协会十周年庆典活动策划与方案.pdf

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1、.v .协会十年庆典活动筹划案 青年协会十年庆典活动筹划书 一、活动名称 青协十年庆典活动 二、活动目的 1、此次晚会志在总结青协十年来以来所取的丰硕成果。2、同时也借此时机向广阔在校大学生弘扬志愿者无私奉献的志愿者效劳精神，为建立社会主义构建和谐校园奉献我们的微薄之力。3、同时为了让更多的人了解志愿者这个爱心群体，更为了更好地宣传志愿者最终的宗旨和目的。也让更多的企业可以加人到志愿者行列中来。和我们志愿者一起成长，一起为社会付出自己一份小小爱心，去点燃生命中的爱火。4、以我院成立的青年志愿者志愿效劳队为根底，以共建社区为效劳平台，让大学生能够更好地施展才华，效劳社区，奉献社会。5、同时了解社

2、区群众的实际需求，认识真实的社会。让广阔的同学们能够更多的为人民献出自己一份微薄的力量。三、活动主题 十年青春飞扬，满载爱心远航 四、活动时间、地点 时间：201x 年 12 月 7 日 地点：1E201 报告厅 五、活动主办单位 大学技术工程学院团委 六、活动承办单位 大学技术工程学院青年志愿者协会 七、活动对象 理工大学技术工程学院在校全体志愿者 八、活动组织 (一)前期准备;1.提前召开协会部会议，分配活动的具体安排(主席团负责)2.活动宣传：A.海报宣传，共画 3，要求主题突出、引人注目。楼门口一，励志楼门口一，文化广场一。海报要提前 3 天贴出去。(宣传部 3 人负责)B.播送站宣传

3、，提前一把宣传材料交给播送站，为全院师生宣传青协十年庆典活动(秘书处 2 人负责)C.网络宣传，通过微博网络等平台，分享学院动态、志愿者效劳活动平台。在青协qq 群发信息，并在博客上进一步宣传【包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会】。(宣传部 2 人负责)D.横幅宣传，共两条，文化广场一个、学院门口一个，到晚会开场前 1 个小时把条幅收进去挂在会场。(实践部 2 人负责)E.照片墙宣传(共 200-50 大的，100 小的)，把青协近几年活动的宣传照片打印出来，在 12 月 3 号贴出去(宣传部 2 人负责)F.“班级宣传，青年志愿者人员众多，每个人负责把自己班级和邻近的班级宣传.v .到位。(

4、力求全院师生都知道这次活动)G.喷绘海报的制作，专为晚会当天准备(宣传部 2 人负责)3.活动前期的启动仪式：(12 月 4 号，星期三)A.青年志愿者协会十年庆典“活动签名墙在 12 月 1 号准备好，搬到楼门口，主要写青协祝福语。(实践部 2 人负责)B.在 12 月 1 号到 12 月 4 号这几天收集青协祝福语，并贴在签名墙上。(实践部 2人负责)C.启动仪式将在 12 月 4 号在文化广场进展，由会长宣布青年志愿者协会十年庆典活动正式启动 D.播放十年庆典的宣传片 4.与友谊院校的有关负责人联系，合办一个具有社会影响力的志愿者效劳十年庆典活动。(外联部 3 人负责)5.节目准备工作：

5、(院、各系实践部负责,各系、各部积极出谋划策排练节目,可以请社联各协会有才艺特长的帮助出个性节目)A.节目的收集、挑选。(手语、节目中与友谊院校有互动环节，以增加晚会气氛，调动起大家的激情)b、各节目的排练,同时登记好所要的音乐，道具服装也要准备好。c、定出晚会的节目单，发给主持人。d、晚会大彩排(12 月 6 日 18 点 00 分，大学活动中心)。邀请各部长、会长和相关指导教师参加，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。e、总结彩排，修改节目细节。6、嘉宾的邀请：(外联部 20 人负责-要求一对一)A.各大高校青年志愿者协会负责人 B.学院领导和历届青协会长 C.11 月 23

6、号发邀请函(30 份)D.确定要来的高校嘉宾，把给主席团 7.嘉宾的接待：(外联部 20 人负责-要求一对一、微笑接待)A.提前和要来的嘉宾取得联系，以及确定他们当天来参加活动的路线 B.在 308 和 105 的站牌安排专人接待，要求戴帽子和绶带、徽章，以便嘉宾确定你是青年志愿者。(10 人负责)C.各高校的接待负责人注意把嘉宾带到 1C101 休息室，有专门负责人-斐斐负责嘉宾的暂且休息(高校可以一起互动交流等)D.在休息时间里可以让他们了解我们青年志愿者协会的开展(一面有人讲解，一面给他们看我们青年志愿者协会的相关资料)8、物品的准备：(组织部 10 人负责)A.条幅-容为“十年志愿心手

7、相承，红色爱心青春浇灌(宣传阶段)B.邀请函 30 份(11 月 23 日发出)，节目单 500 份，每个位子上一个节目单(11 月 30日公布)C.演出道具、音响在 12 月 4 号准备好,舞台布置-包括幕布、灯光、气球、鲜花等，在 12 月 4 号准备好。D.服装、化装品等各在 12 月 4 号做好准备。E.现场饮料在 12 月 6 号晚上准备好。F.教室提前一申请(桌椅)9.会场安排：(实践部 20 人负责).v .A.座次安排-第一排为学院领导和各高校的座次，第二排以后为青协会员的座次，12 月 6 号晚上布置好。(2 人负责)B.会场布置-桌椅的安放、横幅标语、气球装饰等(10 人负

