《公司物资采购质量管理规定》.pdf

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1、精品文章 公司物资采购质量管理规定 第一章总则 第一条为在物资采购工作中贯彻国务院 工业企业全面质量管理办法和“质量第一”的方针，加强质量管理和质量监控，特制定本规定。第二条根据生产和建设需要，按照“资格认可”，“择优选厂”，“货比三家”的原则进行物资采购供应。公司物资系统的全体员工要增强质量管理意识，认真推行物资采购质量管理规定、办法及各类细则，为生产建设服务好。第三条物资质量管理方法要以预防为主，在物资采购订货过程中，必须要有明确的质量要求，不得向不具备制造能力（或资质）的供应商采购订货。关键设备、精密配件、大批量物资、要到生产现场进行质量监控。第四条建立与完善从物资制造采购、入库、使用、

2、售后服务全过程的质量保证体系，加强对关键设备、精密配件出厂前的验收工作，使物资采购供应质量管理处于严密的监控之中。第五条化工原料的采购、验收、入库、保管、使用严格按照 iso9002质量认证体系要求进行质量控制与管理。第二章质量管理部门的职责 第六条实行“谁主管、谁负责”的原则，建立单位主管领导和各业务部门负责人的质量责任制，根据分工和职权范围分别对所管部门采购物资的质量负责，定期汇报和检查质量情况，及时研究质量问题，精品文章 作出决策。第七条负责建立所属单位物资采购质量管理网络，按照公司、部门、个人三级质量管理体制，做到有物资采购业务发生，就有质量监督管理到位。各部门应建立物资质量管理岗位，

3、行使物资采购质量管理职责。第八条负责制定物资采购供应的质量管理实施细则，确定各类物资质量验收标准和规范，负责对各业务部门进行质量管理指导、质量监督、质量检验和综合质量分析。对重大设备和精密备件的制造实行质量确认制。第九条负责组织编制重大设备、重要材料、备件制造的质量监制大纲，会同业务部门共同对监造单位进行认定和对监造协议进行审核。第十条参与对物质供货单位的认证工作，认证书要有供货质量认证考核意见。第十一条参与调查和处理质量事故和质量纠纷。负责下发质量整改通知书以及对造成严重质量事故的厂商下达停止订货业务的建议。第十二条对采购质量管理作出突出贡献的部门和个人向公司提出进行表彰建议、组织质量工作经

4、验交流。第三章业务部门的质量管理职责 第十三条在业务采购过程中贯彻和执行公司物资采购质量管理规定，并接受质量管理部门对产品质量管理的指导和监督。第十四条实行“谁采购、谁负责”的质量管理原则，把物资采购精品文章 供应的质量管理职责落实到具体人员，使每一个业务人员都对自己负责采购的物资质量负责。第十五条签订经济合同要有明确的质量标准和要求，关键设备和重要备件在签订经济合同时，同时签订技术和质量检验协议，付款中留出 5-10%质量保证金，明确质量保证期。第十六条关键设备、备件、材料、化工原料必要时可委托第三方负责质量监造 或检验。对重要设备和批量物资的采购和外委加工实施全过程质量检查和控制，组织中间

5、验收和出厂前的最终验收。第十七条实施重要物资采购“三前”质量管理办法，即。制造厂出厂前检验、到货入库前验收和使用前复验。质量管理的重点应放在“出厂前检验”。第十八条对采购物资的质量使用效果进行跟踪，并要求制造厂提供完善的售后服务。第十九条所有到货物资须经过入库检验，检验时应提交制造厂所提供必需的技术资料，物资未经检验，不得办理入库手续。对入库检验的物资质量有异议时，应及时与供货单位联系处理。第二十条按物资保存期规定要求，检查库存物资的维护保养情况。第二十一条因各种因素引起质量问题而不能使用，提出报废的物资必须由计划员提出申请报告，交质检部门进行质量检查，经检查认定可报废的物资，组织报废鉴定，办

