参展策划书（精选3篇）.pdf

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1、参展策划书（精选 3 篇）参展 篇 1 一、前言 随着公司的不断发展，我公司的能力和产品以得到社会各界不同程度的认可。但如今社会行业竞争激烈，要保持公司在市场的地位，扩展产品在市场的占有份额，就需要我们更加注重公司和产品的宣传。如今新能源已是全球讨论的热点话题，国家也鼓励节能减排，并推出相关政策和规定。为响应国家号召，各级政府都采取措施节能减排。而随着经济快速发展和能源严重缺乏，使西部地区和东盟国家成为新能源需求旺盛的市场。现在有这样一个机会让我们向东盟国家展示我们的产品、宣传公司理念，那就是中国东盟博览会，而我们也在其邀请的名单中。20 xx 年 1 月 1 日，中国东盟自贸区如期建成，中国

2、与东盟 10国自由开放的贸易、投资合作时代已经来临，世界进出口结构正在发生变化。新兴国家必然通过加快培育自己国内市场和促进相互出口，以寻找一条新的发展道路。中国-东盟博览会是直接面向东南亚国家，让参展商直接接触东盟国家的渠道之一。参加东盟博览会，不仅能让我们与当地消费者直接接触，了解其需求和其消费行为，也可以吸引东盟各国的采购商和代理商前来洽商，使我们开拓市场，将产品销售至东盟各国。二、公司参展原因分析 第八届中国-东盟博览会将于 10 月 21 日-26 日在南宁举行，重点主题为“环保合作”，我公司新能源产品符合此主题，此次参展有利于开拓东南亚市场。(一)东南亚市场潜力巨大 新能源是国际大力

3、推广的新兴产业，中国与东盟在新能源、节能环保领域的合作日益明显。中国和东盟国家有许多共同点，双方都是世界上经济发展最快的地区，国家经济增长和人口的增长使东盟国家成为新能源需求旺盛的市场。东盟的主要能源需求量在 20 xx 年达到了4 亿多吨，20 xx 年能源需求量增长率高于世界的平均增长率 1.8%，中国能源方面的需求也将会进入平均 3.8%的增长率。在维持经济增长的同时，东盟和中国都面临着能源安全以及环境恶化的挑战。据中国新能源商会执行会长张征宇介绍，中国水电装机产量已达到了 1.97 亿千瓦，太阳能光伏产量突破了 4000 兆瓦，风电的装机容量 2200 多千瓦。东盟各国在太阳能、风电、

4、以及生物燃料等领域拥有丰富的资源，在新能源与可再生能源应用领域有着巨大的发展空间，新加坡、印尼、缅甸、泰国等国家在地热、生物质燃料、风能的发展更需要适合我公司的新能源产品。(二)中国-东盟博览会是进入东南亚市场的最佳平台 1、专业化 中国东盟博览会具有“国际性、市场化、专业化”的特点，服务对象是专业展商和专业观众，是专业展商和专业观众交易洽谈的经贸交流平台，涵盖了商品贸易、投资合作、服务贸易等内容，目的是为了促进不同国家之间的进出口贸易和投资与技术合作。2、权威性 东盟博览会是 11 国主办，是中国与东盟各国交流的一个重要平台，这个平台是由中国政府提出，东盟各国政府响应，共同举办权威性很强。中

5、国-东盟区域经济的增长迅速，特别是中国与东盟国家的贸易前景值得期待。第八届中国-东盟博览会的重要主题为“环保合作”，我公司选择广西为平台进入东盟市场，能得到东盟各国的积极响应。并且中国-东盟博览会是一个很好的企业营销、产品推广平台。故选择第八届中国-东盟博览会是符合公司开拓东南亚市场发展战略的要求。(三)中国-东盟博览会的优势 1、东盟博览会是 11 国主办、真正走出国门、走进东盟的新能源、节能环保工业展，获各国能源部门支持和认可的。2、中国-东盟自由贸易区完全建成，商品关税为零，东盟市场从此全面统一，自由开放。3、永不落幕的网上博览会，为参展商免费提供中国-东盟博览会官方网站展台，让我们在东