8、责)C.设备的摆放、安装、调试(2 人负责)D.青协十年的海报搬到在会场入口走廊两边 10.提前打印好有关志愿者效劳的问卷调查表，并准备好中性笔，多准备些备用中性笔。(秘书部 3 人负责)11.准备好 3 台照相机为活动拍照留念要有备用电池或备用相机。(宣传部 2 人负责);12.统计参加人员，并叮嘱考前须知。(组织部部长负责)13.副部及其以上须穿正装到会(正装提前一各自借)(二)活动流程：1.人员入场 A.工作人员(会场安排人员、彩像人员)提前一小时到达会场，并布置会场 B.观众在晚会开场之前 30 分钟入场，嘉宾提前 15 分钟入场，教师提前 5 分钟入场，由特定的工作人员带着到会场 C

9、.在观众入场的同时播放青年志愿者协会的志愿效劳宣传片或 ppt 2.晚会开场 A.由主持人介绍到场嘉宾 B.主持人邀请院领导致词，并宣布晚会活动开场。3.唱歌，所有成员集体唱志愿者歌曲，调动全场气氛 4.宣誓，所有成员一起宣誓：“尽己所能、不计报酬、帮助他人、青春使命、爱心同行的爱心志愿效劳精神。5.晚会节目开场，第一个节目提前 5 分钟准备，下一个节目预备，以此衔接(注意晚会期间的秩序)6.节目互动，在这模块主要安插一些小游戏，为了活泼会场气氛。(比方可进展：青协志愿的有关知识问答)7.晚会完毕后进展问卷调查，随机给别人分发问卷调查报告，并注意让他们填志愿效劳的有关活动报告。8.活动完毕播放

10、“华语群星-绝不放弃(抗震救灾公益歌曲)，当音乐响奏 2 分钟过后学院领导和嘉宾集体成员合影留念。9.由主持人上台宣布本场晚会圆满完毕，青年志愿者之歌的旋律再次响起 10.学院领导和嘉宾先有序离场，观众随后有序离场，青年志愿者协会会员暂且留下收拾会场 11.收拾会场，整理拿出去的物品，并尽快还回去。(三)活动后期阶段 1.将活动期间的照片制成海报继续宣传。2.将活动期间的照片发布到网上，以显示出我们活动的成功。2.参加活动人员在我院志愿者协会例会上发表参观感言。3.由网络部将活动明细更新至微博。4.将这次活动的细节整理成院报向全院分享。九、考前须知 1.全体参加成员务必提前 30 分钟到场。2

11、.工作人员、演员务必在晚会开场前一小时到达晚会现场 3.参加活动青年志愿者成员佩带志愿者徽章和帽子、绶带着装整洁，注意青年志愿.v .者的形象，并且自己还代表着学院形象。4.晚会开场前强调参会同学把手机调为振动或静音模式 5.演员的上下场次序服从相关人员统一调度。6.设备应提前调试，晚会期间不准试麦，必要时设备准备两套以备不时之需。7.在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备，假设节目在演出时出现意外，那么由节目负责人组织重演，假设重演再出现过失测立即停演 8.会场工作人员人手准备一只手电筒，以应对突然停电 9.晚会进展中可能出现一些意外情况，要求工作人员必须做好心理准备参与人员应本着相互理解

12、、相互支持的原那么，友好协商解决。10.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承当的每一项任务，耐心处理面临的工作，相互主动帮助完成应该负责的工程 11.如果晚会中出现自己不能解决的突发问题时，及时找活动负责人协调解决 12 活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成 武术协会十年庆典晚会筹划书 一、晚会背景 风雨十载，武术协会坚强走过，十年历程，武术协会培养出无数武林高手，武协人用自己的执着在这所校园里传承着国之瑰宝。如今，我们要在这里掀起一股前所未有的校园武林风!二、整体情况 1、晚会主题名称：“武术协会十年庆典 2、晚会目标：庆祝武术协会成立十年、欢送大一新生、展示

13、武术协会特色、树立武术协会品牌、弘扬中华武术、扩大扩大武术协会在学校的影响。3、时间：4、地点：5、主办单位：三、工作人员 指 导：继全教师 6、工程组：(1)第一工程组：节目组 组 长：副组长：组 员：武术协会表演团成员 任 务：a、11 月 4 日晚完成最后一次正规彩排;b、c、d、(2)第二工程组：商家组 组 长：副组长：组 员：外联部部员 任 务：负责学院承诺给予赞助商的效劳工作。(3)第三工程组：礼仪组.v .组 长：副组长：组 员：秘书处部员 任 务：a、11 月 2 日晚上之前准备好请柬;b、11 月 3 日晚上之前送完请柬;c、11 月 3 日晚上之前挑选出六个女礼仪;d、11

14、 月 5 日晚上之前准备好会场效劳物品，如水杯、茶叶等。(4)第四工程组：舞台组 组 长：副组长：组 员：散打队、双节棍队队员 任 务：a、舞台搭建;b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;c、化装室、换衣间的选制。(5)第五工程组：机动组 组 长：副组长：组 员：散打队队员 任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。注：1、工程组人员的任务发生冲突时，要保障第一工程组的任务顺利完成。2、各工程组人员的任务发生重冲突时，将重新调整各工程组人力资源;视情况可随时启用机动组。3、各工程组现在正式成立并立即开场工作;完成任务后自动解散。四、晚会流程 10、整体流程：18：00 观众入场完毕、会场一切准备工作就绪18：30 开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞4 个节目武协拳争霸赛总决赛4 个节目抽奖活动剩余节目主持人宣布晚会闭幕观众退场(工作人员留下)