参考文献著录格式(引用格式,标注规范、方式).pdf

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1、参考文献著录格式（引用格式）-标注规范 论文中的参考文献是按时间排还是按姓名的首字母？参考文献的标注法有两种，择一，从头至尾用同一方式标注。1.顺序排列法：按正文引用文献出现的顺序，以阿拉伯数字连续编码，依序列出（最常见）。2.著者出版年制：各文献标注内容，由著者姓氏与出版年构成，置于（）内。各篇文献先按文种集中，可分为中文、西文、日文、俄文、其他文种等五部分。然后，按著者字顺和出版年排列。中文文献一般按汉语拼音字顺排列。按照你文章中引用的顺序排。2015 年论文参考文献的标注规范 一、顺序编码制(温哥华体系)这种体系是按在正文中引用的文献出现先后顺序使用阿拉伯数字连续编码，用方括号括注在文中

2、提及的文献著者或理论系统名的右上角。如：达尔文指出 进化论认为 如果只提及引用内容而未提及著者，则括注在所引用文字群的右上角。如:根据遗传学原理,可以推论出这种变异是受基因控制的,是可以遗传的8。如果所提及的文献作为文字叙述中的直接说明语时，则应与正文平排,并且每个序号都应加上方括号。如:紫色土壤主要分布在我国西南地区(参见文献11、20、32)。文中多次引用同一参考文献，只在第一次出现时编排序号(在参考文献表中也只出现一次)，其他处使用同一序号;如果多次引用的是同一参考文献的不同页的内容并标上了页码，则每次引用都应编排序号，参考文献表中也要一一列出。若某一问题使用了多篇文献说明，这时将各文献

3、的序号在一个方括号内全部列出，中间加逗号，若遇连续序号，可在起讫序号中间加“”表示。如：这种变异往往发生在细胞的减数分裂时期3,5,710，但是为了 二、著者-出版年制 这种参考文献是由著者姓名与出版年代构成。标注方法是在被引用的著者姓名之后用圆括号标注参考文献的出版年代。如：徐道一(1983)认为，生物变革时期与太阳系在银河系的运行轨迹可能有一定联系。文中只提及所引用的资料内容而未提及著者，则在引文叙述文字之后用圆括号标注著者姓(中国人、朝鲜人、日本人等用汉字姓名的著者要用完整的姓氏和名字)和出版年代，两者之间空一格，不用逗号。如：孟德尔发现了一个很重要的现象，即红、白花豌豆杂交后的所结种子

4、第二年长出的植株的红白花色比例为 3:1(方宗熙 1962)。引用同一著者在同一年份出版的多篇文献时，出版年份之后用英文小写字母 a、b、c加以区别，并用逗号隔开。如：根据泰勒级数展开公式，我们很自然地假定在靠近平衡态时广义生态力和广义生态流之间是线性齐次关系(鲁廷全 1988b,1988a)。引用有两个以上同姓的著者的外文文献，在姓氏后面加上名字的缩写(首字母，大写)，姓和名、名和年代之间空一格(不加逗号，不加缩写点)，而两个文献之间用逗号隔开。如：1971 年初北半球平均雪被显著增加，以及相伴的短波辐射吸收的减少是随后异常天气型出现的原因(Kukla G J 1974,Kukla H J

5、1976)。引用多著者文献时，只标注第一个著者，其后加“等”字，或与之同义的外文(“et al.”、“.”)。如：现代生态学研究的中心是生态系统的结构与功能以及人与生物之间相互作用的关系(马世骏等 1990)。生态学的现代品格是把一个意外的结果变成一个意料中的结果，把一个偶然的事件变成一个当然的事件(Harvey D et al.1969)。同一处引用多篇文献时，按出版年份由近到远依次标注，文献与文献之间用逗号隔开。如：遥相关研究(Alliso et al.1971,Bjerknes 1969,Doberitz 1969,Doberitz et al.1967)指出，两种相反的流型。参考文献表

