会议纪要写法及格式.docx
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1、会议纪要写法及格式2022-11-25会议纪要的写法根据会议性质、规模、议题等不同,正文局部大致可以有以下几种写法:1、集中概述法(综合式)。这种写法是把会议的根本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、方法和要求等),用概括表达的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。2、分项表达法(条项式)。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项表达的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横
2、向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。3、发言提要法(摘录式)。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。会议纪要的格式会议纪要通常由标题、正文、结尾三局部构成。1、标题有三种方式:一是会议名称加纪要,如全国农村工作会议纪要;二是召开会议的机关加内容加纪要,也可简化为机关加纪要,如
3、省经贸委关于企业扭亏会议纪要、某某组织部部长办公会议纪要;三是正副标题相结合,如维护财政制度加强经济管理在某某部门某某座谈会上的发言纪要。会议纪要应在标题的下方标注成文日期,位置居中,并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头局部标注文号,行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。2、会议纪要正文一般由两局部组成。(1)开头,主要指会议概况,包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,根本议程。(2)主体,主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。(3)结尾,主要是对会议的、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语,主体局部写完就结束。
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