Excel数据处理与分析实例教程(微课版第3版)电子教案第13章使用Excel的共享信息功能.pdf

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1、 第 13 章 使用 Excel 的共享信息功能 13.1 超链接 用户使用 Internet 浏览网页时，往往会通过单击网页中的图片或文字打开另一个网页，这就是超链接。在 Excel 中，可以创建具有这种跳转功能的超链接，使用户轻松地从一个工作表跳转到另一个工作表，或是跳转到另一个工作簿文件，也可以跳转到网页，还可以在其他 Office 组件创建的文档之间进行跳转。13.1.1 创建超链接 可以利用图片或图形创建超链接，也可以在单元格中创建超链接。超链接要链接到的目的地，称为超链接目标，一般包括现有文件或网页、本文档中的位置、新建文档和电子邮件地址等。1创建链接到现有文件的超链接 现有文件是

2、指本地计算机中已经存在的文件。如果超链接目标是本地计算机中某一个教学内容 1.超链接 2.创建和发布网页 3.链接与嵌入 教学要求【知识目标】1.理解链接与嵌入的概念 2.了解链接与嵌入的区别 3.理解超链接的概念【技能目标】1.掌握创建超链接的操作方法 2.掌握与其他应用程序共享信息的方法 教学重点 1.创建链接和嵌入对象 2.创建超链接 教学难点 1.创建链接对象与创建超链接的区别 教学方法 讲授法、演示法 课时数 2 课时（讲授 1 课时，实验 1 课时）课程导入【思路】首先提出问题，然后组织学生进行讨论，引出链接和嵌入的概念。【问题】1.什么是超链接？2.在 Excel 中，是否可以从

3、一个单元格跳到另一个单元格？讲授 Excel 数据处理与分析实例教程（第 3 版）教案 已经存在的文件或文件夹，则使用“现有文件或网页”选项来创建超链接。2创建链接到网页的超链接 如果超链接的目标是网页，则使用“现有文件或网页”选项来创建超链接。例如，在某单元格中创建链接到某学校主页的超链接。3创建链接到本文档其他位置的超链接 如果超链接的目标是本工作簿的单元格，如在“销售管理”工作簿的某单元格中创建超链接，链接目标为“2 月业绩奖金表”的 A1 单元格，则可以使用“本文档中的位置”选项来创建超链接。13.1.2 修改超链接 创建超链接后，也可以对其进行修改。13.1.3 删除超链接 如果需要

4、删除单元格、图形或图片的超链接，可以使用以下几种方法。（1）使用键盘。（2）使用快捷菜单命令。（3）使用功能区命令。13.2 将工作簿发布到 Internet 上 随着 Internet 的飞速发展和广泛应用，越来越多的企、事业单位将本单位的多种信息发布到网上，其中很多信息是发布在带有数据表格的网页中的。Excel 是一个电子表格处理软件，其结构就是表格。Excel 的这种结构优势，使它成为创建、获取和处理此类网页数据的最佳工具之一。使用 Excel 可以将数据以网页形式发布到 Internet 上，也可以获取 Internet 上网页中的信息。也就是说，通过网页可以实现 Excel 与 In

5、ternet 之间的信息交换。13.2.1 创建和发布网页 Excel 允许用户将工作簿文件保存为 html 格式。该格式的文件既有 html 文件特征，也保留了原始工作簿的部分特性；既可以使用浏览器来浏览，也可以被 Excel 识别，在其程序窗口中查看。在工作表中使用控件，可以为用户提供更加友好的操作界面。控件是在 Excel 与用户交互时，用于输入数据或操作数据的对象。在 Excel 中可以使用 2 种控件，即表单控件和ActiveX 控件。2 种控件从外观上看是相同的，其功能也非常相似。本节将重点介绍表单控件的应用。13.2.2 浏览网页 不仅可以在保存和发布网页后浏览网页，还可以在任何

6、需要的时候浏览网页，只要找到网页文件所在的文件夹，然后双击要浏览的网页文件名即可。13.3 与其他应用程序共享信息 Microsoft Office 软件包含 Word、Excel、PowerPoint、Access 等多个组件。这些 讲授+演示 Excel 数据处理与分析实例教程（第 3 版）教案 组件之间要实现信息共享，不仅可以使用最常用的复制和粘贴的方法，还可以使用链接与嵌入的方法。13.3.1 将 Excel 数据链接到 Word 文档中 所谓链接就是将一个文件中的数据插入到另一个文件中，同时 2 个文件保持着联系。创建数据的文件称为源文件，接收数据的文件称为目标文件。当源文件的数据发

7、生改变时，目标文件中相应的数据将会自动更新。事实上，数据依然保存在源文件中，在目标文件中显示的只是源文件中数据的一个映像，目标文件中保存的是原始数据的位置信息。对于经常需要更新的数据，可以使用链接的方法，在 Office 组件之间创建一个动态链接。13.3.2 将 Excel 数据嵌入到 Word 文档中 嵌入是指将在源文件中创建的数据插入到目标文件中并成为目标文件的一部分。在数据被嵌入到目标文件后，嵌入数据与源文件中的原始数据没有链接关系，改变原始数据时并不自动改变目标文件中的相应数据。由于数据被嵌入到目标文件，目标文件里存放的是数据本身，因此数据嵌入占用的存储空间比数据链接占用的存储空间大

8、。但嵌入的优点是可以在目标文件中直接编辑嵌入的数据。本章主要介绍了使用 Excel 实现共享信息的方法，包括超链接及其应用、Excel 与Internet 交换信息、Excel 与 Office 组件共享信息等。重点是使读者通过对 Excel 共享信息功能的学习，掌握应用 Excel 共享信息的方法。一、选择题（见教材）二、填空题（见教材）三、问答题 1实现信息共享的方法有哪些？2在“选择性粘贴”对话框中，“粘贴”和“粘贴链接”有何不同？3如何在 Excel 和其他 Office 组件之间共享信息？某酒店中餐厅年三十晚宴餐位管理平面图如图13-5所示，订餐情况表如图13-6所示。按要求完成以下

9、操作。1创建图 13-5 和图 13-6 所示的“餐位管理平面图”和“订餐情况表”工作表。讲授+演示 Excel 数据处理与分析实例教程（第 3 版）教案 图 13-5 餐位管理平面图 图 13-6 订餐情况表 2计算订餐总人数和总金额，将计算结果显示在“订餐情况表”工作表相应单元格中。3创建“餐位管理平面图”和“订餐情况表”工作表之间的超链接。要求：（1）单击“餐位管理平面图”中的餐桌号图形时，可以显示“订餐情况表”中的具体订餐信息。（2）单击“订餐情况表”工作表中的“餐桌号”时，可以显示餐桌的位置。（3）单击“餐位管理平面图”中“订餐总人数”和“预定总金额”右侧的矩形图形时，可以显示“订餐情况表”工作表中的“总人数”和“总金额”。