上市公司必备年会晚会策划5篇(实用).pdf
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1、 1/23 上市公司必备年会晚会策划 5 篇(实用)上市公司必备年会晚会策划篇 1 1、年会筹备工作 成立活动策划筹备小组 2、年会资料 活动名称:公司年会。活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重。活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本。活动目的:对今年年公司的工作成绩进行总结,展望公司 20_年的发展。愿景:同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。活动日期:自定。活动地点:_酒店。参会人数:上下游供应商,经销商以及全体公司员工。活动资料:总经理致辞、文艺汇演、晚宴。3、工作分工 1、文案组 负责人:_X 负责成员 5 名。2/23 负责主
2、持人形象设计:串词、祝酒词起草、审核。(总经理演讲稿起草、审核。)2、会场布置组 负责人:_X 负责成员 5 名。负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作、负责鲜花或花篮的采购租赁、负责现场摄影、DV 摄像、照相。开场 PPT 制作:年会期间除节目音乐外的所有音乐搜集。负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场 PPT 等,会场安全检查、消防、电源、设备等。3、节目组 负责人:_X 负责,成员 5 名。节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧、歌舞剧、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。选取节目规则:以抽签的形
3、式、每个部门可抽取 2 个节目签,从中选取一个类型节目表演。节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到到达要求为止。节目彩排时间:每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目资料的要求是“以客户为中心以奋斗者为本”。3/23 4、节目组负责人具体工作如下:负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接。负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等。负责小游戏的带给、抽奖奖项设置等。负责安排文艺节目评委及奖项设置负责确定颁奖人员。4、迎宾组礼仪组 负责人:_X 负责,成员 56 名。年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座。负责嘉宾、参会人
4、员的签,并发放年会礼品,做好登记。负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。负责年会过程中放礼炮。5、后勤组 负责人:_X 负责、成员 5 名。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放。负责与酒店工作人员的沟通、协调。6、活动费用预算 年会场地:租金、晚宴、机器租凭费用_X。会场布置:KT 板签名板、背景墙、鲜花、装饰品等。服装、游戏道具:文艺汇演节目服装、道具、奖品。迎 4/23 宾、主持人服装、妆容造型等。酒水、饮料:文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃。年会礼品:参会人员每人一份的公司年会礼品。年会奖品:抽奖奖品。其他支出:备用_X。费用合计:7、年会安
5、排时间流程表 1、13:0015:30 工作人员到达酒店 年会节目表演人员、所需物料如 KT 板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等需全部到达酒店。2、场地布置 年会场地入口接待处布置,如签到处 KT 板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等。酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置,如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等。抽奖奖品放置酒店化妆间门口,食品分配后摆放于桌面,共_桌、放桌牌。3、人员提前分配 文艺汇演人员化妆、换装等。音响调试音乐、摄影机、照相机准备到位。灯光、投影、音响、消防安全等会前准备状况检查。4、15:3016:00 人员进场 5/23 参会人员在入
6、口处签到后,在迎宾处领取每人一份的新年礼品,进场,对号入座,提前安排桌号。_X PPT、音乐播放同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项。5、16:0016:05 开场舞 开场舞表演 6、16:0516:10 年会开始 主持人热情开场嘉宾介绍等 7、16:1016:30 总经理致辞 8、节目表演 16:3016:35 节目 1 16:3516:45 节目 2 16:4516:50 节目 3 16:5017:05 抽奖(三等奖 17:0517:20 游戏(游戏一)17:2017:25 节目 4 17:2517:35 节目 5 17:3517:40 节目 6 17:4017:50 抽奖(二等奖 17:
7、5018:10 游戏(游戏二)18:1018:15 节目 7 18:1518:20 节目 8 6/23 18:2018:25 节目 9 18:2518:35 抽奖(一等奖 18:3519:00 评选(节目表演奖项评选、颁奖)9、晚宴(上菜)19:0020:00 晚宴聚餐 20:00 人员退场(同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项!)上市公司必备年会晚会策划篇 2 一、年会背景及目的 “年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均透过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一向走的是
8、模仿企业化管理模式。“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个适宜的年会策划公司来策划是最适宜但是的,而且能避免走很多弯路。为了总结回顾 20_年度各项工作,对 20_年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,增进协会内部人员的交流和沟通,促进协会的文化建设,表达协会对全体成员的关怀与问候,同时也热烈祝贺就协成立一周年,特决定举办此次主题年会活动。7/23 二、年会主题:专心成长超越自我 三、年会时间、地点 年会由三部分构成,分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于 20_年 12 月 25 日(周六)14:0020:30(为时半天)。(一)成员会议 时间:14:0015:00
9、 地点:大活小剧场 (二)周年庆典联欢会 时间:15:0017:00 地点:大活小剧场 (三)晚宴 时间:18:0020:30 地点:二食三楼 四、年会参会人员 领导、嘉宾,协会全体人员(参会人员暂按 150 计,包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。五、年会流程与安排 本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:(一)成员大会议程安排 8/23 13:30 全体参会人员提前到达大活小剧场,按指定排座就座,等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐);14:0014:10 大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始,向参会的全体人员介绍出席大会的
10、领导嘉宾及兄弟社团负责人,并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请_致开幕辞;14:1114:30 大会进行第二项。请就协指导老师_发言;就协理事长做本学期工作总结;14:3014:50 大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请_X 上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照,会堂播放颁奖背景音乐);14:5015:00 主持人对本次员工大会做简要总结。宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备;15:0017:00 庆典联欢会正式开始,就协各个部门表演自导自演的节目;17:00
11、 主持人宣布周年庆联欢到此结束,并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。六、年会准备及相关注意事项 9/23 (一)年会的通知:行政事务部于近期内向各部门发出书面的关于做好20_年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知;(二)年会宣传与就协 VCR 摄制:广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传,到达全员知悉。负责安排与跟进(具体包括:第一届理事会成员寄语,新一届理事会愿景,各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等);(三)晚会节目的编排:由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;(四)横幅的制作:紫底白字横幅一条:预祝_协 20_年“专心成长超越自我”主题年会暨
12、协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款:_就业发展协会,12 米;红底黄字横幅一条:“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款:_发展协会,12 米;(五)年终工作总结与计划的收交:行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划,在年会前整理提交给理事会;(六)发言稿的撰写:通知大会发言相关人撰写发言稿,并及时通知年会最终确定的时间、地点;10/23 (七)物品的采购:提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;(八)时间的控制:年会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。(九)现场录像机拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活
13、动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在公司内部局域网上共享。(十)各项活动的工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关职责人,确定每一项工作的负责人;各个工作人员应用心主动向相关负责人汇报,各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等,必须要有专人负责。详细状况见主题年会工作安排表;(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及 sop 流程,透过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。七、参会人员须知 (一)协会全体成员无特殊状况务必参加年会,年会进行当中有急事
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