PPT制作方法.pdf
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1、制作 PPT 技巧 做 PPT 最需要的就是思路.自认做 PPT 我已经很高很高的高手了(自恋中.。),做了 78 年,技术上没有任何问题,可是每次在做新 PPT 之前,还是很头痛!头痛的东西很多:思路,架构,版面,色调,详略,图片等等。但感觉最有用也是最头痛的就是思路。由此,根据我的经验,我认为做 PPT 的流程应该是:1,最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好.2,打开 PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来.(过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修
2、改,甚至最后完全推翻-伤神费力耗时!)3,有了整篇结构性的 PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开始去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍微修整一下文字,每页的内容做成带”项目编号的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面。4,看看 PPT 中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的,全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候,就用“表格”来表现。实在实在是不行了,才用文字说明。所
3、以,最好的表现顺序是:图表-字。这个过程中图是否漂亮不要在意,“糙”点没关系,关键是你用的图是否准确。5、选用合适的母版,根据你的 PPT 呈现出的情绪选用不同的色彩搭配,如果觉得 office 自带的母版不合适,自己在母版视图中进行调整,自己加背景图、Logo、装饰图等.其实关于母版颜色的选择,这么多年,我也一直没有研究透彻,据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击,专业的书讲的都是些狗屁理论,不就是情绪吗?我就按自己的情绪来定了.当然,如果是有公司自己的标准模版,就不用费这些工夫了,直接用之.6,在母版视图中调整标题、文字的大小和自体,以及合适的位置。7,根据母版的色调,将图进行美化,调整颜
4、色、阴影、立体、线条,美化表格、突出文字等。注意在此过程中,把握整个 PPT 的颜色不要超过 3 个色系!否则你的 PPT 就显得特别乱而且“土!8,美化页面,看看哪里应该放个装饰图,图片可以从网上找,建议用 GOOGLE 的图片搜索(用英文最好),装饰图的使用原则是“符合当页主题,大小、颜色不能喧宾夺主!”9,最后在放映状态下,自己通读一遍,哪里不合适或不满意就调整一下,修改错别字!10,你以为这就完了吗?没有!注意错别字!(上一步你已改过了,但不够!你自己做自己查的正确率并不高),你知道吃饭的时候,饭里有只苍蝇是什么感觉吗?就是看 PPT 时看到错别字时的感觉!而且读者一般是老板或客户,会
5、非常怀疑的专业精神和工作态度,前面 99%的工作已经做的非常不错了,但你的给读者印象却可能毁于这 1%的失误上!因此,将 PPT给你的同事或者朋友检查一下,如果文件很重要,建议给 2-3 个同事检查.到此,总算完成任务了!至于演示演讲、音频视频,甚至你的演讲视频和 PPT 打包等等,哥们儿再另僻专题讲讲,赫赫(再次自恋中.。)。密技真言:尽量用 1 种字体,最好不要超过 3 种 PPT 的灵魂-“逻辑!PPT 的恶心-“错别字等于苍蝇”3 色原则:“不要超过 3 种色系”6 字解码:“大化小,小化图”-提纲时,用逻辑树尽量将大问题分解成小问题,小问题用图表现。12 字真言:“能用图,不用表;能
6、用表,不用字”只要掌握如上原则,PPT 肯定不会很“糙”或“土,而且具有专业精神!个人总结希望能帮到你 PPT 的使用技巧 1、快速放映:无需点击菜单栏中“观看放映”选项,直接按 F5 键,幻灯片就开始放映。2、快速停止放映:除了按“ESC键外还可以按“”键,快速停止放映。3、任意进到第 n 张幻灯片:在放映中如果你想回到或进到第 n 张幻灯片,怎样操作能快速实现?此时你只要按数字 n,再同时按“+”和回车键,就可以实现。4、快速显示黑屏,或从黑屏返回到幻灯片放映:在放映中如果你想显示黑屏,此时你只要按一下 B 或者“。键,就可以实现。此时再重复按一下 B 或者“。”键,又可从黑屏返回到幻灯片
7、放映。5、显示白屏,或从白屏返回到幻灯片放映:按 W 或者“,”键,就可以从放映状态切换到显示白屏,再重复按一下 W 或者“,键,又可从白屏返回到幻灯片放映.6、隐藏和显示鼠标指针:放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服,此时按CTRL+H 就可以隐藏鼠标指针;反过来按 CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。7、返回到第一张幻灯片:你只要同时按住鼠标的左右键 2 秒以上,就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片.8、暂停或重新开始自动幻灯片放映:对于自动放映的幻灯片,如果你想暂停或者重新开始自动放映,此时只要按 S 或者“+”键就可以实现.9、放映过程中也可以在幻灯片上书写:a)
8、在幻灯片的放映过程中,有可能要在幻灯片上写写划划,例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号.这时可以利用 PPT 所拥有的虚拟注释笔,在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法:首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键,出现图 5,再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可,用画笔完成所需动作之后,再按 ESC 键退出绘图状态。10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映 PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式,你只需按下 F1(或 SHIFT+?),就会出现一个帮助窗口,参照其中的内容.11、在 PPT 当中把图片裁剪成任意的形状:首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形,如椭圆。选
