PowerPoint实例教程制作生日贺卡.pdf

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1、PowerPoint 实例教程：制作生日贺卡(3)步骤十四：绘制“自选图形”在幻灯片上添加“艺术字”并插入剪贴画之后，为进一步制作贺卡，还可以在幻灯片上绘制一些自选图形，再添加上动画效果。在这里，制作的“生日贺卡”是送给您的爱人的，可在幻灯片绘制一些可以表达爱意的自选图形，例如，基本形状中的“心形”。为配合插入的剪贴画，还可以在幻灯片上绘制一支箭。如果要在幻灯片上绘制一个“心形”，可按以下步骤操作：1.单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮；2.将鼠标指针置于弹出菜单中的“基本形状”命令上，就会出现一个子菜单，如图 25所示；3.单击子菜单中的“心形”按钮；4.在幻灯片上，按住鼠标左键并拖动来

2、绘制它；5.释放鼠标左键后，绘制的自选图形（心形）就会出现在幻灯片上。绘制“心形”之后，就应该绘制箭头了。在幻灯片上绘制箭头时，可按以下步骤操作：1.单击“绘图”工具栏上的“箭头”按钮；2.在幻灯片上，按住鼠标左键并沿某个方向拖动；3.释放鼠标左键后，绘制的“箭头”出现在幻灯片上。绘制了自选图形之后，还可通过“绘图”工具栏上的按钮改变它的位置和大小、线条颜色、填充颜色以及给它增加阴影或三维效果等。步骤十五：组合“自选图形”用上面的方法绘制出来的“箭头”十分的简单，也不美观。在 PowerPoint 中，通过先绘制一些基本自选图形，然后将它们组合起来的方法绘制十分漂亮的图形。例如，对上一步中绘制

3、的“箭头”，通过给它的箭尾添上“羽毛”来美化它。在绘制“羽毛”的时候，可用很细的线条来表示。在幻灯片上绘制完成“心形”和箭头后，幻灯片如图 26 所示。提示：在用很细的线条绘制“箭头”的“羽毛”，可能会看不清线条的形状和位置。这时，可以在“常用”工具栏的“显示比例”框中输入一个较大的比例（例如，200%或更大）来放大幻灯片。在绘制完组成“箭头”的所有线条之后，这些线条都是独立的。这样，移动“箭头”时，就会很不方便，而且最重要的是在自定义动画时不将它们作为一个整体来看待，无法让它们同时出现在幻灯片上。所以，绘制“箭头”的所有线条之后，还应该将它们组合成为一个“对象”。要将绘制的线条组合成一个“对

4、象”，可按以下步骤操作：1.选择组成“箭头”的所有线条，如图 27 所示；注意：在这里，由于线条并不直接绘制在幻灯片上，而是绘制在一个“矩形”上的。所以，将无法用直接拖动鼠标的方法选择所有的线条，而要用按住 Shift 键的方法，依次单击那些线条，若单击一个线条 2 次则会取消选择。所以，在这里也可以先选择幻灯片上的所有对象，然后按住 Shift 键，依次单击除要选择的线条之外的所有对象，以取消对它们的选择。2.单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮；3.从出现的弹出菜单中执行“组合”命令，即可将所有组成“箭头”的线条组合成一个“对象”，如图 28 所示。提示：选择了线条之后，也可以在选择的线条上

5、单击鼠标右键，将鼠标指针置于出现的快捷菜单的“组合”命令上，再从出现的子菜单中执行“组合”命令，也可以将选中的线条组合起来。步骤十六：制作贺卡中的其他幻灯片 制作完成“生日贺卡”的第一张幻灯片之后，可以开始制作贺卡中的其他幻灯片。在制作其他的幻灯片的时候，也可以按制作第一张幻灯片的方法来制作。不过在幻灯片上有哪些“对象”，就应该由您来决定了。贺卡中，一张制作完成的幻灯片如图 29 所示。步骤十七：自定义幻灯片的动画 在前面的步骤中，仅仅在幻灯片上添加一些静止的文字、图形和剪贴画。如果就这样送给您的爱人，它（她）在收到“生日贺卡”后，看到的仅仅是一张张静止的画片，并不会取得很好的效果。最好的方法

