浅析企业员工绩效考核制度毕克涛.pdf
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1、1 浅 析 企 业 员 工 绩 效 考 核 制 度一、绩 效 考 核 概 念 的 定 位 总 结:通 常,人 们 对 绩 效 考 核 的 认 识 是 绩 效 考 核 就是 填 表 打 分,按 照 人 力 资 源 部 规 定 的 时 间,在 人力 资 源 部 提 供 的 考 核 表 上,对 员 工 过 去 一 段 时 间的 表 现 进 行 打 分,然 后 按 照 企 业 的 要 求 划 分 等 级,与 工 资、晋 升、淘 汰 等 人 事 决 策 相 挂 钩。我 把 这种 考 核 概 念 总 结 为 两 个 字:打 分.这 种 定 位 是 不准 确 的,至 少 是 不 全 面 的。因 为 一 旦
2、我 们 把 绩 效考 核 的 定 义 定 位 为 打 分 ,那 么,作 为 绩 效 管 理的 中 坚 力 量、绩 效 管 理 政 策 执 行 者 的 直 线 管 理 者,将 会 只 做 最 简 单 的 工 作,只 完 成 最 低 的 标 准,就是 在 规 定 的 考 核 表 格 上 打 分,除 此 之 外,他 们 不会 在 关 心 其 他 与 考 核 有 关 的 事 情,因 为 他 们 认 为打 分 是 为 了 完 成 人 力 资 源 部 的 任 务,绩 效 考 核 是额 外 的 工 作 负 担,完 成 打 分 已 经 做 了 额 外 的 工 作,再 做 其 他 的 工 作,就 划 不 来 了
3、!于 是,直 线 管 理 者 的 头 脑 中 就 会 认 为,所 谓 的 绩效 考 核,实 际 上 就 是 对 员 工 的 表 现 进 行 打 分。于是,绩 效 考 核 就 成 了 被 企 业 利 用 了 的 工 具,就 无2 法 发 挥 改 善 员 工 的 绩 效 作 用。我 们 知 道,仅 仅 在考 核 表 格 上 打 分 本 身 是 无 法 帮 助 员 工 改 善 绩 效的!只 是 在 考 核 表 格 上 打 个 分,怎 么 可 能 对 改 善员 工 的 绩 效 有 帮 助 呢?要 想 对 员 工 的 绩 效 起 到 改善 作 用,管 理 者 就 必 须 做 更 多 的 工 作,这 个
4、工 作就 是 总 结.这 里 的 总 结 有 以 下 含 义:1、对 过 去 一 个 绩 效 周 期 内 管 理 者 与 员 工 的 工 作 进行 总 结 这 些 总 结 包 括:制 定 考 核 指 标 和 考 核 标 准的 时 候,员 工 是 否 参 与?员 工 的 意 见 是 否 得 到 了充 分 的 表 达?双 方 在 考 核 指 标 和 考 核 标 准 上 的 分歧 是 否 已 经 达 成 一 致?在 绩 效 周 期 内,管 理 者 是否 主 动 与 员 工 沟 通 绩 效 问 题?是 否 提 供 了 必 要 的帮 助 和 辅 导,影 响 绩 效 目 标 达 成 的 障 碍 是 否 被
5、 明确 识 别,并 被 及 时 清 除?员 工 是 否 主 动 与 管 理 者沟 通 绩 效 问 题,管 理 者 提 出 的 建 设 性 改 进 意 见 是否 得 到 了 执 行?等 等。这 些 问 题 在 绩 效 考 核 的 时 候 进 行 回 顾,非 常必 要,因 为 通 过 这 样 一 个 总 结,让 员 工 感 觉 到 管理 者 是 在 帮 助 自 己,管 理 者 在 绩 效 考 核 中 所 表 现出 来 的 角 色 是 支 持 者 和 帮 助 者,而 非 简 单 的 考 核3 者。这 样,员 工 才 能 消 除 对 绩 效 考 核 的 抵 触 心 理,主 动 配 合 管 理 者,双