6、理报废手续。第四章质量事故管理 精品文章 第二十二条凡因不符合设计、工艺条件、技术标准和合同协议的质量要求，造成停工停产以及使用部门因产品质量低劣、返修、更换或索赔，造成一定经济损失的，均属质量事故。第二十三条发生质量事故时，应及时分析原因，查清责任者，采取必要措施，吸取教训。对弄虚作假、故意隐瞒不报或假报者不论事故大小，均应从严处理。第五章质量评定和奖惩 第二十四条每年对供方在报告期内提供的产品质量、服务、交货期和质保体系进行评审。发生重大质量事故的供方单位原则上实行一票否决制。第二十五条对采购物资的质量按谁采购谁负责的原则，追究责任。因玩忽职守造成物资质量事故，影响生产的，予以从严处罚。第

7、六章附则 第二十六条本规定由公司市场经营部负责解释。第二十七条本规定自颁发之日起执行。第二篇：公司物资采购管理规定 xx 有限公司 物资采购管理规定 第一章总则 第一条为保证公司采购物资质量，节约物资采购成本，提高物资采购效率，特制定本规定。第二条本规定适用于公司物资采购全过程。第二章物资采购供应职责 精品文章 第三条公司的物资采购管理工作由市场部物资采购中心统一负责。采购物资包括公司生产所需原、辅材料、维护物资、维修物资、技改项目及其它非生产所需物资。第四条所有物资的采购必须在公司发布的合格供方目录中选取供货方。第五条市场部物资采购中心实行物资采购全过程各环节相互配合、相互监督、分段管理模式

8、，生产计划与采购、质量检验与采购、价格审核与采购、合同审核与采购、货款支付与采购等职责分离。第三章物资需求计划编制、审核与提报 第六条每月月初工艺计划部根据当月生产计划、设备维护维修需要以及管理需求编制物资需求计划，报公司分管副总经理审核。审核后的物资需求计划报市场部物资采购中心执行。第七条物资需求计划中有专门技术要求的，技术质量部应提出最终技术条件，随物资需求计划一并报采购中心，在物资采购过程中技术质量部负责协同采购中心完成物资技术谈判、物资技术协议的签订和技术评定工作。第四章采购计划编制与审批 第八条市场部物资采购中心对审批合格的物资需求计划进行库房清查。经查库确系不存在或库存不足的，由市

9、场部物资采购中心分类编写物资采购计划，经市场部负责人、分管副总经理审核、总经理审批后送交财务部。第九条生产急需物资经总经理批准后，采购中心可先询价采购，精品文章 物资采购计划报批手续必须在三个工作日内补齐。第五章供应商选择与考核 第十条合格供方的考核、评定及控制 市场部物资采购中心组织技术质量部、工艺计划部、生产部、财务部等职能部门对供应商进行考核、评估、优选，建立公司供应商档案和台帐。（一）合格供方的考核、评定过程 1.市场部物资采购中心根据公司生产物资现有供方和待开发的供方，在满足合同保证、供货能力、质量能力、资信能力的条件下进行摸底考察，提出初选供方单位。2.市场部物资采购中心组织公司技

10、术质量部、工艺计划部、生产部、财务部等部门对供方的质量管理体系认证资格、在同行业中的业绩、执行产品标准、质量等级、法人资格、企业规模、履约能力、企业资信、企业财务状况等相关能力等方面做出评价。3.市场部物资采购中心组织评审小组根据综合评价资料或实地调查结果，进行分析、评审，确定合格的供方，报公司总经理或董事长批准。（二）合格供方的控制 1.市场部物资采购中心在合格供方目录中选择供货方，并对合格供方的资金运作情况、执行能力等多方面进行动态管理。2.市场部物资采购中心每年须组织评审小组进行一次合格供方的评定，对上一年质量过硬、供货及时、服务周到的供方应予以肯定，精品文章 继续进入本年的合格供方目录

