会议的应急预案(通用10篇).docx
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1、文本为Word版本,下载可任意编辑会议的应急预案(通用10篇)第1篇: 会议的应急预案 为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省#局长会议精神,回顾十一五工作,部署十二五任务和今年的*#工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市#工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开*市#工作会议,现制定筹备工作方案如下: 一、会议时间和地点 20xx年4月日上午9:00,会期半天;*宾馆主楼会议室。 二、参会人员 (一)副市长*、市政府副秘书长*(2人); (二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市
2、农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人); (三)各县(市)、区政府分管#工作领导和*局局长、分管副局长,*风景名胜区、*风景区、高新区、市*区、市*工业园区、*农高区、*、*等单位分管领导和#工作部门领导(35人); (四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人); (五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。 总计:122人。 三、会议议程 会议主持:市政府副秘书长* (一)市#局局长、党组书记*做工作报告; (二)会议表彰 1、宣布*工作先进集体、先进个人表彰决定; 2、宣布*工作先进集体、先进个人表彰决定; 3、
3、宣布*突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定; 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定; 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单; 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书; (三)市政府副市长*讲话。 四、会议文件收集和起草 (一)局长、市长讲话、主持语由*负责起草; (二)会议表彰文件由相关处室起草,*负责收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。 五、会务工作 (一)会议通知由*负责,报送请柬由*负责,邀请记者由崔晓峰负责; (二)会标:20xx年*市#工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责; (三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,
4、确保灯光、音响正常,刘东刚负责; (四)参会领导安排主席台桌椅,各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责; (五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,*负责; (六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责; (七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由#总会负责,会议照相由*负责,会议录音由*负责; (八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在*宾馆主楼餐厅,就餐人员人。 六、会议预算 一、场租费:2800元(会场、音响、茶水) 二、横额、桌签、
5、请柬、文件袋、鲜花:3000元 三、奖牌:60元/个*40=2400元(数量暂定) 四、荣誉证书:10元/个*50=500元(数量暂定) 五、奖品:500元*22=11000元(模范、优秀) 300元*35=10500元(系统先进及省市先进) 六、记者:1000元 七、餐费:15000元 八、领导纪念品:500元*5=2500元(领导) 共计:45000元 第2篇: 会议的应急预案 一、制定大型专业会议的筹备方案 1.确定会议主题 会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。 2.确定会议的时间和地点 会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的
6、休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通方便,会场附属设施齐全。 3.确定会议的规模 会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握,以严格控制规模为原则。 4.确定会议议程 会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况,确定会议主持人;二是根据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议讨论题目,并根据会议规模,确定讨论方式;四是根据会议拟达到的目的,安排主要领导做好会议的总结
7、。 5.确定会议文件和材料的准备 包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。 6.确定会议组织和分工 这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都必须有专人负责,责任到人,并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待,生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。 二、大型会议筹备方案(案例) 市经济工作会议安排方案 1.会议主题: 贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全
