2014绩效考核管理制度.pdf
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1、杭州新纪元消防科技有限公司绩效考核管理制度1 总则1.1 制定目的为规范新纪元团队和员工的绩效管理工作,保障组织体系的顺畅运行,持续不断地提高和改进新纪元各团队及员工的工作业绩,确保新纪元战略目标的达成和相关政策、制度的有效实施,特制定本管理制度。1.2 适用范围本制度适用于新纪元各团队和员工的考核管理工作。1.3 权责部门(1)人事文秘团队负责本制度的制定、修改、废止,以及本制度的解释;(2)新纪元公司总经理负责本制度的批准。2 考核目的及原则2.1 目的(1)将绩效考核与新纪元战略目标紧密联系起来,以考核的方式促进新纪元战略目标的实现;(2)促进新纪元各团队和所有员工不断改进绩效,提高管理
2、水平和工作绩效;(3)为团队主管、副主管和所有员工的考核以及合理分配价值提供依据。2.2 原则(1)战略导向原则:通过团队KPI 及权重的分配引导各团队以新纪元战略为的工作方向及工作重点;通过岗位KPI 及权重的分配引导所有员工切实履行工作职责、改进工作方法、提高工作效率和改善工作绩效。(2)客观公正原则:绩效考核以事先确定的标准为依据,克服主观印象对绩效考核结果的影响。(3)SMART 原则:各团队和岗位关键绩效指标可衡量、可考核。(4)定性与定量相结合原则:发挥定量指标的权威性,对于难于量化的关键因素,设计定性指标。3 考核管理机构及职责团队绩效考核的管理机构为领导层团队,组织部门为人事文
3、秘团队。员工绩效考核的管理机构为领导层团队,组织部门为各团队。3.1 领导层团队(1)与各团队讨论和确定团队KPI 考核指标;(2)核准员工的KPI 考核指标、工作能力考评指标和工作态度考评指标;(3)复核各团队考核结果。3.2 人事文秘团队(1)负责各团队考核的组织工作;(2)对各团队 KPI 指标进行评估检验;(3)组织各团队签订考核责任书(详见附件2);(4)对各团队的考核结果进行初核;(5)组织领导层团队会议,对各团队考核结果进行复核和确定;(6)团队考核结果的落实。3.3 各团队主管(1)负责对各自团队KPI 指标的初步考核;(2)对其他团队进行团队成长考评;(3)负责团队内员工考核
4、的组织工作;(4)对各岗位 KPI 指标、工作能力考评指标和工作态度考评指标进行评估检验;(5)收集考核数据,并与各员工确认;(6)计算各员工KPI 指标值、工作能力考评指标值和工作态度考评指标值;(7)员工考核结果的落实。4 考核周期新纪元团队和员工的绩效考核一年进行4 次,即每季度考核一次。其中,第四季度的考核为年度考核。每季度的考核一般在下一季度的第一周开始,第三周结束。5 考核内容(1)对团队的考核内容对团队的考核内容包含KPI 考核和团队成长考评二部分。其中 KPI 考核和团队成长考评的考核总分均为100 分,其中KPI 考核的权重为50%,团队成长考评的权重为50%。最终的考核得分
5、为KPI 考核和团队成长考评的考核分数乘以各自的权重后的和,总分为100 分。(2)对岗位的考核内容对岗位的考核内容包含KPI 考核、工作能力考评和工作态度考评三部分。其中 KPI 考核、工作能力考评和工作态度考评的考核总分均为100 分,在不同岗位类别上上述三者具有不同权重,最终的考核得分为KPI 考核、工作能力考评和工作态度考评的考核分数乘以各自的权重后的和,总分为100 分。5.1 KPI 考核5.1.1 KPI 的确定各团队和岗位的KPI 主要依据新纪元战略和业务重点,结合各团队和岗位职责确定,主要包含KPI 指标、计算方法或定义、数据来源、权重、目标值、计分标准。各团队和岗位KPI
