PPT技巧集锦初级中级高级.pdf

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1、 PPT 技巧集锦初级中级高级 1.PPT 技巧集锦初级篇之：两幅图片同时动作 PowerPoint 的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为一张图片。接下来将之动画效果设置为左右向中间收缩，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？2.PPT 技巧集锦初级篇之：滚动文本框的制作 右击工具栏打开控件工具箱,再点击文本框,而后从属性里面把滚动条打开,在 TEXT 里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过其他控件中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT

2、实现PPT 中加入FLASH。3.PPT 技巧集锦初级篇之：轻松隐藏部分幻灯片 对于制作好的powerpoint 幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。4.PPT 技巧集锦初级篇之：在PPT 演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在

3、单击时按Ctrl 键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。5.PPT 技巧集锦初级篇之：Powerpoint 自动黑屏 在用Powerpoint 展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。6.PPT 技巧集锦初级篇之：将幻灯片发送到word 文档 1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Mic

4、rosoft Word”。2、在“将幻灯片添加到Microsoft word 文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word 文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint 中编辑这些文件时，它们也会在word 文档中更新。3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word 文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word 未启动，则系统会自动启动word 7.PPT 技巧集锦初级篇之：让幻灯片自动播放 要让powerpoint 的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前

5、将该文件的扩展名从PPT 改为PPS 后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。8.PPT 技巧集锦初级篇之：增加PPT 的“后悔药”在使用powerpoint 编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint 最多只能够恢复最近的20 次操作。其实，powerpoint 允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。9.PPT 技巧集锦初级篇之：PPT 中的自动缩略图效果 你相

6、信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint 演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5 键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。10.PPT 技巧集锦初级篇之：快速灵活改变图片颜色 利用powerpoint 制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有

7、的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示图片工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。11.PPT 技巧集锦初级篇之：为PPT 添加公司LOGO 用 powerpoint 为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图母版幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将 Logo 放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。

8、12.PPT 技巧集锦初级篇之：“保存”特殊字体 为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。在 powerpoint 中，执行“文件另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType 字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可 13.PPT 技巧集锦初级篇之：利用组合键生成内容简介 我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后

9、面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt shift s 即可。14.PPT 技巧集锦初级篇之：演示文稿中的图片随时更新 在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入图片来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。1

10、5.PPT 技巧集锦初级篇之：快速调用其他PPT 在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。16.PPT 技巧集锦初级篇之：快速定位幻灯片 在播放power

11、point 演示文稿时，如果要快进到或退回到第5 张幻灯片，可以这样实现：按下数字5 键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1 张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2 秒钟以上。17.PPT 技巧集锦初级篇之：利用剪贴画寻找免费图片 当我们利用powerpoint2003 制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入图片剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事

12、宜，大家可以放心使用。18.PPT 技巧集锦初级篇之：制作滚动文本 在 powerpoint 中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图工具栏控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字

13、也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。19.PPT 技巧集锦初级篇之：突破20 次的撤消极限 Powerpoint 的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但 powerpoint 默认的操作次数却只有20 次。执行“工具选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint 撤消操作次数限制最多为150 次。20.PPT 技巧集锦初级篇之：利用画笔来做标记 利用powerpoint2003 放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项绘图”即可，这样就

14、可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC 键便可退出。21.PPT 技巧集锦初级篇之：快速调节文字大小 在 powerpoint 中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl 是放大文字，ctrl 是缩小文字。22.PPT 技巧集锦初级篇之：计算字数和段落 执行“文件属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。23.PPT 技巧集锦初级篇之：使用技巧 1、打包。打包功能用于压缩演示文稿（包括所使用的特殊字体文件、链接的文档和多媒体

15、文件），帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带。打包过程：单击文件/打包菜单项选择需要打包的演示文稿依打包向导的步骤完成打包任务。2、将PPT 文件的扩展名改为PPS 可以将PPS 文件可直接播放。3、你可能不知道的快捷键：B 键：黑屏，W 键：白屏，在播放的PPT 中使用画笔标记：CTRL P，擦除所画的内容：E 键。4、F5 放映文档 5、使用wps2007 中的演示文档代替microsoft office的 powerpooint，更小，更快！24.PPT 技巧集锦初级篇之：高级实用部分 很实用的东西，推荐认真提高一下，主要从以下几个方面：1.模板的设计（“母版”的运用），幻灯片的精髓，一定