6、盟官方网站展示产品，让东盟采购商及时了解到公司新产品。4、观众数量可达：专业观众 6000-8000 人次，其中国内 45%，东盟 10 国 40%，其它国家和地区 15%。综合观众20 xx0-25000 人次。5、观众领域：各国能源主管部门、新能源研发机构、新能源公司、新能源及节能环保行业，国际贸易公司、进出口公司、东盟国家代理商、经销商等。6、媒体宣传力大，20 xx 年国外媒体 72 家共 106 名记者，包括东盟媒体 88 人;港澳台媒体 16 家共 41 名记者来采访东盟博览会。并且据不完全统计，中外媒体累计发稿 5700 多篇;网络报道页面约 9400 多个，网络相关新闻转载与链

7、接页面约 85 万个。这样强大的媒体攻势有助于对我公司的宣传。三、参展时间 20 xx 年 10 月 21 日26 日 四、参展地点 中国广西南宁国际会展中心 五、参展人员 项目经理 A、涉外业务员 B、C、D、工程师 E 六、公司参展目的(一)宣传品牌，维护企业形象。(二)展示产品 在东盟博览会期间展示产品，让更多的消费者了解我公司的产品。(三)招商加盟 企业有足够的资金实力和研发技术让更多企业加盟至我公司，以此来扩大我公司的销售份额。(四)拓展渠道 现今我公司的销售网络为中国华北地区，参与东盟博览会你能加大市场份额，开拓华南地区和东盟国的市场渠道。(五)了解市场未来的发展动态 通过了解消费

8、者和采购商的需求，及其所在国的政策和市场动态，分析新能源产品在东盟市场的发展动态，为企业下一步计划提供参考资料。七、重点展品选择 太阳能热水器、太阳能光电灯系列 八、参展物料(一)宣传资料：代理商、公司简介、公司广告服装、产品宣传册、海报、赠品(二)洽谈资料：名片、相关书(三)服务资料：客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片夹(一放置本公司工作人员的名片，另一放置嘉宾名片)(四)其他物资：客户提问登记表、现场跟进记录表、工作人员所需的水、笔、工作证和记录本 九、宣传策略(一)广告宣传 在行业杂志和行业网站投放相应的广告，公司网站进行同步报道。(二)展览会宣传 1、预定两个展位，制作特色的企业展台，展

9、示企业产品和品牌形象。2、赠送印有企业名称和产品的手提袋。3、在企业展台的正上方悬挂宣传双面旗，吸引消费者。4、在展览馆入口处安排发单员发放企业产品宣传资料。(三)后期宣传 在东盟官方网站宣传企业产品，公司网站进行同步报道。十、效果预测(一)宣传到位后，将有大量的参观者参观公司的展台，包括采购商、代理商、专业观众等，在现场积聚大量的人气。(二)我公司的东盟渠道将首次开拓，产品开始迅速进入东盟市场，渠道框架的初步构成。(三)公司名称借东盟平台得到很好的宣传，公司形象和公司产品得到良好推广，知名度和美誉度得到提高。(四)太阳能节能产品品牌得到初步的建立和良好推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。

10、(五)与部分客户的签单，获得第一手的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。十一、注意事项：(一)展示期间关注产品摆放和演示，防止被人偷窃，小心损坏。(二)关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待(三)在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，保持展厅干净整洁。(四)每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理，重要的大客户尽量当天晚上就约见。(五)参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌。(六)在去东盟博览会前列出参展物品和其他所需物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。十二、参展安排 十三、参展预算表(元)参展策划书 篇 2 一，前言：二，参展

