机关事务管理局电梯竞争性谈判招投标书范本.pdf
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1、千里马招标网 中国招投标行业门户网站 济南市政府采购 竞争性谈判文件 (货物类)项目名称:电梯 项目编号:JNCZ-JZ-济南市政府采购中心 年月 目 录 第一部分 报价邀请函.1 第二部分 供应商须知.3 第三部分 货物需求及技术要求.23 第四部分 合同条款.23 第五部分 合同格式.32 第六部分 附 件.错误!未定义书签。1 第一部分 报价邀请函 济南市政府采购中心受托,就电梯项目进行竞争性谈判采购,现邀请合格的供应商参加。一、采购人:济南市机关事务管理局 二、项目名称:电梯 三、项目编号:JNCZ-JZ-项目分包:四、政府集中采购机构:济南市政府采购中心 五、项目说明:详见本文件第三
2、部分。六、供应商资格要求:详见本文件第二部分 七、报名时间、方式及竞争性谈判文件获取方式:报名时间:年月日至年月日:(北京时间,节假日除外)报名及竞争性谈判文件获取方式:报价供应商应先在济南公共资源交易中心网站(http:/ 接受报价时间:年月日上午时分至时分 报价截止及公开报价时间:年月日上午时分 逾期提交或所提交的报价文件不符合规定,恕不接受。九、递交响应文件及公开报价地点:济南市市中区站前路号市政务服务中心号楼B 区五楼或六楼济南市公共资源交易中心开标大厅,具体开标厅见五楼大屏幕或咨询五楼服务台。采购文件制作人:杨兰江 (负责标前答疑、采购政策咨询)联系方式:-采购单位联系方式 采购单位
3、授权人:柳建军 (负责标前答疑、采购文件第三部分咨询)电 话 :十、公开电话:供应商注册、审核、信息修改电话:、标后质疑、合同签订电话:、成交通知书打印领取电话:政府采购中心举报电话:政府采购投拆电话:2 3 第二部分 供应商须知 一、说明.采购人 系指济南市机关事务管理局.政府集中采购机构 系指济南市政府采购中心.合格供应商.具有本项目生产、制造、供应或实施能力,符合、承认并承诺履行本文件各项规定的国内法人、其他组织或自然人均可参加报价。.遵守有关的国家法律、法规和条例,具备中华人民共和国政府采购法和本文件中规定的条件:)具有独立承担民事责任的能力;)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
4、)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;)资质要求:具备国家质量监督检验检疫总局颁发的中华人民共和国特种设备制造许可证,中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证(B 级)(含)以上 )在“信用中国”网站()、中国政府采购网()、“信用山东”网站()等渠道查询相关主体信用记录中,没有列入非诚信名单的;查询并下载查询结果。(在结果明显处加盖投标企业公章)供 应 商 获 取 采 购 文 件 并 须 通 过 济 南 公 共 资 源 交 易 中 心 网 站(http:/ )监狱企业:监狱企业是指由司法部
5、认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。)属于政府强制采购节能产品的,采购人须在采购需求(第三部分)明确提出,报价供应商按照强制采购节能产品清单填报(见附件)。.本次采购项目不接受联合体投标.本次采购是否允许由两个以上供应商组成一个联合体以一个供应商身份共同参与,按照.
