2022年文员年度工作计划.pdf
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1、2022 年文员年度工作计划 2022年文员年度工作计划 1 根据 20_年年度工作情况以及存在的不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部 20_年年度工作计划将从以下几方面开展:一.认真学习和贯彻国家及地方新的劳动法律、法规,有针对性的对公司现行制 度及规定进行修改,有效的规避法律风险。根据广东省十一届人大常委会第 38 次会议表决通过的广东省劳动保障监察条例相关规定,从 20_年 XX月 1 日起用人单位规章制度中有罚款内容将被警告,而乱扣工资将按照被罚款或者扣减工资的人数每人 20 xx 元以上 5000 元以下的标准处以罚款。从新出台的广东省劳动保障监察条例来看,我司现行的绝大
2、部分制度将面临修改,特别是员工手册、工作行为管理制度、行政人事奖惩制度、员工宿舍管理规定、公司例会制度、安全生产管理、安全生产奖惩制度诸多内容将重新修订,并且必须在 20_年第一季度修订完成,保证在 20_年 XX月 1 日能执行新的厂纪厂规。二.针对 20_年分公司与总部的合并,做好相应的人力资源规划(一)根据总经办的指示精神结合公司实际情况以及业务运作方式,重新设计和搭建组织结构;(二)优化、精减部门及岗位,实行人力资源优化配置,有效降低人工成本,防止出现重叠用工成本;(三)对总部及分公司员工数量、质量、结构、员工流动性,以及人力资源管理关键职能的效能进行人力资源现状分析,根据分析结果制定
3、确实可行的人员调整和配置方案。(四)根据行业、产品特点、公司运作模式以及公司人员需求历史数据,做好 20_年人力资源供需预测,保证企业的用工需求和正常运作。三.在薪酬管理方面,分步进行改革,继续推行“薪酬与绩效挂钩”的激励政策 根据公司来年的经营情况,寻求突破,力图打破吃大锅饭,实现多劳多得,按绩取酬。针对不同岗位和业务特点实行不同的薪酬管理制度,办公室职员采用“底薪+岗位津贴+职位津贴+绩效奖金”的综合计薪方式,而产线、品质的员工继续推行计件薪酬制度。绩效考评需要加强,做到考核不走形式,不走过场,关注考核结果;同时对评定为先进的员工可以试行“总经理特别奖”予以重奖或晋升,对业绩或考评不佳的员
4、工则强制实行“末位淘汰制”。四.建立和巩固招聘渠道,及时满足公司的用人需求 2022 年文员年度工作计划 2 进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划。第一:日常工作保质保量的按时完成 1.仪表、着装 加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。1.电话接听和转接,收发传真、信件和报刊 1.做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延
5、误。2.及时将收到的邮件送到主人手中。1.客户的接待 1.基本咨询和引见,端茶送水,保持不错的礼节礼貌并通报相关接见人员。2.及时打扫会客后的垃圾。1.卫生 1.尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。2.咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。3.制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。4.定期抽空让各部门用业余的时间大扫除。1.办公用品 1.必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。2.做好物品领用,购进的登记。3.做好低值易耗品的分类整理工作。4.管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。5.做好办公室设备的维护和保养工作。1.打印、复印文件和管理各种表格文件 1
6、.文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。2.做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。3.把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。1.通知公告 根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。1.员工考勤和外出登记 1.对于出差人员的出入时间事件地点的登记。2.力所能及的主动承接外出人员的工作。1.接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作 完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。1.安排约会、会议室及差旅预定 将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。1.保管各种手续、手册 做好专门的存档记录 1.更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系
7、方式 1.及时的变更通讯资料,加强联系 2.温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福。1.配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动 1.协助上级做好节假日的排班、值班等工作,保证节假期间公司的安全保卫工作。2.认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。3.积极调动人员的参与 1.沟通 1.做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。2.做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。3.协助公司上级领导健全公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的明确提出想法。第二:其他工作 1.留
8、心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,及时联系物业维修,督促检查饮水情况。2.就算不是本职工作,如果有时间主动请求给领导、同事帮忙。3.主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作。第三:爱岗敬业合格员工的基本条件 1.积极工作,尽可能每天超额完成一件任务。2.每天下班写好日报,每周五交周报,积极的明确提出意见和看法。3.下班后要做好第二天的工作预备以及计划,有计划有着重点的工作。4.严格按照办公室的各项规章制度办事。5.工作之余,提升个人修养和业务能力方面,积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;多阅读相关管理的书刊,多学习一些简单水电器的维修,向领导和同事学习工作经验和