6、指标库详见附件1。5.1.2 KPI 的调整每年度的各团队的KPI 指标应该依据公司战略和业务重点的变化进行调整。在每年的12 月份,人事文秘团队对KPI 考核指标进行评估检验,必要时对指标进行调整,调整后报新纪元领导层团队审批。审批通过的绩效指标方案团队主管和人事文秘团队各执一份。在考核周期内,由于客观原因导致指标不可考核时,由团队提出调整KPI 指标的申请,填写KPI指标调整审批表(详见附件5),对调整原因进行说明,报新纪元领导层团队审批。每年度的每个岗位的KPI 指标应该依据团队的KPI 的变化和主管对每个岗位的要求进行调整。在每年的12 月份,各主管确定团队内每个岗位的KPI 指标,汇
7、总后交人事文秘团队。人事文秘团队组织召开领导层团队和其他各团队主管共同参加的会议,对各团队中每个岗位的 KPI 指标进行审定。5.1.3 KPI 的评分KPI 中的指标根据各团队指标的完成情况,结合目标值和计分方法来确定。详见附件1中各指标的计分方法。5.2 团队成长考评5.2.1 考评内容团队成长考评主要考评团队间的协作性、团队的学习、后备人员的培养三个方面。其中,团队间的协作性为40 分,团队的学习为30 分,后备人员的培养为30 分,共计100 分。5.2.2 考评的评分对团队成长考评的评分主要依据公司内各个团队在上述三个方面的相对表现,分别对各个团队进行打分(详见附件11 团队成长考评
8、表)。在每个考核周期结束后,每个团队分别由领导层团队和其他团队主管对该团队的团队成长考评部分进行打分,整理后交人事文秘团队审定。5.3 工作能力考评5.3.1 考评内容的确定(1)人事文秘团队在每年的12 月初,通知各团队确定下一年度每个岗位工作能力考评的内容;(2)各团队负责人与领导层团队讨论初步确定下一年度内团队内各个岗位的工作能力考评构成指标;(3)工作能力考评指标可以从工作能力考评指标库(详见附件3)中抽取。考核指标的选择应重点关注制约各团队发展的短板及团队着重加强的专业能力。各考核指标应明确分值及评分标准;(4)人事文秘团队组织召开领导层团队和其他各团队主管共同参加的会议,对各团队中
9、每个岗位的工作能力考评指标进行审定;5.3.2 考评的调整领导层团队在考核期内对工作能力培养的实施情况进行监督检查,每个考核期内不少于1 次。当出现由客观原因导致工作能力培养的目标无法完成,可由团队提出调整工作能力考核指标的申请,并报领导层团队审批(详见附件6)。5.3.3 考评的评分对工作能力考评的评分主要依据各类岗位工作能力考评表(详见附件3 中的针对各类岗位的考评表格)中的完成标志和评分标准。在每个考核周期结束后,由各团队主管负责对各个岗位的工作能力考评部分进行打分,整理汇总后交人事文秘团队审定。5.4 工作态度考评5.4.1 考评内容的确定(1)人事文秘团队在每年的12 月初,通知各团
10、队确定下一年度每个岗位工作态度考评的内容;(2)各团队负责人与领导层团队讨论初步确定下一年度内团队内各个岗位的工作态度考评构成指标;(3)工作态度考评指标可以从工作态度考评指标库(详见附件4)中抽取,各考核指标应明确分值及评分标准;(4)人事文秘团队组织召开领导层团队和其他各团队主管共同参加的会议,对各团队中每个岗位的工作态度考评指标进行审定;5.4.2 考评的调整领导层团队在考核期内对员工工作态度的状况进行监督检查,考核期内不少于1 次;当出现由客观原因导致工作态度考核的目标无法完成,可由团队提出调整工作态度考核指标的申请,并报领导层团队审批,详见附表7。5.4.3 考评的评分对工作态度考评