11、。3.相关部门验证采购产品首次发现不合格品时，通知供方暂停发货，并按不合格品的有关规定处理，合格供方一年内两次出现不合格产品时，取消其合格供方资格。4.合格供方须遵循诚信公平、货真价实的原则，及时供应性价比合理的物资，经查实一年内合格供方恶意虚高物资报价三次以上，取消其合格供方资格。5.合格供方与公司合作过程中，违反相关技术商务合同要求，出现产品质量问题、拖延交货时间影响我公司生产、技改的，应作好相应记录，由于供方的原因造成严重的质量责任事故，取消其合格供方资格。6.每年的合格供方目录经批准后于 34 月公布。7.重新进入合格供方的评定要求同新进入完全相同。（三）合格供方资料管理 1.市场部物

12、资采购中心将合格供方名单目录汇编成册、归档统一管理。2.所有有关合格供方情况的活动必须记录存档并妥善保存。第十一条公司其他部门不得指定供应商，审计监察室每半年检查一次，因指定采购造成经济损失的，要追究责任人的责任。第六章采购价格的确定与控制 第十二条市场部物资采购中心密切跟踪市场行情，分析研究通用物资的成本构成与市场 精品文章 价格变动趋势，建立价格数据库，作为确定采购价格的依据。第十三条物资采购人员对包括采购价格、运输保险费用、物资使用寿命、后续维护费用等在内的物资采购的总成本进行分析比较，在满足物资功能与技术质量要求前提下，按性能与价格比最优和采购的总成本最低原则确定采购价格。第十四条公司

13、审计监察室、财务部对采购价格的确定进行监督。第七章采购合同审批、签订与执行 第十五条批量或比较重要的物资采购必须签订采购合同。市场部物资采购中心根据确定的供应商与价格，依照经法律顾问审定的标准采购合同文本拟订采购合同，认真审查产品名称、产地、规格型号、质量技术要求、数量、单价及总金额、验收准则、付款方式、交货时间、交货地点、运输方式、违约及处罚、质量异议处理、签约地点及质量管理体系要求等条款。公司对采购物资有特殊技术要求时，由市场部物资采购中心协同技术质量部对物资的特殊技术要求所涉及的技术协议内容进行审查，对合同项目涉及技术的先进性和可靠性或适应性承担实质性审查职责。第十六条财务部合同管理人员

14、对合同审查后，交市场部物资采购中心负责人、公司分管副总经理审批，最后送总经理（或董事长）签订正式合同。合同标的金额在 30 万元以内的由总经理签订，并向董事长说明，其余合同均需由董事长或董事长授权的人员签订。对重大和复杂合同，需报经法律顾问审查，再送公司分管副总经理审批。精品文章 第十七条财务部负责合同的管理，建立合同台账。第十八条物资采购人员、合同管理人员跟踪并监督合同的执行情况，合同执行完毕及时核销。第八章运输及保险 第十九条市场部物资采购中心与确定的供应商在签订采购合同中必须确定物资运输方式及运输发生途耗、毁损、丢失的相关责任，并根据不同的交货方式确定保险责任。对运输和保险中发生的异常情

15、况，要分清责任，分析提出处理办法，并追究责任。第二十条市场部物资采购中心按照采购合同中确定的制造周期、交货时间、工程项目进度计划落实催交催运措施，监督合同按期执行。第九章质检入库 第二十一条物资的入库验收须有物资采购人员、技术质量管理人员、库房保管员三方参加，按核准后的采购计划，对入库物资的数量、质量进行严格检验，做好相关记录。第二十二条所有物资入库前，由市场部物资采购中心组织相关人员按物资采购技术协议或质量标准要求执行验收，发现不合格产品，应隔离、标识并做好记录，由市场部物资采购中心按不合格品处理程序进行处理。第二十三条专业技术要求高的机器、设备及备件的入库验收由市场部物资采购中心组织相关采

