员工入职管理规定.pdf

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1、1 员工入职管理规定（一）目标：1.将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；2.向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；3.在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。（二）流程图：（三）新员工入职手续办理内容：1.人力资源部在新员工进入前：（1）应聘人员的员工录用审批表由董事长签署后，人力资源部负责通知员工报到。（2）新员工报到日，人力资源部根据新员工入职手续清单为其办理相关事项。（3）由其所在部门直接负责人确认其座位，分

2、管领导确认其职位。人力资源部用人部门通知新员工入职注意事项入职手续：填写员工登记表、出具原单位离职证明；记录员工职业发展规划；阅读新员工入职须知；签订劳动合同书；介绍相关人员；通知公司按照新员工入职手续清单办理入职手续，开具人事（实习生）调配单；更新员工通讯录、花名册。部门办理部分：部门负责人带领参观部门；介绍部门人员；直接经理介绍岗位职责，说明工作入职培训：确定其入职指引人；公司介绍；各项制度；业务基础知识；企业发展历程；企业文化与理念。试用期跟进转正评估2（4）通知新员工报到时应提交：1 寸彩照 2 张；毕业证书、学位证书、验证证明、区级以上医院合格体检表、原单位离职证明、职称证书、本人身

3、份证原件及复印件，部分岗位还需要提交本地户口担保人及身份证。（5）网络管理员在新员工入职一周内为其办好域用户、OA用户和邮箱用户。（6）员工所在部门为其确定导师，在入职当天和入职培训中介绍。1.人力资源部办理入职手续：（1）填写员工登记表。（2）发放向新员工介绍公司情况及管理制度的新员工入职须知，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。（3）按照新员工入职手续清单逐项办理入职手续，手续齐全后开具人事（实习生）调配单。（4）与新员工签署劳动合同。（5）与新员工确定新员工待遇确认表。（6）向新员工介绍管理层。（7）带新员工到部门，介绍给部门经理。（8）更新员工通讯录。2.由

4、部门办理部分：（1）人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。（2）由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明，新入职员工在了解岗位职责后，并签字确认。（3）部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。3.入职培训：（1）由人力资源部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、业务基础知识知识等。（2）不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。4.试用期跟进：新员工入职满一个月左右时，由人力资源部对其进行跟进。形式：面谈。内容：了解直接经理对其工作的评价；新员工对工作、经理、公司等各方面的看法。具体见：

5、试用期跟进记录5.转正评估：新员工工作满三个月时，由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，3 由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。详见转正考核流程。（四）附录：（1）员工登记表（2）新员工入职手续清单（3）新员工待遇确认表（4）人事调配单（5）新员工试用期跟进记录4 员 工 登 记 表单编号：HR-008录用档号：填表日期：年月日姓名曾用名性别照片民族出生日期籍贯身份证号暂住证户 口 及辖区派出所婚姻状况政面貌出生地学历学位专 业现有职称最高学历毕业院校学习形式最高学历毕业时间工作前学历毕业时间参加工作时间入司时间入司 前单位档

6、案关系所在单位电 话紧急联络人地 址电话是 否 有担保用工形式拟 安 排部门工作岗位拟安排职务5 现住址电话现 通 讯地 址邮编个人简历（中 学毕业开始）起始时间终止时间所在单位及部门职务配偶情况姓名身份证号电 话工作单位及职务详细地址户口所在地（父母、兄弟姐妹、子女）家庭成员情况姓名关系年龄工作单位及职务详细地址电话教育及培训学校（或培训机构）专 业起止时间取得文凭/资格证书6 技能程度语言计算机奖励情况及兴趣、爱好、特长职业生涯发展规划（3-5 年）新员工入职手续清单表单编号：HR-09个人资料姓名年龄性别入司时间部门职位直接经理员工代码请在入职前确认下列项目：序号项目确认状况负责人签字1

7、座位位置部门2电话号码信息工程师3建立邮箱地址，加入通讯录信息工程师4入司日期人力资源部5通告公司人力资源部7 6劳动合同人力资源部72 张红底彩色1 寸照片人力资源部8毕业证书人力资源部9员工登记表人力资源部10合格体检报告人力资源部11验证证书人力资源部12深户担保人及担保书人力资源部13介绍管理层人力资源部14文具人力资源部15名片人力资源部16厂牌人力资源部17工服及扣款人力资源部18入职指引人部门19其他人力资源部以下项目由部门完成：1参观部门部门2介绍部门人员部门3岗位职责与工作说明直接经理我已办完入职手续，正式开始在公司上班。新员工签字：时间：8 员工待遇确认表表单编号：HR-0

8、10填表时间：年月日身份证号：姓名性别学历应 聘岗位部门拟到岗日待遇级别 A 级：总经理、副总、总助、总监等 B 级：正部、副部级 C 级：经理、工程师、会计、秘书D级：经理助理、文员、出纳、司机、技术人员、营销人员、工人劳务工（保安、厨师、卫生员、钟点工等）目前月均收入元/月期望薪资元/月元/年工资试用期个月月薪：试用工资￥元/月，转正工资：￥元/月特殊岗位津贴：￥元/月年薪：￥元/年，每月发放￥元/月或年薪的百分之法定福利项目养老保险医疗保险失业保险工伤保险公积金是否缴纳金额企业福利项目房贴/月交通贴/日餐贴/日节日福利/次手机补贴/月是否享有金额其 他说明薪 资确定本人签名确认总经理意见

9、9 人事（实习生）调配单表单编号：HR-011兹介绍女士/先生至您部门任职，报到日期年月日，请予安排工作。姓名性别工号入职日期工作年限毕业学校所学专业备注该员工属：试用人员，试用期自年月日起至年月日止。正 式 员 工，原 部 门：；原 职位：。人力资源部年月日第一联：抄送入职部门人事（实习生）调配单表单编号：HR-010：兹介绍女士/先生至您部门任职，报到日期年月日，请予安排工作。姓名性别工号入职日期工作年限毕业学校所学专业备注该员工属：试用人员，试用期自年月日起至年月10 日止。正 式 员 工，原 部 门：；原 职位：。人力资源部年月日第二联：存本人档案（由人力资源部存档）11 员工试用期跟进记录表单编号：HR-012姓名：入司日期：直接经理：跟进评估日期：负责人：员工意见工作方面：直接经理：公司管理：签字：改进计划员工下一步为改进工作而做的计划：直接经理评价工作能力：工作态度：发展潜力：能否提前转正：签字：（由人力资源部存档）