ppt课件制作的技巧.pdf

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1、-最新资料推荐-1/10 ppt 课件制作的技巧 如何制作一个好的 PowerPoint 课件 出处：喜笑一世作者：佚名日期：2008-05-13 关键字：PowerPoint 随着计算机的大批量普及和多媒体技术的发展，运用多媒体上课已逐渐成为一种趋势。因而制作课件将成为当前各教师的一项基本功，各校也积极的、有针对性的开展一些多媒体课件制作的校本培训。制作课件的软件很多，但比较简单、常用的无疑是 Microsoft Office 中 的 PowerPoint。下面结合本校校本培训后多媒体课件制作比赛(以介绍本校为题材制作课件，素材统一提供)中出现的问题谈谈 PPT 课件制作中的一些拙见，望广大

2、同仁指正：一、课件的首页要整洁。首页是一个课件等待正式上课前使用的一个页面，一般来说是一个欢迎页面，这里不需要太多的内容，但可以稍华丽一点，一幅优美的风景画或一幅符合主题的画面加上一段简洁的欢迎词、和一个按钮就差不多了。为了让等待的过程不至于太枯燥，可以设置让欢迎词动起来。另外由于这是一个等待的时间，最好能插上一段轻音乐或符合主题的其它音乐。但要设置完整，让音乐能一直播放，并且在开始上课时能自动停止。二、课件的目 录要简洁。课件的目录就像是一个导向牌，指向观众想去的地方，所以完整的目录至少应该具备：标题、导航条和退出按钮。这个页面最重要的一点就是要有丰富的内容，但尽量做到简洁、统一，最好具有一

3、定的风格。如图 1、2：整体色调比较平和，内容也很丰富，有导航条、校景图及名人名言等等，又比较简洁，让人看上去一目了然。有些老师的课件虽具备目录，但从内容上看相对过于简单，有的甚至连课件的主题也没有。以图 3 为例，虽然目录结构比较有特点，但各导航条形状、字体不一，色调混乱，让人眼花缭乱。从简洁、统一角度来看，有的色彩缤纷，形状各异。如图 4：目录里各导航条采用的是各种形式的艺术字，规格、样式也各不统一，布局也有点凌乱。在目录里应该还有一个退出按钮，使整个课件随时可以通过目录退出到结束界面，而不是一路播放到最后一张退出。-最新资料推荐-3/10 三、对文字的处理应合理。一般在课件中少不了文字这

4、块内容，有时只有少数的几个作为注解，有时需要很多文字，在处理文字时要注意以下几点：1、文字较少时可采用相对较大的字号，但不要让文字充斥整个屏幕，要留有一定的空间；比较少时可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的图片或 gif 小动画。可采用进入或移动的手法。如图 5：文字布满整个了屏幕，没有给边缘留下足够的空间，给人以一种压迫感。2、文字较多时可考虑采用移动手法，但应注意标题一般情况下不要随之移动。如果文本比较长，不能缩到满屏显示时一定要把个文本移出屏幕。在有图案作为背景时可考虑在屏幕的顶端和底端覆盖一个与两端一样的图案，放在文字上上一层，让文本的滚动有种出字幕的效果。设置文本移动时，要么设置

5、为重复移动，要么在文本移动结束后设置为自动切换到另一张幻灯片或目录，切忌留下一个只有按钮的空屏。四、对图片的处理要注意效果。在处理图片这块内容时，可以运用大量的手法和手段。图片比较多时可采用进入、退出或移动等效果；比较少时可采用插入幻灯片、触发器等效果。但总的来说要符合课件的主题，如果是作为图片欣赏的话，建议采用移动、进入、退出等等动态效果比较好的手法，但是作为作品介绍的话，建议还是采用插入幻灯片或触发器的手法。但是无论运用哪种手法都要注意以下一些问题：1、结构、布局要合理。一个页面里有较多的图片同时出现时，图片和图片之间不要有重叠，并且尽量对齐，或按照一定的规则排列，松紧要得当。2、图文混排

6、时要注意重点突出，不要让陪衬的其它配件喧宾夺主，文字尽量不覆盖在图案上。如图 6：中间文字挡住了作为背景的科学家图案，影响了整体效果，从布局上看也不美观；如图 7：文字下面几行作了缩进，大大增加了文字的清晰度，如果文字还是按照原来顺序排列的话，必定会造成不清晰，影响了文字的效果。3、自定义动画设置要完整。有些老师在课件中采用移动手法来展示图片，有点像电影，这个创意不错，很富特色，但需要注意图片的位置要摆放合理；移动要完整，不能移动完以后还有半个尾巴留在屏幕里；在设置自定义-最新资料推荐-5/10 动画时一定要注意速度设置不能太快；动作设置要完整，最好能在切换到该页面时能自动进行播放播放，有些图