6、规定。如果允许,除均应符合上述规定外,还应符合下列要求:)联合体应提供“联合协议书”,该协议书对联合体各方均具有法律约束力。联合体必须确定其中一方为全权代表参加采购活动,并承担采购及履约活动中的全部责任与义务,且联合体各方无论是否实际参加、发生的情形怎样,一旦该联合体实际开始参与,联合体各方均应当就本次采购所引起或相关的任何或所有事项、义务、责任、损失等承担连带责任。申请参与本项目联合体成员各自均应具备政府有权机构核发的有效营业执照;均应是自主经营、独立核算、处于持续正常经营状态的经济实体。)联合体各方中至少应当有一方对应满足本项目规定的相应资质条件,并且联合体供应商整体应当符合本项目的资质要
7、求,否则,其提交的联合报价将被拒绝。联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,按照资质等级较低的供应商确定资质。)由不同专业的供应商组成的联合体,首先以报价的全权代表方的应答材料作为认定资质以及商务评审的依据;涉及行业专属的资质,按照所属行业所对应的供应商的应答材料确定。)联合体成交后,合同应由各成员的合法授权代表签字并加盖各成员公章,以便对联合体成员作为整体和他们各自作为独立体均具有法律约束力,但若该等签字或公章不齐全或缺乏,该联合体的牵头人的签署或类似的意思表示人具有代表该联合体的签署或意思表示的法律效力,并且据此各成员为履行合同应向济南市政府采购中心与采购人承担连带责任。)
8、联合体或其成员不得将其在合同项下的权利或义务全部或部分转让给第三人,有关分包5 事项或服务委托等须事先取得济南市政府采购中心书面同意并且须遵守相关法律、法规、本次采购的全部相关规定。)联合体各方均不得同时再以自己独立的名义单独报价,也不得再同时参加其他的联合体报价。若该等情形被发现,其单独的报价和与此有关的联合体的报价均将被一并拒绝。.货物定义.“招标货物”指本采购文件中所述非进口产品及相关服务,本次采购只接受非进口产品报价(财政监督部门审批同意采购的或在有效的山东省政府采购进口产品目录内的进口产品除外)。.进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。.提供相同品牌产品(非
9、单一产品采购项目,应当根据采购项目技术构成、产品价格比重等合理确定核心产品,并在采购文件第三部分中载明。多家供应商提供的核心产品品牌相同的)的不同供应商按一家供应商计算。.报价费用 无论报价过程中的方法和结果如何,供应商自行承担所有与参加报价有关费用。二、采购文件.采购文件构成 本采购文件共分六部分,内容如下:第一部分 报价邀请函 第二部分 供应商须知 第三部分 货物需求及技术要求 第四部分 合同条款 第五部分 合同格式 第六部分 附件.谈判文件询问、澄清和修改.任何已在济南公共资源交易中心网站注册并完成报名的供应商,均可对本项目采购文件的疑问进行询问,提出询问的途径有:以电话、电子邮件等形式
10、联系采购人或者济南市政府采购中心,采购人或者济南市政府采购中心项目负责人应当在个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复。.济南市政府采购中心对已发出的采购文件进行必要澄清或修改的,澄清或者修改的内容6 可能影响报价文件编制的,应当在投标截止时间至少个工作日前,以当面交接、邮寄、传真或电子邮件、网站披露等其中至少一种方式,向潜在供应商发出澄清、修改的补充文件。要为此调整报价文件提交截止时间的,应当重新确定,并就变更后的投标截止时间重新发出通知。.济南市政府采购中心一旦对采购文件作出了澄清、修改,即刻发生效力,有关的补充文件,将作为采购文件的组成部分,对所有现实的或潜在的供应商均具有约束力,而无论
11、是否已经实际收到该澄清和补充文件。同时,济南市政府采购中心和供应商的权利及义务将受到新的截止期的约束。三、响应文件编制.报价语言及计量单位.供应商提交的响应文件以及供应商与济南市政府采购中心就有关报价的所有来往函电均应使用中文简体字。.供应商所提供的技术文件和资料,包括图纸中的说明,应使用中文简体字。.原版为外文的证书类文件,以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文,但济南市政府采购中心可以要求供应商提供翻译文件,必要时可以要求提供附有公证书的翻译文件。.除谈判文件的技术规格中另有规定外,响应文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。.对违反上述规定情形的
12、,谈判小组有权要求其限期提供加盖公章的翻译文件或取消其报价资格。.响应文件构成 响应文件由报价函、资格证明文件、报价文件、技术文件、商务文件等构成。.报价函(见附件).资格证明文件)营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本;(上述证件为复印件加盖公章,已办理完三证合一的则只需提供营业执照副本复印加盖公章即可);)法定代表人授权书(见附件),如法定代表人参加报价,提供身份证复印件(加盖公章);)供应商依法缴纳税收的相关证明材料(提供本项目采购公告发布之日前一段时间内缴税凭据,如无缴税凭据的,提供免纳税声明函(附件);(监狱企业除外);7 )供应商依法缴纳社会保障资金的相关证明材料(提供本