6、方 共 同 完 成 绩 效 目 标,使 绩效 考 核 成 为 双 方 探 讨 成 功 的 机 会 而 不 是 批 斗 会 和菜 市 场,减 少 双 方 的 互 相 指 责 和 摩 擦。2、对 过 去 一 个 绩 效 周 期 内 员 工 的 绩 效 指 标 达 成 情况 进 行 总 结 在 进 行 考 核 的 时 候,管 理 者 不 是 对 员工 打 一 个 分 数,把 表 格 交 给 人 力 资 源 部 就 完 成 任务 了,其 实,管 理 者 还 有 比 打 分 更 重 要 的 工 作 要做,那 就 是 与 员 工 进 行 一 对 一 的 绩 效 面 谈。绩 效 考 核 要 想 发 挥 作
7、用,绩 效 面 谈 必 须 做。在 绩效 面 谈 中,管 理 者 要 将 自 己 对 员 工 的 表 现 的 打 分情 况 告 诉 员 工,并 将 每 项 内 容 员 工 的 具 体 表 现 告诉 员 工,这 当 中,既 有 好 的 表 现,也 有 差 的 表 现,这 两 种 表 现 都 要 反 馈。对 于 员 工 好 的 表 现,反 馈 要 具 体,而 不 能 只是 笼 统 地 说 很 好。要 告 诉 员 工,他 的 这 种 表 现 为什 么 好,好 在 哪 里,不 能 仅 仅 说,王 辉,你 这 几项 工 作 表 现 很 好,我 很 欣 赏 .这 样 无 原 则 的 表 扬对 员 工 一
8、点 作 用 没 有,反 倒 可 能 引 起 员 工 的 反 感,4 认 为 那 是 虚 伪 的 表 现,所 以,对 于 好 的 表 现 泛 泛而 谈 是 没 有 作 用 的。要 谈 得 具 体,让 员 工 回 忆 起 某 一 个 事 件,或 者 某一 个 情 节,这 样 才 能 引 起 员 工 的 共 鸣。比 如,你可 以 说,王 辉,上 周 六,你 为 了 公 司 第 二 天 投 标要 用 的 标 书,加 班 到 凌 晨 两 点,而 且 标 书 的 制 作质 量 很 高,受 到 客 户 的 认 可 和 好 评,我 对 你 的 敬业 精 神 和 工 作 质 量 表 示 高 度 认 可,希 望
9、你 能 再 接再 厉,继 续 发 扬!对 于 差 的 表 现,管 理 者 也 应 该直 接 具 体 地 告 诉 员 工,不 要 遮 遮 掩 掩,遮 遮 掩 掩反 而 使 自 己 陷 入 更 加 被 动 的 局 面。比 如:王 辉,8 月1 6 日,你 制 作 的 标 书 里 面 的 报 价 出 现 了 错 误,最 后 不 得 不 在 开 标 后 与 客 户 协 商 修 改,使 销 售 员非 常 被 动。不 知 道 这 是 什 么 原 因 造 成 的?3、对 绩 效 管 理 体 系 的 运 行 进 行 总 结 一 个 好 的 绩 效管 理 体 系 一 定 是 一 个 不 断 完 善 和 提 高
10、的 管 理 体系,一 定 是 一 个 不 断 螺 旋 上 升 的 管 理 体 系,而 要做 到 这 一 点,管 理 者 就 不 能 被 动 按 照 考 核 的 体 系的 要 求 亦 步 亦 趋,就 一 定 要 在 其 中 发 挥 积 极 作 用,对 绩 效 管 理 体 系 的 运 行 情 况 进 行 总 结。有 总 结 才5 有 提 高。笔 者 给 直 线 管 理 者 的 角 色 定 位 是 两 个 词:执 行+反 馈.直 线 管 理 者 一 方 面 要 执 行 企 业 的 绩效 管 理 政 策,有 不 同 意 见 也 要 执 行,因 为 不 执 行,你 不 可 能 发 现 真 正 的 问 题
11、,不 执 行 也 不 可 能 有 问题 存 在,只 有 先 按 照 企 业 设 计 的 绩 效 管 理 政 策 执行 了,作 为 执 行 者 的 直 线 管 理 才 可 能 发 现 问 题,这 个 发 现 问 题 的 手 段 就 是 总 结,总 结 之 后 再 将 信息 反 馈 给 政 策 的 制 定 部 门 人 力 资 源 部,然 后 由 人力 资 源 部 统 一 调 度 各 级 管 理 者 进 行 研 讨,最 后 再来 调 整。这 里 的 总 结 包 括:绩 效 目 标 制 定 得 是 否合 理?考 核 标 准 制 定 得 是 否 合 理?公 司 的 绩 效 激励 政 策 是 否 合 理?
