wps文字使用基本教材和使用方法说明.pdf

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1、 1 wps 文字使用基本教材和使用方法说明 1、字体的大小、字形的设置 1.1、设置字体的字形和大小。例如：宋体 黑体 隶书 1.2、快速设置字体大小，可以用（ctrl+）或者（ctrl+）快速设置。1.3、清除格式。例如：隶书 隶书 1.4、字体加粗、斜体、下划线、删除线、着重号。例如：金山毒霸 选中用快捷键 ctrl+b 金山毒霸 金山毒霸 选中用快捷键 ctrl+i 金三毒霸 金三毒霸 选中用快捷键 ctrl+u 金三毒霸 金三毒霸 金三毒霸 金三毒霸 金三毒霸 金三毒霸 1.5、上标和下标（快捷键：ctrl+shift+=和 ctrl+=）例如：金山毒霸 金山毒霸 金山毒霸 1.6、

2、2 字体颜色、背景 例如：金山毒霸 金山毒霸 金山毒霸 金山毒霸 金山 毒霸 2、段落的设置 2.1、项目符合和编号?金山毒霸 1?金山毒霸 2 金山毒霸 1 金山毒霸 2 2.2、增加减小缩进量（shift+alt+left 和 shift+alt+right）金山毒霸 金山毒霸 金山毒霸 2.3、中文板式和制表位 合并字符：金山 毒霸 双行合一：(金山毒霸)字符缩放：金山毒霸金山毒霸 制表位：金山毒霸 3 金山毒霸 2.4、隐藏/显示编辑标记和段落布局 隐藏/显示编辑标记：隐藏/显示编辑标记和段落布局：2.5、对其方式，左对齐（ctrl+L）、居中（ctrl+E）、右对齐（ctrl+R）、

3、两端对齐（ctrl+J）、分散对齐（ctrl+shift+J）2.6、行间距 2.7、底纹颜色和边框 金山毒霸 2.8、标题设置，可以进行修改。2.9、2.10、查找（ctrl+f）替换（ctrl+h）定位（ctrl+g）3、插入 3.1、可以插入分页符、分行符、分栏符、空白页等。3.2、4 插入不同的格式内容。3.3、用于备注或者修改的记录。3.4、这个三个比较常用。页眉页脚：页码：页码就不多了说了，也不可以选择不同位置的页码：左上坐下右上右下居中。3.5、以下比较常用的有符合，可以选择不同的特殊符号。4、页面布局设置 4.1、字体方向：4.2、页边距可以自己调整 4.3、纸张大小和方向可根

4、据自己的需要调整，分隔符和分栏符在插入中已经提到过了。4.4、行号：4.5、5 功能虽然不常用，但是比较有特色，仅作了解就行。5、引用设置 这个选项中，插入目录最为重要。插入目录前，需要先对每个级别的目录进行设置，然后就可以插入了。6、后边的审阅、视图、章节、开发工具、特色功能很少涉及用到，有些功能和使用在前面也已经提及到了。另外在 wps 左上角的功能键中也能找到所有的功能。快捷键：Ctrl+D:打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。Ctrl+E：使光标所在行的文字居中。Ctrl+L：使光标所在行的文本左对齐。Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”选项卡中。Ctrl+

5、G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”选项卡中。6 Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”选项卡中。Ctrl+I：使选中的文字倾斜(再按一次，取消倾斜)。Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。Ctrl+N：新建一个空文档。Ctrl+O：打开“打开”对话框。Ctrl+P：打开“打印”对话框。Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。Ctrl+S：为新文档打开“另存为”对话框，或对当前文档进行保存。Ctrl+T：增加首行缩进。Ctrl+Shift+T：减少首行缩进

6、。Ctrl+U：给选中的文字加上下划线(再按一次，去掉下划线)。Ctrl+V：将剪贴板中的文本或粘贴在光标处。若剪贴板中有多个内容，则将最后一次的内容粘贴到光标处。Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作(可以多次使用)。Ctrl+F2：快速执行打印预览功能。Ctrl+F4：关闭当前文档，并提示是否保存。Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。7 Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框。Ctrl+Shift+F8:激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按 Esc 键，取消该功能)。Ctrl+F9：在光标处插入一对大括号。Ctrl+D

7、elete：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。Ctrl+Enter：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。Ctrl+End：快速将光标移到文档末尾。Ctrl+Home：快速将光标移到文档开始处 Word 快捷键 F1键：帮助 F2键：移动文字或图形，按回车键确认 F4键：重复上一次的操作 F5键：编辑时的定位 F6键：在文档和任务窗格或其他 Word 窗格之间切换 F8键：打开 Word 的选择模式 F12键：打开“另存为”对话框 shift+F2组合键：复制文本 shift+F3组合键：改变字母大小写 shift+F4组合键：重复查找或定位 shift