6、的编排 参考文献中的著录项目、标点符号及排列顺序严格按如下范例套用。参考文献表的排版样式为：六号宋体+Times New Roman，首行不缩进，悬挂缩进 16 磅，行距最小 12 磅。一、顺序编码制 各篇文献要按正文标注的序号依次列出，序号前后不加任何符号，只在序号后用一空格与作者姓名隔开。参考文献中，在文章的页码前都用冒号，人名中的缩写点略去。1.专著 作者.书名(包括副书名).版本(第一版应略去).出版地：出版者，出版年：页码.作者.文章名/原出版物责任者.原出版物名.版本(第一版应略去).出版地：出版者，出版年：页码.如果是译文，则应在文献名后加上译者姓名。黑姆斯等.生物化学.王镜岩等

7、译.北京：科学出版社，2000：365.2.论文集 作者.文章名/论文集编者.论文集名.出版地：出版者，出版年：文章的起讫页码.3.刊物 作者.文章名.刊物名称，出版年，卷(期，部分)：文章的起讫页码.4.报纸 作者.文章名.报纸名称，年-月-日(版面第次).二、著者-出版年制 凡正文中括注了著者姓名和年份的，其文献都必须列入参考文献表中。参考文献表各条目前一律不加序号，先按语种分类排列，排列顺序是中文、日文、西文、俄文、其他文种。然后，中文和日文按著者的姓氏笔画数、笔顺(一、丨、丿、乛)顺序排列(中文也可按汉语拼音字母顺序排列)，西文和俄文按著者姓氏字母顺序排列。当一个著者有多篇文献，有单独

8、署名的文献也有与他人合写而又是第一著者时，他单独署名的文献排在前面，并按出版年份的先后排列，接着排他与另一著者合写的文献，然后再排他与多人合写的文献。著录项目基本与顺序编码制相同，不同的是出版年代应紧排在编著者之后，并加实心句点。参考文献中，在文章的页码前都用冒号，人名中的缩写点略去。1.专著 作者.出版年.书名(包括副书名).版本(第一版应略去).出版地：出版者：页码.作者.出版年.文章名/原出版物责任者.原出版物名.版本(第一版应略去).出版地：出版者：页码.如果是译文，则应在文献名后加上译者姓名。如：黑姆斯等.2000.生物化学.王镜岩等译.北京：科学出版社：365.2.论文集 作者.出

9、版年.文章名/论文集编者.论文集名.出版地：出版者：文章的起讫页码.3.刊物 作者.出版年.文章名.刊物名称，卷(期，部分)：文章的起讫页码.4.报纸 作者.年-月-日.文章名.报纸名称，(版面第次).1.编著者姓名以姓前名后列出，西文和俄文编著者姓全部录入，名可以缩写为首字母(大写)，字母后不加缩写点;如果用首字母无法识别该人名时，则宜用全名。2.文献编著者不超过三人时，可全部录入;若超过三人时，则只录入前三个，其后加“等”、“，et al.”或其他语种相应的词。3.以组织或机构署名的文献，则以组织或机构名称作为编著者，为避免混淆，一般不用简称或缩写。4.编著者不明的文献，编者项应注明“佚名

10、”或其他语种与之相应的词(如 Anon.)。凡采用顺序编码制的参考文献可省略此项，直接录入题名。5.编录外文文献时，大写字母的使用要符合文献本身所使用文种的习惯用法。6.外文期刊刊名可列出全名，也可列出惯用的缩写刊名，词与词之间空一格，全书应保持一致。只有一个词的刊名不能缩写。期刊只列出卷号，不必标“卷”或“Vol.”等;如果是分卷图书，则应加“卷”或“册”或“Vol.”或其他语种相应的词(首字母大小写应全书统一)。参考文献中的版次、卷、期、页码等数字一律用阿拉伯数字表示。版次中中文版次著录为“第 2 版”、“第3 版”(第 1 版不必列出)，西文文献的版次著录为“2nd ed.”、“3rd

11、ed.”或其他语种的相应词。参考文献类型：专著M，论文集C，报纸文章N，期刊文章J，学位论文D，报告R，标准S，专利P，论文集中的析出文献A 电子文献类型：数据库DB，计算机CP，电子公告EB 电子文献的载体类型：互联网OL，光盘CD，磁带MT，磁盘DK A：专著、论文集、学位论文、报告 序号主要责任者.文献题名文献类型标识.出版地：出版者，出版年.起止页码(可选)1刘国钧，陈绍业.图书馆目录M.北京：高等教育出版社，1957.15-18.B:期刊文章 序号主要责任者.文献题名J.刊名，年，卷(期)：起止页码 1何龄修.读南明史J.中国史研究，1998,(3):167-173.2OU J P，

