2016年大学平安夜活动策划方案.pdf

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1、大学平安夜活动策划方案 2016 年大学平安夜活动策划方案 慈祥的圣诞老人,五彩的圣诞树,洁白的雪花,浓浓的圣诞气息，今年平安夜大学生们怎么过?以下是小编整理的 2016 年大学平安夜活动策划方案，欢迎参考!2016 年大学平安夜活动策划方案(一)一、活动目的 为了更好的增进大家的相互认识，为了更好培养班内成员的感情，为了更好的将大家团结在一起。二、活动起因 由于圣诞老人在送礼物的路上不小心摔倒了，旁观者无数却无人出来帮扶，故今年的圣诞节礼物由我们负责!三、活动事项 时间：暂定平安夜晚 8 点 地点：各自宿舍 礼品总负责人：陈明飞 活动总策划负责人：王向前、徐长策、陈明飞 参加的圣诞老人：李冰

2、檀、陈明飞、李刘万、马颂超、邵红帅、程岚婷、任琼丽、王昆等 四、计划安排 1、礼品准备：23 日 125 宿舍负责购买礼品!2、参加人员的准备：参加礼品配发的宿舍宿舍长安排!3、礼品送达地点：各自宿舍，也可能每人的袜子中!4、活动经费预算：由班费提供!5、外部赞助：暂无，根据具体情况，再作处理。6、系内为大家牵手大业起表率作用的先进个人另有嘉奖!五：注意事项 1、看到者相互通知!2、活动前：每宿舍宿舍长今晚将“自己的名字+宿舍号+宿舍人数”编写短息发送到(陈明飞)的手机上!3、活动后：每宿舍长将各自宿舍具体苹果的“处理”过程的一瞬间发给我(陈明飞)或上传群相册，作为本次活动的记录!4、如果有何

3、疑问或好的建议请尽快联系陈明飞!2016 年大学平安夜活动策划方案(二)一、整体情况 1、活动主题:圣诞气息降临(快乐圣诞，共度平安之夜)2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，活跃校园气氛。3、活动时间:12 月 24 日晚 18:00 4、活动地点:学院大学生活动中心 5、主 办 方:学院院团委团体联合会 6、承 办 方:学院院团体联合会及各社团 二、工作人员和项目组 7、工作人员：总负责：正主席 总导演：某副主席 总策划：8、项目组：(1)第一项目组：节目组 组 长：各协会分管副主席和分管艺术部主席 组 员

4、：各协会会长及参演人员 任 务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具;(2)第二项目组：宣传服务组 组 长：分管宣传部主席 副组长：宣传部部长 组 员：宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)任 务：a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传 b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作 c、晚会全过程节目摄影 d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等(3)第三项目组：采购组 组 长：分管财务部主席 副组长：财务部部长

5、 组 员：财务部成员 任 务：a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品 b、保管采购清单并做好报销费用的工作(4)第四项目组：舞台布置组 组 长：分管艺术部主席 副组长：艺术部部长 组 员：文艺、体育、学术部部门部员 任 务：a、晚会现场的设计与装饰 b、确保演出当天舞台装饰的完整性 c、负责会场桌椅的配备工作(5)第五项目组：外联组 组 长：分管外联部主席 副组长：外联部部长 组 员：外联部部员 任 务：a、负责晚会的赞助 b、确定晚会邀请的嘉宾(7 所高校总计不超过 15 个)并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作 c、联系好兄弟院校的节目 d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目

6、(6)第六项目组：机动组 组 长：组 员：策划部及秘书处部员 任 务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 b、晚会现场话筒的传递 c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理(7)第七项目组：清场组 组 长：副主席 组 员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处 任 务：a、扩展部：负责清理晚会会场的布置 b、财务部：负责晚会会场的场地清扫 c、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还 三、各阶段任务及工作分配 9、晚会前三个阶段：(1)晚会策划及准备期 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾 1)节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主

7、持人。2)前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。(2)晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品 1)节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。2)中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。3)物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。4)邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。(3)晚会倒计时期 本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)1)晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节

8、目组审核)2)末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。3)核实邀请嘉宾：由外联组负责。11、晚会当日流程：由总导演和节目组负责(节目附表)12、晚会后期工作：(1)清扫会场(由清场组负责)(2)送嘉宾(由外联组负责)(3)书面总结(全体工作人员)四、宣传：1、12 月 20 曰在各宿舍楼张贴栏上张贴 POP 海报，23 曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要 海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。2、12 月 20 曰前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“XXX(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。备注：活动宣传方式 1、提前 2 到

9、 3 天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸)，正面为此次活动的宣传，背面为赞助商简介等。2、与我院广播站联系，提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼，宣传此次圣诞晚会，并写明商家名称。4、由团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写明商家名称。5、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。五、会场布置：1、入口：放圣诞树 2、玻璃：白色的喷雪，写为 Merry Christmas,其他颜色的喷雪，画成各种图案 3、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动结束后，可作为协会活动的

10、纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品 4、空中：放 20 个氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件，让其悬空在距地面 1.6 米处 六、资金预算：宣传：海报：3 元/张 15 张=45 元 横幅：40 元/条 2 条=80 元 宣传单：0.2 元/张 100 张=200 元 会场布置：圣诞歌曲的 CD：20 元/张 1 张=20 元 圣诞树：80 元/棵 1 棵=80 元 喷雪：2.5 元/瓶 6 瓶=15 元 气球：0.5 元/个 20 个=10 元 彩带：0.5 元/条 30 条=15 元 氢气球：1.5 元/个 20 个=30 元 纸张(最想表达的一句话)：2 元/张

11、 2 张=4 元 油性笔：3 元/支 3 支=12 元 奖品设置：保暖水杯 15 元/个 10 个=150 元 七、应急方案 如果晚会遭遇停电状况的话 1、由秘书处负责看管晚会财务。2、由文艺部负责看管表演所需道具。3、由策划部和外联部负责维持现场秩序。4、如晚会开场前遭遇停电，等待 10 分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。5、如晚会上半场遭遇停电，等待 10 分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。6、如晚会下半场遭遇停电，等待 10 分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会结束。八、赞助方案：圣诞节是西方的“春节”，随着中西方文化的融合，

12、圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大，如今，圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节，各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。圣诞节派对作为一种重要的形式，对大学生的吸引力非常巨大，即使因为各种原因，他们可能无法亲自参与本次活动，但是，一个欢乐而温馨的圣诞节 PARTY 依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。其影响力之大，难以表述!通过这次的“圣诞之夜”派对，能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。这次活动，我们将以“圣诞之夜”来命名，在活动的宣传中，不遗余力地为赞助商做宣传;同时，赞助商以现金的形式支持我们这次活动，与“学院院团体联合会”携手，“圣诞之夜”派对在大学做大、做好!