与丰富。通过一系列的培训，争取在一个月内让新成员把握联系赞助的要领和根本事项，并着重让新干事融会自身的经受，发挥自己独创性。同时，亦加强对老员工的再培训。适时邀请一些外系或社联的前辈来教授口才的技巧与营销的技能。不断开掘新奇点，源源不断地激发新老干事对于外联事业的动机与激情。 3、将以前的不定期会议，改革成每半月一次的例会（初定）。会议内容准时反映干事近期的工作内容及成效，并布置马上到来的活动任务和赞助预算。会议的地点敏捷变通，可置身于秋高气爽的

14、户外中，亦可晒晒冬日的暖阳，增加会议的趣味性。在重大活动（如迎新晚会、十佳晚会）中，增加会议的次数，缩短会议的长度，充分利于短信、等通讯工具，准时地反映赞助商的信息及活动的 外联部工作总结、建议、规划书 最新进展。 4、要求各成员从本学期开头，对新商家保持联系，对以前的商家尽可能的取得联系并取得信任。关注商家的最新动态，准时与我系活动进展挂钩，寻找可能促成的合作。着手于建立外联部商家信息簿，将以前联系过的商家性质、信息及联系方式进展分门别类的统计归纳，便利往后外联部的工作开展。 四、201*下学年工作安排（拟定） 1、9月底前，完成招新，尽可能为外联部注入新奇血液。对老成员进展思想沟通，保证其

15、工作的积极性和进取心。 2、10月，召开常常性会议对新干事进展培训，同时对老干事进展再培训。内容包括：市场分析、谈判技巧、筹划编制、宣传方式等。期间，鼓舞新成员活学活用走上街头，为马上开展的3+3排球赛的赞助费用做训练。 3、利用3+3排球赛等小型活动对新老干事宣传事宜方面进展讲解，使其了解学院对宣传方式的要求及流程。 4、11月，全力为迎新晚会的赞助款外出联系商家，并做好相应的宣传活动。5、迎新晚会期间，帮助宣传部布置晚会会场以及其他部门的相关活动。6、期末，对本期工作进展总结，并在部内评比出优秀个人，并对其进展食品或学习用品等方面的小额嘉奖。同时，为下一届的部门领导培育人选。 五、附录：外

16、联部规章制度（拟定） 一序 经管一系外联部作为学生会重要部门之一，以为本系各项活动筹集资金为工作任务，以坚韧奋进为工作理念，以积极进取为工作态度。到达为每一场活动提 外联部工作总结、建议、规划书 供物质根底，丰富广阔同学的课余生活，扩大同学们的视野的目的。为约束和鼓励外联部全部成员，提高办事效率，加强团队精神，保证本部门工作更好地进展，本部特制定以下规章制度。 二部门章程（一）部门职能 1、进展和维护本部门与兄弟系学生会及其他协会和社联的关系，加强各系学生会间的沟通； 2、增进本系内部沟通与沟通，为加强大学生的教育及提高他们的素养所绽开的各大活动吸纳赞助，供应资金； 3、协作学生会其他部门做好

17、各项团学活动的帮助工作； 4、提高经管一系品牌形象，为院内各项工作供应强大的宣传支持等；5、拓宽途径，积极开展举办讲座，培训等各类活动（邀请社会各界的人士，比方企业公司和机构的高级职员或专家），加强我系同学与外界的活动联系。（二）思想建立 1、切实落实院党委、团委、学生会的各项指导思想，遵守系学生会工作守则和各项制度要求。 2、对工作和学习本着“踏踏实实工作，老狡猾实做人”的理念，严格要求自己，努力做到“学习不落下，生活有条理，工作很精彩”.工作中留意抓重点、关键，使工作有条不紊的进展。 3、本着“为同学们效劳”的宗旨，在做好本职工作的同时，努力协作好各兄弟部室的工作。整合整个学生会内部资源，

18、使整个学生会工作登上一个新台阶。 （三）机构设置 外联部由于活动敏捷性较大，人员相对较多。为了便于治理和培育成员的工作治理力量，特作出如下组织规定：设部长一名，副部长两名。部长职能： 1、领导外联部年度规划、整体工作方针； 外联部工作总结、建议、规划书 2、工作方向的制订工作；3、外联部日常工作审核； 4、负责外联工程的协议审核、确定； 5、负责对成员的培育、考察工作以及帮忙解决成员日常工作中所遇到的问题。 副部长职能： 1、积极向下传达部门的打算以及向上反映成员的建议和意见；2、在部长对工作制定、规划和总结中进展帮助；3、参加外联部日常工作审核；4、参加外联工程的协议审核、确定； 5、参加对