11、的评分主要依据各类岗位工作态度考评表(详见附件4 中的针对各类岗位的考评表格)中的完成标志和评分标准。在每个考核周期结束后,由各团队主管负责对各个岗位的工作态度考评部分进行打分,整理汇总后交人事文秘团队审定。6 考核实施在每年的12 月份,各团队确定了团队KPI、各岗位KPI、工作能力考评表和工作态度考评表,并由领导层团队确认后,由人事文秘团队组织各团队签订考核责任书(见附件2),标志正式进入考核流程。6.1 考核流程6.1.1 对团队的考核流程(1)团队自评每季度的第一周内,各团队负责人对考核期内工作情况进行总结,重点说明考核KPI指标的完成情况。收集考核数据和对各定量指标进行计算,根据各团
12、队和岗位KPI中评分标准进行自评(详见附件1),完成后上交给人事文秘团队。(2)领导层团队打分与团队互评每季度的第一周内,由领导层团队和其他团队主管对该团队的团队成长考评部分,即团队间的协作性、团队的学习和后备人员的培养,进行打分。领导层团队和各团队主管分别将团队成长考评表交人事文秘团队。(3)初核与计算人事文秘团队对各团队的KPI 指标进行初核,重点在数据的完整性和计算的准确性,如对考核数据存有异议,可反馈至各团队,要求重新考核。人事文秘团队根据收集的考核表进行团队考核综合得分的计算。计算公式如下:团队考核综合得分=团队KPI 得分*50%+(领导层成长考评给分的平均值*45%+其他团队成长
13、考评给分的平均值*50%+本团队自评成长考评得分*5%)*50%(4)复核与确定领导层团队召开专项会议,对团队考核结果进行复核和确定。完成后,上报薪酬与考核委员会。6.1.2 对岗位的考核流程(1)主管评定每季度的第一周内,员工(除主管和副主管外)对考核期内工作情况进行总结,重点说明考核考核期内KPI 指标的完成情况、工作能力提升情况和工作态度情况。各主管在收取员工的工作总结后,与每一位员工就考核情况进行面谈。然后,主管对下属员工进行KPI、工作能力和工作态度进行考评,计算考评成绩,并汇总团队内所有员工的考核情况交给人事文秘团队。岗位考核综合得分的计算公式如下:员工考核综合得分=岗位 KPI
14、得分*K1+工作能力考评得分*K2+工作态度考评得分*K3参加工作能力考评和工作态度的岗位共分为五类:管理类、研发类、操作类、保障类和市场开拓类。不同类别的岗位,KPI 考核、工作能力考评和工作态度考评的权重不同(即K1、K2和 K3不同),最后的考核得分由KPI 考核、工作能力考评和工作态度考评分别乘以权重相加得到。各类中包含的岗位和考核权重对应见下表。表 员工分类和考核权重对应表类别包含岗位KPI 权重K1工作能力考评权重 K2工作态度考评权重 K3管理类所有主管和副主管50%40%10%研发类设计员,售后技术人员,研发员,工艺员,信息员,质量员,工程管理技术人员,工程预决算员50%30%
15、20%操作类仓库理货员,仓库叉车员,仓库包装员,保安,门卫,司机,厨师,物业管理员,保洁员,钣焊组普工,电焊工,车工,铣工,油漆工,装配试验工30%20%50%保障类人事专员,秘书,档案管理员,会计员,出纳员,内部核算员,成本核算员,采购员,仓库管理员,计划,统计,班组长,生产调度员,检验员,售后内勤,工程内勤40%30%30%市场开拓类业务员,大区经理,营销机构专员50%20%30%(2)复核人事文秘团队对各团队上交的岗位考核情况进行复核,主要检查完整性和计算正确性。如对考核数据存有异议,可反馈至各团队,要求重新考核。(3)确定人事文秘团队组织召开领导层团队会议,对岗位的考核进行确定。完成后
