Access分组统计新玩法.pdf

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1、Access 分组统计新玩法 “分组统计”在我们的工作、生活中会常用到，比如家庭支出、图书借阅、超市的日或月结帐、学校成绩统计，还有各类单位的各种统计等，凡是与数据打交道的人一定会常用。Excel 电子表格和 Access 数据库的分组统计功能都强大，但 Access 更强大，而且代码简单、更节省时间、节约表格，非常方便好用，所以我更喜欢它。图 1 一、简单的分组统计新玩法 我发现 Access中的分组统计还有一个新玩法，那就是可以取舍任一字段中的字符来进行分组统计！这个功能不仅为我们的统计提供了方便，还为去除某些可有可无字段、压缩数据体积提供了方便。图 2 图 3 以前我们在用分组统计时，总

2、觉得字段不够，不但要重新加字段，还要添满数据，工作量很大，如果会使用取字符串函数，现在不用再字段这么麻烦了。比如：原来要加“年级”和“班”等字段后才好进行分组统计，现在不需要再加了，只要取“学号”这一字段中某些数据就行。（它们的分组设计方法如图 1 和 2）图4 图5 图 4 与 5 对比，不用讲图 5 表格体积小，录入数据的工作量也少。取某字段中某些字符串的函数，常用的有三个，从最左边取 n 个：Left(字段名,n)；从最右边取 n 个：Right(字段名,n)；从中间任一字符 a 开始取 n 个字符：Mid(字段名,a,n)。二、带条件的复杂的分组统计新玩法 带条件的统计是要经常用到的，

3、有些还可能不只一个条件。在简单的分组统计中这不算什么，但在已经取值某字段部分字符的分组统计就要注意了。主要有以下四种情况：1、截取A 字段N 个字符值进行分组统计，条件也是A 字段，取值字符一样、个数也相同，其条件代码可在该字段下的条件栏中输入。图 6 2、截取A 字段N 个字符值进行分组统计，条件也是A 字段，但取值字符不一样，或个数不相同，则要新开一列字段，把条件代码写在其条件栏中。图7 3、截取A 字段N 个字符值进行分组统计，条件是B 字段，则要新开一列字段，并写好条件代码。图8 4、用A 字段全值进行分组统计，但只显示A 字段统计的部分内容，即条件也是A 字段，只是取该字段部分值做为条件，方法是，在该字段下的条件栏中直接输入条件代码。图9 上面只是学校成绩统计，其他行业的统计基本一样，可以举一反三。