2021元旦晚会活动策划方案(最新).pdf

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1、 2021 元旦晚会活动策划方案 晚会具体计划如下：1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。2、目的：促进学院内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。4、时间：待定。5、地点：6、对象：学院全体师生。7、主办单位：8、承办单位：9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。第一部分具体组织安排 1、拉赞助。2、由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在 12 月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。2、选择主持人：先由学生会内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔气质优秀，表达能力、组织能力

2、、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在 7 个以下 4 人以上（最后如果出现人员出现问题可以及时替换），组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。3、安全秩序：由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。4、会场布置：由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。5、节目编排：由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在 12 月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或 cd 等

3、。6、通知领导：由晚会总负责人（待定）负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。7、dv 拍摄：主要控制当晚 dv 拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期 vcd 制作出来的质量和上传院网站的方便（不用加工处理）。8、晚会现场摄影：负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。9、电脑操作：安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。10、彩灯控制：安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。11、协调工作：负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项

4、工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。第二部分活动安排工作 一、活动宣传：1、前期宣传工作 （1）宣传板 制作：元旦晚会宣传板。要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。（2）海报 制作：年元旦晚会海报。要求：喷绘海报或手绘海报 （3）宣传单 制作：元旦晚会传单 要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。（4）广播宣传 要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。（5）：现场宣传 要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。（6）：发布信息在学院网站 要求：不得影响浏览网站的其他信息 2、宣传对象：安徽电气工程职业技术学院学全体学生 3、后期宣传工作（活动结束后）：以文

5、字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。二、前期活动工作（时间：待定）1、通知各社团递交节目名单。2、所报节目参加人员。3、晚会节目主持人。4、参加晚会人员名单。5、对现场内外进行布置。6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作。7、晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。三、中期活动工作（时间：待定）1、校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报。2、进行网上宣传。3、推进各社团的节目进程。4、对所有参赛的节目进行前期筛选（是为了保证晚会节目质量）5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案。6、确定所有参赛节目。7、晚会期间：（时间：待定）（1）现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。

6、（2）晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。（3）晚会后的收尾工作。四、后期活动工作：1、为演员分发小礼品 2、费用处理 3、书面总结 4、vcd 制作 5、网络宣传 6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站，便于未参加晚会同学观看 第三部分工作人员和项目组 一、工作人员 顾问：待定 统筹组：二、项目组：1、第一项目组：节目组 组长：待定 组员：待定 任务：（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。（2）主持人的选择、形象设计及台词审核。（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接。（4）准备好晚会所需的一切服装道具。（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组

7、。2、第二项目组：宣传组 组长：待定。组员：学生会宣传部团委网络文秘组。任务：（1）利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。（2）现场摄影及 cd 摄像；晚会结束后的vcd 制作及上传等。3、第三项目组：外联组 组长：待定 组员：学生会外联部团委外联组成员。任务：（1）负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。（3）负责晚会费用的处理。4、第四项目组：礼仪组 组长：待定 组员：待定 任务：（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家

8、（赞助商）出席代表。（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）。（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）（4）联系记者、摄影人员。（此项任务待定）5、第五项目组：舞台组 组长：待定 组员：待定 任务：（1）监督并确保舞台的建设及时及质量。（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。6、第六项目组：后勤组 组长：待定 组员：待定 任务：（1）舞台组搭建舞台需要的材料。（2）晚会所必须的设备调试，如音箱、彩灯等。（3）物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等。（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便

9、于其改变接待嘉宾等方式。7、第六项目组：机动组 组长：待定 组员：待定 任务：（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况。（2）协助比较忙的项目组的工作。第四部分各阶段任务及工作分配 一、晚会前三个阶段：1、晚会策划及准备期（时间：待定）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人。赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作。前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。2、晚会协调及进展期（时间：待定）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物

10、品购买。节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练。中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台。物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况。礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。3、晚会倒计时期（时间：待定）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排（时间、地点待定