12、SOONG T T，et al.Recent advance in research on applications of passive energy dissipation systemsJ.Earthquack Eng,1997,38(3):358-361.C:论文集中的析出文献 序号析出文献主要责任者.析出文献题名A.原文献主要责任者(可选).原文献题名C.出版地：出版者，出版年.起止页码 7钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用A.赵炜.运筹学的理论与应用中国运筹学会第五届大会论文集C.西安：西安电子科技大学出版社，1996.468.D：报纸文章 序号主要责任者.文献题名N.报纸名

13、，出版日期(版次)8谢希德.创造学习的新思路N.人民日报，1998-12-25(10).E：电子文献 文献类型/载体类型标识：J/OL网上期刊、EB/OL网上电子公告、M/CD光盘图书、DB/OL网上数据库、DB/MT磁带数据库 序号主要责任者.电子文献题名电子文献及载体类型标识.电子文献的出版或获得地址，发表更新日期/引用日期 12王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展EB/OL.8万锦.中国大学学报文摘(1983-1993).英文版DB/CD.北京：中国大百科全书出版社，1996.对于英文参考文献，还应注意以下两点：作者姓名采用“姓在前名在后”原则，具体格式是：姓，名字的首字母

14、.如：Malcolm Richard Cowley 应为：Cowley,M.R.，如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 与 Irving Gordon 应为：Norris,F.&I.Gordon.；书名、报刊名使用斜体字，如：Mastering English Literature，English Weekly。参考文献年份后面的圆括号是什么意思？正文中标注文献的方法有很多，但国际上在学术专著和论文中使用最为广泛的是“作者年份法”，即在所引用的观点、结论或成果等资料后插入圆括号，在圆括号中注明所参考文献的作者姓名和文

15、献发表的年份，二者之间用逗号分隔。所标注文献的完整信息则列在文章结尾的参考文献列表中，读者根据所标注的作者姓氏和发表年份加上圆括号来标注。例如（David,1997）；中文文献用作者姓名和发表年份加上圆括号来标注，例如（张五常，2000）。当文献作者在三个以内时，标注全部作者；超过三个时，只标注前三个作者，再加上“等”或者“et al”，例如（章三封，李斯，汪五得 等，2001），或（Sommerset,Farrel and Lovekin,et al,2000）。如果同一作者有一个以上同一年份的文献被引用，那么在文献标注和参考文献目录里就要增加一个标识符，如（章三封，2001a）,（章三封，

16、2001b）。如果文献中已经出现了作者姓名，可以从括号里省略作者名字，例如“Sommerset（2000）指出”。当需要指明所参考的观点、思想或引文的具体出处时，则还要在圆括号内年份的后面增加页码数，例如，（章三封，2001，pp125-132）,“安德鲁和希尔德布兰德（1982，p138）指出”。对网上下载的文献同样采用作者年份法标注。没有作者和时间的文献显然缺少必要的可靠性和权威性，不能作为学术论文的参考文献。用中文翻译的外文文献视同中文文献处理。对应于正文中的作者年份标注法，论文附录的参考文献应当按照姓氏或者姓氏汉语拼音的字母顺序排列，具体表示方法在 4.2 节介绍。显然，采用作者年份法

17、不必考虑文献出现的先后顺序和次数，同一文献在正文中可以多次引用和标注，而在参考文献目录中则只应也只需列举一次。除此之外，正文中还可以使用脚注对论文中有关术语、公式、背景或数据计算予以解释或说明、对直接引用的数据资料注明数据来源。脚注要顺序编号。脚注可以每一页单独编号，也可以在论文的每一章中统一编号。如果每一页单独编号，则脚注要在当页的下面给出。脚注用 Microword 的插入功能实现比较简单。脚注的标识可以用数字 1，2 等，也可以用符号，等，还可以用1，2等。脚注的资料来源表示方法同参考文献，资料来源主要有中文书籍、中文杂志、英文书籍、英文杂志、Internet 网址等，都可以参照参考文献

18、中的表示方法，但书籍一定要标明页码。脚注行文用五号宋体，如果脚注中有多行，则行距应比正文中的行距小。由于正文中的数据来源用当页的脚注给出，图表的数据来源在图表下面或当页脚注注释，因此，年鉴和手册之类的出版物一般不应作为参考文献。参考文献在正文中采用作者年份法标注，与之相应，在参考文献列表中，应当按作者姓氏顺序编号。汉字姓名以姓氏汉语拼音字母为序，英语姓名以姓氏字母为序。在前面加上方括号序号只是为了便于计数。间隔符可以用圆点符“.”，也可以用逗号“，”。但在使用国外参考文献时，对于外国作者，一般应当姓在前，用英文“,”间隔姓和名。但如果名在前，则用一个空格间隔名和姓。参考文献中的年份表示为“年.

