售后服务方案5篇.docx
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1、文本为Word版本,下载可任意编辑售后服务方案5篇 方案是计划中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂,不作全面部署不足以说明问题,因而公文内容构成势必要繁琐一些。下面我给大家带来售后服务方案,希望大家喜欢! 售后服务方案篇1 一、客户投诉及维修 1、工程进入保修期内,客服部门接到客户要求维修电话后,客服部须先查卷,确定客户反映问题是否在保修期内,在核实无误后,立即填写维修反馈单下发给工程部,维修反馈单必须填清维修的业主姓名、电话、地址、内容及业主要求。 2、工程部接到维修任务,工程部经理首先要查卷进行再次确定,必须亲自到现场查看真实情况,鉴定是材料供应商的产品问题、公司施
2、工造成的原因还是客户方其他原因造成的。 3、如果是材料供应商的产品问题,及时通知材料供应商,安排其服务人员在约定的时间上门服务。 4、如果是客户自身原因,向客户解释清楚,并提出协助方案,帮助客户一起解决问题。 5、如果是公司施工质量造成的原因,要确定维修项目及工程量,将维修项目及工程量同原合同预算书与增减项的工程变更洽商单进行核对,并采用数码相机拍照取证,确定维修项目及工程量后,认真、详实的填写维修服务单,须列明维修项目、工程量、每一维修项目的处理(方法)以及工料费用,经工程部经理核后报总经办。 6、安排施工队进行维修服务,必须在24小时内及时与客户联系,认真地予以维修。 二、维修施工队服务行
3、为规范 1、所有维修施工人员在进行维修施工时,必须穿着公司统一制作的工服并不得有任何破损。 2、维修队人员须佩带本人工牌,所有工具应放在工具箱内。 3、维修队在为客户服务的过程中所有在施工人员应言谈举此规范得体,自进入小区就应注意体现公司的形象,走路要整齐精神。 4、进入楼道后,不许大声喧哗,敲门三声一停,按门铃一按一停。 5、礼貌的回答客户的问话并主动出示证件,为证明身份,可以证明预约时间或电话。 6、进入户门后,应在玄关处全部脱鞋或用鞋套。 7、入户后应首先有礼貌的要求客户出示保修单,客户如果没有找到,那么以竣工时间为保修开始时间,计算保修截止日,若超过保修期,应有礼貌的向客户说明,需要成
4、本维修。 8、维修人员无论任何理由不得使用或要求客户购买维修工具或维修材料。 9、本维修可要求客户购买维修材料) 10、请客户作好相应的遮盖保护,将客户的地板等保护好,避免污染。 11、保修工程中,若使用客户电话、卫生间等设施应事先得到客户同意。 12、完毕后,应将物品恢复原状和放回原位。 13、维修完毕后,应将所有杂物、剩余材料等清理干净。 14、向客户说明维修后的使用注意事项后再离开。离开时,不得在小区内游荡。 15、应与来时一样,注意公司形象的离开。 售后服务方案篇2 一、工程回访及保修承诺 我们承诺工程的保修期限为两年。在保修期内实行三包,免费服务;免费提供设备正常使用情况下的维修、更
5、换及保养服务;质保期内因用户使用、管理不当所造成的损失由业主承担,我方提供有偿服务;免费定期派出技术人员到设备房巡查,保障设备正常运行;及时进行工程回访及维修,在接到维修通知之时起2小时内派人到场维修;发生紧急抢修事故,在接到事故通知后将立即到达施工现场抢修。 二、工程回访及保修(措施) 1、在工程保修期内每年至少要回访二次,第一次在交工后半年内。 2、工程回访或维修时,建立该工程的回访维修卡,根据工程情况安排回访计划,确定回访日期。 3、向业主发出保修卡。保修卡一般在工程竣工后一个月内发出,保修卡的内容是: 4、工程的称谓。 5、关于保修的原则和目的。 6、我们负责保修的部门和人员。 7、工