11、时间：20 xx 年月日(应提前三天安排布展工作)三，地点：四，人员：五，参展背景分析：1，大会分析：专业性;品牌性;权威性;国际性;2，参展商构成：3，与会者分析：A，竞争对手：AA、AA 等(竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。)B，媒体;C，世界各地渠道商;D，其他单位及人员;六，参展目的：1.渠道拓展;A，现有渠道分析：基于 AA 的渠道要求重新建立，目前公司 AAAA 家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓AA渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。渠道特点：1)AA 大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地

12、域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构;2)与会者基本上属于 AA 行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确;3)产品的优势性：展会主题为“创新营销方法拓展市场渠道构建代理体系”，其中营销方式中，AA 具有融合了其他 AA 优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展;2.公司品牌宣传;可以通过 AA 大会很好的传达这一品牌新形象。3.终端客户拓展;终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。4.新产品(AA)推向市场的造势和推广;此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。5，

13、对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。AA 行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。七，参展安排：展前：A,展台准备：1，参展主题的确定;(待定)2，展位的确定;3，展位的布置;(略)包括：物料准备;展台总体设计(不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意);B,代理商邀请及策略：1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费

14、派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。展中：产品促销活动：A，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠(待确定)B，当场签订的代理商可以按条件获得 MP3,摄像机，数码相机等赠品;媒体报道：2，公司网站进行同步报道;3,深圳、北京等媒体报道;4，网站各大论坛/BBS/博客的宣传;5，其他活动策划 展后：1，代理商的追踪跟进。2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会

15、上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。3，网站的后续报道;参展物料：1、宣传资料：A、代理商邀请函;B、公司简介;C、公司广告服;D、产品宣传册;E、海报;F、赠品;2、洽谈资料：A、名片 B、相关合同书 4、服务资料：A、客户资料统计表 B、嘉宾签到簿 C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。效果预测：1，AA 的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成;2，公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。3，AA 品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。4，部分终端客户的签单;获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手

16、资料。参展预算(略)1，参展费用 2、展示厅的搭建费 3、宣传物品的制作费用 4、相关礼品的准备 5、媒体费用 6、参展人员的住宿饮食费用.注意事项：1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃 2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待 3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。6、去 AA 前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。

17、广州红谷皮具有限公司皮革皮具参展 前言 由中国轻工业联合会、中国皮革协会、中国塑料加工工业协会、广州市人民政府共同主办，花都区人民政府承办的国际性“皮具盛宴”第十届中国(狮岭)皮革皮具节将于 12 月 23 日25 日举行。届时，CCTV 央视晚会为第十届中国(狮岭)皮革皮具节隆重揭幕，开幕式与晚会合二为一。副区长李晓东，区委宣传部、狮岭镇、红谷之夜大型文艺晚会以及红谷皮具的有关负责人等，南方日报、广州日报等 20 多家新闻媒体参加发布会。目前，国内皮具行业竞争激烈，大大小小的皮具企业多达几千家，加上实力雄厚的国外皮具品牌不断进入，中国皮具市场的版图在此消彼长中被重新划分。“中国皮具行业只有朝

18、着品牌不断升级的方向发展，才能获得强劲的发展动力，拥有广阔的市场空间。”邓申伟 借助皮革皮具节的契机，我公司将进一步挖掘和弘扬先辈精湛的皮革手工艺，推广民族皮革业手工艺文化。以拓展更大的市场空间，获取品牌溢价，进而跻身于世界顶级皮具品牌行列。以强势媒体为平台，整合各方资源，为红谷品牌升级确立战略方向。通过娱乐营销，让红谷的品牌知名度、美誉度得到极大的提升。二，参展时间：20 xx 年 12 月 23 日至 25 日 三，地点：广州花都狮岭皮革皮具城 四，参展人员：总负责：现场接待人员：翻译负责：现场咨询：参展人员培训：参展服装统一;参展纪律：a未经允许，不得擅自离开展位，特殊情况可向管理人员请

