办公室秘书年终工作总结报告范文()(5篇).docx
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1、文本为Word版本,下载可任意编辑办公室秘书年终工作总结报告范文()(5篇) 随着社会一步步向前发展,报告不再是罕见的东西,多数报告都是在事情做完或发生后撰写的。报告的格式和要求是什么样的呢?下面是我为大家整理的报告范文,仅供参考,大家一起来看看吧。 推荐办公室秘书年终工作总结报告范文(推荐)一 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本要完成的却
2、没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。 今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心
3、去为大家服务。 二、尽心尽责,做好本职工作 一年来,我主要完成了一下工作: 1、文书工作严要求 1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。 2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟
4、写。 3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。 2、督办工作强力度 督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反溃. 3、内外宣传讲效果 宣传工作是公司树立系统
5、内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好报协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。 4、秘书工作。 秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班
6、。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。 5、企业文化活动积极参与 一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。 一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。 新的一年有
7、新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。 推荐办公室秘书年终工作总结报告范文(推荐)二 发包方: (以下简称甲方) 承包方: (以下简称乙方) 按照中华人民共和国合同法和建筑安装工程承包合同条例装饰工程包工合同条(简称补充例的规定, 经甲、乙双方平等、友好协商,一致同意本施工合同补充协议协议)为xx酒店工程项目室内装饰工程施工合同(简称原合同)的组成部分。本补充协议与原合同内容冲突的以本补充协议为准。 第一条 工程概况 1、工程名称: xx酒店六层办公室室内装饰、安装工程施工。 2、工程地点: 3、承包方式:
8、乙方包工(甲方提供所有材料及工程安装设备),包工期包质量,交钥匙工程,禁止乙方转包。 4、承包范围: xx酒店6f具体负责事项见(附件一),工程施工建筑面积约1090,具体以甲乙双方现场实收方量为准。 5、工期: 装修施工及安装工程自20xx年 月 日至 20xx年 月 日竣工(共计 日历天)。 6、工程总价需完成工程的合同施工内容:甲方确认的施工图、技术变更记录及其附件、合同附件中的全部内容等,有特殊约定的除外。 第二条 甲方工作 1、开工前 3 天,向乙方提供经确认的施工图纸作法说明 一 份,并向乙方进行现场交底。向乙方提供各楼层施工所需的水、电接口(包括二级配电箱,临时用电及照明,水、电
9、费用由甲方自行承担),并说明使用注意事项。 2、指派 为甲方驻工地代表,负责合同履行。对工程质量、进度进行监督检查,进行施工中的验收事宜。 3、甲方及时办理施工中的检验、隐蔽工程检验和工程竣工验收。 4、指定乙方转运装饰垃圾场外堆场,堆场垃圾的转运由甲方承担。 5、检查、督促、确定乙方各阶段施工进度。 6、甲方负责所有装修材料、装修设备的供应,(水泥、河沙、石粉等大型材料转运到离电梯20m内,石材转运到每个房间,乙方让出堆放面,辅材及贵重材料放于甲方仓库,由乙方指定人员领取) 第三条 乙方工作 1、指派 为乙方项目经理,负责合同履行。按要求组织施工保质量、按期完成任务,解决由乙方负责的各项事宜
10、。 2、遵守甲方规定,服从甲方管理,严格执行施工规范、安全操作规程、防火安全规定、环境保护等规定。严格按照图纸、作法说明、合同约定和甲方的要求进行施工,做好各项质量检查记录、竣工资料等。参加竣工后的检查检验及验收,编制工程结算。 3、参加甲方组织的施工图纸、作法说明的现场交底,拟定施工方案和进度计划,并于合同签定后3日内将施工方案和进度计划交甲方审定。 4、负责施工图套图签、施工图设计单位盖章及施工图报审、备案等工作。 5、工程竣工未移交甲方验收合格之前,乙方负责对现场的半成品和成品进行保护并自行承担相关措施费用。同时乙方负责做好施工现场清洁和垃圾处理工作。 6、施工安全保证措施: (1)安全
