PPT制作演示文稿的个性化设置.pdf

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1、项目二 演示文稿的个性化设置（替换原有项目二）项目说明 演示文稿制作完成后效果还非常一般，为了在论文答辩时具有更好的效果，可以对演示文稿作个性化的设置，通过简洁明了和动态的效果演示，以帮助自己达到通过论文答辩的目的。项目分析 本项目是在上个项目的基础上，对“论文.ppt”幻灯片进行各种个性化的设置。其中包括设置页眉页脚，使用幻灯片母版，幻灯片背景设置，超级链接以及自定义动画等操作。任务 1 编辑幻灯片母版 分析或说明：当一个幻灯片中都出现相同的内容时，这个内容就应该放在母版中，它可以使演示文稿风格统一，母版上的更改将反映在每张幻灯片上。本任务是设置幻灯片的页眉页脚，并利用幻灯片母版修改页眉页脚

2、的字体大小，再在母版上添加图片。步骤：1、启动 PowerPiont2003程序，打开“论文.ppt”，如图 4-2-1所示。图 4-2-1论文.ppt 2、单击“视图”“页眉和页脚”菜单项，在弹出的对话框中单击“幻灯片”选项卡，选择“幻灯片编号”复选框，为幻灯片加上页码。3、选择“自动更新”单选钮，则会在幻灯片左下角显示自动更新的日期。选择“标题幻灯片中不显示”复选框，使第一张演示文稿不显示页码。4、如果要在每张幻灯片下面显示相同的文字内容，则可选中“页脚”复选框，并在其右侧输入内容，如图 4-2-2所示。图 4-2-2 页眉和页脚 5、设置完毕后，单击“全部应用”按钮，则所有幻灯片都设置成

3、同样的效果；若单击“应用”按钮，则设置的效果只会应用于当前幻灯片。6、选择第二张幻灯片，单击“视图”“母版”“幻灯片母版”菜单项，如图 4-2-3所示。图 4-2-3 幻灯片母版菜单项 7、在弹出的“幻灯片母版视图”下，单击“插入”“图片”“来自文件”菜单项，打开“插入图片”对话框。8、在“插入图片”对话框中找到素材图片“学校图标.gif”，单击“插入”按钮，然后将图片拖动到右上角适当位置，并调整图片的尺寸大小，如图 4-2-4所示。9、用鼠标右键单击母版视图左下方的“”，在弹出的快捷菜单中单击“字体”菜单项，把日期的字体设为 20 号。用同样的方法可以对页脚和数字区的字体进行设置。10、在“

4、单击此处编辑母版文本样式”下可以修改各级标题的字体及字号。11、全部设置完毕后单击“幻灯片母版视图”工具栏上的“关闭母版视图”，回到普通视图状态下。图 4-2-4 幻灯片母版视图 任务 2 幻灯片的美化 分析或说明：本任务是通过设置幻灯片背景的填充效果等操作美化演示文稿。步骤：1、选择第一张幻灯片，单击“格式背景”菜单，单击下拉箭头，选择“填充效果”，如图 4-2-5所示。图 4-2-5 背景 2、在“填充效果”对话框中选择“渐变”选项卡，选中“预设”选项，在“预设颜色”中选择“雨后初晴”，如图 4-2-6所示。3、单击“确定”按钮，回到“背景”设置对话框，单击“应用”按钮即可。图 4-2-6

5、 渐变 4、再选择一张需要设置背景效果的幻灯片，单击“格式背景”菜单，选择“填充效果”打开“填充效果”对话框。5、在“纹理”或者“图案”选项卡中选择一种效果进行设置，如图 4-2-7和图 4-2-8所示。图 4-2-7 纹理 6、单击“图片”选项卡，再单击“选择图片”按钮，选择一张图片作为背景，如图 4-2-9所示。图 4-2-8 图案 图 4-2-9 选择背景图片 任务 3 制作幻灯片超级链接 分析或说明：本任务是插入三张幻灯片，并为其设置超级链接和动作按钮，改变演示文稿的放映顺序。步骤：1、选择最后一张幻灯片，单击“插入”“幻灯片（从文件）”菜单项，弹出“幻灯片搜索”对话框。2、在“幻灯片

6、搜索”对话框中单击“浏览”按钮，弹出“浏览”文件对话框，在其中找到素材文件“技术介绍.ppt”，单击“打开”按钮。3、在弹出的“幻灯片搜索器”对话框中单击“全部插入”按钮，将三张幻灯片全部插入到当前演示文稿中，如图 4-2-10所示。图 4-2-10幻灯片搜索器 4、选择第四张幻灯片，选中其中的文字“1、ASP 技术介绍”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“超链接”菜单项，如图 4-2-11所示。图 4-2-11超级链接 5、在“插入超链接”对话框中选择“本文档中的位置”，然后在“请选择文档中的位置”下选择“ASP 技术介绍”，单击“确定”按钮，完成超级链接的设置，如图 4-2-12所示。

7、图 4-2-12插入超链接 6、用同样的方法依次为第四张幻灯片中的“SQL 语句介绍”和“VBScript介绍”文字设置超级链接。7、选择第十五张幻灯片，单击“幻灯片放映”“动作按钮”菜单项，选择“自定义”按钮，如图 4-2-13所示。8、用鼠标在幻灯片右下角绘制一个按钮，松开鼠标时弹出如图 4-2-14所示的“动作设置”对话框。9、单击“超级链接到”单选钮，在下拉菜单中选择“幻灯片”项，弹出如图4-2-15所示的对话框，选择第四张幻灯片，单击“确定”按钮完成操作。图 4-2-13 动作按钮 图 4-2-14 动作设置 图 4-2-15 超链接到 10、在动作按钮上单击鼠标右键，单击“添加文本