16、,上报薪酬与考核委员会。(4)主管和副主管岗位的考核主管和副主管的KPI 成绩就是团队的KPI 成绩。各主管和副主管的工作能力和工作态度考核得分由领导层团队打分确定。由人事文秘团队汇总对主管和副主管岗位的考核资料和计算考核最终得分。主管和副主管考核综合得分的计算公式如下:主管或副主管考核综合得分=团队 KPI 得分*K1+工作能力考评得分*K2+工作态度考评得分*K3领导层团队召开专项会议,对主管和副主管岗位的考核进行确定。完成后,上报薪酬与考核委员会。6.2 考核结果反馈及面谈新纪元领导层团队会议复核结果为团队和岗位的最终考核结果,由人事文秘团队形成团队绩效考核结果表(详见附件8)和员工绩效
17、考核结果表(详见附件9),人事文秘团队对考核结果存档,并送达被考核团队。领导层团队将就考核结果与被考核团队主管和副主管面谈,面谈主要指出被考核团队的成绩与不足以及需要改进之处,听取被考核团队负责人的意见并详细记录。对于在考核中问题比较突出或重复出现的问题,由领导层团队协助被考核团队负责人制定绩效改进计划,并指导、监督团队绩效改进工作。同时,各团队主管将就考核结果与每一个员工面谈,面谈主要指出员工的成绩与不足,并由主管协助员工制定工作改进方向和方法。6.3 考核仲裁被考核团队和员工收到考核结果后,如对考核结果有异议的,可以在一周内向新纪元领导层团队提交绩效考核结果复议申请表(详见附件10),新纪
18、元领导层团队在接到申请之后的二周内做出最终裁定。7 考核结果确定及应用7.1 考核结果的确定团队考核最终得分为团队考核综合得分。根据考核分数,考核结果分为甲、乙、丙、丁、不合格共五个等级。具体如下:(1)甲:考核得分在90 分(含)以上;(2)乙:考核得分在80(含)90 分;(3)丙:考核得分在70(含)80 分;(4)丁:考核得分在60(含)70 分;(5)不合格:考核得分在60 分以下。岗位考核最终得分为KPI 得分、工作能力考评得分和工作态度考评得分乘以权重后之和。根据考核分数,考核结果分为甲、乙、丙、丁、不合格共五个等级。具体如下:(1)甲:考核得分在90 分(含)以上;(2)乙:考
19、核得分在80(含)90 分;(3)丙:考核得分在70(含)80 分;(4)丁:考核得分在60(含)70 分;(5)不合格:考核得分在60 分以下。7.2 考核结果的应用1.团队考核结果主要应用于以下方面:(1)团队工作改进计划和提升计划的依据(2)年终优秀团队评选的依据优秀团队的评选根据公司相关规定进行,但团队考核成绩没有获得乙级(含)以上不能参与评选优秀团队。(3)业绩奖励额度计算团队年度业绩奖励总额根据团队年度考核结果并结合公司经营情况综合确定。团队年度考核结果为该年度四个考核周期内考核综合得分的平均值。业绩奖励额度的计算办法如下:假设:A、B、C 三个团队,年度考核综合得分分别为a 分、
20、b 分、c 分;年度业绩奖励总额为M,按照团队基本薪酬总额比例关系确定的各团队初步的业绩奖励总额为M1、M2、M3,且 M1+M2+M3=M 则各团队最终的业绩奖励额度为:A 团队的业绩奖励额度为:M*M1*a/(M1*a+M2*b+M3*c);B 团队的业绩奖励额度为:M*M2*b/(M1*a+M2*b+M3*c);C 团队的业绩奖励额度为:M*M3*c/(M1*a+M2*b+M3*c)。2.岗位考核结果主要应用与以下方面:(1)员工工作改进计划和提升计划的依据(2)季度奖金计算依据员工季度奖金与每季度的考核综合得分挂钩。A普通员工季度奖金额度的计算办法如下:假设:团队中共有n 名员工,分别
