学术研讨会策划规划方案范文.docx
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1、学术研讨会策划规划方案范文【篇一:学术研讨会筹划方案】某某某学术研讨会筹划方案一、组织单位及研讨会背景二、研讨会的目的:三、研讨会的主题:具体议题包括:1、2、3、四、主办单位:五、承办单位:六、研讨会的有关安排和议程1、时间:2、地点:3、主讲嘉宾3、议程:a、嘉宾签到及现场参观:b、主题演讲及交流时间:七、研讨会的出席人员:1、确定研讨会相关细节2、邀请有关领导和专家3、通知会议出席人员:向等有关同志发出参会通知或邀请函。4、会务准备工作略【篇二:学术会议筹划】学术会议的组织程序及筹备细节一、会前准备1.拟定会议方案:拟定会议主题、名称、地点、规模等常常在会前几个月前后确定,确定特邀嘉宾含
2、专题讲座专家;确定会议日期、日程及议程及预备会议内容排出会议作息时间及注意事项;做出会议经费预算和筹资方案;成立会务组,明确会务分工。2.发出会议通知:第一轮通知告知会议具体时间、地点、演讲专家及讲题等;在会议的前几天正式确认嘉宾是否能够参加会议。3.准备会议材料:投影仪、相机、横幅、签到表、专家意见反响表、礼品、场地租用合约、电脑电源线鼠标等、排插、数据线、水笔、4布置会场:排定会议座次;布置环境;检查并配置电化设备;展台安排。二、会议现场1.会议报到:接待;填写签到表;分发会议材料或礼品;通知有关事项。2.会场组织:调动与会者提问和讨论;会议记录;做好会议的拍照工作;三、会后安排专家意见反
3、响表;整理好会议所用的东西带回公司结算会议开支费用2.会后工作:将会议材料分类、立卷、归档;讨论此次会议的的亮点及缺乏,制定好后期回访的方案。学术会议的主体是参会代表,组织好代表是开好会议最重要的环节。我们的会议一般标准较小因为会议频繁,学术会议的顺利召开,往往取决于一些必不可少细节方面的充分准备。如会议地点应尽量选择环境较好,交通便利,接待能力较强或与会议研讨内容相关的地区,最好在当地有依托单位。会场的布置,包括主席台的设置、横幅标语、背景幕布、投影设备的安装使用、茶水效劳、位置安排等,一定要安排周到。另外,经过充分准备的学术会议,一定要按期召开。会议期间应当就讨论的主题进行广泛深入的研讨。
4、学术会议要安排紧凑,紧扣主题,提倡各种不同学术观点的碰撞,对参会者应一视同仁,主持人努力营造学术自由、平等的气氛。在会议的形式上,我们也要力求多样化,要灵活采用大会报告、辩论会、学术沙龙、设问和辩论、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展示等多种学术会议形式,营造学术会议的宽松气氛,提高交流成效。【篇三:c组:中国高校学术交流会筹划书】2022年中国高校学术交流会议筹划书c组:温文静20何运22邓文杰23陈淑娜17王剑梅15前言.错误!未定义书签。一、会议名称.错误!未定义书签。二、会议目的.错误!未定义书签。三、组织机构.错误!未定义书签。一时间.错误!未定义书签。二地点.错误!未定义书签。三规
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