【最新】修订完秩序维护部手册.pdf
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1、第一章秩序维护部各岗位职责一、秩序维护部主管岗位职责2.制定、部署保安部的工作计划,督促各领班的工作。3.主持保安工作会议,贯彻总经理的指令。4.定期安排培训下属及各部门员工对防盗、防火等方面的知识教育。5.安排体能训练,保持员工经常处在最佳状态工作。6.及时向总经理反映业主/租户的意见及投诉。7.加强与所属管辖警区的警民关系,以便日后执行工作。8.须认识周围环境,熟悉本公共设备的位置和保安监控的重点,以便执行工作。9.对重点岗位的巡视,每天不少于三次,每月夜巡不少于三次。10.定期向总经理汇报有关保安事宜。11.定期与消防部门联系,以便更好指导工作。12.完成总经理交给的其他任务。二、秩序维
2、护班长岗位职责1、负责全队的日常管理工作,组织安排工作、训练、学习、勤务和其他各项工作任务,认真做好安全保卫工作。2、负责对所有队员的考勤登记,上报全队人员奖罚情况,主持本队各类会议,总结和布置工作,表扬先进,批评落后。3、牢记各类信号及紧急联络电话号码,熟悉各部门联系方法和电话,保证随时能处理一切突发事件和紧急情况。4、带领全队遵纪守法,严格执行公司的各项规章制度,培养高度的组织纪律性和良好的工作作风。5、熟悉写字楼内部布岗情况、岗位特点、执勤区及主要职责,检查、督促岗位执勤情况,及时进行调整、纠正。6、负责检查队员着装及仪容仪表,具体负责落实本部门的规章制度,并认真检查,及时处理。7、负责
3、检查和保管所配备的通讯器材、自卫武器及其他公用物资。8、负责安排和调动保安员工作。9、遇到重大活动,协助管理处主管做好安全保卫工作,管理保安员日常生活,督促搞好内务工作。10、做好各队员的思想工作,掌握队员的工作情绪,关心队员的工作及生活,保持旺盛的团队斗志,随时向上级管理部门汇报队员的思想动态。11、不定时地巡视写字楼的值勤岗位,防止治安隐患的出现。12、完成上司交办的其他工作任务。三、车场秩序维护员岗位职责1、负责管好进入责任区的车辆,保持道路畅通,车辆停放有序,检查停放的车辆是否已上防盗锁;注意司机和车辆在开车前有无异样,发现可疑立即查证,以确保安全。2、维护好车场交通治安秩序,做好防火
4、、防盗、防抢劫、防突发和意外灾害事故的发生,严格把好安全关。3、对进出车场的车辆要指明停放地点,验明车况是否完好,并做好详细记录,填好表格,然后告之车主存在的实际情况并当场验证。4、对开出车场的车辆要认真、仔细的做好验证工作,在情况确实时才放行;如验证情况手续不齐和可凝情况,要立即进行查询、拦阻并及时报告。5、不得在车场学开车,(包括骑单车、骑摩托车)不得让闲杂人员在车场停留。6、夜班值勤时要加强警戒,特别是22:00 以后开出的车辆,认真把好验证关,特别是对可凝车辆,必须做好“三对照”:对照驾驶证、行车证和身份证,发现异常情况,应及时进行拦阻并报告。四、地下车库秩序维护员岗位职责1、遵守国家
5、和地方政府的法律法规以及公司各项规章制度。2、服从管理,听从指挥,廉洁奉公,敢于同违法犯罪分子作斗争。3、仪容整洁,讲究文明礼貌;4、值班时禁止喝酒、吃零食;不准嬉笑、打闹,不准会客、看书报;不准做其他与值班执勤职责无关的事。5、按时上、下班,严禁迟到或早退。6、严格遵守公司的各项规章制度。7、着装整齐、仪表端庄、精神饱满、文明礼貌,不便装上岗。8、坚守岗位,不擅离职守,因事离岗必须请示当值领班。9、巡查车库车辆停放情况,引导各公司车辆停放在指定车位上,对未停放在指定车位的车辆及时联系司机将车辆移到指定车位上;10、维护道路畅通、车辆安全,做好安全防范工作;11、对大厦内的嫌疑人员进行检查防范