12、各 种 表 格 工 具 是 否 合 适?员 工在 绩 效 考 核 的 表 现,等 等。通 过 对 执 行 政 策 的 总结,为 企 业 调 整 绩 效 管 理 政 策 提 供 依 据,使 企 业的 绩 效 管 理 发 挥 更 好 的 作 用。似 乎,打 分 和 总 结只 是 两 个 字 的 改 变,但 实 质 却 有 很 大 的 差 别,这是 一 种 观 念 的 更 新,是 一 种 看 待 绩 效 考 核 概 念 的新 视 角,所 以 请 管 理 者 重 新 审 视 自 己 对 绩 效 考 核的 定 位,从 打 分 转 到 总 结.绩 效 考 核 目 的 的 定位 改 善6 企 业 为 什 么
13、 要 实 施 绩 效 考 核?实 施 绩 效 考 核 会 给企 业 带 来 什 么 收 益?很 多 企 业 对 这 一 点 没 有 清 醒的 认 识。很 多 企 业 认 为 实 施 绩 效 就 是 为 了 解 决 工资 发 放 的 问 题,这 是 企 业 实 施 绩 效 考 核 目 的 的 焦点 所 谓,不 夸 张 地 说,至 少8 0%的 企 业 都 是 抱 着 这个 目 的 去 操 作 绩 效 考 核 的。实 际 上,通 过 实 施 绩 效 考 核 来 解 决 工 资 发 放的 问 题,破 除 平 均 主 义,这 种 想 法 本 身 没 有 错 误,但 是 如 果 把 实 施 绩 效 考
14、核 的 目 的 仅 仅 定 位 于 这 一点,把 所 有 的 努 力 都 指 向 这 一 点,就 有 问 题 了抱 着 这 种 目 的,会 使 员 工 从 关 注 绩 效 改 善 转 向 关注 自 己 的 口 袋,关 注 工 资 卡 的 上 的 数 字,那 么 员工 就 会 想 方 设 法 获 取 高 分,而 不 会 把 精 力 放 在 长远 的 绩 效 改 善 上。作 为 操 作 绩 效 考 核 的 人 力 资 源 部 和 各 级 直 线管 理 者,也 会 只 是 把 绩 效 考 核 当 作 企 业 实 施 相 关人 事 决 策 的 工 具,而 不 是 去 关 注 如 何 通 过 绩 效 考
15、核 改 善 员 工 的 绩 效,进 而 改 善 企 业 的 绩 效。所 以,要 想 使 绩 效 考 核 发 挥 作 用,还 原 本 质,企业 必 须 把 绩 效 考 核 定 位 在 绩 效 改 善 上。7 笔 者 最 近 刚 刚 为 一 个 企 业 做 完 绩 效 管 理 的 咨 询,我 们 在 一 开 始 操 作 的 时 候,就 把 这 个 观 点 摆 在 了首 要 位 置,从 一 开 始 的 理 念 宣 导,到 绩 效 指 标 的分 解,到KPI提 取,到 绩 效 管 理 方 案 的 设 计 和 解析,到 最 后 的 辅 导 实 施,都 把 这 个 观 念 贯 穿 始 终。咨 询 中 间,
16、客 户 的 中 层 经 理 经 常 会 为 一 些 指 标 的问 题 争 论,争 执 的 过 程 中,客 户 的 对 接 人 就 会 站出 来 说,我 们 进 行 绩 效 考 核 的 目 的 是 为 了 改 善 绩效,而 不 是 为 了 分 清 责 任.每 当 听 到 客 户 这 样 说,笔 者 都 会 感 到 非 常 欣 慰。确 实,如 果 客 户 能 够 把这 个 观 念 贯 穿 于 绩 效 管 理 的 始 终,那 么,相 信 企业 的 绩 效 会 得 到 改 善 的,而 且 是 持 续 的 改 善。如 果 把 绩 效 考 核 的 目 的 定 位 于 改 善 员 工 的 绩效,进 而 改
