中小学学籍管理系统使用说明.pdf

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1、中小学学籍管理系统 2008 实施方案 一、中小学学籍管理系统2008的设计依据 1、中小学学籍管理系统2008 设计的软件平台 中小学学籍管理系统2008采用微软公司最流行的数据库管理系统Visual Foxpro 设计，Visual Foxpro 是 XBase 系列数据库管理系统中革命性的一代产品，它具有改进的界面、增强的数据库性能、面向对象的程序设计、新的数据库容器。Visual Foxpro 提供了经过改进而更可靠的Automation 服务程序，这些服务程序能更好地与Microsoft Transaction Server,Microsoft Server Pages 产品紧密协作

2、。Visual Foxpro 是企业级解决方案的最佳选择。2、中小学学籍管理系统2008 设计的学籍依据 中小学学籍管理系统2008 设计时严格按照福建省普通中学学籍管理和成绩考核暂行办法的规定，软件所涉及的表格样式均按该办法提供的样式表设计。软件设计时得到培元中学学籍管理员王永章老师的顶力支持，软件真正做到“从学校中来，到学校中去”的设计流程。所有功能都经周密考虑与设计。二、中小学学籍管理系统 2008的版本区分与收费方法 中小学学籍管理系统2008 分为“学校版”和“教委版”，学校版用于学校学籍管理室安装，教委版用于教育局学籍管理科安装。学校版每校分别定制，内嵌该校学校名称，并在软件启动后

3、显示于屏幕中间。教委版软件安装后将显示教育局名称的界面：中小学学籍管理系统2008 学校版以学校为单位，每校分别计费。教育局版若学校版数量超过50 套时赠送，否则按学校版的两倍价格收取。三、中小学学籍管理系统 2008学校版与教委版间的数据传递 学校学籍管理员负责输入（或导入）新生名册，卡片一（学籍基本信息），卡片二（学籍成绩信息），并做好学籍变动登记操作（转学、留级、借读、寄读、寄藉等）。后通过“数据接口”菜单下的“上报到县市教育局数据”：将数据集中到某一目录，然后将该目录压缩，通过U 盘或电子邮件，或登录教育局开设的Ftp 站点。将该文件上传与教育局管理学籍的电脑。教育局接收到该文件后，为

4、每校建立目录，将接收的文件解压进该目录。通过“数据接口”下的“接收下级部门学籍数据”选择该位置和学校名称，即可将数据导入到教育局学籍室的教委版学籍管理系统中。四、全市统一学籍管理的实施流程 1、市教育局确定第一批参与学籍电脑管理的学校名单 2、市教育局与公司协商每校学籍管理系统软件的价格。（若学校数量超过50 所，教委版软件赠送，否则教育局版软件为学校版软件价格的两倍。）市教育局与公司签定合同。3、公司与软件作者协商价格并签定合同。4、公司支付给软件作者应得款项的90%.5、软件作者收到应得款项90%后，按教育局提供的学校名单为每校单独定制并刻录光盘。6、公司向软件作者索取光盘，并交与教育局。

5、7、教育局下文要求各校到教育局指定位置参加学籍培训，并向各校收取费用。培训费用由公司支付，学籍管理员的食宿回原单位报销。8、软件作者在所有学校领取光盘正确安装并使用一段时间后（约三个月至六个月），收回应得款项的余额。9、市教育局在第一批学校使用一学期或一学年后确实第二批（或余下所有学校）注册使用中小学学籍管理系统2008。附：中学学籍管理系统 2008 使用说明书 1、软件安装 1、下载中学学籍管理系统解压至某目录并进入该目录或进入学籍管理系统光盘。2、双击其中的“setup.exe”，按要求一步一步往下安装。2、软件注册 按邮件说明里的方法注册 3、启动软件 开始程序中学教务管理软件中学学籍

6、管理系统2003 4、软件使用详细步骤 4.1、初始设置工作 4.1.1、数据初始化 设置（菜单）数据初始化选择“是”4.1.2、学校基本信息设置 设置（菜单）学校基本信息设置 若有某县市不在本系统选择框中，可打开输入法，自已在框里输入。设置所有项目后，点击“确定”。4.1.3、设置当前学年学期 设置（菜单）设置当前学年学期 4.1.4、设置常用中学和常用小学名称 设置（菜单）设置置常用选项设置常用中学名称（若是教委版，请输入所有下属学校名称，学校版的只需输入和本校入学、转学有关的学校名称）设置（菜单）设置置常用选项设置常用小学名称 4.1.5、设置科目参数 设置（菜单）设置科目参数 若未设置

7、，将按本系统默认的名称和数量。其中的“科目类型”包含：“分数制”和“等级制”。等级制只能选择“优、良、合格、不合格”（可在常用选项中增加）。若某科目“初中入学”打钩，则在初中的“入学成绩”中将有该项目。若某科目“高中入学”打钩，则在高中的“入学成绩”中将有该项目。若某科目“初中毕业”打钩，则在初中的“毕业成绩”中将有该项目。若某科目“高中毕业”打钩，则在高中的“毕业成绩”中将有该项目。操行等级为必选项，该科目相当于“德育”成绩，但只能为“等级制”。4.1.6、设置“用户帐号及权限”（本步可选）设置（菜单）设置用户及权限 可以增加或删除帐号，其中的“系统管理员”权限最大，也只有系统管理员才能执行