8、市经济发展的一些突出问题,分析原因、理清思路、确定重点、提出对策,做好明年的工作。 2.会议的时间、地点: 拟定于月至日(4天),在优.习.网招待所召开。月日下午或晚上报到。 3.会议规模:1.参加会议人员(正式代表);2.特邀代表和列席人员:工作人员(含服务人员)共计人。 4.会议议程: 会议由市委书记、市长分别主持。 第一天大会由市长主持,听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言; 第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行); 第三天继续分组讨论; 第四天上午继续分组讨论,下午大会由市委书记主持会议,市长作会议总结,书记讲话。 5.会议材料准备。
9、 (1)大会发言单位材料; (2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表;会议须知等; (3)会议参阅文件。 6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。 附:(1)会议通知(包括会议材料准备通知) (2)会议日程表 (3)参加会议人员名单 注意事项: 方案拟定后,须报经领导审核和批准。方案一经批准,需作下列工作: (1)召集会务工作会议,明确分工。主要分工有:文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障,宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等,经费预算。 (2)草拟材料准备通知 (3)选定会场,并布置会场(包括会标) (
10、4)准备会议所需用品 (5)会议材料准备。 三、领导办公会议和大型会议的组织工作 1.领导办公会议的组织工作 议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项,一般应交秘书长(办公室主任)汇总,集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外,应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员,有关材料尽可能随通知印发。 会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作,使有关方面早做准备;二是议题(多表现为文件)提出后,做好阅审协调工作,对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见;三是做好安排方案。这样,才不至于例会已到还无议题,也不至于议题成堆,会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会
11、议久议不定,浪费时间。 发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后,要及时发出会议通知,明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料,根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作,会中作好会议记录,会后要及时撰写会议纪要。 议定事项的催办与反馈。会议议定的事项,可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况,可按照纪要,填写有关事项催办卡片,或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈,并按月、季作出总结报告,综合向领导
12、汇报。重要问题可分多次反馈,使领导及时了解办理情况。 会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管,建立严格的管理及查阅批示制度。 2.大型会议的组织工作 召开这类会议有完整的过程与程序,一般可以分为三个阶段。 (1)会前准备阶段 会前准备阶段的会务工作主要有: 第一,了解、掌握有关情况,确定会议主题,明确通过开会要解决什么问题。 第二,起草文件材料,组织发言文稿。 第三,确定与会者并发送通知,要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人,使有关的单位和个人及早作好准备。 第四,做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作,包括交通、食宿、医疗和参观访问等。 (2
13、)会议进行阶段 会议开始后,首先要检查、核对与会人员,特别是立法性质的会议,还要进行代表资格审查,发现问题要采取措施,妥善安排。 汇总情况,编写简报。汇总情况包括分组讨论情况,整理提案,送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报,要少而精,供领导掌握会议进程和存在的问题,以便及时部署工作,使会议健康发展。 做好会议记录,包括大会报告、小组发言等。 (3)会议的结束阶段 回收有关文件。根据保密原则,该收回的收回,该汇总的要及时汇总。 整理会议记录。及时整理会议记录,然后根据需要形成决议或会议纪要。 立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。 第3篇: 会议的应急预案 为贯彻
