2022年文学社五周年庆典活动策划书.pdf

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1、本文格式为 Word 版，下载可任意编辑 1/11 文学社五周年庆典活动策划书 一、活动主题：“青春校内，文学无限”秋水文学社五周年庆典 二、活动目的：为秋水文学社庆祝生日，同时宣布传达我文学社,呈现文学社 5 年来的历史和取得的成果，加深同学们对秋水文学社的了解，让同学了解秋水文学社的性质，对其的社刊有深厚的兴趣。使同学们感受到我文学社的蓬勃进展和锐意进取的精神面貌。增加团队合作意识及分散力，开拓以往工作思路，加强与校其他文学组织的合作，以服务同学为宗旨，将丰富多彩的同学文化生活带入新的高潮。三、活动时间：xx 年 3 月 12 日 四、活动地点：南昌高校科学技术学院室内体育馆和青苑教学楼大

2、厅 五、活动期间部门分工：外联部：1、拉赞助由外联部主要负责（要让外联部了解他们的重要性和这次活动赞助商可以得到的好处）2、做好财政的安排。3、对外宣布传达我社举办这次工作的意义，并向兄弟院校相关社团发出邀请函。4、邀请我校各大社团出席并参本文格式为 Word 版，下载可任意编辑 2/11 与庆典活动（如院报，青锋等），以促进社团沟通。编辑部：1、前期的工作重点放在对这次活动的纪念杂志的批阅和排版。2、对于海报的设计和宣布传达杂志的设计等工作。3、对展览的批阅和展区的设计。4、活动现场的摄影工作。秘书处：1、主要是对校内的宣布传达工作（通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣布传达）2、宣布

3、传达我社举办这次活动的内容和意义。3、帮助外联部的各项宣布传达工作。组织部：1、主要负责工作的全面绽开，人员的安排和调动，活动现场的布置。2、处理各种突发大事，支配各项现场工作。六、详细活动：一）举办展览：展览能让更多的人了解我社团和社刊，能呈现我社团的成长历程。以社团的进展经受为线索，收集材料。按部门和小组划分展览场地。另外增设刊物专区。对刊物的成进步行描述。本文格式为 Word 版，下载可任意编辑 3/11 展览内容 1）档案 收集内容 综合类：工作方案、工作总结等其他综合材料。（对于以前的材料的收集）行政类：机构设置、人事支配名单（含换届人事变动名单）和重要会议的材料，秋水文学社的总章程

4、等。活动类：活动方案、策划书、名单、总结、照片、海报等活动开展的相关资料。人事类：人事档案资料。（秋水现任成员的简介）收集要求 时间上：按学年度由近及远地进行。按学年度开头收集，然后往前推动前进。内容上：以原件、原稿、修改稿为最重要的收集对象，若没有，复印件也可。收集材料时要确定材料的责任者。由于资料的严峻缺失，此次收集要注意数量，收集回来后再作鉴定。2）详细支配 3 月 17 日：依据现有资料，确定学年度所需收集的材料，各小组各部门同时绽开。（1 号开会布置全部任务并说明相关事项，5 号召开领导大会汇总材料，7 号完成全部预备工作）。本文格式为 Word 版，下载可任意编辑 4/11 收集的

5、主要内容有：a 秋水开办以来各部门和小组工作的各项成果，选择出最具有代表性的 35 件事情加以描述，最好有照片；b 全部的开会记录和工作总结；c 各部门领导和小组长撰写部门或小组的成长经受（留意：此工作在假期完成。一试 2 份，批阅用一份，展览一份，特刊一份电子档）d 向组员征集寄语（每小组最少 5 名成员写寄语，交到编辑部批阅）。3 月 56 日：宣布传达工作的前期预备全面绽开（秘书处和外联部的工作同时绽开，了解相关的事物，宣布传达的形式和留意事项）。宣布传达的形式：a 通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣布传达。宣布传达我社举办这次活动的内容和意义。从客观角度来说，写清晰这次活动的内

6、容和嬉戏环节，同时宣布传达这次活动的意义。（内容交到上级审批）b 秘书处主要针对校内进行宣布传达。c 外联部主要是对兄弟院校的相关社团进行宣布传达。留意事项：任何工作要事先向上级申请，得到批准后方可进行。本文格式为 Word 版，下载可任意编辑 5/11 3 月 69 号日：收集往届的材料。a 联系以前各届社长，向他们了解我社团的以前状况。b 向各界社长邀稿。c 联系以前各届组长，向他们以了解我社团小组的状况，并向各界组长邀稿。3 月 710 日：按学年度整理档案材料 a 79 号整理各部门和小组现有的材料 b 10 号整理往届的材料 注：选择有代表性的，各部门和小组自己整理，提出展厅的初步设

7、计方案 c 各部门整理后统一交到编辑部批阅。各小组要对展览的方案要有小组特色，由编辑部批阅给出详细方案。注：此项工作肯定要在 10 日晚上 8：00 前完成 3 月 79 日：由外联部对外宣布传达我社举办这次工作的意义，并向兄弟院校社团发出邀请函。3 月 910 日：a 由编辑部编写秋水文学社简史和展序。（由各部门和小组供应材料）b 主要是对校内的宣布传达工作，通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣布传达。宣布传达我社举办这次活动的内容和意义。（此项工作由秘书处帮助外联部）c 秘书处向我校各个社团发出邀请（特殊是校报，青锋），本文格式为 Word 版，下载可任意编辑 6/11 并宣布传达我