6、是给贺卡中的每一张幻灯片都添加上一些动画效果，使贺卡在进行放映的时候能“动”起来。在添加动画的时候，可以使用 PowerPoint 中的“预设动画”。预设的动画只有那么几种，并不能控制幻灯片上各个对象出现的顺序，还是不能取得很好的效果。所以，自定义幻灯片的动画就是最好的选择了。在设置自定义动画时，PowerPoint 让您随意组合视觉效果、声音和定时等功能。进行自定义动画设置时，还可以设置对象的动画顺序。为了方便说明，还是用“生日贺卡”的第一张幻灯片来自定义动画，具体操作步骤如下：1.在普通视图或幻灯片视图下，显示“生日贺卡”的第一张幻灯片。2.执行“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令。3

7、.出现“自定义动画”对话框后，单击其中的“顺序和时间”选项卡，如图 30 所示。4.在“检查动画幻灯片对象”列表中，选中需要添加自定义动画的“对象”的复选框。在这里，要对除“矩形 1”之外的所有“对象”自定义动画，所以应该选择除“矩形 1”的复选框之外的所有“对象”的复选框。5.在对话框的“动画顺序”列表中出现所有选中的复选框的“对象”，利用“动画顺序”列表右边的 2 个按钮来调整对象的动画顺序。在图 30 中，将插入的剪贴画（Picture frame 2）设为第一个出现动画的“对象”，而将组合成的“箭头”（组 6）设成最后一个出现动画的“对象”。6.依次单击列表中的每一个“对象”，并在对话

8、框的右下角选择一种启动动画的方法。提示：由于制作的是一个“生日贺卡”，所以，在定义幻灯片上各个“对象”动画的启动方法时，一般的经验是将第一个出现动画的“对象”设置成“单击鼠标时”，而将其他的动画设置成在前一个事件后一个定义的时间（如，5 秒）后自动启动。7.单击“效果”选项卡标签，出现如图 31 所示的“效果”选项卡下的选项。8.先在“检查动画幻灯片对象”列表中单击一个对象，然后在“动画和声音”选项下，选择该对象的动画和声音，在“动画播放后”的下拉列表中，还可以选择在动画播放后的处理。例如，对幻灯片上的“箭头”（组 6），它的动画效果是“从左侧飞入”，没有声音，而且动画播放后不变暗。提示：如果

9、进行自定义动画的是“文本”对象，还可以在右边的“引入文本”选项下，选择引入文本的方法。如果选择的幻灯片中有“图表”对象，还可以单击“图表效果”选项卡，然后在“图表效果”选项卡选择图表的动画效果。如果选择的幻灯片中有“多媒体”对象（例如，自己录制的声音），还可以单击“多媒体设置”选项卡进行选择。9.设置完幻灯片中所有要设置动画效果的“对象”后，单击对话框中的“预览”按钮，查看自定义的动画效果。10.单击“确定”按钮，完成此次操作并返回普通视图或幻灯片视图中。单击屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮，启动幻灯片放映，可以预览动画的效果。其实，在 PowerPoint 2000 中，不启动幻灯片放映也可以

10、预览演示文稿中任意一张幻灯片的动画效果。具体操作步骤如下：1.为预览某一张幻灯片中的动画，先在普通视图或幻灯片视图中显示它。2.执行“幻灯片放映”菜单中的“动画预览”命令。3.在 PowerPoint 的窗口中，出现一个“动画预览”的幻灯片缩图，如图 32 所示。4.同时，在幻灯片缩图中显示幻灯片中所有“对象”动画的动画效果。5.显示幻灯片缩图后，要再次预览幻灯片的动画效果，可在幻灯片缩图上单击一下。提示：在幻灯片浏览视图中，只要先单击需要预览动画的一张或几张幻灯片，然后执行“幻灯片放映”菜单中的“动画预览”命令，也可进行动画预览，而且可以一次预览多张幻灯片的动画。在这个实例中，我们用 PowerPoint 2000 制作了一张生日贺卡。用 PowerPoint 制作出来的演示文稿中不仅有图像和声音，同时还可添加许多逼真的动画效果。在这个贺卡中，通过使用艺术字、绘制自选图形和文本框，并在文本框中添加文字来组成幻灯片的画面。然后通过自定义幻灯片的动画效果，进一步完善生日贺卡。在制作完“生日贺卡”后将它“打包”，然后用电子邮件的形式将“打包”过的生日贺卡发送出去。