我国内部审计中人际关系的协调_朱融融.docx
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1、 我国内部审计中人际关系的协调 摘要 内部审计机构是组织内部的特殊机构,其职责就是对组织的经营 管理活动进行审计和评价。为了履行职责,内部审计人员不仅要与组 织内部所有的人员打交道,还要与组织外部的人员进行沟通和协作。 如果不能恰当地处理人际关系,就很可能导致内部审计人员与相关人 员之间产生冲突,不仅无法保证内部审计作用的充分发挥,还会直接 影响内部审计人员的生存和发展空间。 良好的人际关系对顺利开展内部审计工作十分重要,本文主要围 绕我国内部审计中人际关系的协调进行研究。 内部审计工作的特征决定了内部审计中人际关系的重要性和特 殊性:在幵展审 计工作前,内部审计人员需要得到适当管理层的授权
2、和支持;在审计过程中,要和各职能部门的人员进行交流,以获取充 分适当的审计证据;在审计结束后,为了确保审计建议被理解和采纳, 要与被审计人员进行沟通。我国的内部审计人际关系主要由五个部分 构成,本文详细介绍了每个构成部分的内容和特征。作者在总结学者 研究的基础上,得出对我国内部审计人际关系产生影响的三个主要因 素,包括内部审计机构设置对内部审计人际关系的影响;内部审计人 员的胜任能力对内部审计人际关系的影响;我国人际关系的社会取向 对内部审计人际关系的影响。 由于组织中各成员的利益需求、心理控 制和价值观不同,容易发生人际冲突。处理人际冲突有五种不同的方 式,包括对抗,逃避,顺应,妥协和合作。
3、不同的处理方式会产生不 同的后果。其中,合作是最有效的处理方式。合作是指冲突双方寻找 满足共同需求的方法,达到人际关系的协调。最后本文针对内部审计 中的人际冲突提出一些可行的协调建议和方法。 关键词:内部审计;人除关系;协调HI THE COORDINATION OF INTERPERSONAL RELATIONSHIP IN INTERNAL AUDIT OF CHINA ABSTRACT The department of internal audit plays a special role in the organization, and its job is to measure t
4、he effectiveness of the organizations operations. In order to perform their duties, internal auditors need to come into contact with staff within the organization. In addition, the internal auditors also needs to deal with the relationships between agencies and individuals, which are external to the
5、 organization. If these affairs are not properly handled, it is likely to result in conflicts between internal auditors and related person, which would weaken the role of internal audit, as well as directly affect the survival and development space of internal auditors. Harmonious interpersonal rela
6、tionships for the successful conduct of internal audit work is very important, this paper mainly focus on internal audit interpersonal coordination issues in China. The characteristics of the internal audit work decides the importance and uniqueness of internal audit relationships: At tIV he beginni
7、ng of the audit work, auditors need to be properly authorized and supported by managers. In the audit process, in order to obtain sufficient appropriate audit evidences, they need to contact with various functional departments. At the end of the audit, in order to ensure that audit recommendations a