14、落实上级关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的部署要求,根据有关文件精神,切实加强疫情防控期间全校师生身体健康、生活学习的管理与指导,实现延迟开学期间离校不离教,停课不停学,结合我校教育教学实际,特制定本方案。 一、总体要求 按照离校不离教、停课不停学的工作要求,充分利用河南省教育平台、钉钉教育平台、全国中小学数字教育平台、区教育局推送优质课程、微信群发布教学信息,向学生提供辅导、答疑等教育教学服务,确保推迟开学不停课,让学生在家里也能上好课、学得好。 二、组织领导 成立停课不停学工作领导小组,由王红岩校长担任组长,教务工作负责人、各教研组长为小组主要成员,明确责任,细化分工。 三、具体
15、措施 1.收看移动、联通机顶盒视频推出的免费课程。从2月1日起,每天8点30视频开始全天候免费推送直播课,涵盖小学阶段各个年级。各班主任把下载方法以及学习方式通过微信群传达到全体学生,并提醒学生按时观看,高年级的学生注意写好课程笔记。 2.登录学习平台学习。从2月10日开始,学生登录河南省基础教育资源网、河南省中小学数字教育平台,班主任向学生发放登录账号,学生用自己的账号登录相关平台进行学习。 3.借助班级微信群开展在线答疑和在线辅导。各年级各学科教师要借助班级微信群,统一部署本学科具体的学生预习、练习、网络批改和网络反馈等活动,要根据本班实际情况进行在线答疑和在线辅导。 4.鼓励能力较强的老
16、师通过微信群、群、钉钉app及其他免费网络平台和相关软件工具,为本班级学生搭建任务布置、作业批改,释疑解惑等多种学习平台。 四、学习方式。 1.拟定计划。在学校总的实施方案指导下,各年级各学科教师要制定本班学习计划,学习计划中明确每一周内学习的课时内容,布置学习任务。 2.自主学习。学生在家长的监督下,根据学科教师的学习计划,依托网上学习资源,自主安排学习时间和学习内容,完成学习任务,并在规定时间内完成检测练习。 3.释疑解惑。学生在自主学习过程中,如果遇到问题,可通过微信群向教师求助。同时教师可根据学生提问较多的问题,或在批阅检测练习中发现的共性问题,在微信群中进行集体解答辅导。 五、实施要
17、求 1.教导处要组织网络技术能力强的老师对线上学习出现的技术问题及时帮助解决。 2.各班主任要发挥桥梁纽带作用,汇集各学科学习计划,并及时传递给学生,组织学生及时登录学习平台,督促学生按时完成学习任务,及时解决学生学习中出现的问题。 3.各班主任要加强与家长的联系和沟通,要将本校在线学习的安排情况,以适当方式告知每位学生家长,取得家人的理解与支持。在学习过程中,要通过家长及时了解学生在家学习情况,要求家长督促学生按时学习,按时完成各科作业,引导学生科学安排居家学习和生活。 4.各学科教师要坚持免费为学生提供在线学习服务,严禁以在线学习为由要求学生家长购买设备和网上学习产品,一经发现严肃处理。
18、第4篇: 会议的应急预案 第一章:总则 1、目的 为了防止和减少视频会议系统中断事故的发生,建立紧急情况下快速、有效的事故抢修和应急处理机制,保证系统安全、稳定运行,特制订本预案。 2、编制依据 本预案依据市公司视频会议系统管理办法,以及通信行业有关规定、标准制定。 3、适用范围 本预案适用于公司视频会议系统因电源中断、会议终端设备故障、附属设备故障、通信通道中断或受外力破坏、自然灾害等因素引起视频会议系统运行中断的事故。 4、工作原则 4.1预防为主。坚持安全第一,预防为主的方针,加强视频会议系统的日常运行维护管理,有效防止生产事故发生;积极配合上级部门开展有针对性的事故演习,提高突发事故处
19、理和应急抢险的能力。 4.2统一指挥。在上级主管部门以及应急指挥机构的统一指挥和协调下,应急领导小组组织开展事故处理、事故抢修、故障恢复等应急工作。 4.3突出重点。在事故处理和控制中,将保证设备畅通和安全运行放在第一位,采取一切必要手段,限制事故范围进一步扩大,防止发生重大设备损坏事故。 第二章组织机构与职责 公司设立视频会议系统应急领导小组和应急抢修小组。(具体名单和联系方式附后) 一、应急领导小组主要职责: 1、接受上级应急指挥机构的领导,请求应急援助; 2、组织本单位视频会议系统事故抢险及应急处理工作; 3、督促事故应急预案的落实,下达应急指令; 4、协调其它单位、部门关系,共同做好应
20、急处理工作; 5、宣布实施和终止应急预案。 二、应急抢修组职责 1、负责会议终端设备、相关附属设备和各种通讯通道的抢修工作; 2、负责各类通讯设备、测试仪表、抢修工具的统一管理及使用调度; 3、在会议保障期间,组织相关人员进行运行设备巡检,防止和排除各种安全隐患。 第三章应急分级 按照事故严重程度,将视频会议系统事故分为预警状态和应急状态。 预警状态:视频会议系统处于非运行期间,出现会议终端设备、附属设备、通信通道等发生故障,将影响会议系统正常运行的情况。 应急状态:在视频会议系统运行过程中出现会议中断的情况。 第四章应急响应 应急领导小组在接到事故情况报告之后,根据严重程度,研究决定是否进入
21、预警状态或应急状态,启动相应应急预案,立即组织开展应急处理工作。 第五章应急处理 1、在各类会议进行中,当会议系统突然中断时,应急领导小组应维护会场秩序,保证会场纪律;应急抢修小组应立即启用备用系统,查明故障原因,快迅恢复故障设备,保证会议继续进行。 2、当视频会议系统突然连接中断时,应急抢修人员应通过用2M线对终端设备和传输通道进行环回的方式,及时判定出是终端设备故障还是传输通道故障。 3、在会议期间本端发生视频信号正常而无音频信号时,应急抢修人员应立即检查调音台工作情况,音频是否关为静音。与主会场联系,是否音频信号未发出。发现本地故障附属设备应迅速断开跳过,保证会议正常进行。 4、当收到主
22、会场无本地图像消息后,应检查本地视频源是否选择正确,摄像机是否工作,视频输入线是否接好;判定本端设备有无故障,向主会场汇报。 5、遇到不能解决的.问题时,在立即开通备用电话会议系统的同时,应及时与上级部门联系,取得技术支持,尽快排除故障。 6、当本地声音不能传到对方时,应检查话筒,音频输入连接线,附属音频设备是否出现故障。 第六章应急保障 1、结合设备运行情况,制定并落实设备事故预防措施、紧急控制措施和通讯恢复措施,完善常态机制,建立预警机制,健全应急机制。 2、配合上组通信部门加强对应急预案的日常演练,积累迅速排除故障的经验,确保故障出现时快速排除。 3、认真做好视频会议设备、附属设备的备品
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