11、）；末期宣传：宣传组负责。领导邀请：由礼仪组负责。场地确定：由舞台组负责。媒体报道确定：由外联组负责。（待定项目）费用收集：由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程。（附录一）三、节目单：节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等。（见附录二）四、资金预算、来源及用途（见附录三）五、应急控制 1、电应急方案 若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重

12、新举行；在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”（附录四）清理会场。2、灯光应急方案 如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；若是照明灯无法正常

13、使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。3、节目应急方案 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。第五部分附录列表 附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：次序工作内容时间控制负责人 （1）场地申请 （2）四位礼仪到岗 （3）发放节目单 （4）会场服务器具 （5）引领观众进场入座 （6）搬运学生

14、会器材 （7）借用所需工具工作 （8）舞台搭建及灯光安装调试工作 （9）音箱设备调试工作 （10）准备好晚会所需伴奏带 （11）化妆室换衣间搭建工作 （12）服装道具准备工作 （13）搬运桌椅及电脑 （14）赞助商的服务工作 （15）赞助商接待交流工作 （16）换衣间服务人员到位 （17）维持秩序工作人员到位 （18）舞台道具服务人员到位 （19）照相及 dv 工作人员到位 （20）电线及器材看管人员到位 （21）预演节目准备工作 （22）进出口控制工作 （23）外场小活动秩序维持工作 （24）主持人、演员到位 注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作

15、以加快整体工作进程；2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。附录二：节目及节目出场顺序等内容 附录三：资金预算及来源 舞台设计布置、海报宣传展板、宣传横、幅晚会现场横幅、服装费、奖品、工作餐、场地布置彩球礼炮、节目单、交通费、荧光棒、邀请帖、策划书、胶卷、道具 vcd、矿泉水 总预算：资金来源 赞助商家提供金额：附录四：会后工作分工细则 附录五：相关负责人及组员的联系方式 附录六：相关节目衔接 一、整体

16、情况 1、晚会主题名称：大学之元旦文艺汇演暨“新年狂欢夜”。2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现校区特色和各学院的风采、扩大校区学生会影响。3、时间：12 月 31 日 19：0023：00。4、地点：校区体育馆。5、主办单位：大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会。6、承办单位：校区学生会。7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。二、工作人员和项目组 8、工作人员 顾问：统筹组：华家池校区学生会主席团。9、项目组：（1）第一项目组：节目组 组长：组员：文艺部成员及各部和各学院。任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。c、主持人的选择、形象设计及台

17、词审核。b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。d、准备好晚会所需的一切服装道具。（2）第二项目组：宣传组 组长：任务：a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。b、现场摄影及 dv 摄像。（3）第三项目组：外联组。组长：组员：公关部、外联部、宣传部三部部员。任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。（4）第四项目组：礼仪组 组长：组员：主席团助理、公关部。任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）。c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等。d、晚

18、会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。e、联系媒体报道、记者、及摄影人员。（5）第五项目组：舞台组 组长：任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量。b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。（6）第六项目组：机动组 组长：组员：学生会其他成员。任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。三、各阶段任务及工作分配 10、晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期（现在到 12 月 15 日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀

19、请专业节目表演作为补充。确定主持人。赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。（2）晚会协调及进展期（12 月 16 日12 月 23 日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。（3）晚会倒计

20、时期（12 月 24 日12 月 31）一、活动名称：感恩启航，魅力 XX元旦晚会 二、活动口号：魅力 XX，梦想启航，感恩 XX，相约元旦 三、活动目的：元旦晚会是我校的传统文化活动之一，它能进一步丰富校园文化生活，营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的校园文化氛围，丰富我校学生的业余文化生活，加强校园精神文明建设，展示我校师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌，同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台，激发广大学生爱校和热爱艺术，勤奋学习，努力成才的热情与动力，不断提高自身全面素质，推动校园精神文明建设！四、活动主办：XX 学院团总支学生会元旦晚会组委会 五、活动