6、;12、不利用工作之便无故刁难顾客、业主和宾客。13、按时交接班,做好夜间的停车记录详细了解上班值班情况,做到心中有数。14、负责车库卫生的日常清理五、门口秩序维护员岗位职责1、遵守国家和地方政府的法律法规以及公司各项规章制度。2、服从管理,听从指挥,廉洁奉公,敢于同违法犯罪分子作斗争。3、仪容整洁,讲究文明礼貌;4、引导车辆停放时,要保证旅游局地下、地上车场出入口车道畅通。5、维护出入口的交通秩序;6、负责对外来办事车辆进行登记和停放;7、制止身份不明人员、衣冠不整者、推销人员和闲杂人员进入大厦;8、管理进出运送货物车辆9、协助大堂形象岗位员工做好项目主干道的形象展示工作;10、严禁进出大厦
7、人员携带危险物品11、为业主提供便利性服务;12、接班时,所有交接物品,应在当面交接时清点检查清楚,并详细记录于交接班记录表上,以保证遇紧急情况能投入正常使用,否则,由接班保安负责。六、形象岗保安岗位职责1、礼仪服务;2、维护上下班人员秩序;3、对外来人员进行验证、登记和换证;4、制止身份不明人员、衣冠不整者及推销人员和闲杂人员进入大厦;5、夜间对进出人员进行询问和登记;6、严禁携带危险物品进入大厦;7、遇到人员将大件物品带出大厦,即与物主核实,并作登记;8、为业主提供便利性服务。9、负责访客指引到客服进行登记七、专职保安岗位职责1、服从主管和所服务公司领导的工作安排,并服从临时调配,加强组织
8、纪律性,遇事勤请示、上报;2、坚守岗位,恪尽职守,不脱岗、不睡觉、不闲聊;3、明辨是非,保持警惕,遇到问题及时解决,对周边情况仔细观察;4、遵守制度,文明服务,注意工作方法、着装整洁、态度和气;5、坚持原则,机动灵活,做到反映情况快,解决问题快;7、完成公司领导临时交办的其他任务。8、遇有紧急情况或突发事件,应做好应急处理并及时向所服务公司领导即主观临到汇报。10、专职保安主要负责巡逻,关注所服务公司的办公场所的硬件设施和办公区内流动的外来人员,如发现问题,及时通知所服务公司的行政部。11、公司领导会不定期抽查保安的工作情况,发现不合规范的,当场告知本人抑郁纠正,严重违纪予以调换或除名。八、消
9、防专员岗位职责1、遵守消防控制室的各项规章制度,认证履行岗位操作责任制,对各种消防控制室设备进行实时监控和操作,不得擅离职守。2、熟悉和掌握本单位消防设施的工作原理、功能和操作规程,熟悉各种按键的功能,熟练操作各种系统。3、负责对消防设施进行每日检查,认证记录控制器日运行情况,并填写消防控制室值班记录,做好交接班工作。4、掌握和了解消防设施的运行、误报警、故障等有关情况,并做好记录。5、对消防控制室设备及通讯器材等进行经常性的检查,定期做好系统功能测验,协助技术人员做好修理、维护工作,不得挪用或擅自拆除、停用消防设施,保证设备正常运行。6、经常向单位负责人和保卫部门报告建筑消防的运行情况,助有
10、关领导做好防火、灭火工作。7、熟练掌握消防控制室管理及应急程序,火灾情况下能按照程序开展灭火救援工作。8、完成消防部门和上级领导布置的工作任务,积极参加消防专业培训,自觉接受公安机关消防机构的检查。遵守消防控制室的各项规章制度。九、监控室人员岗位职责1、遵守国家和地方政府的法律法规以及公司各项规章制度。2、负责大厦内外可疑人员和事件,监控员及时通知相关人员进行查看、处理,并做好可疑人员和事件的记录。3、对大厦内的治安情况实施24 小时监控,以确保安全。4、没有项目负责人的同意,不可随意刻录复制监控数据监控中心5、定期检修、保养,确保监控设备完好。6、完成公司领导及部门领导交办的各项工作十、消防
