《组织行为学》精编课程配套教学教案第十章组织变革与组织发展.pdf
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1、 第 页 8 教学目标 知识目标:掌握组织变革和组织发展的概念;了解组织变革过程的勒温模式和科特模式;了解组织变革的方式。能力目标:掌握组织变革的力场分析法;掌握组织发展的干预技术。素质目标:教学重点 掌握组织变革的力场分析法;掌握组织发展的干预技术 教学难点 教学手段 案例讲解 小组讨论 教学学时 教 学 内 容 与 教 学 过 程 设 计 注 释 第十章 组织变革与组织发展 案例导入 火 星 计 划 某银行信用卡中心市场部总经理程乔治感受到了互联网给信用卡中心带来的强大冲击,其面临的竞争已经不仅仅来自银行业同行了。程乔治明白,如果信用卡中心还保持以前那种一板一眼慢吞吞的工作节奏,那么很快就
2、会被时代淘汰。意识到这个问题的并不只有程乔治一个人。该信用卡中心总裁梁总约程乔治在某著名的互联网餐厅见面,商讨信用卡中心的变革大计。梁总提出:“真正在互联网领域里创新,最终的出路在哪里很难说。我们应该找出一批人,鼓励他们去发现出路。只要有一个人找到出路,大家就活了。”程乔治建议,信用卡中心的变革应该从寻找一群具有创新意识且不安于现状的“火星人”开始。梁总最终确定,在信用卡中心发起“火星计划”,由程乔治的市场部负责,随后他在信用卡中心高管微信群发布了“我们要上火星!”的信息。程乔治看到这条信息后激动不已,觉得自己终于可以放开手脚做些事情了。很快,信用卡中心市场部就通过公共微信账号发起了“寻找火星
3、人”的活动,整个过程不仅穿插了饶有趣味的游戏,而且选拔流程与规则公开、公平,吸引了不少年轻员工的参与。最终,该信用卡中心选拔出 150 位“火星人”,深圳分中心客服部的甄美、刘旭宁都在其中。不久,程乔治在微信群中询问“火星人”如何用创新的方式吸引更大、更多的客户群。“火星人”争先恐后地献计献策,甄美提出了“奥比岛”项目结合电影奥比岛的首映,针对其他银行从未重视的儿童群体,完成一次事件营销和传播。这一方案得到了大家的一致赞赏。按照惯例,信用卡中心若要组织一场全国性的市场活动至少需要 2 周的时间。然而这一次,由各地分中心的“火星人”自发组成的“奥比岛”项目组通过“奥比岛”微信群沟通交流,只用了
4、48 小时就成功实施了一场由 35 家分中心参与、波及全国 43 个城市 97 家影院的营销推广活动。只是整个过程中发生了一些小插曲:项目组最初确定由总部统一将礼物限量版奥比岛精灵配送到影院,但是礼物中有一块磁铁,只能以陆运方式配送,这意味着距离较远的分中心将无法及时收到礼物。甄美在“奥比岛”微信群中提出可以由分中心自行采购替换礼物。程乔治立即回复:决定采购替换礼物的分中心不用再向总部报批,分中心在“奥比岛”项目中拥有绝对自主权。甄美在“奥比岛”项目中感受到了工作中的创新乐趣,还能为公司的未来出谋划策,她觉得找到了自己的价值。刘旭宁也是一样。虽然他感到身体严重透支,还耽误了不少本职工作,但他觉
5、得这一切都是值得的。因为“火星计划”的激励机制相当诱人,真金白银兑现奖 第 页 8 金不算,还有机会直接同信用卡中心的高层领导沟通汇报。这些都更坚定了刘旭宁要当好“火星人”的决心。见到甄美、刘旭宁等年轻人的积极干劲,程乔治十分高兴,他觉得信用卡中心变革的大方向是正确的,信用卡中心的创新就应该依靠这群“火星人”。第一节 组织变革与组织发展概述 学习目标 理解组织变革与组织发展的概念;了解组织变革与组织发展的目标;了解组织变革与组织发展的理论;了解组织变革过程的模式;了解组织发展的过程。学习案例 斯坎伦计划 斯坎伦计划是美国曼斯菲尔德钢铁厂的工会主席约瑟夫 斯坎伦(Joseph Scanlon)于
