【最新】美图公司培训管理办法.pdf
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1、管理制度2011 年 5 月 23 日发布 2011年 5 月 25 日实施美图公司培训体系管理办法文件编码:MT/GLZD 027 版本:2011 年第 1 版第 0 次修改编制:王刚审核:王刚批准:管理制度2011 年 5 月 23 日发布 2011年 5 月 25 日实施目录第一部分员工培训设计方案第一章总则第二章培训种类和形式第三章培训组织与管理第四章受训者的权利与义务第五章培训计划与实施第六章培训费用第七章员工培训出勤管理第二部分新员工培训管理办法第一章总则第二章培训管理第三章职前一般性培训第四章职前专业性培训第五章部门间交叉引导第六章新员工培训评估第三部分岗位技能培训管理办法第一章
2、总则第二章高层管理人员的培训第三章中层管理人员的培训第四章员工专业技能的培训第四部分附件附件 1 培训需求调查表附件 2 计划外部门培训申请表附件 3 员工外派培训申请表附件 4 在岗培训费用申请单管理制度2011 年 5 月 23 日发布 2011年 5 月 25 日实施附件 5 员工培训签到表附件 6 员工培训考核记录第一部分员工培训设计方案第一章:总则1 目的为提高企业员工的综合素质,激发全体员工的积极性、创造性,增强全体员工对公司的使命感和责任心,更好地适应市场变化和企业管理的要求,制定本办法。2 使用范围本方案适用于黑龙江美图建筑装饰工程有限公司全体员工。3 培训目标(1)从根本目的
3、来说,满足冬美图公司长远的战略发展需要;(2)从职位要求来说,满足职位要求,改进现有职位的业绩;(3)从员工角度来说,满足员工职业生涯发展的需要;(4)从响应环境来说,有利于员工更新知识,适应新技术、新工艺的要求。4 培训宗旨全员培训,终生培训。5培训方针管理制度2011 年 5 月 23 日发布 2011年 5 月 25 日实施自我培训与传授培训相结合、岗位技能培训与专业知识培训相结合。6培训原则对员工的培训遵循系统性原则、制度化原则、主动性原则、多样化原则、学以致用原则和效益性原则。(1)系统性:员工培训是一个全员性的、全方位的、贯穿员工职业生涯始终的系统工程。(2)制度化:建立和完善培训
4、管理制度,把培训工作例行化、制度化,保证培训工作的真正落实。(3)主动性:强调员工参与和互动,发挥员工的主动性,要使员工意识到个人对于工作的“自主性”和对于企业的“主人翁地位”。(4)多样化:开展员工培训工作要充分考虑受训对象的层次、类型,考虑培训内容和形式的多样性。(5)学以致用:从工作实际情况出发,企业发展需要什么、员工缺什么就教育培训什么,不搞形式主义的教育培训而要讲求实效。(6)效益性:员工培训是人、财、物投入的过程,是价值增值的过程,培训应该有产出和回报,即有助于提升美图公司的整体绩效。第二章培训种类和形式1 培训种类培训种类有职前培训和在职培训。职前培训包括:一般性培训和专业性培训
5、。在职培训包括:管理人员培训和专业性培训。管理制度2011 年 5 月 23 日发布 2011年 5 月 25 日实施(1)职前一般性培训内容包括美图公司的历史、本行业的现状、美图公司的地位、发展战略、组织结构、规章制度、经营理念、价值观、公关礼仪、行为规范、就业规则、薪酬与绩效管理制度、劳动合同、安全、卫生、福利与社会保险等方面的培训。职前专业性培训包括部门结构、部门职责、基本专业知识技能、工作程序与方法、关键工作指标等方面的培训。(2)在职管理人员培训包括:口头文字表达力、管理基础知识、法律实务、沟通协作等。在职专业性培训包括:行政人事培训、财务会计培训、营销培训、设计培训、经营核算、工程
6、施工、采购培训、质量管理培训、安全卫生培训、电脑培训、其他专业性培训等。2 培训形式培训形式分为美图公司内部培训、外派培训和员工自我培训。内部培训(1)新员工职前培训。(2)在职管理人员培训。(3)部门内部在职专业性培训:部门内部培训由各部门根据实际工作需要,对员工进行小规模的、灵活实用的、和工作贴近的培训。部门内部培训由各部门组织,定期向行政人力部备案培训情况。(3)临时性培训:公司根据发展需要临时开展的培训活动,带有随机性例如:法律培训、清欠管理培训等外派培训管理制度2011 年 5 月 23 日发布 2011年 5 月 25 日实施外派培训是指培训地点在美图公司以外的培训,包括公司安排的
7、国内培训机构短期培训、经理人培训、资格证书培训等。员工自我培训美图公司鼓励员工利用业余时间积极参加各种提高自身素质和业务能力的培训。管理制度2011 年 5 月 23 日发布 2011年 5 月 25 日实施第三章培训组织与管理美图公司行政人力部负责培训活动的计划、实施和控制,包括培训需求收集、设立培训目标、设计培训项目、培训实施和评价、建立培训档案等。具体职责如下:(1)各项培训计划费用预算的拟定;(2)全美图公司年度、月度培训课程的拟定、呈报及培训计划的制定;(3)聘请来公司授课的培训师;(4)全美图公司通用性培训课程的举办;(5)通用性培训教材的编撰与修改;(6)全美图公司在职教育培训实