19、成员的培育、考察工作以及帮忙解决成员日常工作中所遇到的问题。 三、部门制度（一）工作要求： 外联部成员作为学生干部，除了做好本身的学习之外，还得不断地增加其外联工作力量。详细说来，应在工作中应做到坚固树立以下意识： 大局意识：始终照看整个团学工作大局，维护学生会整体利益 责任意识：自己的工作应按时、保质、保量完成，为部门、为学生会负责。创新意识：工作中不应完全拘泥于以往的外联形式，放手去做，敢于实践。心有多大，事业就有多大。 主动意识：在做好自己本职工作的前提下，积极主动的帮助部门同事进展工作 请假意识：安排工作任务时须尽力按时到岗，如不能完成任务必需提前请假，便利提前进展调整，保证部门工作正

20、常进展 汇报、沟通意识：留意与学生会内部成员的沟通，如有不懂问题准时虚心向他人请教；据实按时汇报工作状况。 细节意识：细节打算成败，细节表达卓越。在把握好整体的前提下留意细节 外联部工作总结、建议、规划书 问题的考虑，提高工作完成质量 效劳意识：作为学生干部要坚固树立效劳意识，放低姿势，真正效劳同学。（二）例会制度 (1）部门规定例会每两周一次部门例会，争论部内近期工作及工作重点，由指定人员做好记录并予以保存。 (2)部长主持会议，使本部门各成员明确现阶段的工作任务与要求，安排工作任务并确定相应的负责人，对如何开展及相关细节进展商讨、安排与落实，并进展思想沟通和总结。 （3)会议期间要求全体到

21、会者遵守会议纪律，敬重发言人并积极参与谈论。（4)各项会议不得迟到、早退、因故不能到会者应事先向部长请假。(5)做好会议期间的会议记录并按时上交。（三）外联部规定细则 1、学生会外联部只有例会以及参加工作时有等级之分，其余时间均为公平的朋友关系，有事互帮互助，团结一体。 2、每次例会以及各项工作任务必需按时参与，要有时间观念，不得无故迟到或缺席；在工作过程中，要负起责任，遇事不得相互推卸，不得擅离职守，不得私自做打算，不得在部内产生任何冲突，有事沟通谅解共同解决。 3、在每次例会后，各成员要带笔和笔记本，将重要之事登记，要高效率。在每次外出活动时，相应负责人应仔细做记录。以便年终测评。 4、学

22、生会外联部的每一个成员都有争论和协商部内重大事务的权利。5、对学生会外联部的一切决议和工作，每个成员均有质疑、提出建议和批判的权利。 6、为了熬炼部员的实践力量，应变力量，协作力量和社交力量，部员可以在执行本部本部部长、副部长安排的任务的同时，有充分的自由来发挥自己的潜能，为外联部的进展搜集资料，献计献策，但必需得到本部成员协商及本部长、副部长的同意后，方可行。 7、本部成员在各方面应以身作则，仔细负责工作，听从部长及副部长的合理安排。部长，副部长应起带头作用。 外联部工作总结、建议、规划书 8、在对外活动中应保持大学生的人格和修养，树立经管一系学生会的良好形象，切实维护学生会外联部的声誉，表

23、达本部的团队合作精神。 9、对表现精彩，为本部争得荣誉，有重大奉献者，将予以嘉奖；对于不执行本部规章制度及不符合外联部成员要求者视状况进展惩罚。（四）奖惩制度 依据在学生会的工作态度以及外联业绩，对成员实行考核。考核由部门全部人共同参加，结果公开。 1、若有任何个人或集体有虚报帐目或贪污公款公物的行为马上开除。2、凡工作优秀者享受以下嘉奖：优先考虑学生会各类表彰以及发送优秀证书；成绩突出者发给部门内部嘉奖，详细物品由部长副部长讨论打算。 4、在一学期内例会以及工作无故不到2次或迟到3次，予以警告处分，无故不到3次或迟到4次，予以记过处分，取消评优资格，无故不到4次以上，申报主席团实施劝退。例会以及工作不仔细，日常行为有严峻损害学生会形象者，由部长酌情处理。 5、每次重大活动完后，进展总结。对于在活动中表现积极，工作仔细负责，有突出奉献的个人，予以表扬。对于在活动中作风散漫，不负责任者予以警告处分。 6、其它未注明事项由部长及副部长商讨并申报主席团进展相应的奖惩。四、其他 1、本章程所涉及制度对外联部各成员具有一样约束力。 2、本章程解释权归学生会外联部，并由部长及副部长履行解释权。 外联部工作总结、建议、规划书 友情提示：本文中关于机械系学生会外联部篮球赛工作总结给出的范例仅供您参考拓展思维使用，机械系学生会外联部篮球赛工作总结：该篇文章建议您自主创作。