13、项目采购公告发布之日前一段时间内缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单)如无缴纳社会保险凭据的,提供不需要缴纳社会保障金声明函(附件);(监狱企业除外);)近年内在经营活动中没有重大违法记录的声明(见附件);提交信用查询证明;供应商可在“信用中国”网站()、中国政府采购网()、“信用山东”网站()查询并下载查询结果(在结果明显处加盖投标企业公章)。供应商有列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合 中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的拒绝其参与政府采购活动;如不提供视为无效报价;信用信息查询截止时点:报价截止及公开报价时间。)合格
14、供应商条件 ;(.第()条))具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。(如是须据实提供)。采购项目有特殊要求的(详见第三部分),供应商还应当提供其符合特殊要求的证明材料或者情况说明。采购单位授权人在需要时,可要求报价供应商在一定期限内提供资格证明原件。经采购单位授权人审核上述资质证明材料,满足竞争性谈判文件要求的可认定供应商符合本项目资格条件。.报价文件)报价一览表(见附件);)报价明细表(见附件);)其他。.技术文件 )货物主要技术指标、名称、型号、产地和性能的详细说明,包括宣传彩页、图纸和数据等;)技术规格偏离表(见附件);)本文件第三部分要求的技术文件;)供应商认为需要提供的其他技术
15、文件;.商务文件)为使货物正常、连续地使用,应提供采购人使用该货物所需的完整的备件和专用工具清单,8 包括备件和专用工具的货源及价格。)售后服务条款(投标货物的保修期、技术支持和售后服务的程序、内容及措施);a 对货物负责安装集成、调试、验收标准;b 提供及时、迅速、优质服务的承诺,迅速快捷地提供货物的备品备件,保证采购人能够及时买到货物所需的备品备件和易损件;c 提供成交货物齐全的资料(进口货物必须包括中文和英文的使用说明、安装手册、维修手册、专用工具和相应质检手续证明文件);d 货物出现故障后,响应及排除故障时间;e 详细培训计划:时间与地点、人数、费用、内容、次数;f 供应商对提供的所有
16、货物,明确质量保证期。质量保证期内,除人为因素损坏外,全部免费维修;g 质量保证期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况。)商务条款偏离表(见附件))本文件第三部分要求的商务文件;)供应商认为需要提供的其他商务文件;.小微企业声明函(见附件).与报价文件投标明细表完全一致的电子版。(成交供应商需在成交结果公布后现场提交).谈判报价.本次报价非一次性报价。在谈判后根据谈判小组的要求再次报价。币种为人民币。报价含主件、标准附件、备品备件、专用工具、安装、调试、检验、培训、技术服务、运输、保险及因购买货物和服务所需缴纳的所有税、费等全部费用。.供应商报多包的,应对每包分别报价并相应填写报价
17、一览表,统一封装。供应商对报价若有说明应在报价一览表备注处注明。济南市政府采购中心不接受可选择的报价方案和价格。任何有选择的或可调整的报价方案和价格将被视为非响应性报价而被拒绝。.竞争性谈判项目中,最终报价相等的,谈判小组应当根据符合采购需求、质量和服务优者为成效供应商。.最终报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。9 .供应商免费提供的项目,应先填写该项目的实际价格,并注明免费。此项不计入总报价。.其他。.响应文件装订与编写.供应商必须将响应文件(一份正本、三份副本)中的有关文件按上述顺序排列装订成册(胶装),未进行胶装的报价文件将视为无效报价。并在首页编制“响应文件目录”
18、。报价供应商投多包的,各包必须单独编写和胶装报价文件,按包提供正、副本,否则视为无效报价。.供应商应准备一份正本和三份副本响应文件以及单独密封的报价一览表三份。在每一份报价文件封面上必须注明“正本”或“副本”字样,必须注明包号,未按要求注明的,视为无效报价,供应商应保证响应文件正本与副本的内容严格一致,如果正本与副本不一致,以正本为准;如果单独密封的报价一览表与响应文件正本有差异,以报价一览表为准;响应文件中的报价一览表与响应文件中明细表内容不一致的,以报价一览表为准;三份报价一览表不一致的,按无效报价处理。.报价文件正本、副本和开标一览表用 A 幅面的纸张打印。.因响应文件字迹潦草、模糊或表