16、购人员、技术人员对设备的名称、数量、型号规格、随机备品备件、随机资料等逐项进行验收，完全符合合同中的各项要求后方能出具物资到货验收合格单。精品文章 第二十四条生产维修常用件、标准件由采购员、库房保管员进行数量和合格证的验证，做好物资入库记录，并对库存电子数据及时更新。第二十五条物资的验收票据、合格证、计量单、机器设备随机档案资料等由采购员负责收集管理。全部技术资料由采购员负责交公司综合管理部档案管理人员归档管理。第二十六条物资到货数量短交，采购员须要求供方及时补足，物资到货数量出现超交，采购员要及时汇报，并做好情况记录。第二十七条物资验收质量不合格由市场部物资采购中心负责出具不合格品处置报告，

17、公司分管组总经理批准后与供方协商，按照合同规定办理退货索赔等事宜。第二十八条对符合要求的合格产品办理验收入库，限额内的数量损耗由财务部及时处理，无质量检验合格报告及外观检验不符合合同要求的不得办理入库，有超限额数量损耗的也不得办理入库。第十章发票的审批 第二十九条市场部物资采购中心收到发票后，采购员持票到库房和保管员核对后在发票上经办人处签字，然后将入库单附后，交由物资采购中心负责人审核、公司分管副总经理审批后到财务部办理报销事宜。第三十条财务部认真审核，根据业务内容进行相应的帐务处理。第十一章货款支付、核算记账 第三十一条合同约定有付款方式的按合同约定付款；大宗、常用精品文章 材料，当月供货

18、，当月开票，隔月付款；低值易耗品按月结算付款。第三十二条每月末市场部物资采购中心根据采购合同约定或公司相关的付款规定，编制月度付款计划。月度付款计划经公司分管副总经理根据月度资金会议决定审核批准后报财务部。第三十三条财务部根据经过批准的付款申请支付款项，并进行账务处理。第三十四条财务部应严格执行相关制度和规定，正确核算物资采购成本、库存成本，并进行相应的帐务处理；与仓库部门定期进行实物盘点，做到账、卡、物相符。第十二章经营活动分析 第三十五条市场部物资采购中心定期汇总分析采购物资的数量、价格、质量状况、采购费用、供应商选择、需求计划的准确性、市场供应供需情况、价格走势等，提出采购建议和下一阶段

19、的控制目标。第三十六条 第三十七条第十三章本规定由市场部负责解释。本规定自下发之日起施行。附则 第三篇：物资采购管理规定物资采购管理规定 1.总则 1.1 为加强物资采购管理，降低产品成本，提高企业的经济效益，建立一套行之有效的价格管理体制，规范物资采购行为，堵塞物资采购环节的漏洞，特制定本规定。1.2 采购原材料（包括老产品、新产品零部件）燃料、辅料、备精品文章 品备件、设备、低值易耗品、办公用品，劳动保护用品以及其他物资均实用本规定。1.3 物资集中采购和比价采购应遵循科学有效、公开公正、比值比价、监督制约的原则，建立健全采购管理的各项制度，加强基础管理。2.决策管理 2.1 根据采购物资

20、类别和金额的大小，实行分级分权管理，明确各级管理者，各有关部门的责任权限。2.1.1 采购部负责公司产品生产经营所需的原材料、配套件、燃料、辅料及备品备件、低值易耗品、办公用品、劳动保护用品等采购业务。2.1.2 生产部负责设备的采购业务。2.1.3 技术中心负责新产品新供方样件的技术确认和新产品开发所需样机及零配件的采购。2.1.4 开发部负责对定型产品进行技术改进的新供方样件的技术确认，对了解到的配套信息，向采购部门提供信息，由采购部按程序对供方进行评价、选择并实施样品提供等。2.1.5 销售公司应及时将用户反映的零部件质量问题及时提报给采购部，以便采购部反馈给供方改进或重新选择供方。2.

