食堂食材配送整体实施方案及应急保障方案七篇.docx
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1、文本为Word版本,下载可任意编辑食堂食材配送整体实施方案及应急保障方案七篇食堂食材配送整体实施方案及应急保障方案 为进一步加强全县中小学校食品卫生安全管理,规范学校食堂食品原料采购管理,严防发生食物中毒或食源性疾病的发生,切实保障广大学生和教职员工的身体健康和生命安全,XXX县XXX农副产品配送有限公司特制定本方案。工作目标:在全县统一要求框架下,以学校为单位,依照各学校实际,建立区域性的大宗食品原料统一配送机制并有效开展工作,以进一步规化全县中小学校食堂食品原料采购管理。促进全县中小学校食堂的规范化管理,确保学生在校就餐的安全、营养、价廉,促进全县中小学学生的健康成长。 一、配送产品介绍:
2、 大米、食用油、面粉、鲜肉、蔬菜、调料、乳制品等其他品种 二、配送食品的内容及标准: 1、大米必须符合GBl354-20XX大米标准,取得食品生产许可证,具有产品 检验报告,在保质期内,有QS标志。 2、食用油必须符合GBl53520XX标准(大豆油),取得食品生产许可证,具有产品检验报告,在保质期内,有QS标志。 3、面粉必须符合GBl35586标准,取得食品生产许可证,具有产品检验报告,在保质期内,有QS标志。 4、学校食堂副食品、蛋、糕点、生粉豆制品、半成品、调味品(食盐、味精、酱油、醋等)等必须取得食品生产许可证,具有产品检验报告,在保质期内,有QS标志。 5、学生饮用奶必须符合XXX
3、省学生饮用奶计划暂行管理办法中对学生饮用奶质量标准。学生饮用奶的质量及其标识应执行国家标准GB一54082一 19XX灭菌乳和GB771819XX食品标签通用标准的规定,应采用符合GB/T691419XX生鲜牛乳收购标准规定的原奶生产,不得用复原乳生产。每份奶的单件包装净含量应采用】80毫升、200毫升、250毫升等规格,净含量负偏差符合国家规定。 6、配送的鲜肉类必须在定点屠宰场(或宰杀店)宰杀加工,并经动物卫生检疫机构检疫合格,加盖检疫合格印章和屠宰场印章,并附有动物产品(B)检疫合格证明;冷冻肉类必须向经营商索票索证,并报动物卫生检疫机构备案。 7、蔬菜在配送前必须采样送检,并注明蔬菜的
4、产地、生产者及数量等,经县(或乡镇)农产品质量安全监管站进行农药残留检测,检测合格并出具农药残留检测合格报告单后,方可采收配送。 三、保证配送食品蔬菜质量的措施: 在与学校食堂签订食品蔬菜配送合作协议中,由学校食堂和我们共同拟订食品蔬菜配送质量标准书; 我公司接到学校食堂配送定单后,由公司采购员工分类采买或向和我公司签订购销协议的农民专业合作社订购,将组织的食品蔬菜由分拣人员按食品蔬菜配送质量标准书分拣包装并分类入库贮藏。 由于蔬菜生产的季节性、地域性和多样性,蔬菜是鲜活产品,组织柔嫩,含 水量高,易腐烂变质,采后极易失鲜,故鲜活蔬菜由公 司员工分拣入筐后,迅速将其拉入保鲜冷藏仓库贮藏,在由我
5、公司具体负责配送各单位的配送主管检验合格后才送往学校食堂; 我们配送的蔬菜经由学校食堂的质量监督员验收。 配送价格构成及报价说明书:配送价格包含蔬菜的收购价格、分拣运输的损 耗和搬运运费、运输费、国家法律规定的税费和行业交易费和我们企业的毛利等方面。在制定配送价格的过程中,根据蔬菜行业的各种特殊性,我们主要采取随行就市的原则主要采取由供应商定期(周报、旬报、月报)报价、采购方核价的方式进行(当有分歧的意见时,双方议价协商解决)。 四、本次配送计划客户服务策略 1、建立服务补救预警系统。化解顾客抱怨的最佳时机是在事前,以预防为主,补救为辅,即在问题出现前预见到问题即将发生而予以避免。 2、鼓励和