8、们的活动。（向兄弟社团邀贺词）3 月 11 日：各项工作预备完毕，召开领导会议。会议相关人员有：a 各部门负责人和小组组长 b 在此次展览中的重要工作岗位人员 c 策划人到场主持各项工作 会议内容：a 总结前一阶段的工作，各部门和各小组做出工作总结。b 对 12 日的工作进行明确分工，假设突发发状况。a)确定现场总指挥，和两个副指挥。b)确定迎宾两人（女性）c)确定现场摄影人员（两名最佳）c 预备被采访的资料，确定回答问题的方向。3）场地支配 3 月 56 日：向学校申请场地，场地有两个（室内体育馆为最佳场活动地，青苑教学楼大厅为后期场地）。注：室内体育馆可以申请两天，也就是说活动举办两天（因

9、状况而定）。青苑教学楼大厅一周为最佳。它是后期活动的唯一场地，也是宣布传达的重中之重。3 月 910 日：向艺术系申请展板，向教室管理科申请桌椅。预备绳子、相机和笔记本电脑。（3）场地布置 本文格式为 Word 版，下载可任意编辑 7/11 3 月 10 日：依据场地状况，做好场地布置规划、人员支配。a 场地布置是根据部门和小组划分，依据展览材料的多少区划分场地。b 人员的支配有组织部确定，编辑部供应方案。4）活动开展 3 月 12 日 7:008:00：完成场地的各项布置工作。展览门口的布置：a 入场口设置：a 入场人员的确定 b 设置礼仪人员 c 鲜花等装饰品的购买和摆放（鲜花可以通过赞助

10、获得）场地的设置：按确定的方案进行，要设有询问处 3 月 12 日 8:00 17:30 展览时间 a 要有简短的开幕式 b 相关人员致辞 3 月 12 日 17:3018:00：整理展览物品。清场。3 月 13 日工作同 3 月 12 日。（待定，依据需要）3 月 13 日或 14 日青苑教学楼展区开头（时间一周，开头时间由活动是时间所定）本文格式为 Word 版，下载可任意编辑 8/11 二）出版特刊：特刊是对这次活动的最好的纪念。同时也是我社团宣布传达的最好方式。所以，特刊要有自己的特色，要和我们的刊物分开，无论是从封面设计上还是从内容的排版上都要和以前不同。我们可以把下一期的刊物改为

11、5 周年的特刊，详细内容如下：1 包含这次活动的相关内容 2 我社团的进展历程（包括社团简历），机构设置、人事支配名单（含换届人事变动名单）和重要会议的材料，秋水文学社的总章程等。3 我社团的进展成果和不足 4 向各个组长和部长邀稿，各小组的成长历程 5 社团寄语（面对校内外征集，向兄弟社团发出邀稿；憧憬届社长和组长邀稿）6 封面要打破常规，以往期的封面为单位拼成新的有代表性的图案，设计为本期的封面（这样起到宣布传达作用），背面为我社团重要人员的合影。七、后期工作：1.宣布传达工作 3 月 14 日：a 撰写新闻稿并在校网站上宣布传达。（由吴娟娟负责）本文格式为 Word 版，下载可任意编辑

12、9/11 b 在秋水文学社的网站和论坛上宣布传达。（由谢苇负责）2.总结工作 3 月 14 日：各组召开工作总结会，撰写工作总结。八、参与人员：1、到场嘉宾:（校领导、老师，各个社团主席、负责人等）2、表演单位:院劲舞团（待定）3、主办单位:南昌高校科学技术学院秋水文学社 4、协办单位:5、赞助商：九、节目程序：（1）介绍来宾 （2）学院指导老师致辞 （3）社长致辞 （4）兄弟院校社团代表致辞 （5）中间嬉戏活动环节、抽奖环节 a、嬉戏活动环节：嬉戏项目、材料预备等（活动项目待定，主要以文学为主，活跃现场气氛。以发放奖品为主，宣布传达我社团刊物。注：社团内部人员不得参与。奖品统一为特刊）b、抽

13、奖活动：本文格式为 Word 版，下载可任意编辑 10/11 需要回答我社团所提出的问题，内容为我社团的一些重要活动，看对我社团是否了解，出题人为社长和指导老师，留意问题的保密。（奖品统一为特刊）（6）闭幕辞，活动结束备注：活动的形式需要征求各位同事的珍贵看法 十、活动分工：按部门分工，负责不同的工作，明确分工，指定部门到人，详细分工如下：1、组织部：（1）全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结 （2）连接，协调各方面工作 （3）负责全面工作，人、财、物预备工作 2、秘书处：（1）检查工作进度，完善状况，提出整改看法，并督促实施 （2）负责支配活动进程中的帮助工作和协调工作 （3）处理有关突发

14、性大事：3、编辑部：主要负责现场的展厅支配其他部门待定，听从领导支配。各小组分块布置场地（每个小组由自己的展区）。4、其他部门和小组听从组织部的现场支配 十一、经费预算注：本文格式为 Word 版，下载可任意编辑 11/11 每个部门同事写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票），同意交到秘书处。十二、平安问题：活动期间，人流量比较大，涉及财务平安、人身平安，因此，成立平安小组，指定负责人，充分考虑平安隐患，把人身平安放在活动开展的首要位置。注：必要时可向学校申请保安人员。十三、活动总结总结本次活动的意义、成果，阅历等 （注：此策划为初步策划，内容有待完善。详细内容要在操作时完善）