19、假;b顾客到展位三步距离，必须微笑迎接;c 有顾客在展位的情况下，不得占坐顾客接待位。参展人员工作指导：a收集信息;b同顾客沟通;c向针对性顾客发宣传资料，传递公司信息;d 展会结束后，收集到的客户资料;e 资料发放。五，参展背景分析：1、盛会分析：专业性：第十届中国(狮岭)皮革皮具节举办为期三天，除开幕式外，将以狮岭 25 平方公里的建成区为一个大的展示平台，其中以狮岭(国际)皮革皮具城、狮岭(全球)皮革五金龙头市场、广州狮岭纳海皮具饰博园三大展区为主展区，充分展示狮岭皮革皮具行业的繁荣景象。品牌性：第十届中国(狮岭)皮革皮具节将以隆重、简练、新颖、时尚的形式展示“品牌狮岭、魅力花都”。权威

20、性：中国轻工业联合会、中国皮革协会、中国塑料加工工业协会、广州市人民政府合力主办;花都区人民政府统筹承办;狮岭镇人民政府、成都中亚经济文化有限公司联手策划;圣地集团、红谷皮具冠名赞助;狮岭(国际)皮革皮具城、花都温州商会、广东省皮具行业协会、广州狮岭皮具创意精英协会倾力协办;法国皮革协会、欧中国际合作协会、意大利 ARS ARPEL 集团、广东省缝制设备商会、广州市花都区工商联狮岭分会、广东省湖南皮具皮革专业委员会、广州市花都区工商联赣商商会、广东省浙江台州商会鼎力支持，第十届中国(狮岭)皮革皮具节开幕式即将实现全新突破，凸显“商业化、专业化、创新化”的特点，不断扩大中国(狮岭)皮革皮具节以及

21、狮岭皮革皮具产业的影响力、号召力、凝聚力。这将是一次充分展示皮革皮具创新性发展成果、促进国内外皮革皮具行业广泛交流合作、通过政企强强联合共同提升中国皮具之都魅力的品牌盛会。国际性：展区内将设有皮具成品、皮具创意设计作品、缝制机械设备等展会平台，吸引来自世界及全国各地的皮具品牌企业、缝制设备采购商、皮革原辅材料厂商等齐聚狮岭。中国(狮岭)皮革皮具节已成为对外展示花都狮岭整体形象的前沿阵地，成为宣传品牌、提升产业和促进经济腾飞的助推器，是花都狮岭走向世界、与世界对话的一张“金名片”。2，参展商构成：啄木鸟、凯迪保罗、七匹狼皮具、登喜米兰、红蜻蜓、金利来、稻草人 Mexican、鳄鱼 Lacoste

22、、波士 Hugo Boss 等 3，与会者分析：A，竞争对手：(竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。)B，媒体：将邀请中央电视台等媒体对晚会进行现场拍摄、录播。六，参展目的：这是一次皮具盛宴，将以隆重、简练、新颖、时尚的形式展示“品牌狮岭、魅力花都”。是专门针对皮革皮具行业的，展出的产品都属于高档产品，非常贴近我公司的品牌定位。这是一次皮革皮具的国际盛会，规模宏大，影响深远，有很多来自国内外的知名参展商和参展人。展会的地点在广州花都，费用不是很高，近水楼台。展会时间是12 月，刚好是皮革皮具的热卖期。1，渠道拓展;1)，渠道特点：A，第十届皮革皮具节

23、汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构;B，与会者基本上属于皮革皮具行业，具备很高的行业性;2，公司品牌宣传;可以通过皮革皮具盛会很好地传达我们的品牌形象：企业精神：协同拼博，追求卓越;企业理念：务实，勇往直前;企业愿景：中华民族品牌;品牌定位：中国人自己的皮具品牌;市场定位：休闲真皮女包市场;产品定位：个性休闲，手工皮具;黄金三语：中国人自己的皮具品牌 手工工艺，纯真皮制作 全国超 1000 家连锁终身免费清洗保养 3，终端客户拓展;终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。4，产品(红谷皮具)推向市场的造势和推广;此次大会，众多公司不遗余力的推