6、程回访结束后,施工管理部集中回访人员意见,写出回访(报告),报送主管领导,对于在工程中回访发现的质量缺陷应立即制订纠正措施并尽快维修。 8、保修 当接到用户的投诉和工程回访中发现的缺陷后,应自通知之日起就发现的缺陷进一步确认,与业主商议返修内容,可现场调查,也可电话询问。将了解的情况填入维修任务书,分析存在的问题,找出主要原因,制订措施,经部门主管审核后,提交单位主管领导审批。经审批后的维修任务书连同维修登记单,由生产计划部门发给责任人员,要确定完成的日期,并备份保存。 维修责任人员一般由原项目经理担任。当原项目经理已调离且附近没有施工项目时,应专门派人前往维修,生产部门主管对维修责任人及维修
7、人员进行动技术交底,强调服务原则,要求维修人员主动配合业主单位,对于业主的合理要求尽可能满足,坚决防止和业主方面的争吵发生。 维修负责人员按维修任务书中的内容进行维修工作。当维修任务完成后,维修负责人要将工程管理部门或业主确认的维修任务书返还生产部门,并填写维修登记单送生产部门、财务部门。 9、保修记录 对于回访及维修,我们均要建立相应的档案,并由生产部门保存维修记录,期限为5年。 保修记录主要有:承建工程维修卡;工程保修卡;工程回访报告;维修任务书;维修登记单。 三、其他服务措施 在计划进行现场试验和试运行前,我们将一份拟定的手册格式大纲的初稿呈交公司审核,无误后草拟一份包含临时性的记录图则
8、、操作和维修保养程序的操作和维修保养手册,供业主的工程人员能预先对有关装置有所认识,系统调试时请他们一起参与,使之以最短的时间熟悉各个系统;工程交付使用前,组织内部专业人员和有关设备设施厂家技术人员对业 主工程维护管理人员进行机电设备、设施等操作和维护的培训。经批准的正式手册在缺陷保修技术说明和维修保养内容,具体如下: 1、系统的说明 详尽介绍每个系统如何调节、控制、监察和调校的说明。系统各主要装置和部件的大小规格和功能。提供每个系统的可调节部件和保护装置的最初调校参数。正常系统设备运作程序和在不正常条件情况时的应变程序,使部分部件能维持运作。 2、技术说明 技术说明包括业主合同内所提供安装的
9、设备和部件的技术资料和功能的说明。所有系统和设备的技术资料介绍。所有设备需附有原厂所发的图纸,如有需要须同时提供部件分解图以显示各部件的位置。设备表:列出生产制造厂商、型号、系列编号、经调试运行后所核定的调节定位参数。提供所有装置设备的产品(说明书)以及性能指标表等资料。 3、维修保养 包括全部装置所要求的运作和维修保养程序说明。包括以下内容:所有系统的检查手册;所有系统的运作手册;装置更换部件的程序和要求;执行运行和维修保养操作程序时应特别注意事项;仓库贮存和存货清单;系统的寻找故障程序;备用零件购买联系方式表。 工程竣工后,为确保业主的工程人员能对我们所安装的系统设备装置的日常运作、耗损和
10、例行维护、事故的处理和解决方面等有全面的了解和认识,我们将履行让顾客满意的服务宗旨,编制培训课程和培训计划,列出培训课程的大纲、培训导师资料和培训所需时间,提交业主审核。同时,我们将按每项课程提出接受培训的学员具备的资历要求,使有关培训达到预期的效果。 四、质保期满后服务措施 质保期满后,如业主要求,我司与业主签订定期维修保养合同。 质保期满后,若有零部件出现故障,经权威部门鉴定属于寿命异常问题(明显短于该零部件正常寿命)时,则由我司负责免费更换及维修,并承担由此造成业主的经济损失。 质保期满后,如业主要求,我司将按照成本费用,优惠向业主提供必须的零配件。 售后服务方案篇3 一、(安全生产)总
11、目标 我公司在安全管理方面认真贯彻国家有关施工安全的法律、法规,贯彻安全第一,预防为主的方针牢固树立安全责任重于泰山的思想。使安全生产迈向新步伐。实现五无(即无死亡、无重伤、无倒塌、无中毒、无火灾)。 二、安全生产管理体系 1、纵向管理体系:公司主管生产经理和安全监督部作为公司一级的安全生产管理领导机构,负责制定管理制度和检查监督等工作。施工现场成立项目部经理为主的安全生产领导小组。项目部经理为该工程项目安全生产第一责任人,项目部设立施工安全组,配备专职安全员一人,统一抓各项安全生产管理措施的落实工作。 2、横向管理体系:公司的各职能部门和参加施工的分公司都要参与安全生产管理工作,牢固树立安全
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