11、员岗位职责1、认真学习有关消防知识,掌握各种器材操作技术及使用方法。2、积极认真做好防火宣传教育活动,提高责任区内全员防火意识。3、每日对大厦的消防器材、设备进行检查,并做好检查记录,对检出的问题要及时报修,保证设备处于完好状况,一旦发生火警即可投入使用。4、检查电器、电线、电掣、煤气管道有无霉坏、锈坏、氧化、堵塞情况,防止因短路或爆炸引起火灾。5、对大厦所有租赁单位出现违反消防安全的行为及时制止,并下发消防整改通知书,限期整改并查验并做好记录。6、一旦发生火警,不论是上班还是下班,必须全力投入抢救工作,不得临阵脱逃7、发生火警事故时,不要惊慌,应采取下列应急措施:1).迅速报告有关部门、消防
12、大队,火警电话:119;2)组织人员抢救险情,力争把火扑灭,并注意查找起火原因;3).组织有关人员撤离危险地区,并做好妥善安排;4).做好现场安全保卫工作,严防坏人趁火打动和搞破坏活动;5).协助有关部门查原因、查损失并做好善后工作。8、完成安保主管临时交办的其他任务十一、巡逻员岗位职责1.负责按规定巡逻路线和规定时间对大厦进行巡查,留意治安消防情况,并作好记录。2.负责查询可疑人员,及时将推销及闲杂人员劝离辖区内。3.监督检查业主(住户)装修现场的治安消防情况,及时处理违章装修。重大违章装修及时向公司总经理汇报。4.负责巡查辖区内设备房、公共设备设施和清洁绿化情况,发现问题,及时通知服务中心
13、5、完成安保主管临时交办的其他任务第二章各岗位工作程序一、门岗秩序维护员工作程序:1、来访登记程序非驻户进入大厦的人员,须请指引到前台登记或与被访问人进行电话确认,出示有效身份证件,并填写来访记录。来访人员在寻访人不在时,应当即离开,不得借故在大厦逗留。2、施工人员登记程序大厦驻户、承租户需要装修,应到物业办理装修人员出入证,注明施工天数、时间、区域及施工人员名单。施工人员进出大厦应配合秩序维护员的验证、登记工作,并严格按登记表进出大厦。施工人员不得到施工区域以外逗留、游荡。3、东通道车辆管理程序当有访客车辆停放时,根据公司要求与标准不准外来车辆停放,但考虑到楼内客户业务工作的开展,外来访客车
14、辆可以临时停放,但不能超出半个小时,与访客多做解释与协调,尽量避免发生争吵,指挥访客车辆停放整齐、不影响交通。楼内出租户有送货车辆抵达时,指引到北通道停放,但送货车辆装卸完毕不得在此逗留。上货时间早晨控制在九点到十一点之间,下午控制在十五点到十七点、十九点之后这段时间。大厦机动车、非机动车停车场地属临时停车场(协议专人看管的除外),车主应自行保管车辆。二、形象岗秩序维护员工作程序从八点到九点在旋转门外侧面向南跨立站立形象岗,九点到二十二点配合门口秩序维护员引导东通道车辆疏散与停放、大厦安全。指引访客到客服进行登记,楼内货物运送管理与北大厅大门开、锁(楼内所有货物运送走北大门),做好车辆出入登记
15、与交接班记录,并与消防人员配合进行各楼层巡查,巡查各楼层空调、消防喷淋、消火栓、自动报警系统,四)、巡逻员工作程序检查楼内所有设施设备、闲杂人员,二十点开始锁安全通道防火门,检查各楼层照明开关、空调开关、卫生间换气扇、办公室门窗是否关闭,对未关闭的进行关闭或通知相关人员进行关闭,检查各楼层消防与空调是否正常(有无漏水现象),并在指定位置填写签到表。六点巡查时开启各楼层安全通道防火门。巡查时间:上班时间每隔两个小时巡查一次,十九点之后巡查时间为:二十点一次、二十四点一次、三点一次、六点一次。巡查路线:检查 35F 所有公共区域设施设备并在签到处签到乘坐电梯到34F 检查所有公共区域设施设备并在签