9、方法,快速提升自身素质,更好的服务于同事们的工作。6.加强和同事们的沟通协作。尽管行政文员的工作是繁杂的小事多,但任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃。将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,保证工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;加强工作创造性的同时,礼貌、诚实待人,放下面子,才能挣回“面子”。这是我的大概计划,很多都是文字性的说教,计划是静态的,我会用我的行动证明我每天的进步。2022 年文员年度工作计划 3 屈指算来,进公司已将近四个月时间,通过这段时间对公司情况的逐步了解,领导、同事的关心和帮助以及自身
10、的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中,同时对公司组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解。在过去的工作中,有很多收获,同时也从出现的种种问题中发现了自身的不足之处。在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训,积极适应办公室工作特点。加强学习,严格要求自身。新年伊始我将对我今后的工作做以下初步的计划:一.做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。二.做好了各类信件的收发工作。三.做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要
11、。四.认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,严格按照办公室的各项规章制度办事。五.做好领导服务:及时完成领导交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。六.做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。七.做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。八.做好信息保密的工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密的工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作
12、。九、做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提升自身写作功底。我深知:一个人的能力是有限的,但一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提升自已的业务水平,那我们就会被这个社会所淘汰。当然要提升自身,首先要一个不错的平台,我认为佳兴就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,提升自身素质实现自我的最高价值。一个企业的做大做强与员工的努力与支持密不可分,企业员工没有基本的保险,员工感觉没有保障,会造成老员工的离职不能留住人才,而企业距离市区太远,如果配备班车方便职工上下班就更能体现企业的人性化,给职工家的感觉。2022 年文员年
13、度工作计划 4 为切实配合某某年公司盘算的顺利履行,按岗位职责及任务对某某年公司行政部工作做出如下分解:一.深刻绩效考察成果 通过某某年近 3 个月的绩效考评及目标管理,公司各部门对绩效考评的理解及举动转变正在逐步改良,以工作目的结果为导向,用事实和数据谈话,本部门在某某年的工作中将全力配合公司的绩效改革,以提升员工满意度为引导思维,加强与各部门各级员工之间的沟通,切实提升工作绩效。二.全面响应“全员营销”工作理念 配合公司与营销有关的职能局部,建立一套后勤服务保障体系,实行许诺制,对相关部门明确提出的辅助做出承诺,并写进绩效考评指标,保障公司销售目标的实现。三.抓节省、保指标 在明年的工作中
14、,行政部必需与各部分充分沟通,出台详细制度,大力抓节约,天天抓,时时抓,日常工作中多进行监督、检查、改善,从“节流”的层面保证公司利润指标的达成。四.狠抓保险生产 以目前的安全标准化管理平台为基础,多进行安全检讨、多进行平安生产管理常识培训,留神隐患排查,进步员工安全出产意识,保障保险生产零事变率。五.企业文化建设 针对这一行政部工作中的薄弱环节,咱们计划以日常企业文化建设为主,主题活动为辅的方法,通过接收别人进步企业文化教训,在明年内实现公司企业文明框架的搭建工作。六.翻新十自动 作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面明确提出奇特的改良办法及方式,主动出击,将翻新治理分解到
15、明年各月的绩效考评指标内,培养本人独特的思维方式,用创新精神跟意识为工作加上助推器。七.健全自我、加强学习 在某某年的工作中,自身仍然存在良多问题。管理水平依然不高,要随时留心改正自身的性格毛病,始终进行自我否定,少谈话多做事,多做实事,培养自身主动学习的意识跟习惯,接受先进的教训,用常识来武装自身、提升自身 2022 年文员年度工作计划 5 本人 20 xx 年度行政文员工作计划如下:一.在日常事物工作中,我将做到以下几点(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的
16、分类整理工作.(4)配合上级领导于各部门做好协助工作.(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,保证节假期间公司的安全保卫工作。(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。二.在行政工作中,我将做到以下几点(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息
17、在公司内部及时准确的传递到位。(2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。(3)协助公司上级领导健全公司各项规章制度。三.提升个人综合素质方面,我将做到以下三点(1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。很荣幸服务于我们这个公司团队,鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,很多事情需亲力亲为,我将继续奋斗,再创佳绩!公司行政文员的工作岗位是琐碎、繁杂的。我将情况分工、安排,岗位责任制,工作井