24、出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握;此次皮革皮具行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。六，参展安排前：展前 A，展台准备：1，参展主题的确定;(待定)2，展位的确定;3，展位的布置;(略)B，代理商邀请及策略：1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，1，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才

25、能凑成完整的一份礼品。C，媒体报道：1，公司网站进行同步报道;2，广州花都等媒体报道;七，参展产品准备：项目名称 数量 预算 备注 八，预算：展位费用：展品运输费用：宣传促销费用：人员费用：参展策划书 篇 3 中山市天骏电器有限公司成立于 20 xx 年，自 1998 年起率先开始组织暖风式干衣机产品的研发，是国际上最早生产暖风式干衣产品的电器企业之一，随着企业规模的迅速发展壮大，现已成为国际上暖风式干衣机企业的龙头企业。为了更好的提高销售渠道建设，促进公司更好的发展，拓展公司的品牌形象，我公司决定于 20 xx 年 3 月参加北京理工大学举办的展览会。届时请全体同仁共同努力，抱着积极进取的工

26、作精神，严谨的工作作风，在本次展会参展过程中，团结一致，共同完成展会的各项工作。本次参展的目的是为了借用展会较好地宣传意天骏产品形象，并收集展会中目标客户的信息资料，同客户增进沟通了解。参展商品：干衣机、挂烫机、烧烤炉 参展时间：20 xx 年 3 月 31 日(应提前三天安排布展工作)参展地点：北京理工大学珠海学院 地址：珠海市唐家湾金凤路 6 号 参展人员：梁耀骥、陈超怡、梁晓桃、陈梅盈、张映怡、曾 参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集 1.公司品牌宣传;“缔造健康时尚优质生活”可以通过本次大会很好的传达这一经营理念。2.终端客户拓展;终端客户的拓展是一个参

27、展的一个小收获，现场进行演示。3.产品推向市场的造势和推广;此次大会，公司不遗余力的推出产品以吸引投资商或者渠道 商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。4.对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。本次大会是行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多 竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。参展原则：1.参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。2.参展前认真了解北京理工大学珠海学院展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查

28、等风险防范工作 3.参加展会应做详细周密的策划,包括展位的选择、展台的布置方案、目标客户的邀请等。4.除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。5.展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工 6.展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。参展现有渠道分析：基于本公司的渠道要求重新建立，于是借助各地渠道商汇集于此的机会，开拓天骏渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。渠道特点：1.此次展会汇集了来自各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好

29、的拓展全国代理机构;2.与会者基本上属于大规模企业，具备很高的行业性;3.产品的优势性：本公司具有融合了其他公司优势的特点，且“物美价廉，容易操作”，有助于渠道的拓展。参展公司简介 中山市天骏电器有限公司成立于 20 xx 年，天骏自 1998 年起率先开始组织暖风式干衣机产品的研发，是国际上最早生产暖风式干衣机产品的电器企业之一，随着企业规模的快速发展壮大，现在已经成为国际上暖风式干衣机行业的龙头企业。天骏拥有先进的现代生产设备和专业的研发团队，干衣机年产能达到两百万台以上，产品远销世界30 余个国家和地区。天骏志以缔造健康时尚优质生活为经营理念，丰富人民生活需求，先后研发出超旋风捕蚊器;无

30、烟电烤炉等多品类的健康电器;产品先后获得二十余项国家专利，企业已经获得 ISO9001 质量管理体系认证，并获得 CCC、CQC、CB、CE、TUV、ROHS 等产品国内国际安规认证和国家环保认证。参展安排:1.展前：(1).展台准备：a.参展主题:健康时尚优生活 b.信息调研，真实性调查及风险防范 c.展位的确定 本次展位由北京理工大学珠海学院定于排球场，展位为一般展位，大概为 2*2*2，展位有自己布置 d.展位的布置 2 展台布置的几本原则：1.远观效果醒目有 冲击力，近观效果舒适，明快，整体效果协调 2.展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向 3.增加照明灯光 4.展品和图片的展示高度