21、1.6 任何单位或个人都有采购建议权，对所有了解到的有司产品配套情况，可及时向采购部门提供信息，由采购部按程序对对方进行评价、选择并实施样品提供等。精品文章 2.1.7 根据公司生产经营的实际情况，总经理有确定供方的权限。2.2 物资采购部门要与财务部、开发部、质量管理等部门在“货比三家”择优选择供应商的基础上，结合企业 iso9001 质量保证体系中确定的合格供方，确定主要物资的定点单位，为规模小，无质量保证的企业进行淘汰，最终形成具有较强能力且相对稳定的配套体系，公司主要生产用物资应从这些定点单位进行采购，原则上关键的采购物资的供方应至少确定二家，采购部根据比质量比价格的原则和供方的质量、

22、交货期等因素影响而不能去定点单位进行采购时，经有关领导批准，可以去非定点单位采购，物资集中采购部门需在采购物资价格申报单中“申报部门货比情况”一栏中注明“非定点采购”字样，并注明原因。2.3 各种物资的采购核决权限，生产用材料、燃料、辅料等物资（按公司下达的生产计划大纲申报）设备、样机、样件、备品备件、低价易耗品、办公用品、劳动保护品以及其他物资，报审管副总经理审定、总经理批准，所有采购物资无论金额大小必须接受价格审计和监督。原则上审计价格必须低于申报价格，采购人员严格按照审计价格进行采购。3.采购工作流程 3.1 采购材料 3.1.1 采购文件的要求。采购文件应清楚的说明采购产品的要求，包括

23、以下内容：3.1.1.1 标准产品应注明产品的名称、类别、等级质量要求、型式精品文章 以及标准版本 3.1.1.2 费标准产品应注明产品的规范、图样过程要求、检验规程以及其他有关技术材料（包括产品、程序、设备和人员的认可或鉴定要求）的名称或其他明确标识和适用版本。3.1.1.3 有质量保证要求的应写明使用的质量体系标准的名称、编号和版本。3.1.2 采购材料的构成技术中心向采购部提供产品的图样、技术文件、检验规范、检验标准以及技术协议等资料生产部向采购部提供外协件、原材料、辅料等采购计划。3.2 采购 生产部依据当月生产计划大纲和临时追加的销售合同，并在以适当库存为生产安全保障的前提下制定当月

24、采购计划。3.2.1 每月的月度计划下达后，由于生产调整或车间急需的，制定追加采购计划。3.2.2 采购部把生产部下发的采购计划进行具体分解，然后传递给供方进行采购。3.2.3 对于关键物资 a 类、重要物资 b 类必须从合格供方中进行采购，对于一般物资 c 类可以直接从市场采购。3.2.4 需要时，公司可提供出在供方货源处对采购物资进行验证，其验证的安排及产品的放行的方式在采购合同或协议中加以规定。3.2.5 根据比质比价的原则，采购部应该选择更佳供方，让供方提供样品，样品到公司后应立即写出技术确认申请，包总经理审批。精品文章 4.集中采购 生产用物资有生产部依据生产计划大纲及仓库各种物资的

25、储备情况，编织物资采购计划（含零配件才后计划）；办公室根据办公用品额定，编制办公用品采购计划，各计划报采购部，经审计部审计人员审核分管副总经理批准后，采购部门集中采购，特殊情况临时追加采购计划，应做到快速传递，可先实施后审核。随着公司的发展，设备及产品成批零部件定点，大宗物资原则上采用招标采购的办法，不能招标的要确定定点采购单位；设备采购由生产部和开发工艺人员进行调研和论证，经分管副总经理审定，总经理批准后，有生产部门负责签订合同，使用部门协助采购。5.比质比价采购 5.1 建立信息网，审计部采用现代化办公手段，广泛收集采购物资的质量、价格等市场信息，掌握物资信息变化，建立质量、价格信息网络和

