《标准检索方法》2021年标准化考试知识点总结复习资料(文献分类法标准信息管理的工作内容).pdf

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1、2021 标准化考试知识点总结 标准检索方法 第一节 文献分类法 一、标准信息管理和标准文献检索的概念（初级熟悉、中级掌握）标准信息 是指在标准化活动范畴内，以各种方式（例如：口头的、电讯的、实务的、文献的）进行传递、交 流的内容。标准文献 定义 记录标准化活动、知识、成果等的各种载体。分类 狭义 主要是指技术标准、管理标准、工作标准及其他类似文件。广义 是指标准化领域中使用的各种文献的统称，包括标准、标准化法律法规、分类资料、检索工具、期刊、专著、管理文件、标准化手册等。标准信息管理 对标准化活动中所产生的、记录标准化科研成果和实践经验的标准文献，以及其他领域中与标准化相关的信息资料，有组织

2、地、及时地进行收集、加工、存储、报导、分析、研究，并提供信息服务等的策划与控制活动。二、标准信息管理的工作内容（初级了解、中级熟悉）标准信息工作主要包括标准信息的收集、整理加工、储存与提供服务等内容。收集 应遵循合理确定收集范围和重点原则、系统性和动态性原则。加工整理 登录 对收集到的标准信息进行登记。印刷版盖章和髓记，电子版登录标记。著录 对标准信息的外部特征进行扫描和记录。（卡片目录、数据采集）分类 根据标准化对象的专业性质，参照信息本身的特点，在具有一定体系的分类组织中给每一种标准以相应的位置，并通过一定的类号来反映。主题标引 对准信息进行主题分析，将揭示信息主题的自然语言转换成规范化的

3、主题语言的过程，提高检索效果。目录组织 标准信息经过登录、著录、分类、主题标引等对标准信息内部特征和外部特征进行描述后所获得的若干条通用款目，将这些款目组织起来汇集称为一个标准信息数据库，并根据需要形成各种目录。储存 更新 作废 储存 目标标准信息储存的载体主要有纸质和电子化两大类。电子化储存是发展趋势。更新作废 标准信息的更新与作废的处理是标准信息管理的常态性工作。由于标准信息的时效性特征，对标准信息的管理必须根据标准信息的更改、代替或作废的状态，及时地更新收集的标准信息，保证收藏的标准信息处于现行有效状态。服务提供 提供标准信息服务是标准信息工作的出发点和落脚点，是标准信息的主体。包括标准

4、信息提供、信息咨询、信息翻译、信息研究、教育培训、菜单式定制服务等。三、标准文献分类方法（初级了解、中级熟悉）字母 分类法 以字母作为标记的分类法。分类表中按专业将标准分为若干类，每一类目代号用一个字母表示。一般只设一级类目。适合分类量不大的标准文献。如：墨西哥国家标准（NOM）、美国材料与试验协会标准（ASTM）等 数字 分类法 数序制 由一定区间表示专业分为的分类法。一般多用阿拉伯数字的整数顺序编列，故又称数序制，顺序制。如：阿根廷国家标准（IRAM）瑞士机械制造商会标准（VSM）联邦德国航空材料规格标准（WL）我国纺织行业标准（FZ）层累制 根据类目的不同等级，给与相应的不同位数的号码，

5、即一级类目用一个符号，二级类目用两个符号，三级类目用三个符号，以此类推。如：捷克斯洛伐克国家标准（CSN）以标准编制机构代号或技术委员会表示的分类法。如：加拿大国家标准（CAN）、西班牙国家标准（UNE）、肯尼亚国家标准（KS）字母数字混合分类法 以字母和数字相结合作为标记的分类法。如：日本、前苏联、罗马尼亚、法国、美国等国家。四、国际标准文献分类法（ICS）和中国标准文献分类法（CCS）的分类法体系结构（掌握）1、国际标准文献分类法（ICS）特点 列类广泛、覆盖全面、结构合理、简明实用，配号方法灵活，允许用户根据需要自行扩类，适用于手检、机检等不同层次的需要。适用范围 它主要用于国际标准、区

6、域标准和国家标准以及相关标准化文献的分类、编目、订购与建库，也可作为信息数据的排序工具，例如目录、选择清单、参考文献、磁盘介质和光介质上的数据库等。促进国际标准、区域标准、国家标准以及其他标准化文献在世界范围内传播。WTO 明确要求标准化机构在其通报工作计划时使用国际标准分类法。分类体系 ICS 是一种等级数字分类法，共包含三个级别。一级类目：40 个大类，分别由二位数字代表。二级类目：按照通用标准相对集中、专用标准适当分散原则，兼顾各类目标准文献量相对平衡，将40 个大类分为 392 个二级类，由三位数字表示。三级类目：二级类目中的 144 个类目被进一步细分成 909 个三级类，用二位数字