21、记为Y1、Y2,Yn,季度考核综合得分分别为P1分,P2,Pn分;季度团队奖金总额为N(根据团队工资总额和企业绩效,由总经理确定),首先按照团队内各成员基本工资比例关系确定每位员工初步的季度奖金基数为N1,N2,Nn,且 N1+N2+Nn=N;则各位员工最终的季度奖金额度为:员工 Y1的季度奖金额度为:N*N1*P1/(N1*P1+N2*P2+Nn*Pn);员工 Y2的季度奖金额度为:N*N2*P1/(N1*P1+N2*P2+Nn*Pn);员工 Yn的季度奖金额度为:N*Nn*P1/(N1*P1+N2*P2+Nn*Pn);。B主管和副主管的季度奖金额度的计算办法如下:总经理根据企业绩效、季度工
22、作量和其他因素,确定一个季度应发奖金系数c;人事文秘团队根据全部主管和副主管的季度考核综合得分,对所有主管和副主管进行排序,并确定每位主管和副主管的奖金得分d;其中,季度考核综合得分最高者,d 为 1.5;季度考核综合得分最低分者,d 为1;其他主管和副主管的d 值依据其季度考核综合得分P,按如下公式计算:d=1.5 0.5*(季度考核最高分-P)/(季度考核最高分-季度考核最低分)主管或副主管的季度奖金=该主管或副主管的岗位工资*c*d(3)工资晋级的依据每个员工的年度考核结果,作为调整员工薪酬档级的重要依据。若员工连续二年年度考核为甲等,则绩效等级自动记为B,即薪酬档级自动上浮一档;若员工
23、连续三年年度考核为甲等,则绩效等级自动记为A,即薪酬档级自动再上浮一档(根据年度考核进行档级调整的标准详见公司薪酬管理制度)。(4)主管和副主管的年终奖金,由公司领导层根据各主管和副主管的年度考核综合成绩,结合公司的经营情况综合确定。8 附则本制度的未尽事宜,根据国家、地方政府以及公司的有关规定执行,或由人事文秘团队据此补充。本制度自发布之日起开始实施,以前相关考核管理办法及与本制度相抵触的规定均停止执行。杭州新纪元消防科技有限公司2012 年 12 月 20 日附件 1:团队和岗位KPI 指标;附件 2:考核责任书;附表 3:工作能力考评指标库附件 4:工作态度考评指标库附件 5:KPI 指
24、标调整审批表;附件 6:工作能力考评指标调整审批表附件 7:工作态度考评指标调整审批表附件 8:团队绩效考核结果表;附件 9:员工绩效考核结果表附表 10:绩效考核结果复议申请表附表 11:团队成长考评表附件 1:各团队和岗位KPI 指标请见 excel 版的表格。附件 2:考核责任书考核责任书团队:考核年度:20 年度为规范本团队和员工的绩效管理工作,保障组织体系的顺畅运行,持续不断地提高和改进本团队及员工的工作业绩,确保新纪元战略、目标的达成和相关政策、制度的有效实施,本团队开展针对团队和各个岗位的考核工作。本团队承诺:(1)将绩效考核与新纪元战略目标紧密联系起来,以考核的方式促进新纪元战
25、略目标的实现;(2)通过考核工作,明确团队工作方向及工作重点,积极改进绩效,提高管理水平和工作绩效;(3)通过岗位 KPI 及权重的分配引导所有员工切实履行工作职责、改进工作方法、提高工作效率和改善工作绩效;(4)在考核工作中,诚实守信,以事实为依据,以考核制度为行为规范,引导和激励本团队所有员工做好考核工作,最大程度让考核发挥正面积极作用。后附团队 KPI 考核指标 1 份,岗位 KPI 考核指标份,能力考评表份,工作态度考评表份。团队负责人:(签字)总经理:(签字)20 年月日附件 3:工作能力考评指标库工作能力考评指标库说明:1 能力考核定义是考核员工在岗位实际工作中具备的能力,根据被考
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