19、月.日.”参考文献建议中文使用五号宋体，英文使用五号 Times New Roman。建议同一文献的行间距减小，不同文献间的行距则较大，利用段间距方法很容易做到这一点。可列于参考文献表的文献类型包括学术期刊论文、学术会议论文集、学位论文、学术专著、专利、网上学术论文等。其著录格式分别如下：（1）学术期刊：顺序编号 作者（3 人以内全部写上，3 人以上只写 3 人再加等或 et al）文章名称期刊名称，年号卷号（期号）：起页止页（2）学术会议论文集：顺序编号 作者（3 人以内全部写上，3 人以上只写 3 人再加等或et al）文章名称in（见）：整本文集的编者姓名 ed（多编者用 eds）文集名

20、会址开会年出版地：出版者,出版年起页止页（3）学位论文：顺序编号 作者题名：博士或硕士学位论文。保存地点：保存单位（如华中科技大学图书馆），年份（4）学术著作：顺序编号 作者（3 人以内全部写上，3 人以上只写 3 人再加等或 et al）书名版本（第 x 版）译者出版地：出版者，出版年起页止页（5）专利：顺序编号 专利申请者专利题名专利国别，专利文献种类，专利号，出版年，起页止页（6）网上论文：顺序编号 作者（3 人以内全部写上，3 人以上只写 3 人再加等或 et al）题名网址网页名文献完成或上网发表时间 如何标注参考文献 1、要遵循规则 就像致谢一样，参考文献部分也有需要遵守的特定规则

21、。第一，只列出已发表的有影响的参考文献。尽量不要引用未发表的数据、摘要、论文或其他间接材料。如果实在需要引用这类材料，可以用括弧标注出来，或像一些期刊允许的那样在正文中用脚注标注出来。已被接收、将要发表的论文可以引用，但要在将发表该论文的期刊名后注明/npress或Forthcoming(即将出版)。其次，在投稿前要对照所引用文献的原始出处，仔细检查参考文献部分。在投稿被接受后，也最好对校样再做检查。有经验的图书管理员知道，论文里出现错误最多的部分就是参考文献。还要记住的是，检查的时候要确信在论文正文中引用的文献都确实列在参考文献部分中，也要确信列在参考文献部分的文章都确实在正文中被引用到。2

22、、参考文献的格式 各种期刊在引用参考文献的格式上有很大不同。有人查阅了52 种科技期刊，发现这些期刊使用了 33种不同的参考文献格式(M.OConnor，Br.Med.J.16l04：3l，1978)。有些期刊会给出所引用文献的全名，有些则不会;有些期刊要求论文给出所引用文献的页码范围，有些则只要求给出所引用文献的首页页码。聪明的作者会搜集好所引用文献的所有相关条目，这样在撰写论文的时候就具备所有必要的信息。要对已有的信息做删减和编辑是很容易的;但要重新搜索二十多篇甚至更多的论文，用来将参考文献的题名和页码补齐，却非常费劲。即使知道欲投稿期刊通常采用精简的参考文献格式(比如，不给出题名)，还是

23、为所有引用的参考文献做完备的记录。这种做法可取是因为：(1)当前选定的投稿期刊可能会拒绝录用该投稿，到时可能将论文做修改，另投其他期刊(这家期刊的要求同以前的投稿期刊的要求很可能不同)；(2)很有可能在以后撰写科技论文、评论性论文或者书籍的时候会再用到这些参考文献，而很多类型的写作经常要求给出所引用文献的完整条目。在向一家期刊投稿前，最好对照该期刊的作者须知来检查论文的参考文献格式。如果投稿中参考文献格式与期刊要求的格式有很大出入，期刊编辑和审稿人有可能认为这份投稿是被其他的期刊拒稿后才转投过来的，也可能认为论文作者粗心大意，敷衍了事。尽管有很多种参考文献引用格式，大多数期刊还是使用三种常用格

