档案馆XXXX年工作计划范文.docx
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1、档案馆XXXX年工作计划范文某某某某年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。档案馆在学校领导下,本着为学校改革与发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。一、加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处1、利用档案馆网页,宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进。3、深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。二、积极推进档案现代化管理,开发使用
2、好档案管理软件,提高工作效率1、购置合适的软件,为档案现代化管理提供基本硬件条件。2、在软件到位后,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。3、与教务、人事、科研等有关单位联合,开展电子档案信息网上查询工作。4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作,提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。5、在不断探索总结经验基础上,规范学校档案的现代化管理工作,适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。三、按照国家二级档案达标要求,做好档案实体基础工作、利用服务工作1、接收某某某某年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴
3、定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。3、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作,通过评优总结促进档案工作。6、配合学校的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作,做到及时、快捷、准确、无误。四、围绕百年校庆,开展档案展览等项工作1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览,照片专题展览,对展厅进行规划、设计,进行必要的装修,为百年校庆做基础准备。4、完成档案馆简介的编印工作。五、其它工作1、开展档案编研,力争写出23篇论文,与兄弟院校交流或发表。2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用。3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平。
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