WorkShop软件介绍.pdf

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1、使用 Help Workshop 创建帮助 WorkShop 软件介绍 Help WorkShop 软件是一个用于制作 HELP（help）文件的程序，除了制作帮助文件，用它还可以编辑帮助文件的项目文件（project）和帮助文件的内容文件（contents）、测试和输出帮助的报告文件。这个软件可以将帮助的文字信息和位图以及其他的相关帮助信息资源文件，编译到一个文件中，使用 Microsoft 的 Windows Help 程序就可以浏览这个帮助信息，当然，这个 Windows Help 程序是所有 Windows98/2000/XP 都拥有的系统默认程序。Help WorksShop。此程序

2、用于编译已编辑好的 RTF 文档为 HLP 文件。VB5 光盘和 Microsoft Visual Studio6 光盘上都提供了该工具软件。程序名是 HCW.EXE。如果您装的是 VB6（或VC6 等 Microsoft Visual Studio 6 家族产品），而且安装时选择装上了 Tools 选项，那么就可以在开始菜单下找到它。在实现帮助文件的制作之前，首先需要规划一下你的帮助内容，使用 Help Workshop 软件制作帮助，帮助结构由 3 部分组成：内容文件、rtf 文档、项目文件。我们要分别对这三个文件进行设计，最终使用 Help Workshop 软件将三部分文件编译成一个

3、Windows 支持的帮助文件，这个文件，可以直接在 API 函数中调用，实现“这是什么？”、帮助等，通过在应用程序中实现这些帮助，可以增加应用程序的易用性，是应用程序更商业化。制作 RTF 文档 1创作 rtf 文档必须选择一个文字处理程序，在此我选择 Word 2000 文字处理软件。2在 Word 2000 中，新建一个文档。注意在保存制作完成的文档的时候，一定在保存选择文档类型中，选择 RTF 文档，否则将不能制作成功。3如图 1 所示，在白色背景“如何使用帮助”文本的区域，就是主题，一搬用于对下面的内容进行一个概要说明。图 1 4创建一份新的 rtf 格式的文档，在第一页输入一个主题

4、“Work Shop 软件介绍”，然后在这个主题的前边加入一个脚注，并自定义脚注符号#，如图 2 所示。图 2 5然后在该脚注注释中输入这个主题的编号，这个主题编号用于在内容文件和项目文件中索引用，主题编号可以包含空格，但是不能够在主题编号的字首和字尾添加空格。不能够使用一些保留字符，如#=+*%!。主题编号的长度不能够超过 255 个字符。6主题“Work Shop 软件介绍”的主题编号是 001，如图 3 所示。图 3 6添加完成主题后，需要使用一个回车换行，然后输入这个主题对应的内容。7注意，每个主题都需要使用换页符进行分隔。如果需要再加一个主题，需要在第一个主题“Work Shop 软

5、件介绍”的内容后面添加一个换页符。如图 4 所示。图 4 8其他的主题按照上面的方法，就可以完成。注意每个主题的主题编号不可以重复。9编辑完成后，保存文件，文件名称为：帮助实例.rtf。10下面简单介绍一下 rtf 文档中的控制代码，仅供参考。*：主题页的建立标志。其含义是根据设计人员的需要，通过建立标志的真假，有条件地包括或排除主题页。该标志不是 Help 中必不可少的。$：主题页名。为主题页加上一个标题，通过它知道本专题的具体内容。该项也是可选的。#：主题页标示符(Topic ID)。它定义了一个唯一的能标示主题页的字符串。通常，“热点”就通过它实现上下主题页的连接。+：主题的游览顺序号。

6、用户通过游览顺序号进行“前翻”“后翻”游览。若在设计 Help 文件时省略了游览顺序号，则在 Help 窗口中其“”或“”是灰色的。K：主题页的关键字。当用户在 Help 窗口中进行关键字搜索时将显示关键字表，用户选择其中的一个关键字，便查找到相应主题页的信息。关键字 K 是可选的。双下划线：“跳转热点”。若在帮助源文件中使用了双下划线(在 Help 文件中显示为单下划线，绿色字体)，就可以跳到由双下划线后的隐藏标示符指定的主题页。单下划线：“说明热点”。若在 Help 源文件中，使用了单下划线(在 Help 文件中显示为点下划线，绿色字体)，就可以弹出一个说明框。该说明框是单下划线后的隐藏标