6、引导不满的顾客投诉。物流服务提供者要设计方便顾客投诉的程序,以鼓励和引导顾客投拆。还应鼓励不满意顾客中沉默的大多数说出他们的不满,利用这些信息发现潜伏的危机和问题的根源,及时改进。 3、快速解决问题。当发生服务失误时,企业作出反应越快,服务补救效果会越好。服务人员必须在失误发生的同时迅速解决,避免服务失误扩大并升级。五、确定配送路线: 正是由于配送运输独有的特点,合理规划配送路线对配送成本的影响要比一般运输大得多,所以必须在全面计划的基础上,制定高效的运输路线,选择合理的运输方式和运输工具,通常把汽车作为主要的运输工具。选择驾驶经验丰富的驾驶员配送,这也是整个配送网络优化的关键环节。合理确定配
7、送路线就是经最少的环节,以最快的速度把食品蔬菜运至学校食堂,以保障学校食堂的正常运行。 五、配送安排: 1、时间安排:准时拣货、检测、发货。 2、运输安排:安排保鲜货车进行较远距离配送,选择最短的路径的并根据蔬菜 食堂食材配送整体实施方案及应急保障方案 (一)配送过程准时、安全、卫生的保证措施 1、补货、退货、换货响应时间承诺 我公司郑重承诺在采购单位下达订单后交给仓储部,实行快速配货,保证2小时内配送到指定位置。 2、配送时间保证措施 为快速送货,我公司将成立专门为本项目服务的部门,实行部门负责制,专人专事,明确职责,保证整个配送的及时性与稳定性。 (1)作业时间 为保障送货时间的及时性,配
8、送员工上班时间从早上6点30分开始,通过作业时间的提前,保证配送时间在用户方要求范围内有一定的弹性,确保每日早上9点前送至采购人指定地点。 (2)快速响应 用户下达订单后,订单经过汇总后,交给仓储部,实行快速配货。 (3)送货 据用户方的需求进行线路调整。我公司将对本项目做到优先开票、优先装车、优先发车、优先配送,保证客户的时间需求。 (4)售后处理 当产品配送出去后,若发生纠纷,我公司将在第一时间内快速处理。质量问题无条件退换货,其他问题,在第一时间内与客户进行沟通,解决客户问题。 3、配送安全保障措施 (1)安全保障工作实施依据 依据食品安全法、突发事件应对法、食品安全法实施条例、国家重大
9、食品安全事故应急预案、和突发公共卫生事件应急条例等规定。 (2)工作原则 预防为主。坚持预防为主,做好食材采购的食品安全监督、检测。 安全第一。坚持安全第一原则,凡来源渠道不明、感官性状异常、未索证索票食品或原料均拒收。 监督与服务并重。 (3)工作职责 对我公司检测人员进行食品安全保障专项培训; 做好食品安全配送、车辆、通讯等保障工作; 对公司采购员、配送员进行专业培训。 (4)监管方式 全程食品安全保障主要工作包括: 审查公司采购来源、冻库保鲜库、分拣配送人员健康、车间环境、加工程序、食品留样等内容; 实施食品安全方案监测和现场食品安全快速检测。 据交行意见选派合适的配送员; 对公司食材入
10、库进行动态监督,填写现场检测记录和检查报告。 (5)工作程序 召开会议,传达部署关于食品安全保障工作任务。 做好公司人员、采购、车辆、后勤等食品安全保障准备工作,并对相关人员进行专项培训。 人员准备,选派具有以下资格的人员参加交行食品安全专项保障工作。 业务知识培训考核合格; 具有高度的责任心和严谨的工作态度; 能够承担食品安全监督管理、快速检测等相关工作; 遵守保密纪律,严守工作岗位。 技术准备。包括各种检测设备、采样器具。 配送人员持有有效健康检查证明,健康档案记录完备; 食品及原料供应渠道符合食品安全要求,相关证件资料完备。 4、配送过程卫生保障措施 物资运输对保证食品的卫生质量有很大关
11、系,特别对易腐食品更是如此。在运输过程中若不注意卫生,就容易使食品被脏的运输工具、尘土、苍蝇、手、衣物等所污染,降低食材的卫生质量。此外,食品运输时间,运输工具和运输情况等都对食品质量有关系,所以食品运输过程卫生要求具有重要意义。 (1)运输管理基本要求 1)车辆选择 根据食品的类型、特性、运输季节、距离以及产品保质贮藏的要求选择不同的运输工具。 2)环境卫生要求 确保车厢卫生清洁、干燥,不得有与食品有影响的其他气味。 3)装车要求 不与有异味、化学品、放射性、有毒有害等货物混装。 4)堆放要求 堆放整齐,码堆层数不超过要求层数,不挤压货物。 5)安全要求 货物在运输中避免人为破坏。 (2)运