26、台帐。5.2 主要生产用原材料可根据生产计划大纲和经审定的物资采购价格实施，如遇物资市场价格发生较大变化，采购部门应申报新的采购价格，审计部应进行重新审计。设备、新产品零部件、备品备件、低值易耗品、办公用品、劳动保护品以及其他物资采购计划批准后，物资采购部门将采购计划下达各分管业务员，业务员将所分管采购的物资根据质优价廉及“货比三家”地方法，联系货源和进行市场询价，并填制一式两份采购物资价格申报单到审计部进行审核，审计人员根据掌握的市场价格情况精品文章 及制定的价格审核标准、方法，必须在两个工作日内审计并签署最高控制价标准和意见，送达采购部门，采购部门按程序经分管副总经理审阅，总经理审批后实施

27、。5.3 采购物资价格申报单经批复后，采购部门在最高控制价以下标准内，到定点单位或则有选择供方与之签订采购合同进行采购，严禁未经批准从非定点单位采购物资。采购部门对每个合格供方从质量、交货期、质量状况等事项做好记录，建立合格供方的质量档案。采购部门每年 12 月对合格供方从质量、交货期和售后服务三个方面作出评估意见，填写合格供方资格格年审表采购部门和质量管理部门负责人分别审定。对发现合格供方在年审评估中有两个方面表现为差时，采购部门应通知供方进行限期整改，并让供方提出书面的整改措施；对整改无效的，由采购部门上报分管副总经理，经副总经理批准后撤销器合格供方资格新增供方必须经总经理批准后实施。6.

28、质量检验监督 6.1 所有采购物资应进行质量检验或验证，未经质量检验或验证的物资不能办理正式入库和结算手续 对采购物资质量检验或验证时，可能影响公正检验的部门和个人不得介入。6.2 采购物资到厂后，有仓库保管员通知质量管理部门派人到现场抽样，进行封闭式检 验，检验合格后，保管员方可点收并填写物资入库单入库，精品文章 质量管理部门如发现供货单位有欺诈行为或以次充好达两次者，应建议采购部立即取消其定点供货资格。物资采购到厂后，采购员要办好采购物资的入库、入帐手续。全程办理相关手续直至财务冲账为止，否则，签章不清，财务不支付货款。7.采购物资货款结算 7.1 采购部在申请资金时要明确经办业务员并在申

29、请单上签字，取得发票时必须按财务部门的要求填写完整，否则财务部门有权拒绝入账，供方开具发票后，保管员、检查员、采购员及采购部门负责人签字后，凡事先未有审计价格标准和意见的，再持有票据到审计部审核采购物资的运费结算原则上用公路交通运输发票或车票。7.2 直接支付集中采购物资款的，以发票为结算依据；先转帐后支付，已采购部门签发的“付款通知单”为资金支出凭证。以上资金开支均需总经理审批后，由经办人，采购部门负责人、分管副总经理、总经理签批，财务负责人审核后，按规定的结算方式办理结算。7.2.1 在支付货款时应采购员与客户充分协商，尽可能的用承兑结算。7.2.2 在于配套户签订合同时，必须要求客户留有

30、质量保证金，可按采购额的一定比例录取，也可双方协商数额。7.2.3 为了降低采购环节的风险，原则上要长期留有欠付货款，可双方协商或按一定比例留取，以便采购环节出现问题时，能较为主动的妥善解决。精品文章 8.考核奖惩 8.1 企管办作为对物资集中采购和比价采购的考核奖惩的归口部门，主要对物管、采购部门考核物资采购数量低于最高控制采购价的节约额、采购物资的质量、采购费用等指标进行考核。8.2采购物资价格申报单经审计后确认最高控制价，采购部门若超过最高制价进行采购，超过部分则全额考核惩罚。一个月连续 2 次经审计超过 5%，由审计人员报总经理及综合部对负责任考核 5 分。因采购物资市场价格上涨，采购