8、”菜单项，输入“返回”即可。11、用同样的方法为第十六、第十七两张设置“返回”按钮。12、在“返回”按钮上单击鼠标右键，单击“设置自选图形格式”菜单项，在弹出的对话框中分别单击“尺寸位置”和“位置”两个选择项卡，可以调整“返回”按钮的大小和位置。13、放映幻灯片，查看超级链接的效果。任务 4 幻灯片动画设置 分析或说明：本任务是使用自定义动画功能使一张幻灯片的内容逐次动态的显示出来。步骤：1、单击“幻灯片放映”“自定义动画”菜单项，再选择第四张幻灯片中的标题“一、系统设计相关原理”。2、在 PowerPiont编辑窗口右边的“自定义动画”任务窗格中单击“添加效果”按钮，选择“进入”“飞入”项。

9、3、设置“开始”为“单击时”；“方向”为“自左侧”；“速度”为“快速”，如图 4-2-16所示。4、参照上面的方法，再依次选择其他要设置效果的文本，设置成不同的动画效果。图 4-2-16设置自定义动画 5、在“自定义动画”任务窗格中单击已设置好动画的标题旁向下的箭头，单击“效果选项”项，弹出如图 4-2-17所示的效果选项设置对话框，按照需要进行设置。图 4-2-17 效果设置 6、在“自定义动画”任务窗格中单击“播放”按钮可以查看动画效果，若不满意，可以在某个动画设置上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“删除”菜单项，即可删除原来定义的动画。7、图片、表格等内容也可以制作自定义动画，方法与上面文

10、本的动画制作方法相同。项目总结 对于有了“内容”的演示文稿来说，美化它是吸引观众的一种方式。因此，我们在完成了演示文稿的文字、表格、图片等内容后，需要在幻灯片中设置页眉页脚，加入背景效果，再用超级链接等方式变换幻灯片的播放顺序，最后加上一些动画设置，可以使一张幻灯片中的内容分层次的以动画的形式显示出来。将不同的操作根据自己的喜好精心设置一下，就会有生动形象的演示文稿。拓展延伸 1、模板、母版和配色方案（1）模版 模板是一种定义了统一风格如字体、颜色、背景等的空白幻灯片，就好像是别人做好的“模具”一样，是没有添加内容的 PPT，作用在于使用者可以更加方便、快捷的制作出具有统一风格的幻灯片。Pow

11、erPoint2003 系统自带了很多不同风格的模板，应用了某种模板后就使得每张幻灯片具有一样的风格。比如，每张幻灯片的标题都用相同的字体、字号等。（2）母版 母版是用来规定某一模板的具体格式的，换句话说就是可以用来修改模板的。使用母版的好处就在于可以修改多张幻灯的总体格式。比如，原来所用模板的标题是宋体二号，现在想改成隶书三号，则可以通过母版进行修改，这样就不用一张一张地修改幻灯片了。每一份演示文稿都有两种母版，即幻灯片母版和标题母版。幻灯片母版控制所有幻灯片的格式，标题母版控制标题幻灯片（第一张幻灯片）的格式。（3）配色方案 配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文本、背景、

12、填充、强调文字所用的颜色。方案中的每种颜色都会自动用于幻灯片上的不同组件。用模板创建演示文稿时，程序已为每一个模板选择了一种配色方案。演示文稿的配色方案可以更换，单击“格式”“幻灯片配色方案”菜单项，在弹出的对话框中挑选或自定义一种配色方案，用于某张或全部演示文稿。2、打印设置 制作完成的演示文稿除了在计算机上放映外还可以打印出来，演示文稿的打印包括幻灯片、大纲、备注、讲义等的打印。单击“文件”“打印”菜单项，打开打印设置对话框，如图 4-2-18所示。在该对话框中可以设置打印范围、打印内容、打印份数等。图 4-2-18 打印设置 3、在 PowerPiont环境外放映演示文稿 制作完成的演示

13、文稿可以脱离 PowerPiont环境直接进行演示。（1）打包形成专门的演示文件 单击“文件”“打包成 CD”菜单项，打开“打包成 CD”对话框，如图 4-2-19所示。单击“选项”按钮，打开选项对话框，如图 4-2-20所示。在该对话框中可以选中“PowerPiont播放器”，以便在没有 PowerPiont程序的计算机上播放演示文稿。如果在演示文稿中含有链接的其他文件，则要将“链接的文件”项选中。如果在演示文稿中使用了 TrueType字体，则要将“嵌入的 TrueType字体”项选中。在打包成 CD 对话框中单击“复制到 CD”按钮，则可以将该演示文稿刻录到光盘上。单击“复制到文件夹”按钮，打开图 4-2-21所示的复制到文件夹对话框。输入文件夹名称“演示文稿 CD”，指定保存的位置。（2）在 PowerPiont环境外放映 打开“演示文稿 CD”文件夹，找到文件“pptview.exe”并运行。在弹出的的对话框中打开“演示文稿 1.ppt”文件即可放映。图 4-2-19打包成 CD 对话框 图 4-2-20选项对话框 图 4-2-21复制到文件夹 自我练习 1、制作模块四项目二所介绍的“论文”演示文稿，也可以自己设计内容效果。2、制作主题班会演示文稿，以某次班会内容为主题，收集相关资料，设计幻灯片内容，加入适合的背景，运用动画设置及超级链接等操作美化幻灯片。