9、中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角,从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片选项卡,单击(选择图片)按钮,从“选择图片”对话框中找到合适的图片,单击(插入)按钮后返回到“填充效果对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现,改变了原来的矩形形状,获得了满意的裁剪图片效果 12、从已有 PPT 文档中提取母板:1)用 PPT 打开已有的 PPT 文档 2)点击视图母板幻灯片母板 3)点击文件另存为,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)13、有关 PPT 模板设计:PPT 封面模板、背景模板以及正文中图表模板 在封面模板的设
10、计中,要充分考虑以下几个因素:(1)所讨论的主题特点;(2)所处的行业特点;(3)所面向的受众群体.背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。记住:好背景是为了突出你报告的内容.千万要预防这种抱怨:“听了整整一个下午,就没记住那位专家到底讲了什么,晃在我眼前的尽是美丽的图片。”正文图表模板的选择要注意的:好的 PPT 片绝对不能是整片都是文字,否则你的报告可就要渣了!记住能把文字变为图表的都要变为图表,当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用 14 在演示文稿中插入表格的方法:1)插入 Word 表格 单击“插入?“图片?“Microsoft Word 表格”后,在“插入表格对
11、话框上设定行、列数,然后单击“确定。仔细观察菜单、工具栏等后不难发现,此时,相当于(调用)进入了 Word。表格的编辑方法与在 Word 中一样。编辑完成后,在表格外任意处单击,即返回 PPT.若需再次编辑该表格,则在其上双击,即可进入 Word。2)插入 PPT 表格 若(创建)插入新幻灯片时,选用了“表格”版式,则在“双击此处添加表格处双击后,在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”.表格即创建完成.借助“表格和边框”工具栏,表格的编辑方法与 Word 中编辑表格的方法基本相同。3)插入 Word 表格新方法 a)将 Word 文件中的表格复制到剪贴板上。b)将光标移至需插入
12、Word 表格的幻灯片(在 PPT 中),单击“插入”?“对象”,再在“插入对象”对话框上,选中“新建”单选框(默认选项);在“对象类型”框中选中“Microsoft Word 文档”,然后单击“确定”。c)将 Word 表格直接粘贴进幻灯片上的 Word 文档框即可。此后的编辑方法与 Word 中的编辑方法相同。15、Flash 动画“闪在 PPT 中的四种方法:一、使用“Shockwave Flash Object”控件法 1)运行 PPT 2000,切换到要插入 Flash 动画的幻灯片。2)单击“视图”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”,再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱,便出现“
13、控件工具箱。3)单击“控件工具箱中的“其他控件”(工具箱中的最后一个按钮,即上图中用圈圈住的),弹出 ActiveX 控件窗口,窗口中列出了系统已经安装的所有 ActiveX 控件。利用键盘上的光标控制键,在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击,此时系统会自动关闭控件窗口。4)将光标移动到 PPT 的编辑区域中,光标变成“十”字形,按下鼠标并拖动,画出适当大小的矩形框,这个矩形区域就是播放动画的区域.5)右单击矩形框,在出现的快捷菜单中单击“属性”,出现“属性窗口。6)单击“属性”窗口中的“自定义一栏,此栏右端便出现一按钮(上图中用圈圈定部分)。单击该按钮,出现
14、“属性页”窗口,在“影片 URL”右侧文本框中输入“我的文件”Flash 动画的完整路径(如果 Flash 动画与 PPT 文件处于同一目录中,也可以只输入 Flash 动画文件名),且必须带后缀名“.swf。别的项目采用系统默认的即可,最后按“确定 返回 PPT。7)放映该幻灯片,你所期待的画面就出现了.提示:a)使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。这个问题不用担心,此控件绝大多数机器中都已安装。b)在步骤 5 中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。c)也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入 Flash 动画的路径而不用步骤
15、6 自定义的方式.d)设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小,当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。Flash 动画播放时,鼠标处在 Flash 播放窗口,响应 Flash的鼠标事件;处在 Flash 播放窗口外,响应 PPT 的鼠标事件.二、插入对象法 1)运行 PPT 2000,切换到要插入 Flash 动画的幻灯片.2)单击“插入”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“对象,此时会弹出“插入对象”对话框,选择“由文件创建”,单击“浏览”,在出现的“浏览对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击,Flash 动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中,最后单击“确定返回
16、 PPT。3)这时,幻灯片上便出现了一个 Flash 动画的图标,图标的大小和位置,可以根据需要随意改变.右单击该图标,在弹出的快捷菜单中单击“动作设置,出现“动作设置对话框.4)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动,本例采用系统默认的“单击鼠标”.再选中“单击鼠标标签中的“对象动作”,最后单击“确定”,完成激活动画的设置,返回PPT。5)放映该幻灯片,当鼠标单击 Flash 动画图标时,出现一询问框,单击“是,系统便会调用 Flash 程序来播放动画。三、插入超级链接法 1)运行 PPT 2000,切换到要插入 Flash 动画的幻灯片.2)在其中建立任意一个对象(如一段文字、
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