21、负责：总指挥：组委会成员：晚会机动人员：学生会多有现役人员 六、活动时间：12 月 26 号晚 6：009：00 七、前期准备：1、11 月 28 号前由元旦晚会组委会成员向全体学生作活动宣传，鼓励同学踊跃报名参加。并征集学生晚会创新意见，有可行性意见可采纳。2、要求学生会各部们或几个部门联合出节目，节目形式不限。3、11 月 28 号将策划交给外联部，拉赞助。4、11 月 30 号与宣传部联系，商讨元旦晚会幕布以及宣传海报、晚会节目单背景等设计方案，12 月 20 号之前做好。5、11 月 30 号与秘书处联系，准备晚会主持（4 位）与礼仪（6 位），并在12 月 10 号之前做好相关准备工

22、作，对主持以及礼仪进行培训。6、晚会开场用的视频于 11 月 30 号开始选人编排，主要采用学生会工作人员，并进行相关拍摄制作。12 月 20 号前完成。7、12 月 10 号与服装学院联系，租用 2 号艺术组团楼圆形演播厅。8、12 月 10 号前联系人员，邀请其他院系或其他学校学生表演节目，并于12 月 20 号确定邀请参演节目名单。9、12 月 13 号15 号进行元旦晚会节目选拔，确定本院学生参演节目及人员。10、12 月 15 号之前与新传学院联系，请人进行录像；并于社联联系，设置微薄互动环节。11、12 月 15 号前与生活部联系，购买晚会所需用品。务必于 12 月 20 号之前将

23、相关用品准备齐全。12、12 月 17 号给各院主席以及校学生会主席、社联主席、艺术团团长送请帖，邀请其莅临观赏。邀请 09 级 XX 学院学生会成员，以及研究生代表。13、12 月 17 日，到辅导办开具证明，到环境部借花。14、12 月 20 号之前通知科技部全程拍照。15、12 月 20 号联系演播厅负责人，定好 23 号彩排开门时间与 24 号正式开始的时间，并通知参演人员及工作人员与 23 号进行彩排。16、12 月 20 号前将 24 号晚元旦晚会节目单确定排序，打印好。17、12 月 20 号之前联系借用台签、礼仪用的托盘、网卡。18、12 月 20 号确定总节目单、进行排序制作

24、，并于 12 月 23 日将节目单打印 50 份。19、12 月 20 号之前在 2 号艺术组团楼演播厅旁边一楼借一间教室，给候场表演者休息用。20、12 月 21 号召开学生会例会，布置 24 日元旦晚会相关事宜。21、12 月 21 号确认都有哪些老师过去，是否需要请帖，并确定老师是否要出节目，节目名。22、12 月 22 号让办公室发通知，学生会的全体 26 号上午 10 点到演播厅布置会场，配带工作证，自律部负责晚会的签到签离以及维持会场秩序。23、12 月 22 之前借好礼仪服以及主持需要穿的衣服。24、12 月 22 日准备好节目的伴奏音乐以及其他相关背景音乐。八、晚会节目要求：节

25、目要求内容健康，形式多样，观赏性高、时间不宜过长。节目形式要有：舞蹈：街舞、民族舞、搞笑舞等（单人、集体）歌曲：流行乐、通俗乐等（单人、对唱、集体）小品：以内容积极向上，趣味性高为主 情景剧：以反映大学生活为主 朗诵：题材积极健康或搞笑但不传播不良信息者 乐器表演：吉他自弹自唱，民族乐器独奏合奏 以上叙述的仅是部分常见节目形式，如有其它形式的，参照节目总体要求裁定。九、晚会人员分职：拍摄组 节目组 会场气氛调动组 节目道具摆放组 话筒调度组 机动组 （每个组分设一个组长，具体安排另行制定）十、晚会大体流程：晚会开始前：1、将内外两个条幅挂好，布置幕布，张贴大型节目单。2、确定伴奏齐全、完整无损