16、到处签到乘坐电梯到33F 检查所有公共区域设施设备并在签到处签到乘坐电梯到32F 检查所有公共区域设施设备并在签到处签到乘坐电梯到31F 检查所有公共区域设施设备并在签到处签到乘坐电梯到30F 检查所有公共区域设施设备并在签到处签到乘坐电梯到29F 检查所有公共区域设施设备并在签到处签到乘坐电梯到28F 检查所有公共区域设施设备乘坐电梯到23F检查所有公共区域设施设备并在签到处签到乘坐电梯到20F检查所有公共区域设施设备并在签到处签到乘坐电梯到19F检查所有公共区域设施设备并在签到处签到乘坐电梯到18F检查所有公共区域设施设备并在签到处签到乘坐电梯到17F检查所有公共区域设施设备并在签到处签到
17、乘坐电梯到16F检查所有公共区域设施设备并在签到处签到乘坐电梯到15F检查所有公共区域设施设备并在签到处签到乘坐电梯到14F检查所有公共区域设施设备并在签到处签到乘坐电梯到12F检查所有公共区域设施设备并在签到处签到乘坐电梯到9F检查所有公共区域设施设备并在签到处签到乘坐电梯到8F检查所有公共区域设施设备并在签到处签到乘坐电梯到7F检查所有公共区域设施设备并在签到处签到坐电梯到5F 检查楼内所有实施设备、闲杂人员走西南楼梯到4F 检查楼内所有实施设备、闲杂人员走西南楼梯到3F 检查楼内所有实施设备、闲杂人员走西南楼梯到2F 检查楼内所有实施设备、闲杂人员走西南楼梯到1F 检查楼内所有实施设备、
18、闲杂人员并锁西南角两个大门走停车场出入口到-1F 检查停车场所有实施设备与车辆并在签到处签到。冒烟。了解确切的冒烟口,了解冒烟的原因(着火、电线短路等),并上报处理。冒水。了解冒水的确切位置,冒水的原因(上水管、下水管冒水、下雨等),及时堵漏、关闭阀门并上报处理。有焦味、硫酸味或其它化学品异味。寻找味源,如因电源短路造成,要及时切断;如是其它化学品异味,要及时封锁现场,并通知有关部门处理。在大厦内游荡(借找人却说不出被访者单位及姓名)的人。密切观察其举动,必及时劝其离开。发现有人身上带有管制刀具、钳子、螺丝刀、铁器等工具。询问、核查其携带工具的用途,如用途不明的,带回保安管理值班室处理。在偏僻
19、、隐蔽地方清理皮包或钱包的人。立即设法拦截,询问验证,如属盗窃、抢劫财物的,扭送交公安机关处理。遇到保安员即转身远离或逃跑的人。设法拦截(用对讲机向其它保安员通告)查明原因,并报告监控中心实施定点监控。发现驻户房间门虚掩时的处理方法:询问或敲门,提示驻户加强防范,将房门关好。如房间内无人,报告班长,电话确认,保护现场直至房主到来。阻止无关人员进入,并保持房间门开闭状态。物品繁多,如电视、音像、笔记本计算机等贵重物品无任何证明的。报告监控中心实施定点监控,并询问其单位及检查出入证件。发现天台隔热层、消防栓或地下室、厕所等隐藏部位藏有刀具、钳、铁棒等工具。立即报告上级,但不移动隐藏的工具,采取伏击
20、的方法,发现作案者的行动,将其擒获。对于有明显的被盗迹象应立即报告部门负责人或中心值班领导处理,保护作案现场,在未确认的情况下保安管理人员不得进入;详细记录参加人员、检查范围、检查结果、检查日期、时间;二、车场秩序维护员工作程序1、交接班提前 10 分钟到达指定的集合场地待命;自行检查服装、仪表、仪容等要求,确保符合规范要求;逐项交接物品、车辆状况、停车管理设施,发现问题立即报告班长处理;接班人员对交接事项、交接物品无异议签字后,交班人员方可离开;交接过程中不得影响车辆管理过程。2、车辆的停放指挥和检查指挥车辆停入车位,并确保车辆停放整齐、到位;对车辆的车身进行检查,发现损伤应当面或报告班长报