12、输过程控制 1)运输工具应符合卫生要求,不应使用装载过化肥、农药及其他可能污染食品的物品而未经清洗处理的运输工具运载食品。 2)运输工具装入食品之前应清理干净,在运输食品前,车辆必须洗刷干净,必要时进行灭菌消毒,防治虫害感染。 3)运输工具的铺垫物、遮盖物应清洁、无毒、无害。 4)运输过程中要采取防腐、防雨、防鼠、防尘等措施,一定要用清洁的遮盖用具将食品覆盖严密,以防污染。 5)根据食品特点,应对车辆有特别要求。 (3)温控 运输过程中采取控温措施,定期检查车内温度以满足保持食品品质所需的适宜温度。 (4)配送人员卫生管理 食品配送公司所有工作人员必须健康检查合格,各项卫生法规培训合格后方能上
13、岗。 所有工作人员必须随时保持个人清洁卫生及仪表仪容整洁,符合標准,保持良好的卫生习惯。 勤剪指甲。指甲长度不超过0.1厘米,避免指甲缝藏纳污垢,影响食品卫生和个人健康。 工作操作前、便后、休息后、中途离岗后,从地上拾起污物或手接触污物后等都必须将双手洗净,消毒、保持双手清洁。 工作中不戴戒指或手镯,不准涂抹指甲油,以免污染食物和影响到洗手消毒。 坚持勤洗澡、理发、洗头,男员工头发不盖耳为准,女员工头发不过肩为准。 为防止个人日常穿着衣服中带有尘土,细菌而污染食品,坚持勤洗换衣服、被褥,保持个人服装整洁。 工作服应经常换洗,被污物污染后立即更换。以保证工作服的整齐卫生。 工作服应合身、衣领、衣
14、袖、衣长应全部盖住内衣。佩带好工号牌。 工作帽应能容纳全部头发、防止头发、皮屑落到食品中。 (二)客户沟通、客户投诉处理保障方案 1、客户沟通 本公司设立电话专线(13708480773)、专员为本项目工作提供7*24小时服务,全天候受理各类咨询、投诉,并上门服务,第一时间解决业务往来中出现的各种问题。 2、客户投诉处理 2.1投诉管理的目標 在配送经营过程中,如出现客户投诉情况,则表明我公司在服务中还有做的不到位的地方,令客户感动不满意,投诉一旦发生,我们将迅速妥善地处理,如处理得当,不但能够在客户心中留下良好的企业形象,还会获得客户信任。 我公司身为服务性质的食品配送企业,在投诉的问题上将
15、正确对待与处理,规范客户投诉处理和管理工作,提高市场反馈响应速度与解决问题效率,维护公司信誉和品牌形象,促进产品质量改善。 2.2投诉处理的原则 (1)执行首问责任制的原则。第一时间接受客户投诉者,对投诉及时做出反应,尽可能减少中间环节,并在规定的时间进行有效处理,不能及时处理完毕的应按时跟进进展情况,并适时通知客户。 (2)遵偱谁的客户谁负责原则。与客户投诉内容相关的部门应主动承担和处理投诉,不推诿、不扯皮,以法律法规、合同、质量標准、国家规范为依据,坚持实事求是,公平合理,涉及赔偿问题要根据管理责任承担,必要时由公司进行协调处理。 (3)实行总结与改进原则。认真研究分析客户投诉内容,积极改
16、进产品、流程以及经营管理等方面存在的问题。 (4)实行投诉责任与绩效挂钩原则。对客户投诉应认真积极调查处理,将回复客户及时性、处理时限和日常管理等工作与单位、员工的绩效挂钩。 食堂食材配送整体实施方案及应急保障方案 一、总体服务方案 随着人们收入水平的提高和安全消费意识的日益加强,对蔬菜的运输要求提出了更高的要求,为了满足客户的多样性要求以及超市对运输成本的控制。因此,加强对蔬菜运输方案的研究就具有很重要的意义。针对食材配送服务项目定点采购定点采购运输所存在的蔬菜的运输方案作出以下几点: 1、配送方法: 配送质量标准:配送蔬菜质量的控制主要采取如下措施:(1)在与客户签订蔬菜配送合作协议中,由
17、客户和我们共同拟订蔬菜配送质量标准书;(2)我公司接到客户配送定单后,将组织的蔬菜由分拣人员按蔬菜配送质量标准书分拣包装入筐,我公司具体负责配送各单位的配送主管检验合格;(3)我们配送的蔬菜经由客户的质量监督员验收。 2、车辆配送服务 我公司免费提供人工服务装卸车。 3、配送时间及地点交货时间:交货地点: 4、运输安排: 我公司具有冷藏车、保温车配送各种(蔬菜、畜禽肉、水产类、蛋类、水果类、杂粮类等)保质保险,不会蔬菜等造成严重的腐烂。 我公司提供江铃厢式货车1辆,提供金杯海狮1辆,保证在配送的时间内保质保鲜的将(蔬菜、畜禽肉、水产类、蛋类、水果类、杂粮类等)送达到现场。 5、我公司承诺在1小