16、要精通才行 2.版面布局，多练练排版吧，乱七八糟的可没法看 3.色彩的应用，美好的视觉效果，主要在于色彩，有空多学点美术知识吧 4.动画的设置，画龙点睛的操作，office xp 以后，微软增强了动画效果的选项，一个复杂的幻灯片，一个页面就有上百个动画，不知道你能想象得到吗 5.其他软件的应用 PPT 是个平台，他能包容很多软件制作的东西，要学会物尽其用，各施所长(1)adobe photoshop或其他 图形图象处理软件(2)Macromedia Flash 或其他 动画制作软件(3)adobe premierepro或绘声绘影等 视频编辑软件(4)更多的你自己看着学吧，上面的是基础 25.

17、PPT 制作技巧集锦之：从已有PPT 文档中提取母板 1 用 PowerPoint 打开已有的PPT 文档 2 点击视图母板幻灯片母板 3 点击文件另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)26.PPT 制作技巧集锦之：PowerPoint 中插入视频的三种方法 为了能更好地帮助大家合理地在PowerPoint 课件中插入和播放视频文件，本文特向大家介绍PowerPoint 中插入和处理视频的三种方法。直接播放视频 这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，Powe

18、rPoint 只提供简单的暂停和 继续播放控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint 初学者，以下是具体的操作步骤：1.运行PowerPoint 程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击添加 按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选播放按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，

19、视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint 课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。1.运行PowerPoint 程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中其他控件按钮。3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移

20、动到PowerPoint 的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。5.在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过播放控制按钮来播放指定的视频了。6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的播放、停止、暂停和

21、 调节音量 等按钮对视频进行控制。插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击确定按钮。3.PowerPoint 自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows 视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退

22、等，单击确定返回到视频属性设置界面。5.点选工具栏中的视频入点按钮和出点按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。27.PPT 制作技巧集锦之：在演示文稿中插入表格的方法 1、插入Word 表格（Top）单击“插入”“图片”“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时，相当于（调用）进入了Word。表格的编辑方法与在Word 中一

23、样。编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回PowerPoint。若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入Word。2、插入PowerPoint 表格（Top）若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。表格即创建完成。借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与Word 中编辑表格的方法基本相同。3、插入Word 表格新方法（Top）目前，在会议上作报告时，常应用演示文稿，且往往是简化的Word 文件的内容。通过将包含表格的Word 文件直接插入演示文稿，虽说可行，但这样做，将会同时插入很多不需要的内容，

24、既不方便，也没有必要。为此，笔者综合了第1 种和第2 种方法的优点，设计了新的操作方法。即，在演示文稿中插入一个Word 新文档，然后将Word 表格直接粘贴入内。这样做，不但能大大简化编辑工作量，且效果较好。将Word 文件中的表格复制到剪贴板上。将光标移至需插入Word 表格的幻灯片（在PowerPoint中），单击“插入”“对象”，再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”，然后单击“确定”。将Word 表格直接粘贴进幻灯片上的Word 文档框即可。此后的编辑方法与Word 中的编辑方法相同。28.PPT 制作技巧

25、集锦之：影片播放 PPT 也能随心控制 为了更好地追求演示效果，你也许需要在PowerPoint 中，插入动感十足的视频影片；可是不插不知道，插了还是不知道，该如何自由地去播放控制影片，就象播放Flash 那样，能够随心控制？经过笔者几次“琢磨”，发现PowerPoint XP完全有能力，随心控制好影片的播放。呵呵，想知道吗？那就请跟我来，一起去领略一下，PowerPoint XP 到底是如何控制电影自由播放的吧！1、运行PowerPoint XP 程序，执行编辑界面菜单栏中的“文件”/“新建”命令，选中“空演示文稿”选项，来建立一个空白幻灯片文件；继续执行菜单栏中的“插入”/“影片和声音”选