26、，以及话筒效果。3、组织人员吹气球，把舞台下外圆进行装饰。4、摆放台签以及第二第三排各院系主席以及本院嘉宾标识、以及水。5、在门口铺设红地毯、摆放铁树盆栽。6、在门口布置霓虹灯。7、提前半个小时安排礼仪在门口两侧进行接待，并引导嘉宾老师就位。8、后台有两个休息室，一个女生用，一个男生用。并安排人员对其财产进行看护。9、节目开场前 10 分钟确定演员全体到位。晚会开始：1、关灯，播放 XX 学院拍摄的XXstyle视频，以及视频之后的，XX 学院元旦晚会组委会集体倒计时视频。2、倒计时结束之前，不开灯，主持人上台站好位置，待倒计时结束之后，打灯，主持人主持晚会开场。3、晚会按节目单顺序进行，确保

27、正在表演后 3 个节目的人员在后场准备，中间穿插两次微薄互动抽奖环节。4、中间安排老师节目及讲话，老师上台时要有礼仪上前引导老师上台。5、如若晚会进行时间过长，老师要提前走时，由主持人择机上台，邀请所有观众欢送老师离席。6、晚会最后一个节目相亲相爱一家人，由学生会全体成员，一点一点有序的上台，最后主持人站在台前，随着音乐声音的逐渐降低（但要一直放）致晚会结束语，最后学生会全体成员以及在场老师嘉宾合影留念。晚会结束后：学生会人员全体留下打扫场地，搬运东西。十一、所需用品：1、需买物品：5 号南孚 8 节、卡纸若干、气球 4 袋、绳子两卷、宽胶带 2 个，双面胶 5 个，马克笔、农夫山泉 2 件（

28、24 瓶）、请帖 20 张、条幅两个（内、外各一个）、苹果 30 个（另附包装彩纸以及封口的彩条）、荧光棒 4 筒（共计 400 根）、哨子30 个、塑料手掌 50 个。2、需借物品：台签 20 个、礼仪服 6 套、礼仪托盘 4 个、电脑一台、插排 2 个、红地毯、铁树不少于 4 盆、假花 5 束、投影仪 1 台、话筒 2 个（演播厅只有两个）、网卡。3、需要制作：幕布背景、宣传海报、节目单背景、台签内容、以及第二排各院主席位置的主席标识、大型节目单（后场一边一个、门口一个，共 3 个），大串气球（将舞台围住）十二、待考虑项：1、是否让 12 级各班或各专业制作宣传条幅。2、晚会互动游戏环节。

29、3、晚会微薄抽奖环节奖品。4、晚会开始前，嘉宾进场是否要管乐队在门口奏乐。一、晚会目的 通过晚会，丰富学生文化，活跃校园气氛，高举爱国主义旗帜，增强大学生责任意识，大力弘扬爱国主义精神，进一步激发广大青年学生投身社会、报效祖国，实现中华民族伟大复兴的热情！晚会让学生牢记历史，奋发图强，为建设和谐社会做出自己的贡献。二、组织机构 主办单位：承办单位：赞助单位：三、晚会主题 忆峥嵘岁月展青春风采 四、晚会组织宣传 1 组织：我系团总支主体策划本次晚会，文娱部召集大批文艺骨干献艺。2 宣传：通过宣传板等形式向全院学生宣传此场晚会的主旨，通过赞助商向社会扩大影响力。五、晚会节目 1 系各支部选送的一批

30、质量较好的节目。2 系文艺部针对本次晚会自编自演的节目。3 院团委文娱部及各兄弟系团总支呈送的节目。六、晚会的准备时间安排 1 十月下旬，从各支部筛选节目。2 十一月中旬，确定大体的节目内容及前期准备工作。3 十一月下旬，组织节目彩排，准备工作进入后续阶段。七、晚会要求 1、本次晚会举办各环节必须井然有序，内容要紧扣主题，达到深化主题的效果。2、参加者和表演者必须接受活动策划和组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。3、本次活动要求组织参与者互相配合，相互支持，保证晚会顺利完成。4、遇各类突发问题，有关人员应及时出面处理，本着相互理解的原则，友好协商解决。5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的没一项任务，耐心处理手中的工作，协助晚会筹备组和消防队等的工作，帮助其顺利完成任务。6、晚会当晚各环节责任分清，晚会相关工作人员需带上和自己责任对应的工作证。八、经费预算 会场布置、后幕：1300 灯光、音响：2000 元