18、然有序;我注意办事到位而不越位,服务而不决策,真正的参谋助手,做上、下沟通的桥梁。现将 20 xx 年的工作做个具体的工作计划:一.努力提升服务质量 认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保密工作。客户参观时我将时刻重视保持不错的服务态度,将热情的接待。在合适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户明确提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余的时间我将加强学习一些有关电话技巧和礼仪知识。不断的为自身充电,以适应公司的快速发展。二.注意行政前台的卫生和形象 按时提醒卫生人员打扫,清洁。对自身责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的
19、消毒工作,每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。三.做好文具采购工作,学习一些采购技巧 了解所采购文具的市场价格,对目前的供应商将和他们进一步的沟通,希望将原采购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供应商。从中挑选物美价廉,服务周到的供应商。为公司节约每一分钱。保持有两家以上的固定的供应商。四.以大局为重,不计较个人得失 不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为京信的一员,我将奉献自身的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更
20、好的工作不断的打下基础。在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,精心,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,办公室的规章制度办事;在行政工作中,加强与各部门的联络与沟通,系统的传递信息,信息在公司内部的传递到位;个人修养和能力方面,积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能,和同事学习工作经验和方法,提升自身素质。在公司工作了已经有一段时间了,虽然我还是一个公司最普通的文员,但我已经完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厉,在接下来的一年中,我会做的更加的出色!新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。在此,我订立了 20 xx 年度工作计划,以便使自身在新的一年里有
21、更大的进步和成绩。1.发扬吃苦耐劳精神。面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。2.发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种营养;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提升学习效率,努力培养自身有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门不错形象。3.当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好,加强责任感、加强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的能力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时
22、能主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。4.了解公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的 7s 推行工作中,作为公司一名老职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。以上,是我对 20 xx 年的工作计划,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。展望 20 xx 年,我会更加努力、认真负责的去对待每一项工作。相信自身会完成新的任务,能迎接 20 xx 年新的挑战。凭借我自身的不断努力,加上领导和同事的帮助,我在新的一年工作就会更加的出色。2022 年文员年度工作计划 6 一:在日常事物工作中,我将做到以
23、下几点:(1)协助各了公文的登记、上报、下发等工作,并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好信件的收发工作。(3)低值易耗品的分类整理工作。(4)做好各部门的协助工作。(5)办公用品的管理工作。办公用品领用登记,按需所发,不浪费,按时清点,以便能补充办公用品,大家工作的需要。(6)办公室设备的和保养工作。(7)协助节假日的排班、值班等工作,节假期间公司的安全保卫工作。(8)按时、高效地完成交办的其它工作。在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,精心,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,遵守办公室的规章制度办事。二:在行政工作中,我将做到以下几点:(1)信息服务:加
24、强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、准确的传递信息,使信息在公司内部的传递到位。(2)员工服务:及时将公司员工的信息向公司反馈,做好员工与公司沟通的桥梁。(3)协助公司规章制度的实施。三:个人修养和能力,我将做到以下三点:(1)参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。(2)向同事学习工作经验和方法,提升自身素质。(3)个人自主的学习来提升知识层次。我深知:人的能力是有限的,人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,很快地提升自已的个人能力,自已的水平,那就会被社会淘汰。我会把握这次机会,使工作和自身修养同步,实现自我的最高价值。四:工作(1)协助人力资源部工作(2)完成领
25、导安排的其它临时性工作。公司前台工作岗位是琐碎、繁杂的。我将视情况进行合理的分工、安排,实行岗位责任制,使工作井然有序的进行;还要创造性地进行工作,探索工作的新思路、新办法和新经验;工作执行上,我会注意办事到位而不越位,服务而不决策,真正的成为参谋助手,做好上、下沟通的桥梁。2022 年文员年度工作计划 7 一.要切实解决好 4 个矛盾 其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上:首先是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门。办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的动身点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小
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