26、项，选中下级菜单中的“文件中的影片”命令，在随后出现的文件选择对话框中，将需要插入到幻灯片中的电影文件选中，再单击“打开”按钮，就可以完成电影文件的插入工作了。2、电影插入后，你会在屏幕上看到如图1 所示的提示，要是单击“是”按钮，插入到PowerPoint XP中的电影将会自动播放；这里为了实现对影片的随心控制，你必须单击“否”按钮；随后，你可以看到影片画面周围，有八个控制点。3、单击菜单栏中的“格式”菜单项，从下拉菜单中执行“图片”命令，这样就能弹出一个标题为“设置图片格式”的对话框，选中“尺寸”标签，打开如图2所示的标签页面，将“锁定纵横比”选项选中；返回到主编辑界面，用鼠标直接拖拽影片

27、的某一控点，来将影片画面的尺寸定位好，移动控点的过程中，画面的纵横比例是不会发生变化的。4、用鼠标选中影片画面，并拖动鼠标，将画面移动到幻灯片的合适播放位置处；再“设置图片格式”对话框中的“颜色和线条”标签页面，为影片画面添加上合适的线条。5、返回到当前幻灯片编辑界面，执行菜单栏中的“插入”/“文本框”/“水平”命令，来在幻灯片的合适位置处，输入“播放”这几个字；选中绘图工具栏中的“椭圆”按钮，按下Shift 键，来在幻灯片中画一个圆形按钮。6、用鼠标右键单击该圆形按钮，执行快捷菜单中的“设置自选图形格式”命令，在随后打开的窗口中，选中“颜色和线条”标签，打开如图3 所示的窗口，来设置好圆形按

28、钮的填充颜色。7、再用鼠标选中“播放”文字按钮，并用右键单击之，执行快捷菜单中的“设置文本框格式”命令，在打开的窗口中选中“文本框”标签，在弹出的如图4所示的设置界面中，将“内部边距”的左、右、上、下参数，全部设置为“0”，再单击“文本锁定点”处的下拉按钮，选中列表中的“中部居中”选项，完成设置后，单击“确定”按钮，返回到主编辑界面；按相同的步骤，来设计一个“暂停”的文字按钮。8、执行主界面中的“幻灯片放映”菜单项，从打开的下拉菜单中，执行“自定义动画”命令，然后在“添加效果”下面的“影片操作”设置项中，单击一下“播放”，来打开一个标题为“播放”的设置界面，打开其中的“计时”标签页面。9、打开

29、该标签页面中的“触发器”设置项，将其中的“单击下列对象时启动效果”选项选中，并在该选项右边的下拉列表框中，将“圆：播放”选中，其他的参数，均采用原始数值，最后单击“确定”，返回到“自定义动画”设置界面中。10、继续选中“影片操作”下面的“暂停”选项，在随后出现的“暂停影片”设置界面中，打开“计时”标签页面，并在该页面中的“触发器”设置项中，将“单击下列对象时启动效果”选项选中，再将该选项右侧下来列表中的“圆：暂停”选中，最后单击“确定”按钮来返回。11、完成上面的所有设置后，你现在就可以执行“幻灯片放映”命令，就可以将界面切换到幻灯片播放状态；这个时候，只要将鼠标移动到“播放”文字按钮上单击一

30、下，插入到幻灯片中的电影才会开始播放。12、要是将鼠标移动到“暂停”文字按钮上单击一下时，电影就会暂时停止播放；再单击一下“暂停”文字按钮后，电影又开始继续播放了。怎么样，上面的设计是不是可以实现随心所欲地控制电影的播放呢？相信上面的方法，会让你演示课件时，又会多一种选择！29.PPT 制作技巧集锦之：PowerPoint 中使用动作设置功能 在 PowerPoint 中存有大量设计模板，使用它可以使你轻松制作出漂亮的幻灯片。但也有一个缺陷，即采用一种模板后，在所有的幻灯片中，都是一样的背景和图案，显得过于单调。有一种变通的办法：将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中，例如为参加某