6、 20 世纪 30 年代中期提出的一项劳资协作计划,现在成为许多公司广泛采用的劳资计划。这项计划着眼于以下两个方面:(1)发给每个组织成员的奖金必须与其为改进公司的工作效率而付出的基本贡献成正比。(2)建立一个跨越组织等级的工作改进委员会。该计划鼓励下级人员承担更多的责任,上级与下级共同享有治理的职权。这对管理人员与工人之间、工人彼此之间的人事关系的性质产生了巨大的影响。知识精讲 一、组织变革与组织发展的概念 1.组织变革的概念 组织变革是组织主动、自觉地因条件变化而做出的相对反应,是组织为了实现自身的目标而根据外部环境和内部因素的变化对组织的现状主动地进行修正、改变和创新的过程。组织变革可以
7、分为以下五类:(1)组织结构变革。其是指对权力关系、协调机制等的变革。(2)技术变革。其涉及组织生产流程方面的变革。(3)管理制度变革。其包括组织管理理念和管理方法的变革。(4)人员变革。其涉及员工的价值观、态度、期望、信仰、能力和行为等诸多方面的变革。(5)组织物理环境变革。其包括对工作场所的位置及布局安排等的变革。2.组织发展的概念 组织发展是指组织的自我更新和开发。它将外界压力转化为组织内部的应变力及解决问题的能力以改善组织效能,是组织应对外部环境变化的产物。狭义的组织发展是指组织以行为科学研究和理论为基础,有计划、系统性地促成组织成员行为的变革;广义的组织发展还包括组织的结构变革和技术
8、变革。组织发展具有以下八个特征:(1)组织变革是有计划的、长期的,包括整个组织的各阶层。(2)注重群体和组织的变革过程。(3)工作小组是组织发展工作的基本单元。(4)强调工作群体的协作。(5)采用行动研究模型。(6)有变革专业人员的参与。(7)得到最高层领导的支持。(8)目标在于开发组织解决实际问题的能力,而不是亲自去解决问题或提建议。第 页 8 二、组织变革与组织发展的目标 组织变革和组织发展始于确定一个符合 SMART 原则的组织变革和发展目标。SMART 意指详细具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可实现(Achievable)、与变革行为密切相关(Relevant
9、)、在期望时间内能实现(Time-limited)。(一)组织变革的目标 组织变革的主要目标有以下两个方面:1.使组织与环境相适应 2.改变员工的工作态度和交往手段(二)组织发展的目标 组织发展的目标包括以下几个方面:(1)组织的发展战略有所变化。(2)改变组织中不适应要求的工作风格和方法。(3)管理者适应新的组织功能。(4)积极解决个体与群体之间的冲突。(5)切实改正组织管理结构上的缺陷。(6)提倡目标管理,按照计划要求改善管理工作。三、组织变革与组织发展的理论 第二次世界大战后,特别是近二三十年来,人类社会组织面临着国际上政治、经济、社会、文化等方面的巨大变化。就企业组织而言,面临的具体变
10、化主要有科学技术(包括互联网技术)高速发展、市场竞争更为剧烈、企业的组织结构、用人制度和分配制度的改变、企业必须承担更多的社会责任。这些剧烈的形势变化要求企业组织的经营管理工作和组织结构必须进行变革和创新。因此,关于组织变革与发展的理论也应运而生。组织变革与发展的理论主要有系统理论、权变理论、行为理论和组织再构造理论。1.系统理论 系统理论将人类社会组织看作一个开放、有机和动态的系统,企业组织是社会的子系统。企业要从社会中输入其所需的原材料、资金、能源、劳动力和信息等资源,又要有产品或服务的输出。在输入和输出之间要经过生产、技术、组织结构和管理等各分系统的转换过程。因此,对这些系统中的任何一个
11、分系统的改变都会影响其他有关分系统甚至整个系统的改变。组织变革的原动力往往要追溯至人的行为和人际关系。系统理论认为,典型的组织变革计划是通过改变员工的态度、价值观念和信息交流,以使其认识到推行组织变革的必要性并参与实现组织变革。企业组织作为一个系统,一般来说由三个子系统组成,即技术系统、管理和行政系统、文化系统。这三个子系统相互作用,制约着人的行为和相互的关系,影响企业组织经营活动的最终成果。企业组织行为是一种协调人类活动的系统,可以通过有效地解决人际关系冲突、协调组织的功能来加速组织变革的过程。2.权变理论 权变理论认为,在组织管理中没有一成不变、普遍适用的最好的管理理论和方法。组织的管理关