8、+F12组合键：选择“文件”菜单中的“保存”菜单项 8 shift+F5组合键：跳转文档中上一次编辑位置 shift+组合键：选中光标左侧一个字符 shift+组合键：选中光标右侧一个字符 shift+组合键：选中光标当前位置至上一行之间的内容 shift+组合键：选中光标当前位置至下一行之间的内容 shift+Ena组合键：选中光标所在处至行尾 shift+Home组合键：选中光标所在处至行首 shift+pageup组合键：选中光标当前位置至上一屏之间的一行内容Shift+Pagedown组合键：选中光标当前位置至下一屏之间的一行内容ctri+F2组合键：打印预览 ctri+F4组合键：关

9、闭窗口 ctri+F6组合键：在打开的文档之间切换 ctri+F12组合键：打开“打开”对话框 ctri+1组合键：单倍行距 ctri+2组合键：双倍行距 ctri+5组合键：1.5 倍行距 ctri+O组合键：段前添加一行间距 ctri+A组合键：全选 ctri+B组合键：字符变为粗体 ctri+C组合键：复制 ctri+shift+D组合键：分散对齐 ctri+E组合键：段落居中 9 ctri+F组合键：查找 ctri+G组合键：定位 ctri+H组合键：替换 ctri+I组合键：字符变为斜体 ctri+J组合键：两端对齐 ctri+K组合键：超级连接 ctri+L组合键：左对齐 ctri

10、+N组合键：新建文档 ctri+M组合键：左侧段落缩进 ctri+O组合键：打开文档 ctri+P组合键：打印 ctri+Q组合键：插入点所在行向左移动一个字符 ctri+Q组合键：取消段落格式 ctri+R组合键：右对齐 ctri+S组合键：保存 ctri+T组合键：创建悬挂缩进 ctri+U组合键：为字符添加下划线 ctri+V组合键：粘贴 ctri+W组合键：ctri+X组合键：剪贴 ctri+Shift+Z组合键：格式清除 ctri+shift组合键：输入法转换 1 0 ctri+F8组合键：打开“宏”的对话框 ctri+空格组合键：中、西文转换 ctri+Enter组合键：插入分页符

11、 ctri+shift+M组合键：取消左侧段落缩进 ctri+shift+F12组合键：选择“文件”菜单中的“打印”菜单项ctri+shift+F组合键：改变字体 ctri+shift+P组合键：改变字号 ctri+shift+组合键：增大字号 ctri+shift组合键：减小字号 ctri+shift+组合键：逐磅增大字号 ctri+shift+组合键：逐磅减小字号 ctri+shift+C组合键：复制格式 ctri+shift+V组合键：粘贴格式 ctri+shift+T组合键：减小悬挂缩进量 ctri+Enter组合键：插入分页符 ctri+Home组合键：插入点移到文档首部 ctri+

12、End组合键：插入点移到文档尾部 ctri+shift+组合键：将光标移到单词开始处 ctri+shift+组合键：将光标移到单词结尾处 ctri+shift+组合键：将光标移到段首 ctri+shift+组合键：将光标移到段尾 ctri+shift+Home组合键：将光标移到文档开始处 1 1 ctri+shift+Ena组合键：将光标移到文档结尾处 ctri+PGVP组合键：将插入点移至上一页窗口顶部 ctri+PGDW组合键：将插入点移至下一页窗口顶部 shift+Home组合键：插入点到行首 shift+Ena组合键：插入点到行尾 shift+空格组合键：半角/全角切换 Ctri+左键

13、组合键：选中一段文字 Ait+左键组合键：选中一块文字 Ait+Ctri+Shift+Pagedown组合键：将光标移到窗口结尾 Ait+Ctri+C组合键：插入版权符号 Ait+Ctri+R组合键：插入注册商标符号 Ait+Ctri+T组合键：插入商标符号 Ait+Ctri+.组合键：插入省略号 Ait+Tab组合键：切换任务、窗口 Ait+F4组合键：关闭程序 Ait+空格组合键：下拉 Word 控制菜单 Ait+Prntscreen组合键：窗口复制。按住Ait键，可以暂时忽略网格使图片平滑移动。按住Shift键，依次选取需要对齐的图形，完成若干图形对齐任务。按住Shift键并单击“打印预览”按扭，可快速打印工作表。按shift+Enter组合键，可以在当前幻灯片的后面插入一张新幻 1 2 灯片。按Tab键，选择下一个单元格；按Shift+Tab组合键选择前一个单元格。按Shift键，再按回车键，就会产生一个换行符。如果打开的窗口或窗体角朵，并且把数据库窗口完全挡住了，这时只要按下F11（也可以按下Ait+F11），数据库窗口将被前置。按Ctri+：组合键，可以输入当前日期；按Ctri+shift+：组合键，可以输入当前时间。选定大块区域，按Shift键后拖动鼠标。选定矩形区域，按Ait键后拖动鼠标（大纲视图下无效）。