31、会议提交的论文需要制作幻灯片，可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等 分别采用一种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件，这样的幻灯片看起来就富于变化了。但在幻灯片放映时有一个问题，一个个的幻灯片文件需多次打开，太麻烦了！这时我们可以使用PowerPoint 的“动作设置”功能很方便地解决。首先按照需要根据个人的喜好分类采用不同的设计模板制作并存储为若干个不同的幻灯片文件，如WJ1、WJ2 等。在第一个文件如WJ1 的最后一幅幻灯片上，可以选中一段文字，也可以选中一幅卡通画，在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。也可以首先在“幻灯片放映”中点击“动作按钮”，在幻灯片合适的位置设置一个按钮，设置完

32、成后自动进入“动作设置”。根据个人的习惯，选取“单击鼠标”或“鼠标移过”，动作则选中“超级链接到”，再选取“其它PowerPoint 演示文稿”。在“超级链接到其它PowerPoint 演示文稿”弹出选单中，输入第二个幻灯片文件名如WJ2。为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片，同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮，超级链接到其它PowerPoint 演示文稿或返回。一切搞定，这样幻灯片放起来酷多了！30.PPT 制作技巧集锦之：记录幻灯片放映过程中的即席反应 当作报告时，您经常需要制作一张列表，并在里面列出您的想法、评注、建议或操作。

33、您可以用PowerPoint 来代替传统的书面表格。操作方法如下：在幻灯片放映视图中，鼠标右击屏幕的任意位置，点击快捷菜单中的会议记录。点击即席反应选项卡。在说明、分配至、期限框中键入所需的信息，然后点击添加。如果需要添加更多的操作项，重复第3 步，完成后点击确定。您所指定的即席反应将出现在该演示文稿末尾的一张新幻灯片中。您可以使用这张幻灯片来回顾幻灯片放映过程中别人提出的想法或建议。编者注：您可以将即席反应导出到Word 或 Outlook 中。操作方法如下：在 PowerPoint 的工具菜单中，点击会议记录。点击会议记录对话框中的导出。如果想创建包含想法或操作的Word 文档，请选中将即

34、席反应邮寄到Microsoft Outlook 复选框。如果想将其放到Outlook 任务列表中（并在稍后将任务分配给合适的人员），请选中将会议细节和即席反应传送到Microsoft Word 复选框。最后点击立即输出。在幻灯片放映视图中，鼠标右击屏幕的任意位置，点击快捷菜单中的会议记录。点击即席反应选项卡。在说明、分配至、期限框中键入所需的信息，然后点击添加。如果需要添加更多的操作项，重复第3 步，完成后点击确定。您所指定的即席反应将出现在该演示文稿末尾的一张新幻灯片中。您可以使用这张幻灯片来回顾幻灯片放映过程中别人提出的想法或建议。31.PPT 制作技巧集锦之：PPT 格式转换 在整理PP

35、T 时，总要打开电脑观看，非常不方便。把PPT 演示文档制作成DVD或者VCD 光盘，这样就可以用DVD 机或VCD 机在电视机看PPT 了，而且收藏也很方便。PPT 转换原理 PPT 演示文档和视频文件完全是两种概念的东西，不能直接转换。如果用捕捉屏幕视频的方式来做，效果又难以令人满意，而且不能同步捕捉声音。经过大量的比较和摸索，我发现了一个能解决这个问题的软件PresenterSoft PowerVideoMaker。PowerVideoMaker 虽然也是采用屏幕捕捉的原理来转换PPT 文档，但它可以同步捕捉视频和声音，而且捕捉的质量非常高。该软件在进行转换时可直接调用PowerPoin