31、物资将超过最高控制价时，需另行申报，经批准后方可进行采购。8.3 对实际采购价低于或等于最高控制价的 5%区间内不奖不罚；低于 5%以下的部分，可按该采购资料低于 5%以下部分实际节约额的10%-20%提取采购部门奖金，对在年度物资集中采购和比价采购的审计工作中，成绩突出者，经公司办公会研究，可给与适当的物质奖励；若发现审计部在物资采购计划和价格审计中差错明显，考核 2-10 分。8.4 因采购物资质量差影响产品质量或影响生产进度和生产计划完成，而又没采取积极措施造成损失的，则根据损失额的 10%（财务部提报）或考核 2-10 分的标准进行处罚，质量管理部门负连带责任，一并处罚（新产品试制阶段

32、除外）。8.5 如采购部门或个人采取谎报、隐瞒等欺骗手段，已达到其价格申报目的的者，一经查出，对责任人考核 2-10 分。8.6 采购人员外出采购物资，不得借出差之机，为其他人或组织采购物资，如有违规者考核 10 分并调离工作岗位。精品文章 9.本规定由财务部负责解释。10.本规定自下发之日实施。第四篇：物资采购管理规定物资采购管理规定 总则 一、为了规范公司的物资采购，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加强企业物资采购的监督管理，特制定本规定。二、本规定是公司物资采购管理的基本规范。三、采购部应当根据市场信息做到比质、比价采购，同时，在付款方式上，做到货到付款，或分期付款，减少采购风险

33、。第一章采购部职责 四、采购部岗位职责 1、负责物资采购管理制度和内部各岗位职责的制定；2、负责物资采购员、计划员及档案管理员的监督与管理；3、负责物资采购计划的制定，采购合同的签订及保管；4、负责物资采购的询价、议价、比质、比价；5、负责本部门按时、保质、保量地完成所需各项物资的采购工作；6、负责管辖范围内的卫生、安全工作。7、采购部做好各项档案的管理工作，如采购合同、各种审批文件及公司下发的各种文件；8、采购部建立采购物资台帐、借款明细帐及公司应付帐款，定期与财务部对帐。精品文章 五、物资采购遵守的原则 1、未经审批的物资一律不得采购；2、仓库内的库存物资应优先使用；3、建立合格供应商名录

34、时，采购远近搭配的原则；4、采购物资时，应尽量通过银行结算，减少现金结算；5、在比价过程中，严格执行同类产品比质量，同样质量比价格，同样价格比服务的原则，择优确定采购单位；6、对于先试用的物资，必须由使用部门出具试验报告，并由审批后，方可采购。第二章物资采购管理 六、为节约采购成本，公司实行按月上报采购计划。采购部编制采购计划时，要从实际工作出发，避免盲目提报物资采购计划，避免物资积压损失。七、公司内各部门及配套厂家要按程序报物资采购计划，在每月的 23 日前向采购部报下月的采购计划，然后由采购部汇总后统一上交公司经理办公会。八、各部门及配套厂家提供的需采购物资的规格型号必须完整，如不完整所造

35、成的损失由原材料清单提报人负责 50%的经济损失，所在部门承担 30%；同时，采购部有权拒绝采购型号不完整的物资。九、物资采购时必须严格按照采购原则、采购计划进行采购，做到不错订、不漏订，及时准确地做好物资货源的落实工作。签订物资 采购合同时，要严格执行合同法和公司合同管理制度，合同中要精品文章 明确数量、规格型号、价格、质量标准、交货期、交货地点、结算方式、运费承担、包装、运输、验收方式、经办人经济责任以及其它需要明确的事项。一般情况下，按照公司标准合同文本签订合同，如有特殊情况，与公司律师顾问联系后，再签定合同。十、物资采购时，如工程部及设计院出具的原材料出现短缺现象，采购部应征求使用单位