17、善 企 业 的 绩 效,我 们 在 操 作 绩 效 管 理的 时 候,就 必 须 重 视 绩 效 管 理 系 统 的 建 设,建 立起 制 定 绩 效 计 划,设 定 绩 效 目 标 绩 效 沟 通 与 辅导 绩 效 考 核 与 反 馈 绩 效 改 善 与 提 高 这 样 的管 理 流 程,强 调 员 工 的 参 与,强 调 双 向 沟 通,强调 绩 效 管 理 过 程 的 沟 通 与 辅 导,使 绩 效 考 核 成 为完 整 绩 效 管 理 系 统 的 一 部 分,而 不 是 单 独 存 在 的8 环 节。当 我 们 把 绩 效 考 核 放 到 绩 效 管 理 系 统 进 行 整体 操 作
18、的 时 候,绩 效 考 核 就 是 不 仅 仅 是 个 填 表 打分 的 简 单 动 作,而 是 一 个 总 结 和 提 高 的 过 程,绩效 考 核 就 会 还 原 到 本 质,真 正 发 挥 作 用。绩 效 考 核 作 用 的 定 位 系 统最 后,用 一 点 笔 墨 谈 谈 绩 效 考 核 作 用 的 定 位。正如 前 面 所 讲 很 多 企 业 只 是 把 绩 效 考 核 的 作 用 定 位于 发 放 工 资,这 是 不 完 整 的,甚 至 是 功 利 的。所以,我 们 必 须 系 统 地 看 待 绩 效 管 理 的 作 用。对 绩 效 管 理 作 用 的 定 位 有 以 下 几 个
19、方 面:1、改 善 员 工 的 绩 效 这 是 绩 效 考 核 的 最 根 本 的 作用,必 须 首 先 改 善 员 工 的 绩 效,然 后 才 可 能 改 善员 工 的 收 入 和 声 誉。2、为 员 工 培 训 提 供 信 息 通 过 绩 效 考 核 的 总 结 过程,找 到 员 工 绩 效 中 存 在 的 不 足,结 合 企 业 的 要求,为 员 工 制 定 合 理 的 培 训 计 划,帮 助 员 工 改 善绩 效。3、为 员 工 的 职 业 生 涯 管 理 提 供 信 息 单 纯 的 职 务 等级 的 晋 升 的 天 花 板 已 经 让 很 多 企 业 意 识 到,必 须9 找 出 更
20、 好 的 办 法,使 员 工 获 得 职 务 之 外 的 晋 升,才 能 更 好 地 激 励 员 工,留 住 人 才,因 此 职 业 生 涯管 理 成 为 人 力 资 源 的 热 点,绩 效 考 核 可 以 为 职 业生 涯 管 理 提 供 信 息。4、为 员 工 的 薪 酬 管 理 提 供 信 息 众 所 周 知,绩 效 考核 可 以 为 员 工 工 资 标 准 的 确 定 以 及 工 资 晋 级 晋 档降 级 降 档 提 供 信 息。二、一 个 优 秀 企 业 的 绩 效 管 理 应 该 具 备 的 特 点:1、明 确 一 致 且 令 人 鼓 舞 的 战 略正 确 和 清 晰 的 思 路