31、应符合人体身高和视角 5.战区微观细节构造应考虑：展台、展架、展示墙、表牌、标识、洽谈区、图片设计、说明性文字、动态屏幕演示系统、布展使用材料材质 学校提供的展位是一个简单的帐篷，我们要配以公司的宣传海报把四周围起来，展台总体设计依照天俊公司的品牌形象，打造成一个温馨的家，同时也要体现时尚的生活，让人感觉耳目一新 e.准备好公司的宣传册和工作人员的名片 f.代理商邀请及策略：1 由渠道人员提前通过发邀请函的方法约好意向代理商参加展会 2准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前随邀请函邮寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。3 制作印有公司标志很名称的、便于携带的、容易吸引眼

32、球的的小礼物现场派发给参展商，g.参展资料：1、宣传资料 2、宣传单中英版，充分利用现有的库存，大概 100 张，不足的 办公室人员要及时补印 3、邀请函的提前准备，用于展会前嘉宾邀请，邀请可以采用传 真，邮件及书信等方式。4、展前要准备的材料：展会工作人员的名片，证书复印件，特 邀嘉宾名录对应嘉宾统计列表，打印 2 份;3 份嘉宾签到本;工作笔记本用于参展活动记录和采访，6 本;复写纸用于合同签订;还要准备一个嘉宾签到处的牌子;洽谈标志牌;一台手提用于播放广告;2 台 ipad;怡宝小矿泉水一箱;一家三口的衣服和毛巾，产品演示要用 展品及布件要在布置展会前运到，同时要列好清单 5、对参展人员

33、的培训 培训内容：参展意义、目的和理念 展览必要常识(当地风俗礼节、展会性质、目标客户锁定等)行为规范和礼仪 职责分配和合作沟通 活动时间表 产品知识及常规问题的统一回答 当地风俗礼节、展会性质、目标客户锁定等 6、职责分配和合作沟通(领导梁耀骥;秘书陈超怡;接待人员曾蔡云;产品展示人员张映怡、陈梅盈、梁晓桃)7、活动时间表 2.展中:产品促销活动：a.现场演示产品，让代理商更加了解我们的产品，让公司的概念深入人心 b.现场实施促销政策，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠，优惠 3%c.公司的网站进行同步报导;d.在展中不断的播放公司的宣传广告 e.发放资料的工作人员一名，负责材料发放、嘉

34、宾登记，展会资讯，网站宣传和现场维护工作 f.负责洽谈的营销人员主动出击，按营销区域寻找自己的客户，为客户进行展会资讯服务，开展营销活动 g.邀请北京理工大学的记者团和其他一些媒体进行报导 3.展后：a.整理所收到的代理商的名片，进行追踪跟进，跟进潜 在客户的信息 b.针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的 火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。c.网站后续报导 d.对重要客户进行及时的服务和营销 e.效果分析：包括参观流量，有效客户数量，展览对销 售的促进效果，客户对该次展览的印象等等。参展人员安排 1 领导一人，全面负责此次参展工作姐重要嘉宾的接待合作洽谈事宜;2 领导秘书一位，

35、负责辅助领导的工作;3 前台接待一位，负责接待嘉宾进展室，发放公司产品的资料;4 三个产品演示人员，每一负责一种产品的演示，和想嘉宾解说产品的功能 参展资金：资料费 20 xx，布展费 300，其他费用 500 注意事项：1、展前要提前办好各种手续 2 按照北京理工大学的要求进行，注意安全 3 展前列出参展物品清单，来去依据物品清单整理东西，以免丢失或遗漏 4 展前、展中关注重要嘉宾的行踪，热情接待嘉宾 5 展会上不准吸烟。吃小吃 5 衣着整洁;全体工作人员要正装出席，衣服颜色不能太鲜艳，要稳重 6 佩戴工作证，精神饱满，注意形象 7布置和总结一天的工作，做好各种紧急备案，来应对各种可能出现的情况