18、时内到达用户单位临时配送。 6、卸货交付 1.车辆到达目的地后,及时与用户协调员取得联系。2.入库卸货时,协调员与驾驶员同时监督清点卸货数量; 3.发生货损、货差,由协调员与收货方共同分清责任,同时提交公司; 4.卸货完毕后,及时提供三联单(我单位盖章、验收单位签字)。 二、货物质量保证措施 食材生产卫生规范的基本内容就是从原料到成品全部过程中各个环节的卫生条件和操作规程。其主要内容是: 原料采购、运输、储存的卫生 对原料及其采购后的运输和储存要求是生产任何食材都要首先把好的重要环节。否则,即使生产条件再好,也不能保证最终产品的质量。因此,本项目主要对采购人员、原料的新鲜度、包装物及包装容器、
19、运输工具和运输作业、原料的储存场地、仓库条件等的卫生管理作了相应的规定。 工厂设计与设施的卫生 食材生产在经营进行新建、扩建和续建的工程项目时,首先将总平面布置图等资料报经当地行政部门进行预防性卫生监督,重点对选址、内外周围环境、布局、设备结构、上下水系统、废物处理、卫生设施等进行审查,均符合通用卫生规范和有关食材工厂卫生规范的规定。 工厂的卫生管理 食材工厂建立相应的卫生管理机构,认真宣传和切实执行食材卫生法规,包括工厂的经常性环境卫生、除虫灭害、原材料卫生、产品质量检验、设施卫生和维修保养、清洗消毒、个人卫生、有毒有害物质、污水污物、上下水系统、动物饲养等管理以及规章制度、考核评比、职工健
20、康教育等具体工作。 生产过程的卫生 包括从原料到成品的全工艺过程。在食材加工过程中,按原料半成品成品包装储运的流程,严防交叉污染,在生产加工的场地、车间有消毒、更衣、盥洗、采光、照明、通风、防腐、防尘、防蝇、防鼠、洗涤、污水排放、废物处理等基本卫生设施并合理使用;食材包装有严格卫生要求的场地和操作要求,包装材料和标识都必须符合国家有关规定,操作人员必须讲究个人卫生,符合从事食材生产经营的健康要求,成品应经有关标准检验合格,方可出厂。 卫生和质量的检验 食材工厂有与生产能力相适应的卫生和质量检验机构,负责产品卫生和检验工作。按国际规定的或企业品质控制标准和检验方法进行检验,签发检验结果单,妥善保
21、存原始记录,并定期鉴定、维修检验用仪器、设备,保证检验结果的准确。 成品储存和运输的卫生食材生产有原料、半成品和成品三种符合卫生要求的仓库,容量与生产能力相适应;各类仓库有专人管理、负责,定期清洗、消毒、通风换气。各种成品的储放按相应的工艺要求进行。 食材运输有专车、专船或专舱,严禁一车多用或与非食材混运,运输中使用的容器、工具专用,有专人负责运输工具的清洗、消毒等卫生工作。 个人卫生与健康的要求 食材从业人员进行健康检查合格和培训教育合格后才能上岗。以后每年至少要进行一次体检和培训,并养成良好的卫生习惯,如:上岗时,穿戴整洁的工作衣、帽、鞋,上岗前和便后必须洗净双手,防止食材污染。 三、配送
22、时间保证措施 为了快速送货,公司成立了的相关部门,实行部门负责制,专人专事,明确职责,保证整个配送的及时性与稳定性。 一、作业时间 为了保障送货时间的及时性,员工上班时间从早上6:00开始,早上早下。通过作业时间前提,保证配送时间在顾客要求范围内有一定的弹性。 二、快速响应 学校下达要货订单后,订单经过汇总、分析后交到采购部,由采购部负责肉品的采购。如果是自养猪,采购部与养殖负责人进行沟通,当天把生猪送到定点屠宰场进行屠宰。 第二天新鲜肉品进入库区,质检人员经过检验后直接进入加工区进行分割,分割师根据客户要求把白条猪进行分割。分割后的猪肉产品进行称重、开票,然后由物流车进行配送。做到整个流程连
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