7、示符所指定的专题页。隐藏文字：隐藏文字就是跳转页的标示符，通过它实现“热点”的跳转。注*、#、$、+、K 五种编码是以指定脚注的形式加入到 RTF 文件中的。制作项目文件 1安装完成 workshop 软件后，启动 workshop 软件。2在 Help Workshop 中，单击“File”菜单，然后单击“New”菜单命令。双击“Help Project”选项，或者选中“Help Project”选项，然后单击“OK”按钮，打开“Project File Name”对话框。在“Project File Name”对话框中，输入项目的名称，如“WorkShop 软件介绍”，然后单击“OK”关闭

8、对话框。3在“WorkShop 软件介绍.hpj”面板上，单击“Options”按钮，弹出“Options”对话框，在对话框中的“Default topic”中填入第一个主题的主题编号“001”，这个输入框指定了帮助打开后，第一个显示的主题内容。4在“Help title”中输入帮助的标题：“Work Shop 软件介绍”。5单击“确定”关闭对话框。6单击“Options”按钮，打开“Options”对话框，单击“Files”选项页，在“Rich Text Format(RTF)files”文本框的右侧，单击“Change”按钮，弹出“Topic file”对话框，单击“add”按钮，选择刚才

9、编辑的 RTF 文件：帮助实例.rtf。将其加入到列表中。关闭对话框，回到“Options”对话框。7在“Options”面板中，在“Content file”中，输入“帮助内容.cnt”，这是帮助文件的目录内容文件，后面将会介绍如何实现，当前只需要输入一个文件名。8设置完毕后，单击“确定”回到 WorkShop 软件的主界面。制作内容文件 1在“File”菜单下选择“new”菜单命令。在打开的对话框中选择“Help Constants”选项，单击“OK”关闭对话框，“Help Constants”的编辑对话框被调出。2在“Help Constant”编辑对话框中，在“Default file

10、name”中输入在项目文件中，保存的“Help File”文件名，如图 5 所示。图 5 2在“Default title”中输入帮助的标题名称。3下面开始创建内容目录。内容目录实际上就是一种组织内容的格式，他类似于资源管理器，使用结点来管理组织各项内容，如图 6 所示。图 6 4结点有两种，一个是目录（书本图标），另一个是专题页（问号图标）。使有两个命令按钮完成编辑结点的操作：“Add Below”和“Add Above”。5单击“Add Below”按钮，弹出“Edit coutent tab entry”对话框，最上边的单选按钮用来指定结点的类型，比如目录或者专题页、Macro、Incl

11、ude。“Heading”指的就是目录，如果选中目录，则可以在“title”文本框中输入这个目录的标题，在此输入“使用 HELP Work 软件”，然后单击“OK”退出对话框，这样就在“Help Constant”编辑对话框中，出现了一个目录图标。6再次单击“Add Below”按钮，弹出“Edit coutent tab entry”对话框，在结点类型中选择“Topic”单选钮。然后在“title”中输入“Work Shop 软件介绍”，在“Topic ID”中输入“001”。这正好和编辑完的 rtf 文档对应了，这种对应就是通过主题编号 001 对应的，如果在主题页需要显示其他的主题，可以

12、更改对应的主题编号。7将这个内容文件保存，文件名为“帮助内容.cnt”。8 再次打开刚才制作的项目文件“WorkShop 软件介绍”，在“Options”面板中的在“Content file”中，单击“Browser”命令按钮，找到内容文件“帮助内容.cnt”，关闭对话框，回到“Options”对话框。9单击“save and complie”，编译文件，生成一个“WORKSHOP 软件介绍.HLP”文件。10找到“WORKSHOP 软件介绍.HLP”文件，双击这个文件，出现了帮助界面，如图 7所示。图 7 11单击帮助界面的“Work Shop”软件介绍，弹处帮助的内容，如图 8 所示。图 8