12、系和行为应以环境情况为中介变量。企业组织要充分发挥管理的有效性,不断分析组织的特殊情况,使管理与具体情况相适应,不断地进行组织变革。3.行为理论 行为理论认为,企业组织中的人的行为是组织和个人行为相互作用的结果。企业组织能够影响和控制人们的行为,不同的组织结构可以产生不同的行为风格和价值取向。企业组织变革中要注意改变管理人员的认知方式,以及他们考虑和解决组织问题的方法。4.组织再构造理论 组织再构造理论认为,市场的需求(顾客的需求)是企业组织行为的准则和目的,技术的高速发展使企业组织最大限度地满足顾客的需求成为可能,技术的发展、变化会影响企业 第 页 8 组织的各个方面,其中包括重新建立企业的
13、组织结构。近几十年来,高新技术的大量涌现进一步促进管理思想向系统化方向发展、管理体制向集团制方向发展,迫使企业的组织结构必须进行相应的变革。现在,一些企业的组织结构已呈现多维、网络式的特点,可以依据与顾客签订的合同,依靠与其他公司和供货商合作进行生产、分配、营销或其他重要的流程式的经营活动。这种变革将是根本性的。这些新式的组织结构将牵涉企业在管理责任、方法、信息交往和传递等方面的根本改变,而不只是对现有的组织结构安排进行简单、微小的调整。四、组织变革的诊断 1.组织变革的时机 管理心理学家西斯克(N.L.Sisk)认为,当组织出现以下几种情况中的一种时就必须进行变革:(1)组织的主要功能显示没
14、有效率,或者不能发挥真正的作用。(2)组织的决策形成过于缓慢。(3)组织内有不良意见需要沟通。(4)组织缺少创新,没有新观念。2.组织诊断的内容 准确地诊断组织问题是组织变革的基础,在组织变革之前应该进行有效的组织诊断。组织诊断的内容主要包括以下几个方面:(1)确定应变革的问题,如是否改变组织成员的工作态度、工作行为,以及组织的工作程序、工作任务、工作惯例、工作方法等。(2)确定变革的准备状态、实施能力,即估计组织成员对变革的态度、受激励的程度,以及进行变革所具备的资源。(3)鉴定变革专业人员的能力。(4)确定过渡性的变革策略和目标。组织诊断可以采用问卷、访谈、实地观察、从组织各类记录中收集等
15、方法,这些方法可以结合起来使用。五、组织变革过程的模式 1.勒温模式 心理学家勒温(Kurt Lewin)是有计划变革理论的创始人。他特别重视组织变革过程中人的心理机制,并针对组织成员的心理态度和行为提出了组织变革三步骤模式。他认为,组织变革经历解冻、移动、再冻三个步骤,也就是三个阶段。(1)解冻,即创造变革的动力。创造变革的动力是以下三个特定机制发挥作用的一个复杂过程:必须确定地否定目前的行为或态度,或者目前的行为或态度不再得到强化。否定目前的行为或态度必须建立足够的、能产生变革的迫切感。通过减少变革的障碍或减少对失败的恐惧感来创造心理上的安全感。这三个机制使组织成员受到激励,从而否定目前的
16、行为或态度。(2)移动又称为变革,即指明改变的方向,实施变革,使组织成员形成新的态度和行为。这一阶段通过以下两个机制来完成:对角色模型的认同,即学习一种新的观点或确立一种新的态度的最有效的方法,就是观看其他人是如何做的,并以这些人作为自己形成新的态度或新的行为的榜样。从客观实际出发对多种信息加以选择,并在复杂的环境中筛选出有关特殊问题的信息。(3)再冻,即稳定变革。当改革措施顺利实施后,组织还要采取多种手段不断强化新的态度、行为规范和行为方式,使之巩固并持久化。这一阶段要通过以下两个机制来完成:让组织成员有机会检验新的态度和行为是否符合自己的具体情况。组织成员一开始对角色模型的认同度可能不高,
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