36、意见，在使用单位同意，并签字确认后方可采购使用单位愿意接受的代用品，否则，出现后果由采购部负直接责任。十一、采购部未能及时完成的采购任务，应及早报总经理生产助理说明原因，拟定补救措施。第三章物资验收入库管理 十二、物资到库后，采购部送检人员通知质检部到货物资的数量、及规格型号，按约定时间到达对物资进行检验。十三、验收中的不合格物资，由采购部及时与供应商进行沟通，及时进行退、换货处理。十四、凡对外调剂的物资必须由采购部确认后，经总经理生产助理审批后，方可对外调剂。十五、验收合格的物资，由采购部送检人员及时送至仓库，由仓库保管员对物资办理入库手续；货票同行的，由仓库保管员打印入库单，并由送检人员带

37、回入库单，双方做好交接手续。货票不同行的，等发票到后，再由仓库保管员打印入库单。十六、采购部收到入库单后，尽快到财务部办理抽欠条手续。每月 25 日前，将欠款压缩到 20 万元限额内。精品文章 xx 年八月二十日 第五篇：物资采购管理规定物资采购管理规定 为规范物资采购工作程序和标准，防范和降低物资采购过程中的风险，确保各项物资保质、按期满足生产经营需求。一、采购原则 货采源头，货比三家，保证质量，按期交货 二、物资分类 2.1 生产物资 生产物资是指公司产品生产所需的主材、配套件、电器及辅料等，生产物资按生产批号管理。生产（带生产批号）所需物资由生产部技术人员编制材料明细表，部门领导审核交供

38、应部进行采购；漏提材料以通知形式下发各部门；材料进厂后应按照程序进入供应部仓库管理 2.2 经营性物资 经营性物资是指用于业务经营使用能够独立实现某种（或多种）功能且能够为公司产生经济效益的物资。经营性物资由使用部门提出采购申请，公司主管领导签字后交供应部进行采购，物资到货后由接收人签字并负责管理，供应部登记物资台账。2.3 固定资产 固定资产购买由使用部门提出固资购买报告，逐级审批后交供应部采购，到货安装完成后由资产管理部门负责管理，并建立固资登记2.4 低值易耗品低值易耗品是指公司日常生产经营过程中所需的消耗性物资，由使用部门提出采购报告，公司主管领导签字后交由供应部精品文章 采购，物资进

39、厂后应入供应部仓库，使用部门按需领用，费用由各部门承担。三、供应商管理 供应部应逐步建立供应商管理制度，通过优胜劣汰机制，优化开发供应商资源，建立稳定可靠的供应商队伍，为生产经营提供可靠的物资保障。3.1 供应商选择应遵循以下基本原则 a 供应商应能够提供企业的基本证照，物资涉及强制性认证的，要提供相关认证证书和质量证明文件 b 质量保证能力，即产品质量控制体系完善 c 产品售后能力及近三个月的销售业绩 d 优先选择产品生产厂家，严格控制贸易商 f 进口物资实行代理许可制的，必须提供授权代理证书 3.2 供应商日常管理 a 技术部应及时向供应部提交质量整改通知单，连续两次发生质量问题，应向供应

40、部下达停供通知书，取消供应资格，并追究质量损失 b 同一类物资应保证有两名供应商能够正常供货，以防突发事件的发生，保证供应渠道的畅通 c 采购经理应及时掌握供应商的经营状况，跟踪物资进度，出现问题及时采取补救措施 d 每年要组织生产、技术、工程和财务部门对供应商进行年度评价，通过评价对供应商进行分级管理 四、合同签订 精品文章 4.1 采购物资要多方收集信息，至少三家供应商询价、比价，实现合理的性价比，经合同评审后确定供货单位；大宗物资或符合公司招标采购要求的要按照招标采购管理办法执行 4.2 明确供货时间、供货地点及供货方式 4.3 明确结算方式及发票，力争货到付款或分期结算，杜绝先付款后发货，降低资金风险 4.4 明确质量条件、质量证明文件及退货办法，保证物资质量 4.5除低值易耗品、少量钢材外其他物资应与产品生产厂家签订合同，特殊情况应由总经理办公会确定。五、本制度为试行性文件，根据业务发展会不定期进行修订。xxxxxx 有限公司 内容仅供参考