36、t 来播放PPT 文档，并在播放的同时进行高质量的视频捕捉，生成AVI和 WMV 视频文件。先将PPT 转换成WMV 及 AVI 文件 1.运行PowerVideoMaker 后，首先在其主界面单击“PowerPoint Source File”后的“Browse”按钮，导入来转换的PPT 源文件。接下来在“Output Folder”处设置视频文件的输出位置，如果要生成AVI 格式的视频文件，它会占用很大的硬盘空间，所以你必须保证有足够剩余空间来存放它。2.在右边的“Video Resolution”栏中可选择视频文件的分辨率，如制作DVD要选择“720576”，这正好符合PAL 制式DVD

37、 的画面尺寸。在“Expected Frame Rate”栏中的下拉列表设置视频文件帧率，由于演示文档不会有剧烈的画面变换，一般选择每秒15 帧即可，这样可大大降低输出的AVI 文件的体积。如果要制作DVD，最好在“Prefered Video Format”栏中选定“AVIFull Uncompressed”复选框，因为将WMV 文件转换成MPEG-2 格式远不如AVI 方便。3.在窗口下方的“Timing Mode(计时模式)”栏中有三个单选项:“Automatic Timing(自动计时)”，选择它可自动设置幻灯片播放的时间;“Rehearse Timing Now(现在排练计时)”，选

38、择它可让你手动控制幻灯片的播放，自定义每张幻灯片的播放时间;“Use Timings if exists(使用已存在的计时)”，如果你已经在PPT 演示文档中设置了排练时间，则可以选择本项。4.设置完成后，单击“Start”按钮即可开始进行转换工作。根据不同的计时模式，转换的步骤也不一样，如果选择“Rehearse Timing Now”，则软件会先调用 PowerPoint 的排练计时功能让你进行设置。接着会进行预转换、屏幕捕捉、视频转换及合并WMV 文件等步骤，直至生成最后的WMV 及 AVI 文件。提示:插入在PPT 文档中的视频是无法捕捉的，但我们可以在制作DVD 时把视频片段插入到D

39、VD 影片的合适位置中。再刻录光盘当影碟 在转换完后我们可以得到若干个AVI 和 WMV 片段，及一个完整的WMV 文件。如果要制作成DVD 或 VCD，我们可以用VirtualDub 把这些AVI 文件按其序号顺序合并成一个文件，再使用TMPGEnc 编码成MPEG-2，即可很方便地使用Nero 等软件制作成DVD 影碟了。要制作VCD，Nero 可直接将AVI 格式刻录为VCD 光盘 32.PPT 中声音操作的各种途径之：循环播放声音直至幻灯片结束 这项操作适用于图片欣赏等，不需要教师的讲解，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤(假如共有5 张幻灯片)：(1)在要出现声音的第一张

40、幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”，在幻灯片上显示一喇叭图标。(2)右击该喇叭图标，选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画顺序播放”，播放时“继续幻灯片放映”，停止播放在“5张幻灯片后”。(3)单击“其他选项”，选择“循环播放，直到停止”。以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了5 张幻灯片就停止播放声音(不是序号的第5 张)。33.PPT 中声音操作的各种途径之：声音只出现在当前一张幻灯片，切换至任一张则停止 这项操作适用于出现在当前页的声音，无

41、论声音播放完与否，都可进入下一个单元。声音的操作步骤同1 中的步骤(1)。34.PPT 中声音操作的各种途径之：声音只出现在当前一张幻灯片，切换至任一张则停止 这项操作适用于出现在当前页的声音，无论声音播放完与否，都可进入下一个单元。声音的操作步骤同1 中的步骤(1)。35.PPT 中声音操作的各种途径之：几个声音在同一张幻灯片中等待播放 这项操作适用于教师随课堂变化而选择播放的内容。例如，制作了一道填空题，如果学生答对了就播放提示对的音乐，如果答错了就播放提示错的音乐。又如，让学生辨别5 种乐器的声音，在同一幻灯片中放置5 种音乐，并随机挑选一种来播放，且可以重复。实现声音的操作步骤：(1)