7、表示。各级类目之间用圆点隔开。例如：03.080.30 消费者服务 扩类方法 如果一个三级类目或一个未设三级类目的二级类目标准数量已达到 150 个，则可把它再细分为四级类目或新的三级类目。扩充的类号由二位数字代表，用连字符（-）作为分隔符。如：35.220.20-20 磁盘 2、中国标准文献分类法（CCS）适用范围 1984 年 7 月试行，1989 年修订后正式发布执行。适用于我国各级标准的分类，其他有关标准文献和资料也可参照使用。分类体系 原则 1、专业划分为主，适当结合科学分类。序列采取从总到分，从一般到具体的逻辑系统。2、通用标准相对集中、专用标准适当分散。3、标准文献量大、涉及面广

8、的类目，采取划分为若干个专业类的方法，以保持一级类之间的平衡。4、针对类无专属具有广泛指导意义的标准，设综合大类，列在首位，以解决共性问题。标记制度 CCS 类目的标记符号采用拉丁字母与阿拉伯数字相结合的方式。类目 设置原则 数量 标识 示例 一级类目 专业划分为主 24 拉丁字母 W（纺织）二级类目 非严格等级制 每个大类 100 个二级类目 双数字 00-99 3、ICS 与 CCS 的异同点 区别 共同点 1、两者都是专门用于标准文献分类的；2、两者都以标准作为其分类对象；3、任何标准都可以同时采用这两种分类法进行分类。1、发布部门和适用广度不同；2、产生的背景不同；3、两者类目的划分原

9、则不同；4、两者结构不同。第二节 标准文献检索程序和工具 一、标准文献的检索的方法与途径（初级了解、中级熟悉）检索方法 常用法 利用检索工具来查找文献是目前查找标准文献最常用的一种方法。又称直接法。追溯法 从已知标准的标准文献中所列出的参考文献或所引用的标准编号和名称等逐一追查的方法。这是一种不断扩大检索线索、进行滚动检索的查找方法。循环法 又称分段法或分段查找法。是常用法和追溯法的结合，就是在查找文献的时候，先利用检索工具查找所需的标准文献，然后再用追溯法超出相关的标准文献，交替使用。检索途径 标准号 途径 通过已知标准文献号码来查找标准文献的途径。已知某一标准号标准号索引目录正文该标准相关

10、线索根据标准号到相应收藏单位或通过标准全文数据库获取标准正文。分类 途径 依据 ICS 和各国标准分类法，将标准文献按学科、专业体系编排和查找的途径。确定课题的大小类目类目所在的目录正文的页码相关标准的线索根据标准线索到相应收藏单位或通过标准全文数据库获取标准正文。主题 途径 通过文献内容的主题来检索文献，主要是利用主题索引和关键词索引等进行查找。确定课题中的主题词主题索引标准号和分类号该标准的有关信息根据标准线索到相应收藏单位或通过标准全文数据库获取标准正文。检索技术 布尔逻辑检索（AND OR NOT）、位置检索、截词检索、字段限定检索。二、标准文献的检索步骤和主要检索工具（掌握）检索步骤

11、 1.分析检索课题2.选择合适的检索工具3.确定检索途径4.选择合适的检索方法5.实施检索6.获取原始资料 检索工具 主要检索种类 国内主要标准文献 国家标准、行业标准、地方标准、团体标准、军用标准、标准化法律法规、标准化期刊、标准化专著、标准化学术论文、资料等。国际和区域组织的主要标准文献 ISO、IEC 出版物、ITU 标准；区域组织标准文献主要包括欧准标准化委员会（CEN）等。国外主要标准文献 美国 ANSI、英国 BS 标准、德国 DIN 标准、法国 NF、日本 JIS 等。标准信息平台 国内标准信息平台 全国标准信息公共服务平台 中国标准在线服务网 国家标准文献共享服务平台 标准网 重庆市标准信息服务网 国外标准信息平台 国际标准化组织 国际电工委员会 欧洲标准化委员会 英国标准 日本工业标准 第一章的内容：按学科内在逻辑发展划分标准化发展历程。（初级不考，中级了解）