8、re understood and accepted, they need to communicate with the auditees. Then analyses the composition of internal audit relationships which is made up of five parts, along with indicating the content and features of each constituent parts. On the basis of summarizing the study ,this paper analysis t
9、he factors which would impact internal audit interpersonal. First, the setting of the internal audit institutions; second, the competence of the internal auditors;and last,the interpersonal relationships orientation on the internal audit. Interpersonal conflict in internal audit primarily results fr
10、om interests, psychological control and values differences. Cooperation is the most useful method to solve interpersonal conflict.At last, according to the problem, this paper offers some practical suggestions and methods. KEYWORDS: internal audit; interpersonal relationship; coordinateIV 第一章引言 第一节研
11、究背景和研究意义 . 1 第二节概念界定和理论依据 . 3 第三节研究内容和研究框架 . 8 第二章相关文献综述 . 10 第一节内部审计中人际关系问题的相关文献综述 . 10 第二节内部审计中人际关系协调的相关文献综述 . 12 第三章内部审计中人际关系的特征及其构成 . 14 第一节内部审计中人际关系的特征 . 14 第二节内部审计中人际关系的构成 . 15 第四章我国内部审计人际关系的影响因素 . 20 第一节内部审计机构设置对内部审计人际关系的影响 . 20 第二节内部审计人员胜任能力对内部审计人际关系的影响 . 22 第三节我国人际关系取向对内部审计人际关系的影响 . 26 第五章我
12、国内部审计中人际关系的问题 人际冲突 . 28 第一节我国内部审计中人际冲突的类型 . 28 第二节我国内部审计中人际冲突的影响 . 34 第六章我国内部审计中人际关系的协调方法 . 36 第一节适当管理层应提高对内部审计的重视 . 36 第二节内部审计人员应树立良好职业形象 . 36 第三节内部审计人员应提高胜任能力 . 38 第四节内部审计人员应积极营销内部审计 . 39 第五节内部审计人员应尝试参与式审计方式 . 40 第六节内部审计人际关系协调案例 . 41 . 43 参考文献 . 44 记 . 47 独 创 性 声 明 . 48 第 一 章 引 言 第一节研究背景和研究意义 一、研究
13、背景 在实际工作中,我们经常会听一些内部审计人员抱怨说:内部审计中的人际关系太复 杂了。内部审计部门得不到领导的重视,审计过程中还要跟被审计人员周旋,辛辛苦苦得 出的审计建议还得不到落实,真是既没归属感,又没安全感,更没成就感,内部审计工作 真难做。 其实,内部审计人员之所以会有这种感觉,主要是由内部审计工作的特殊性决定的。 相对于企业内部的其他工作来说,内部审计工作需要同方方面面的人打交道。比如:为了 保障内部审计工作顺利开展,审计人员需要同适当管理层进行沟通交流,以期得到管理层 的理解和支持;在开展审计工作前 ,项目负责人也要了解项目组成员的胜任能力、工作经 验等情况,从而分配不同的任务;
14、在审计过程中,审计人员不但要和被审计人员斗智斗勇, 由于经常需要利用相关职能部门和外部专家的工作,因此还要协调好和相关人员关系。在 如此繁杂的人际关系中,内部审计人员稍有不慎,就会被卷入来自各方面的冲突中,以致 无法顺利开展工作,不要说帮助单位实现增值的目标,甚至还会为以后审计带来新的麻烦。 我国现代内部审计经过二十多年的发展,已经取得了长足的发展。但还有很多问题亟 待解决。其中,内部审计中人际关系的协调问题尤其重要。我国内部 审计具体准则第 20 号 人际关系明确指出: “ 内部审计人员应当与组织内外相关机构和人员进行必要沟 通,保持良好的人际关系,从而在内部审计工作中与相关机构和人员建立相
15、互信任的关系, 促进彼此的交流和沟通。 ” 影响内部审计人际关系的因素有很多,本文主要从内部审计机构的设置,内部审计人 员的胜任能力,以及我国社会取向对内部审计人际关系的影响入手,分析我国内部审计中 人际关系存在的问题及原因,并根据实际情况,提出一些可行性建议。浙江工商大学硕士毕业论文 我国内部审计中人际关系的协调 2 二、研究意义 人际关系是一种客观存在的社会 现象,在内部审计工作中自然也不例外。随着公司治 理改革的不断深化,内部审计职业化进程正在加快,对内部审计人员各方面的要求也越来 越严格。有人指出,一名合格和优秀的内部审计人员应该拥有两种能力,一种是业务能力 或者说是技术能力,另一种是