42、在该张幻灯片中，单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“否”，在幻灯片上显示一喇叭图标。(2)重复第(1)步操作将其余的声音分别插入即可。在播放时要记住每个喇叭所对应的声音，可以用备注记下。36.PPT 中声音操作的各种途径之：播放声音的指定部分 这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分，而不是全部。例如，重复播放课文朗读里最精彩的几个段落。声音的操作步骤：(1)选择菜单“插入/对象”，选择“新建”，在对象类型中选择“媒体剪辑”，确定后进入媒体编辑窗口。(2)单击菜单“插入剪辑”，在它的子菜

43、单里有3 种声音类型可供选择：CD 音频、MIDI 音序器、声音(WAV)，根据声音文件类型选择相应菜单。(3)选择声音文件后，主菜单下的声音控制器为可用，将指针移至要截取声音的起点，单击控制器上的“开始选择”，然后将指针移至声音的结束处，单击控制器上的“结束选择”。完成后，单击该声音图标以外的任意地方，便返回到幻灯片编辑状态。(4)单击“幻灯片放映”，当单击声音图标时便播放需要的那段声音。37.PPT 中声音操作的各种途径之：给幻灯片配音 这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况，解说由自己录制。例如，在计算机应用能力考核中，学生对考核系统不熟悉，需要对考试系统进行解说，有了这项功能

44、就省事多了。录制操作步骤：(1)选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”。(2)在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项，点击“浏览”选择放置旁白文件的文件夹，单击确定。(3)进入到幻灯片放映状态，一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。(4)播放结束后，弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中，是否也保存幻灯片的排练时间？”，单击保存。录制完毕后，在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。播放时如果选择按排练时间放映，则自动播放。38.引人注目的PPT 演示文稿之：保持简单 PowerPoint 幻灯片本身从来不是演示的主角，听众才是主角。幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息，所以不要让幻

45、灯片喧宾夺主，不要制作得过于繁杂或充满图表垃圾”，应该力求简洁。幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。39.引人注目的PPT 演示文稿之：限制要点与文本数量 演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐，但如果没有演示者的解说，再优秀的PowerPoint 幻灯片也几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余

46、的人。经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的PowerPoint 幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。所以除了PowerPoint 幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint 幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint 幻灯片。我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请记住一点，绝不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的

47、文字。这帧幻灯片很普通，但这样的配色和拥挤的排版让人觉得它更像是一个视力检查表。文字过多，让人昏昏入睡 推荐使用上面这类针对性强的幻灯片 这样的效果也许更能突出主题 40.引人注目的PPT 演示文稿之：限制过渡与动画 制作Powerpoint 演示的时候加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画。应该谨慎使用动画与幻灯片过渡，仅仅突出要点就可以了。对于要点来说，使用简单的从左至右显示的动画就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而，今天许多演示还使用这种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过

48、渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。41.引人注目的PPT 演示文稿之：使用高质量的图片 使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局这样做只会进一步降低图片的分辨率。避免使用PowerPoint 剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在 1993 年使用这些内容可能会让人感兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint 剪贴画都让人生厌，但还是小心

49、谨慎地使用它们为 好。我经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop 中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域，我希望观众注意它(例如产品图片)，那么图片可以变得更为显着，且不必要多少(或根本不需要)文字说明。避免使用这类低劣的剪贴画 这幅经过编辑的库图片更为显着专业。在这个字幕幻灯片中，图片占主要地位。这个幻灯片来自同一演示，首先经过Photoshop 的编辑，图片变得次要，并被推到背景部分 42.建立一个视觉主题，但避免使用PowerPoint 模板 很明显，在整个演示中，您需要一个一

50、致的视觉主题，但PowerPoint 中的大多数模板观众已经看了无数次(另外，用模板开始演示的效果并不那么强烈)。观众期待看到一个包含新鲜内容(至少对他们来说是这样)的独特演示;此外，观众为什么要参加您的演示呢?没有人会对千篇一律的演示感兴趣，因此我们必须避免使用辅助性的图片，如随处可见的PowerPoint 设计模板，它只能说明演示非常刻板，或提前就设计完成了。您可以制作自己的背景模板，它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个PowerPoint 文件保存为设计模板(扩展名为.pot)，这个新模板就会出现在微软标准模板中，方便以后使用。您还可以在线购买专业的模板。43.引人注目的PPT 演示