21、告车主并签字确认,发现车辆车窗、车门、车灯未锁、未关,漏油、漏水、漏气,应报告车主处理;车辆进入大厦所属范围内道路、场地后,应按交通规则和交通标志行驶,将车辆停放于指定的停车场地,不得在行车道上、消防设施周围、出入口停放、检修车辆。大厦机动车、非机动车停车场地属临时停车场(协议专人看管的除外),车主应自行保管车辆。车辆应停放到位,非机动车辆应摆放整齐。停放时应避免剐碰其它车辆。车辆停放后应拉紧手刹,将车内(上)贵重物品随身携带走。搬家、运送货物等大型车辆进入大厦,应问清楼层,临时装卸货物的车辆应暂停放于道路边缘,确保不影响车辆通行,并在最快的时间离开。发现车主物品丢失应交还车主或交保安管理部处
22、理,提醒车将车内贵重物品随身携带好;发现车主将设施或他人车辆撞坏,应要求车主签字确认,并报告保安管理主管处置;一、车辆管理员工作程序目的:对进出停车场的机动、非机动车实施管理,保证车辆安全和道路畅通。范围:大厦机动、非机动车停车场、停车库及各岗位。职责保安管理主管负责停车管理的纠纷、事故、车辆丢失处置、对不规范服务的车辆管理人员的处理;保安管理主管、班长负责车管员的检查、监督及协助解决停车管理问题;车管员负责停车管理的实施、情况报告及临时停车和非机动车辆保管的收费;1、机动车管理程序交接班提前 10 分钟到达指定的集合场地待命;自行检查服装、仪表、仪容等要求,确保符合规范要求;上班第一时间检查
23、所有车辆状况、停车管理设施,发现问题立即报告班长处理;车场巡逻每 2 小时对车场巡视1 次;保证车辆停放有序,行车道畅通;制止违章及时、有效;检查公共设施是否完好;发现各种问题报告及时、详细。车辆的停放指挥和检查巡视车管员应迅速到达车辆所属车位,协助、指挥车辆停入车位,并确保车辆停放整齐、到位;对车辆的车身进行检查,发现损伤应当面或报告班长报告车主并签字确认,登记到车辆损伤档案中;发现车辆车窗、车门、车灯未锁、未关,漏油、漏水、漏气,应报告车主处理;发现车主物品丢失应交还车主或交保安管理部处理,提醒车将车内贵重物品随身携带好;发现车主将设施或他人车辆撞坏,应要求车主签字确认,并报告保安管理主管
24、处置;2、车场及车辆的巡视及情况的处理定期对车库及车辆进行巡视,做好巡视记录,发现问题及时处理;巡视方法:眼观、耳闻、鼻嗅制止、劝阻下列违反停车管理规定的行为并报告领导协助处理:在停车场试车、练车、修车、逆行、超速行驶;吸烟、动用明火、加油、使用、加工易燃、易爆危险物品;故意损坏车场内设施或其它车主的车辆;车辆停放于行车道、出口、压占他人车位或公共区域的违反规定停车的行为;发现下列行为或物品应密切监视,报告主管处理:徘徊的可疑人员;试图撬车、或使用钥匙打不开车门、在车辆周围徘徊;发现设施损坏、失效、丢失,应报告相关部门处理,发现保安卫生不符合要求应协调保洁人员清理;按要求开关灯具、停车管理设施
25、;督促车主缴纳停车费用。3、车辆的盘点车管员要对地下车库车辆的如下情况进行盘点、核对;车辆与车位的相符情况,车辆在位情况;车辆车身完好和车辆停放状况;车场交通秩序、交通安全和违章停车的情况;车辆车窗门锁闭情况;有无遗落物品发现问题后及时上报,由保安员班长向车主报告协助处理;盘点应做好相关处理记录,并于次日由保安员班长向主管报告盘点结果。4、车库卫生的清理每天上班对车库地面用尘推推一遍,消防设施设备一周清理一次。每隔三小时进行维护一次。四、安防监控员工作程序1、监控疑情处理方法发现异常情况立即上报班长管,同时按应急预案进行操作。坚守岗位,加强监视,继续跟踪,及时向指挥中心提供事态发展的最新情况。
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