19、达不清所引起的不利后果由供应商承担。.响应文件签署.法定代表人或授权代理人必须按采购文件的规定在响应文件(正本、副本及各附件)、报价一览表上签字并加盖供应商单位公章(包括响应文件封面),不得使用其它形式如带有“专用章”等字样的印章,否则报价将被视为无效。.如供应商对响应文件进行了修改,任何行间插字、涂改和增删,则须由供应商的法定代表人或授权代理人在修改处签字或加盖公章后才有效。.响应文件密封和标记.供应商应将响应文件正、副本一同密封送达,并在密封件封皮明显处注明以下内容(响应文件封面应包含同样内容):)项目编号、项目名称、所投包号。)供应商名称(加盖公章)、地址、邮编、电话.为方便公开唱价,请
20、供应商将三份“报价一览表”单独密封,并在密封件封皮明显处注明开标一览表,项目名称、项目编号、所报包号、供应商名称(加盖公章),与响应文件同时提交。.每一密封文件在封口处加盖供应商公章并注明“于年月日:时之前不准启封”字样。.如果供应商未按上述要求对响应文件密封及加写标记,济南市政府采购中心有权予以拒10 绝,并退回供应商。.报名须知及责任细则.报价供应商应先在济南公共资源交易中心网站(http:/ .特殊情况下,在报价有效期满之前,济南市政府采购中心可以书面形式要求供应商同意延长报价有效期。供应商可以以书面形式拒绝或接受上述要求,但不得修改响应文件的其他内容。四、响应文件递交.响应文件递交时间
21、和地点.供应商代表必须在报价截止时间前将响应文件送达指定地点。如因谈判文件的修改推迟报价截止日期的,则按济南市政府采购中心另行通知规定的时间递交。.济南市政府采购中心将拒绝接收报价截止时间后送达的响应文件。.响应文件签收.济南市政府采购中心于报价截止时间前接收合格的响应文件,供应商同时签字确认。不接受无报价文件的现场放弃行为,其签到签字无效,并将其列为不诚信记录一次。.响应文件须采用纸质形式,以电报、传真、电子邮件等形式提交的报价不予接受。.对供应商提交的响应文件在报价截止时间后不予退还。.未按照谈判文件要求密封的响应文件,济南市政府采购中心将拒绝接受。.响应文件补充、修改与撤回.供应商在谈判
22、文件要求提交响应文件的截止时间前,可以补充、修改或者撤回已提交的响应文件,并书面形式通知济南市政府采购中心。.供应商对响应文件的补充、修改或撤回通知应按本须知规定编制、密封、标记和递交。.撤回报价的要求应以书面形式提出,由供应商法定代表人或授权代理人签署,并在报价截止时间前送达济南市政府采购中心。.报价截止时间之后不得撤回报价文件,撤回投标的行为将被记录在案,将影响诚信记录;供应商今后参与同类政府采购项目的机会可能会受到影响。五、公开报价与谈判.公开报价.按照谈判文件规定的时间、地点开标。公开报价由济南市政府采购中心主持,供应商和有关方面的代表参加。.公开报价时,由见证律师协助供应商代表检查响
23、应文件的密封情况,并经供应商签字确认。.见证律师协助济南市政府采购中心工作人员当众拆启报价文件,唱标员宣读供应商名称、投标报价和其它主要内容。.记录员将唱标内容分项记录,由供应商法定代表人或授权代理人签字确认。12 .唱价时,供应商提交的唱价一览表出现以下情形,视为无效报价:)单独密封的唱价一览表数量不符合采购文件要求的;)未加盖单位公章的;)法人或法人受权人未签字(盖章)的;)项目编号未填写或填写错误的;)分包项目未填写包号的;)大写价格无效的;.组建谈判小组 济南市政府采购中心将根据有关法律法规和本竞争性谈判文件的规定,结合招标项目的特点组建谈判小组,其成员由采购人及有关方面的专家人以上单
24、数组成,其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二,谈判小组负责对响应文件进行审查、澄清、推荐成交候选人。济南市政府采购中心负责组织评审工作,并履行下列职责:(一)核对评审专家身份和采购人代表授权函,对评审专家在政府采购活动中的职责履行情况予以记录,并及时将有关违法违规行为向财政部门报告;(二)宣布评审纪律;(三)公布供应商名单,告知评审专家应当回避的情形;(四)组织谈判小组推选评审组长,采购人代表不得担任组长;(五)在评审期间采取必要的通讯管理措施,保证评审活动不受外界干扰;(六)根据谈判小组的要求介绍政府采购相关政策法规、谈判文件;(七)维护评审秩序,监督谈判小组依照谈判文件规定的
25、评审程序、方法和标准进行独立评审,及时制止和纠正采购人代表、评审专家的倾向性言论或者违法违规行为;(八)核对评审结果,有政府采购货物和服务招标投标管理办法第六十四条规定情形的,要求谈判小组复核或者书面说明理由,谈判小组拒绝的,应予记录并向本级财政部门报告;(九)评审工作完成后,按照规定向评审专家支付劳务报酬和异地评审差旅费,不得向评审专家以外的其他人员支付评审劳务报酬;对每位评审专家做出客观评价,并及时上报监督部门;(十)处理与评审有关的其他事项。采购人可以在评审前说明项目背景和采购需求,说明内容不得含有歧视性、倾向性意见,不得超出谈判文件所述范围。说明应当提交加盖单位盖的书面材料,并随采购文
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