16、沟通能力或是处理人际关系的能力(张庆龙, 2009)。 内部审计机构是组织内部的特殊机构,它与组织内部各个层次、各个部门的人员都会 存在一定的关系。而且这些关系还是复杂多样的。内部审计人员能否处理好这些错综复杂 的人际关系是决定是否能顺利完成内部审计工作的重要前提。如果不能恰当地 处理这些关 系,就很可能导致内部审计作用得不到充分地发挥,甚至还会使内部审计人员丧失生存和 发展的空间。而在实际工作中,内部审计人员偏重于积极储备专业知识,对人际关系等相 关心理学知识的学习和应用相对滞后,很难满足内部审计事业的发展要求。 重视人际关系对内部审计工作的影响,学习相关理论知识,提高自身综合素质,对推 进
17、内部审计的发展有重要意义。正确地认识内部审计中人际关系,并科学地把握其实质、 特点和发展规律,可以为内部审计人员处理复杂的人际关系提供科学的理论指导。 人际关系属于心 理学问题的范畴,而内部审计工作属于实务,因此对于内部审计中人 际关系的研究应该牢牢把握理论与实际相结合的原则,将内部审计工作的实践总结与相关 心理学理论和方法相结合起来进行研究。本文引入社会学和心理学方面的相关知识,分析 内部审计环境和我国的社会取向对内部审计人际关系的影响,可以科学地把握其实质。通 过理论研究,把握了内部审计中人际关系的特点和发展规律,在实际工作中处理人际关系 的时候,可以加以关注,因势利导,为内部审计人员在复
18、杂的人际关系中提供科学的理论 指导。 浙江工商大学硕士毕业论文 我国内部审计中人际关系的协调 3 第二节概念界定和理论依据 一、概念界疋 (一) 内部审计 现代内部审计已走过 70多年的历程,主要经过了以下几个阶段 : 由财务审计向经营审 计过渡阶段;由经营审计向管理审计过渡阶段;风险导向的综合审计阶段(郭胜利, 2004)。 内部审计概念也随着内部审计实践的发展而不断发展。 国际内部审计专业实务框架中,将内部审计全新定义为:内部审计是一种独立、 客观的确认和咨询活动,旨在增加价值和改善组织的运营。它通过应用系统的、规范的方 法,评价并改善风险管理、控制及治理过程的效果,帮助组织实现其目标。
19、中国内部审计协会发布的内部审计准则指出:内部审计是 指组织内部的一种独 立客观的监督和评价活动,它通过审查和评价经营活动及内部控制的适当性、合法性和有 效性来促进组织目标的实现。本文采用的是内部审计准则中对内部审计的定义。 (二) 人际关系 人际关系是社会学和社会心理学的基本概念之一。从严格意义上来说,人际关系是个 外来语,一般是指个体与个体之间的各种关系,或个体与他人间的心理距离或行为的倾向。 (翟学伟, 1993) 人际关系的形成包含着认知、情感和行为三种心理因素的作用。认知成分包括对他人 和自我的认识,是人际知觉的结果。情感成分是指交往双方相互间的在情绪上的好恶程度 及对交往现状的满意程
20、度。行为成分主要包括活动的结果,活动和举止的风度、表情、手 势及语言,即所能测定与记载的一切量值。情感的相互依存关系是人际关系的特征。一般 来说,在正式的组织关系中,行为成分是调节人际关系的主导成分;非正式组织关系中, 情感成分承担着主要的调节功能。 本文所指的人际关系是人们在物质交往与精神交往中发生、发展和建立起来的人与人 之间的直接的心理联系。 浙江工商大学硕士毕业论文 我国内部审计中人际关系的协调 4 (三) 内部审计人际关系 我国内部审计具体准则第 20号 人际关系中指出,内部审计中的人际关系是 指内部审计人际在审计活动中形成的与组织内外相关机构和人士之间相互交往与联系的 关系。主要包
21、括内部审计人员与下列机构和人员之间的相互交往与联系:组织适当管理 层和相关人员;被审计单位和相关人员;组织内部各职能部门及相关人员;组织外部的 相关机构和人员;内部审计机构中的其他成员具体来说,包括与组织内部主要负责人、 高级管理者、其他相关职能部门、职员之间的人际关系,也包括与组织外部审计机构、 社会审计机构、税务机关、往来银行、法律顾问、专家等之间的人际关系。 (四) 人际冲突 人际冲突是指两个或更多社会成员间,由于反应或希望的互不相容性,而产生的紧张 状态。一般是个人与个人之间的冲突。个人之间的冲突之所以发生,主要是由于生活背景、 教育、年龄和文化等的差异,而导致对价值观、知识及沟通等方
22、面的影响,因而增加了彼 此相互合作的难度。 由于组织生存过程中个体的相互依赖性,组织内部人际冲突的发生是不可避免的(宝 贡敏,汪洁, 2007)。本文所指的人际冲突是,在内部审计过程中,内部审计人员与其相 互依赖方之间的一种动态过程,当双方感知到相互意见分歧且目标的实现受阻时,反映出 负 面情绪的过程。 二、理论基础 (一) 社会取向理论 对中国人人际关系的取向问题,东西方的研究者已经做了大量的研究。许多研究者认 为,相对于西方人的个人取向人际关系来说,中国人的人际关系是一种社会取向。中国人 的社会取向典型地表现为:让别人对自己有好的印象;获得别人的赞赏或称赞;维持自己 与他人的人际关系和谐;
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