【精编】行政人事工作【流程图】).pdf
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1、行政人事工作流程会前准备工作流程行政办总经理否是否是流程开始根据会议计划明确会议主题编 制 会 议 筹 备 方 案(大型会议)落实会场座位安排及会议所需物品确定时间通知参会人员明确会议议程收集并整理资料确定到会情况拟 定 会 议 方 案大会记录并存档流程结束审批审批办公用品申购(包括招商物料印刷)流程部门员工行政办总经理采购部否是否是办公用品领用(含招商物料领用)流程填写需求单交总裁办呈递董事长审批起草报告签收办公用品验收登记入库报告交采购部并存档一份执行招商物料验收是否合格退换货流程结束统计工作审批流程开始部门员工行政办办公设备维修管理流程流程开始提 出 领 用需求登 记 相 关信息领用人签
2、字物品发放流程结束行政办总经理维修公司否是否是是否办公设备报废管理流程行政办总经理总裁办财务部流程开始接到维修信息内部是否可维修协调维修工作联系维修机构确 认 设 备 是否修好使用登记存档检查、确认维修内容判断是否产生费用维修工作审批流程结束流程开始是否费用报销管理流程部门员工行政办部门经理总经理否流程开始填写办公设备报废申请单初 审 并 呈 递董事长审批复审办理报废手续办公设备报废处理配合办公设备注销手续办公设备报废、注销记录存档流程结束审批退回行政配合是借款申请流程行政办总经理个 人 准 备 发票、填写明细填报销单交总裁办呈递董事长审批交财务部门签字审核到财务部领取费用报销退回当事人审核审
3、批流程结束流程开始否是注:借款完成后需要准备发票到财务处销账。发文管理流程(报告)各职能部门行政办总经理相关部门/人员否流程开始提出需求发文起草填写借款单交财务签字审核交总裁办呈递董事长审批到财务部领款流程结束审批审批退回当事人是是否发文管理流程(函件)各职能部门行政办总经理相关部门/人员否是需相关部门配合与否交总裁办呈递董事长审批流程开始提出需求发文起草会签签收承办催办记录存档流程结束签收审批发文管理流程(通知)行政办总经理否是记录存档流程结束流程开始根 据 总 经 理的指示起草张贴通知于公告栏承办催办审批收文管理流程行政办相关部门/人员总经理记录存档流程结束流程开始收到文件查阅文件分发传阅
4、并登记准备传阅文件登记表档案管理流程行政办总经理否是将文件与传阅表存档流程开始流程结束档案收集档案鉴定整理分类审批否是档案(文件)借阅/归还流程员工行政办总经理否权限外否权限内是档案保管档案销毁流程结束流程开始填写借阅申请单办理借阅手续借阅签字查找档案审核审批销存记录审核声像档案管理流程各职能部门策划部员工策划部经理否是使用档案归还档案检查登记档案归档催还档案流程结束流程开始声像资料收集声像资料整理声像资料编号编写文字说明配合审批印章使用管理流程各部门员工部门经理总经理行政办否权限外否权限内是否否是是否流程开始准备用印文件外带印章印章使用登记签字同意印章使用申请审查用印文件与申请表填 写 印
5、章使 用 申 请盖章编制声像档案目录归档保管流程结束审核审批审核审批是名片印刷管理流程员工部门经理行政办总经理采购部否否是是流程结束复核印章外带登记登记领取印章归还印章检查印章流程结束流程开始名片印刷申请提交到采购部处理执行验收名片信息登记签收名片流程结束审核审批退回当事人申请工装管理流程各职能部门行政办总经理采购部否是配合流程开始工装申请审批起草申请报告交总裁办呈递董事长审批执行验收工装发放登记领取、核对尺寸车辆使用管理流程用车部门行政办总经理否否是是通知当事人流程开始填写用车申请单审核查询车辆使用信息调配车辆安排司机登记用车信息流程结束审批流程结束退回当事人钥匙管理流程部门员工行政办注:如
6、钥匙有遗失,员工需到行政部报备并由员工自行配制。流程开始钥匙、文件柜编号领取钥匙留 存 一 份备用钥匙流程结束接待管理流程行政办(前台)受访人否是流程开始询 问 访 客是否预约通知受访者准备接待确认来访婉 言 谢 绝访客引导来访者进入接待室茶水服务访客离开合同审批流程部门经办人行政办总经理否是流程开始综合总经理意见与法务审核修订合同定稿填 写 合 同审批表审核签字交部门负责人会签交总裁办呈递董事长审批交财务盖章分送总裁办、财务部、其他部门记录存档审批退回到行政办,并通知发起人。收整接待室流程结束付款审批流程部门员工行政办部门经理总经理否否是是流程结束流程开始收 到 发 票交行政办核对金额、填写
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- 关 键 词:
- 精编 流程图 行政 人事 工作
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