7、片通过强调放大以后还要能够缩回去，不能动作只做一半，否则将导致其它动作不能进行，严重的还会造成死链。五、关于音乐、视频、动画的插入要注意技巧。对于外部音乐的插入要注意插入的场合。一般来说在欣赏图片时或等待时插入比较恰当。这一点大部分教师都不太会出错，但有些音乐插入后的播放有点问题：如插入的音乐不能播放，或不能自动播放(特殊要求的除外)，自动播放的音乐在屏幕上显示了声音图标(可以在自定义动画中隐藏)，有的在离开插入音乐的幻灯片后，音乐还在播放。这些都是在自定义动画里可以解决的小问题。对视频的插入尽量不要直接链接到外部文件，尽可能通过插入对象来完成(如图 8)。这样可以不用通过切换到媒体播放程序就

8、可以打开并控制你所需要插入的视频文件，对于课件的完整性来说的非常有帮助的。对于 gif 动画的插入一般没有什么大的问题，因为大部分的 gif 动画的背景色都是透明的，而一些自制的 Flash 动画，一般由于底色不能和课件模板的底色相融，因此可以在一些动画周边或底部画一个边框加以修饰，在这张幻灯片里作者插入了一个自 Flash 动画，由于在课件中应用了模板，而 Flash 中的底色是白色的，因此在动画底部放了一个卷轴状图形，使得页面看上去非常的谐调。六、按钮的设置要统一。在课件中按钮相当于日常生活中的交通工具，它可以采用文字、图片或图标来设置。一般来说在主目录里除退出按钮以外都采用文字来作为按钮

9、(即导航条)，而在具体的内容里，一般采用图标作按钮。在设置时要注意：按钮的大小、位置要适当。尽量放在底部角落里，不要覆盖在要表达的主要内容上。按钮尽量不要吸引观众的注意力，但在需要时能让操作人很容易的找到，而且效果相同的按钮尽量使用统一图标，否则容易让人找不着北。七、整体色调、风格要协调。一个优秀的课件其整体的色调、风格应该是相统一的，主要体现在对背景色的处理上，切忌花哨、凌乱。没有特别的需要一般不要更改背景设置的色调或风格。在 PPT 里有许多自带的模板设计，相信在那里可以找到你所需要的风格。另外还可以通过设置背景 填充 效果 双色渐变里的各种渐变来设置你的课件背景风格，设置时要尽量不要改变

10、基本色彩，但可-最新资料推荐-7/10 以采用不同的渐变，来达到和谐但不单调的目的。八、设置超链接、动作要完整。一个完整的课件中存在着大量的超链接和动作，在设置完这些链接和动画以后一定要通过播放来检查一下链接和动作的正确性，以防出现死链或不应有的动作，这是保证一个课件质量最重要的一个环节。在设置完链接或动作以后进行测试，往往能发现一些表面上看不出来的问题，否则一旦当课件在正式场合使用，就会暴露出各种问题，那时再修改的话就来不及了。制作一个好的课件不光要有好的构思，还要有一种不厌其烦的耐心，毕竟这不是把一些素材简单的叠加。有许多的问题虽然很小，但它足以导致整个课件的失败。注：本文中提到的一些动作

11、设置是基于 PPT2003 基础上的，在 PPT2019 或 PPT97 中可能无法实现。八、设置超链接、动作要完整。一个完整的课件中存在着大量的超链接和动作，在设置完这些链接和动画以后一定要通过播放来检查一下链接和动作的正确性，以防出现死链或不应有的动作，这是保证一个课件质量最重要的一个环节。在设置完链接或动作以后进行测试，往往能发现一些表面上看不出来的问题，否则一旦当课件在正式场合使用，就会暴露出各种问题，那时再修改的话就来不及了。制作一个好的课件不光要有好的构思，还要有一种不厌其烦的耐心，毕竟这不是把一些素材简单的叠加。有许多的问题虽然很小，但它足以导致整个课件的失败。文字超级链接的设置

12、利用文字的超级链接设置，设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取动作设置项，链接到所要跳转的页面。解决课件中的菜单问题为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在 PowerPoint 中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint 会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。这是为什么呢

13、，其实原因很简单，PowerPoint 在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。解决办法：找到了症结，问题的解决就轻而易举了。-最新资料推荐-9/10 在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击幻灯片放映幻灯片切换，打开幻灯片切换窗口，去掉单击鼠标时前面的号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是，返回按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击返回按钮以外的区域时不能返回到主菜单。利用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能大多数老师开始制作的 PowerPoint 软件，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，

14、幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被动。其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软件具有专业水准。在 PowerPoint 中利用热字超文本链接功能实现跳转，其交互性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。热键可以是 PowerPoint 里本身为你准备的动作按钮（菜单栏上的幻灯片放映-动作按钮）中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如：主菜单、返回、背景介绍、作家作品、迁移阅读等。选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进行编

15、辑处理），从幻灯片放映中选择动作设置，打开对话框，这时你可选择单击鼠标或鼠标移动两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选用前者。在同一对话框中点击超级链接到，再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本 PowerPoint 文件里的幻灯片，也可以是其他文件(如 word、Excel)或光碟里面的字符、动画、影片。点击播放声音。同样，在下拉菜单中 PowerPoint 也准备了多种声音配合动作，若均不满意，可在菜单最后点击其他声音，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果还不满意，还可自己配音（具体操作，可参照下面你也可以直接为课件配音）。点击单击时突出显示以增强画面的效果。最后单击确定，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设置。重复-，设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。