24、式中的一种。这三种常用格式是：著者姓名-出版年(name and year)格式，字母-数字(alphabet-number)格式和引用次序(citation order)格式。2.1 著者姓名-出版年格式 著者姓名-出版年格式，又称哈佛(Harvard)格式，已经流行多年，很多期刊和书籍都使用这种文献引用格式。这种格式很大的一个优点就是方便作者。因为参考文献不用编号，所以作者可以随时添加或删减参考文献。不管作者对参考文献书目做多少次修改，正文中引用文献的标注-如Smith and Jones(2005)-不受影响。如果引用 Smith 和 Jones 在 2005 年发表的两篇论文，那么只要

25、做简单变动即可，即第一篇标注为Smith and Jones(2005a)，第二篇标注为Smith and Jones(2005b)。这种格式的缺点是对读者和出版商不方便。当读者阅读论文时，特别是在阅读论文的导论部分时，会发现一个段落甚至一个句子里大量引用参考文献，这导致读者经常要跳过多行引用文献的标注才能继续阅读下面的正文。接连引用几个参考文献会对读者阅读和理解论文造成一定干扰。对出版商来说这种格式的缺点很明显，就是增加印刷成本。如果Smith，Jones，and Higginbotham(2005)可用简单的引用文献标注(7)来代替，那么出版商就可以降低印刷成本。由于一些论文的署名作者人数

26、太多，很多采用著者姓名一出版年参考文献格式的期刊都采纳了et a1.(等)的规则，这个规则是这样使用的：如果所引用的论文作者人数只有一到两位时，引用文献就标注成Smith(2005)或Smith and Jones(2005);如果所引用的论文有三位作者，在第一次引用该论文时应该标注成Smith，Jones，and McGillicuddy(2005)，以后在文中再引用到该论文时就可标注成Smith et a1.(2005)这样的简短形式;如果所引用的论文有四位或四位以上的作者，在第一次引用该论文时就应该用Smith。ta1.(2005)来标注。在参考文献部分，有些期刊要求把文献的所有作者都列

27、出来(不管有多少名作者);有些期刊仅将文献的第一作者列出，并在第一作者后注明et a1.。对于按照Uonn Require-ments for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals(IntemationalCommittee of Medical Joumal Editors，2004)准备的论文，InternationalCommittee of Medical Journal Editors(2003)指出，如果参考文献的作者人数超过六名，要将前六名作者姓名全都列出来，之后的作者一律用et al.指代。2.2 字母-数字格式 这种格式是著

28、者姓名-出版年格式的-种变体，它在论文正文中用数字来标注引用的文献，而数字是根据文献中的字母顺序编排出来的。使用这种文献引用格式可以降低出版费用。对论文作者来说，编辑论文时也会容易一些特别是当论文参考的文献非常多时)。对于读者，特别是对于图书管理人员来说，阅读和理解论文也很方便。习惯了使用著者姓名-出版年格式的作者可能不会喜欢字母-数字格式，他们认为字母-数字的文献引用格式有欺骗读者的嫌疑，因为读者根本无法从一个表明顺序的数字看出被引用文献的作者和被引用文献发表的年份。而所引用文献的年份，比如县 1904 年还是 2004 年，对于读者的意义可能是完全不同的。?好在上述的不足有办法弥补。在论文

29、正文中引用文献时，要多想想文献的作者名或文献发表的年份是否重要;如果不是那么重要(其实大多数情况正是如此)，就可以直接使用数字来标注要引用的文献：Pretyrosine is quantitatively converted to Phenyldanine un-der these conditions(13)。如果想注明所引用文献的作者名，可以将作者名加插在句子中：The rolc 0f dlc camdd sinus in the regulation ofrespiration was disCovcId by Heyrnans(13).如果想注明所引用文献的发表年份，同样可以将年份加插