8、施成果及改善方案呈报;(7)培训实施情况的督导、追踪与考核;(8)建立员工培训档案。将员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备案。包括培训时间、培训地点、培训内容、培训目的、培训效果自我评价、培训者对受训者的培训评语等。各职能部门负责协助行政人力部进行培训的实施、评价,同时也要组织部门内部的培训。(1)全年度培训计划汇总呈报;(2)专业培训规范制定及修改,培训师或助教人选的推荐;(3)内部专业培训课程的举办及成果汇报;(4)专业培训教材的编撰与修改;管理制度2011 年 5 月 23 日发布 2011年 5 月 25 日实施(5)受训员工完训后的督导与追踪,以确保培训成果。第四章受训者的权利
9、与义务1 受训者的权利(1)在不影响本职工作的前提下,员工有权利要求参加美图公司内部举办的各类培训。(2)经批准参加培训的员工有权利享受美图公司为受训员工提供的各项待遇。2 受训者的义务(1)培训期间受训员工一律不得故意回避或缺勤。(2)培训结束后,员工有义务把所学知识和技能运用到日常工作中去,并有向美图公司内其他员工传授的义务。(3)非脱产培训一般只能利用业余时间,如确需占用工作时间参加培训的,须凭培训部门的有效证明,经所在部门主管副总和行政人力部批准后,可以公假处理。第五章培训计划与实施1 培训计划(1)行政人力部每年3 月 1 日发放培训需求调查表(详见附件 1),各部门负责人结合本部门
10、的实际情况,将员工的培训需求调查表汇总,并于 3 月底前上报行政人力部。行政人力部制定美图公司的年度培训计划,培训计划制定至次年的3 月 1 日。管理制度2011 年 5 月 23 日发布 2011年 5 月 25 日实施根据年度培训计划制定实施方案。实施方案包括培训的具体主办部门负责人、培训对象、确定培训的目标和内容、选择适当的培训方法、确定受训人员和培训师、制定培训计划表、培训经费的预算等。实施方案经美图公司各部门主管副总同意、总经理批准后,以美图公司文件的形式下发到各部门。(2)部门内部组织的、不在美图公司年度培训计划内的培训,应由所在部门填写 计划外部门培训申请表(详见附件2)报行政人
11、力部,经总经理批准后,在行政人力部指导下由相关部门自行组织实施。(3)对于临时提出参加各类外派培训或进修的员工,均要经所在部门主管副总同意,填报员工外派培训申请表(详见附件 3),行政人力部核准,总经理审批。(4)培训实施过程原则上依据行政人力部制定的年度培训计划进行,如果需要调整,应该向行政人力部提出申请。(5)行政人力部负责对培训过程进行管理,包括培训记录、监督员工出勤情况、保存过程资料如电子文档、录音、录像、幻灯片等。培训结束后以此为依据建立美图公司培训档案。2培训实施(1)培训主办部门应依培训实施计划按期实施并负责该项培训全盘事宜,如培训场地安排、教材分发、通知培训师及受训单位;(2)
12、如有补充教材,培训师应于开课前一周将讲义原稿送至行管理制度2011 年 5 月 23 日发布 2011年 5 月 25 日实施政人力部统一印刷,以便上课时发给员工;(3)各项培训结束时,根据情况举行测验或考核。如测验或考核,由主办部门或培训师负责主持;(4)各项培训课程实施时,参加受训人员应签到,主办部门或培训师对员工上课、出席状况进行备案、考核;受训人员应准时出席,因故不能参加者应提前办理请假手续。(5)各项培训测验或考核缺席者,事后一律补考;补考不列席者,一律以零分计算;培训测验或考核成绩列入个人绩效考核。第六章培训费用(1)美图公司每年投入一定收入比例的经费用于培训。培训经费专款专用,根
13、据美图公司效益状况可以适当调整数额。(2)参加培训(进修)的美图公司员工,其学费、报名费、资料教材费用等一律先由本人支付,待获得合格证书后,方可回美图公司报销,否则不予报销(政府主管部门指令参加的培训除外)。(3)培训人员发生的交通费、食宿费,按照美图公司相关规定核准报销。(4)在岗培训如需支付教材编撰费用时,主办部门应向行政人力部提交在岗培训费用申请单(详见附件 4),经核批后凭此予以支付。管理制度2011 年 5 月 23 日发布 2011年 5 月 25 日实施第七章员工培训出勤管理(1)员工培训出勤管理由行政人力部负责。(2)培训期间不得随意请假,如确因公请假,须填写培训员工请假单,并
14、呈请相关负责人核准,交至行政人力部备查,否则以旷工对待。因特殊情况不能及时请假者,必须向行政人力部申明,并补办请假手续。(3)上课期间迟到、早退依下列规定办理:(因公且持有证明者不在此限)迟到、早退达三次者,以旷工半天论;迟到、早退达三次以上六次以下者,以旷工一天论。(4)员工参加培训,必须在员工培训签到表(详见附件5)上亲笔签名以示出勤,严禁其他员工代签,一经发现,代签员工和被代签员工均按旷课处理。管理制度2011 年 5 月 23 日发布 2011年 5 月 25 日实施第二部分新入职员工培训管理办法第一章总则1 培训目的向新员工介绍有关美图公司的基本背景情况,使他们了解所从事的工作的基本
15、内容与方法,帮助新员工明确自己的工作职责、程序、标准,并使他们初步了解美图公司及部门对其期望的态度、规范、价值观和行为模式等,从而帮助其顺利地适应美图公司环境和新的工作岗位,提高工作绩效。2 适用范围本办法适用于美图公司(以下简称美图公司)的全体新员工。3培训原则“先培训、后上岗”。4培训的主要内容新员工通识训练、部门内工作引导和部门间交叉引导。第二章培训管理(1)新员工培训是员工所在部门及行政人力部的共同责任,最迟不应超过报到后一个星期内执行。(2)凡正式报到的员工试用期满,由于个人原因尚未参加新员工培训,不得转为正式员工。管理制度2011 年 5 月 23 日发布 2011年 5 月 25
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