21、能 让 员 工 朝 一 致 和 正 确的 方 向 前 进,志 向 高 远 的 战 略 能 让 员 工 非 常 清 楚地 感 受 企 业 宏 大 的 发 展 方 向 和 目 标,能 最 大 限 度地 调 动 和 鼓 舞 员 工 的 斗 志 和 士 气,也 能 让 员 工 有一 致 努 力 的 方 向 和 归 属 感。2、进 取 性 强 又 可 衡 量 的 目 标大 多 数 企 业 都 会 制 定 两 套 目 标,一 套 是 必须 要 达 到 的 基 本 目 标,一 套 是 要 经 过 努 力 才 能 达到 的 挑 战 性 目 标。目 标 制 订 得 太 高 和 太 低 都 没 什么 意 义:目
22、标 太 高 会 让 人 望 尘 莫 及 产 生 畏 惧 感,太 低 又 会 让 人 轻 松 懈 怠 无 所 追 求。10 3、与 目 标 相 协 调 一 致 的 组 织 结 构为 有 效 达 成 组 织 的 目 标,需 要 建 立 一 个 与目 标 相 协 调 一 致 的 组 织 结 构。不 同 的 战 略 需 要 不同 的 组 织 结 构。对 同 一 个 战 略 来 讲,不 同 的 组 织结 构 对 该 战 略 的 满 足 度 是 不 同 的,对 战 略 目 标 实现 过 程 的 影 响 也 不 同。比 如,职 能 式 的 组 织 结 构就 很 难 满 足 多 元 化 和 国 际 化 发 展
23、 的 战 略 目 标,而矩 阵 式 的 组 织 结 构 就 比 较 容 易 配 合 该 战 略 目 标 的实 现。因 此 当 企 业 的 战 略 目 标 确 定 后,应 建 立 一个 与 战 略 和 目 标 协 调 一 致 的 组 织 结 构。4、透 明 而 有 效 的 绩 效 沟 通 和 绩 效 评 价基 于 绩 效 沟 通 基 础 之 上 的 绩 效 评 价 是 绩 效管 理 的 核 心 环 节,是 通 过 岗 位 管 理 人 员 或 岗 位 关联 人 员 与 该 岗 位 员 工 之 间 有 效 的 双 向 或 多 向 沟通,依 据 考 核 标 准 和 实 际 工 作 完 成 情 况 的
24、相 关 资料,在 分 析 和 判 断 基 础 上 形 成 考 核 成 绩,并 将 绩效 成 绩 反 馈 给 员 工 的 一 种 工 作 制 度。绩 效 沟 通 是 绩 效 管 理 的 重 要 环 节,绩 效 沟 通 的 主要 目 的 在 与 改 善 及 增 强 考 核 者 与 被 考 核 者 之 间 的关 系;分 析、确 认、显 示 被 考 核 者 的 强 项 与 弱 点,11 帮 助 被 考 核 者 善 用 强 项 与 弱 点;明 晰 被 考 核 者 发展 及 训 练 的 需 要,以 便 日 后 更 加 出 色 有 效 地 完 成工 作;反 映 被 考 核 者 现 阶 段 的 工 作 表 现
25、,为 被 考核 者 订 立 下 阶 段 的 目 标,作 为 日 后 工 作 表 现 的 标准。5、迅 速 而 广 泛 的 绩 效 成 绩 应 用目 前,大 多 数 企 业 进 行 企 业 管 理 的 主 要 目的 是 为 了 绩 效 薪 酬 的 分 配。而 实 际 上,对 绩 效 成绩 应 用 包 括 以 下 六 个 方 面:工 资 调 整、绩 效 薪 酬分 配、层 级 晋 升 与 职 位 调 整、教 育 培 训、激 活 沉淀 和 指 导 员 工 职 业 发 展。三、绩 效 考 核 制 度 管 理 操 作 过 程 中 的 误 区:1、绩 效 指 标 设 置 不 科 学。在 实 践 中,很 多
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