30、在句子中：Streptomycin Was first used in the treatment of tuberculosis in 1945(13).2.3 引用次序格式 引用次序(cimfion oRlcr)格式按照引用的文献在论文中出现的顺序来为文献编号。这种格式避免了像著者姓名一出版年格式那样浪 费版面。读者在阅读论文正文时如果遇到引用文献，通常能很快在 参考文献部分找到对应的文献。所以，读者一般都很喜欢这种引用 文献的格式。如果论文篇幅较短，引用的参考文献较少，这种格式非 常有用。如果论文篇幅较长以致论文中大量引用参考文献，这种格 式就未必那么合适。这对作者来说不方便，因为如果要

31、添加或删减 参考文献，就要重新排列文献在论文正文的引用次序;对读者来说也 不好，因为参考文献是按在论文正文中引用的次序来排列的，这会导 致几篇由同一作者发表的论文在参考文献部分被分隔开来。本书第一版里提到字母一数字格式看来正日渐盛行(seems to bc skow gaining asce ndancy)，然而此后不久，Uniform RcquiOlncnts for Manuscripb Submitted to Biomedical Journals(生物医学期刊投稿 统一要求)的第一版发行，提倡在生物医学期刊上采用引用次序 的文献引用格式。这种统一要求已经为好几百种生物医学期刊接 受。

32、所以现在还不好说到底是哪种文献引用格式正13 渐盛行。生物医学期刊投稿统一要求在诸多方面都阐述得不错，所以很 有影响力，它与美国国家标准协会(Amcdcol Na00nd Standanb Insti-tute)年公布的一个标准有很多共同之处。不过在文献引用方 面，其他引用格式也使用得很广泛。比如生物编辑委员会，也就是 现在的科学编辑委员会，于 1994 年决定在它发行的格式指南第六 版中使用著者姓名一出版年的文献引用格式。在格式指南正文 中，Scientific Style and Format部分认可著者姓名-出版年和引 月次序这两种文献引用格式。芝加哥格式指南(Chicago Manua

33、l of Style)一贯被视为学术发表中的圣经，在 2003 年发行第 15 版 8 时候，为了保持与以前版本的一致，建议作者在撰写物理学、自然学和社会科学论文时采用 著者姓名-出版年的文献引用格式。3、文献题名和页码范围 在参考文献部分是否应该给出文献的题名呢?通常要遵守期刊的格式要求，如果欲投稿期刊对参考文献的格式没有强制要求，最好还是给出完整的文献信息。指出文献题名，能帮助有兴趣的读者决定是否有必要去阅读论文引用过的文献。在参考文献部分给出文献的页码范围(第一页页码和最后-页页码)能让读者知道引用的文献到底是 l 页长的短文还是 50 页长的评论性文章。显然，参考文献的页数不同，读者或

34、图书管理员为获得文献的副本所花的费用也将不同。4、期刊缩写 尽管各种期刊格式不尽不同，但近年来各种期刊都在参考文献部分对文献所属期刊规定采用缩写形式。自 1969 年美国家标准协会推出投稿标准以来，几乎所有主要期刊和文献索引服务都使用相同的缩写规则。以往，大多数的期刊都会缩写参考文献部分的期刊名(采用期刊缩写形式可以节省不少排版费用)，但那时没有缩写方面的统一规则。像Journal of the American Chemical Soci-etyp这样的期刊就有好几种缩写：J.Amer.Chem.Soc.，Jour.Am.Chem.Soc.Am.Chem.Soc.、J.A.C.S.等等。这些

35、不同的缩写给读者和出版商都带来不少麻烦。而现在已有了统一的缩写规则：Joumal缩写为J(有些期刊把缩写后的小圆点也进一步省略掉)。只要熟知一些缩写规则，无须查阅其他缩写列表就能给出许宏期刊(包括不熟悉的期刊)的缩写。比如，所有以ology结尾的词都可缩写成以I.结尾(Bacteriology可缩写成Bacteriol.,Physiology可缩写成Physio1.)。所以，如果记住期刊名中常用的缩写规则，就可以很容易地用缩写里给出的大多数期刊题名。这里有一个例外，如果期刊名只有一个词，那么就不要采用任何缩写(例如，Ssicrm 和 Binchemistry)。附录A 给出了很多期刊名的正确缩