11、文明施工,杜绝死亡、重伤事故发生。 (2)贯彻执行“安全第一,预防为主”的方针,做好各项防护工作,安全生产做到经常化、制度化、规范化。 (3)认真落实各项安全管理制度,坚决杜绝违章指挥和违章作业,乙方应对其员工不断进行安全教育,并及时检查,发现隐患及时排除。 (4)乙方服从甲方在安全生产、文明施工方面的管理,并积极配合。 (5)施工现场若发生人员、机械设备、材料和车辆等造成的安全事故,相邻关系事故及对第三人造成的人身和财产损害均由乙方负责,甲方不承担任何责任和赔偿。 7、乙方配合所有灯具安装,配合甲供设备安装、调试,配合,协助甲方移动软装摆场。 8、所有装饰施工材料、设备由乙方负责提供采购清单
12、(本县材料必须提前五天提出申请送于甲方,外地材料必须提前十天提出申请送于甲方),甲方现场负责人确定签字后交予甲方采购部,采购部负责材料采购及材料正确到场时间。 9、施工期间,乙方负责被施工污染的施工现场及运输用市政道路(仅指由乙方运输车辆造成的污染)的打扫和垃圾清运工作,如因此被政府职能部门处罚,乙方须自行负担该款项罚款。 10、对甲方指定的其它分包施工单位,乙方无条件配合及对分包单位进度、质量、安全等方面进行管理。 11、乙方必须服从甲方现场安保人员的管理制度、检查(具体制度由安保管理人员签发)。 12、乙方提供装修施工机、器具及常用工具(含易耗品)。 13、乙方须在工程完工经甲方验收合格后
13、7天内向甲方提供结算书和完整的结算资料及竣工图纸。 第四条 关于工期的约定 1、乙方在接到甲方通知后,应在甲方指定的时间内进场施工,乙方逾期5日历天及以上未进场的,甲方有权解除合同,乙方2日内无条件退还甲方支付的所有款项,并承担合同总价10%的违约金。 2、因甲方原因未按约定完成工作,影响工期,工期顺延,但甲方不承担任何费用。 3、因乙方原因影响工期的,工期不顺延。乙方中途怠工超过5日历天及以上的,每逾期1日历天乙方承担500元人民币的违约金;逾期30日历天及以上的,甲方有权解除合同,乙方须承担本合同总额10%的违约金。 4、因乙方原因未能按合同约定工期完工的,每逾期1日历天,乙方承担500元
14、人民币的违约金;逾期30日历天及以上的,甲方有权解除合同,乙方必须赔偿由此给甲方造成的一切损失(包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、鉴定费、评估费等)。 5、因设计变更或非乙方原因造成的停电、停水及不可抗力因素影响,导致每次停工持续8小时以上或一周内累计停工24小时以上的,工期相应顺延,但乙方必须提交说明报甲方书面确认。 6、由于现场的特殊性,只要现场具有可作业的工作面,乙方均应安排人员进行工作,不得以任何理由拒绝工作。 第五条 关于材料供应的约定 1、甲供材料的范围: 甲供酒店所有装修材料及酒店用品等酒店开业物资物料,甲方负责甲供材的上、下车,二次转运各楼层及甲方仓库)。 2、对于甲供材
15、料如无质量问题乙方不得以任何理由拒收。如甲供材料、设备质量不合格的造成的损失由甲方承担;如因乙方原因拖延确认的责任由乙方负责,且乙方承担由此造成的工期逾期责任。 3、甲供材料、设备的供货量按乙方实际提供的材料规格、型号、数量等清单为准,严禁不符合规范的浪费材料,发现材料浪费严重者,并做罚款处理,甲方有权在任一应付工程款中直接冲抵扣罚处理。 4、乙方负责甲供材料、设备规格、数量、质量的验收,在其确认无误后方可在收货清单上签字认可。若甲方供应的材料、设备发生了质量问题或规格差异,乙方将不予接受并在24小时内及时通知甲方。若未及时通知甲方处理或自行使用,由此发生的一切损失由乙方承担,如给甲方造成损失
16、还应赔偿全部损失且工期不予顺延。甲供材料、设备及甲方指定的第三方单位供应的材料、设备,经乙方验收后由乙方负责保管。因乙方保管不当造成损失,由乙方负责赔偿。 5、对于甲方材料,乙方须提前30天提出准确的需用计划,乙方提供的材料计划量不得超过工程结算实际用量的5%(乙方提出材料计划后发生设计变更,材料已到场或订货不能退的情况除外),否则按该种材料的市场采购价的1.5倍金额乘以超过部份(含5%以内部分)的该种材料数量向甲方进行赔偿。若因乙方提出的材料量不足,造成工期延误的,由乙方承担责任。 第六条 关于工程质量及验收的约定 1、本工程以施工图纸、作法说明、设计变更及国家最新的施工及验收规范为质量评定
17、验收标准。 2、甲方指定或批准的施工方案及操作工艺流程作为验收标准。 3、由于工程质量造成安全等事故,其所有费用由乙方承担,工期不顺延。 4、工程竣工后2日内,乙方应通知甲方进行验收,甲方自接到验收通知 7 日内组织人员进行验收,验收合格后办理移交手续。如甲方在规定时间内,没能组织验收,需及时通知乙方,另定验收日期。 5、竣工验收时,乙方须向甲方提供肆套工程竣工图(含水电图)及dwg格式电子版工程竣工图(含水电图) 6、以上标准、要求之间有冲突时,以其中最优的为准。 7、经甲方检查验收合格后,又发现是乙方原因引起的质量问题,仍由乙方承担发生的费用和责任,并赔偿甲方的所有损失(包括但不限于直接损
18、失、间接损失、律师费、鉴定费、评估费等),工期不顺延。 8、本工程质保期为3个月,质保期从本工程竣工经甲方验收合格之日起算。质保期内如出现质量问题,乙方应在收到甲方通知后24小时之内到场处理并尽快维修,若逾期,甲方有权另行通知其他人员维修,所发生的费用由乙方承担(甲方有权从乙方质保金中直接扣除)。质保期满后经甲方书面确认再无乙方质保责任的5日内进行质保金结算。 第七条 关于工程价款的约定 1、本工程价格约定于 195 元人民币一平方,暂定总价为 212550.00 元,大写: 贰拾壹万贰仟伍佰伍拾 元整(不含税及发票)按照建筑面积计算,总体方量按照现场实际情况收方为准。 3、甲乙双方不得单方面
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