36、写形式，也可以从文献数据库中查找期刊名的正确缩写。5、正文中的引用 许多作者在论文正文中引用文献时都有些漫不经心。常见的错误就是随意引用(handwaving reference)，即作者仅告诉读者可以参阅 Smith 的重大贡献(Smiths elegant contribution)，而不告诉读者 Smith 到底做了什么贡献或 Smith 的贡献同当前论文有什么联系。如果真有必要引用文献，就应该让读者知道为什么要引用这篇文献。更糟的是，有些作者在论文中对文献作者出言不逊。绝对不可以这样写：Smith(2004)totally overlooked或者Smith(2004)ig-nored

37、;应该用公正而谦逊的口吻写为：Smith(2004)did notstudy。有些作者习惯于把所有文献引用都放在句子末尾，这样做是不对的。文献引用应该放在句子中合适的地方，而不论是在句首、句中还是句尾。Michaelson(1990)列举了这样一个例子：Wc have examined a digitd method of spread.spectrum modula.tion for multiple-aCcess satellite communication and for digitdmobile radiotelephony.1,2 如果我们把上面的句子修改一下，文献引用就会明显好很

38、多：We have examined a digit method of spread-spectnun modula.tion for 1m with Smiths development of multiple-aCcess commu.nication1and with Browns technique of dig4mobuc mdotclc-phony.2 6、不同参考文献格式的实例 为了让读者更好地理解三种文献引用格式，我们给出三个参考文献在三种不同文献引用格式下的表达方式。(在有些期刊里。这三个参考文献的表达方式可能略有出入，因为不同期刊在使用粗体和斜体时规则有所不同。)6.P

39、著者姓名一出版年格式 Gastel，B.2005.Health writers handbook.2nd cd.Ames(IA)：Blackwell Publishing.Gilden，D.H.2004.Bellpalsy.N.Engl.J.Mcd.351：1323-1331.Yuan，X.，S.Xiao，and T.N.Taylor.2005.Ijchen.ukc symbiosis600 million years ago.Sciencc 308：1017-1020.6.2 字母-数字格式 1.cmtcl，B.2005.Health writers handbook.2nd cd.Ames

40、(IA)Blackwell Publishing.2.GildenD。H.2004.Bellnalsy.N.Eegl.J.Mcd.351：1323-1331.3.Yuan.X.S.Xiao，and T.N.Taylor.2005.Uchcn.ukc symbio-sis 600 million years ago.Science 308.1n17-1020.6.3 引用次序格式 1.Cilden，DH.Bells palsy.N Engl J Med 2004;351：1323-31 2.Yall X，Xiao S，Taylor TN.Liehen-likc symbiosis6000mmi0

41、0 years ago.Science 2005;308：1017-20.3.Gastel B.Health writerhandbook.2nd cd.Amesn(IA)：BlsCk.Wcu Publishing，2005.除了不是按首字母顺序来排列文献之外，引用次序格式对应的参考文献中还省略掉缩写后的句点比如期刊名后的缩写句点)，以及作者名首字母后的句点和作者姓之后的逗号。7、引用电子文献 由于 Internet 的飞速发展，出出了越来越多适于引用的电子文献。现在有大量的科技论文发表在电子期刊上，或是同时以印刷版本和电子版本发行。此外，很多网上的科研报告、数据库及其他科技文章都可以作为参考

42、文献被引用。因此，引用电 7 一文献应该遵守的格式也日渐发展起来。最近的格式指南和期刊的作者须知中都会给出电子文献的编排格式。如果在论文中要引用电子文献，应先查阅欲投稿期刊的作者须知，其上可能直接给出电子文献编排格式，或者是告诉作者从哪里可以获得电子文献编排格式指南。此外，也可以查阅该期刊上已发表的论文，参考这论文对电子文献的引用格式。8、引用文献时的电子辅助工具 常用的文字处理软件都提供创建脚注(fmtnotc)和尾注(e nd-onte)的功能，亲可以为脚注和尾注进行编号。这些功能可以辅助作者引用文献，以及在参考文献部分编排文献。(但是有期刊建议不要使用文字处理软件中的这功能，因为这功能反而会妨碍出版进度。欲知详情，可以查阅期刊的作者须知。)此外，一文献管理软件(比如，Ne ndNote、ProCite、Reference Manager)可以帮助建立文献数据库，以生成适用于不同期刊的文献列表。还应向同事请教，看他们是如何使用电子辅助工具来引用文献的。同事的建议可以帮助你充分利用辅助工具，并以科研领域惯用的方式来引用文献和撰写参考文献部分。