8、本项设置用户权限的操作。有一些危险性操作只有系统管理员才能执行。如：用户权限设置，数据初始化，数据恢复，制作上报数据等。“一般操作员”权利次之，可执行大多数日常性学籍管理工作。“浏览查询员”权利最小，只能执行浏览操作，而不能改动数据。（本功能未经过全面测试，请勿随意开设用户与无关人员。）4.2、输入数据 数据包含“学籍信息”和“数字信息”“学籍信息”包括：“新生名册”、“学籍基本信息（卡片一）”、“成绩信息（卡片二）”、“评语信息（卡片三）”“数字信息”包括：“入学情况报告表”“每学期基本数字”“增加情况表”“减少情况表”等与学籍有关的数字。4.2.1“学籍信息”的输入 4.2.1.1、输入“

9、新生名册”学年操作初一年新生名册（或高一年新生名册）系统显示如下图所示界面，左边是“名单查看”器，可方便了解当前操作的年级、班级（若是教委版可直接选择当前要查看的学校），采用“树形结构”直观方便显示数据。（使用中应充分利用此“名单查看”器选择当前要操作的对象，以便系统能更加直接显示您要的数据而不是全部数据）。右边是“新生名册”的操作窗口。当前已增加一个名单信息，但数据是临时的，您要修改其为正确。即：修改好“学号”“班级”等系统默认信息，并输入“姓名”等系统未默认的信息。“入学总分”可以不用输入，系统在输入科目成绩时自动计算总分。“来源变动”正常情况为“录取”，也有可能是“留入”（留级入），或“

10、转入”（转学入），或其它。第一人输入完成后，点击“工具栏”中的“增加”可继续输入下一人的信息，其中的“学号”“班级”等信息，系统能自动“继承”上一条的信息，“学号”和“座号”能自动增1。若没有错误，可不用重输。输入的同时，可在左边的名单查看器中看到它的变化。若有改动“班级”等信息，左边的名单查看器可能会出现暂时性的数据重复，但下次启动进入后能刷新为正确。可使用工具栏上的“复制”与“粘贴”工具，将某记录“复制”到另一位置，再删除原来位置的记录，即完成记录的移动。若要输入当前学年以前的学籍信息，请先在“设置”中设置“当前学年学期”为其相应的学年学期。再执行相应的操作。4.2.1.2、输入“学籍卡片

11、一”学年操作初中学籍卡片(一)（或高中学籍卡片(一)）或点击“工具栏”上的“卡片一”可在左边的名单查看器中选择当前要操作的对象，右边能马上刷新其数据。也可在“工具栏”上点击“上一条”或“下一条”进行选择操作。本项操作只有在完成第一步的“新生名册”输入操作后，方可执行。在输入中若发现某选项缺少您需要的，请到“设置”里输入。相片请点击“引入相片”，指定其文件名。批量指定文件名，请使用“工具”菜单下的“批量指定入学相片”或“批量指定毕业相片”。下图是“打印”效果图。4.2.1.3、输入“学籍卡片二”输入方式一：学期操作（菜单）中学学籍卡片（二）如图：（每次启动系统后第一次点击本窗口，可能有一小段时间

12、在读取控件的过程，请耐心等待（差不多 15 秒），第二次点击就不会出现这种情况）输入方式二：学期操作（菜单）学期成绩（其它成绩，请点击“学年操作”里的相应成绩（如“学年成绩”“补考成绩”等）“学年成绩”的自动计算：学年操作（菜单）自动计算学年成绩 4.2.1.4、输入学籍卡片三 学年操作（菜单）学年评语（卡片三）4.2.2“数字信息”的输入 4.2.2.1 入学情况报告表 学年操作（菜单）入学情况报告表（分初高中）若是新学年或窗口控件显示灰色（说明当前没有记录），请先点击“增加”（如图所示），输入各项数字。（有一些数字系统能自动计算）。若是已输入完成入学成绩，可点击“自动统计各分数段人数”。查

13、看或打印以前的数据，可通过“上一条”“下一条”进行翻页。打印，请直接点击窗口里的“打印”。4.2.2.2 学年变动情况名册 学年操作学年变动情况名册 4.2.2.3 学期基本数字概况表 学期操作学期基本数字概况表（可点击其中的“自动计算当前学期”或“自动计算所有学期”按钮进行自动统计。4.2.2.4 学生增加情况表 学期操作学生增加情况表（如图）本窗口的数据，是您通过“专项操作”中办理各种学籍变动时产生的。若变动人员不足，请从“专项操作”中办理相应变动操作。4.2.2.5 学生减少情况表 学期操作学生减少情况表（如图）本窗口的数据，是您通过“专项操作”中办理各种学籍变动时产生的。若变动人员不足

14、，请从“专项操作”中办理相应变动操作。4.2.2.5 统计学生流失情况表 专项操作统计学生流失情况表 4.3、学籍变动 4.3.1 学籍变动 专项操作相应的变动项目。如图所示：例如：进入“转学”中的“转出本校”，系统出现如下“对话框”，这时可输入要转学的对象。也可点击“取消”。从左边“名单查看器”中选择对象。确定对象后，需填写转学申请表中的各项内容。最后点击“确定转出”。4.3.2 班级座号变动 学期操作班级座号调整 4.4、打印数据 若要打印，先要进入相应数据窗口。如要打印“新生名单”，需学年操作新生名单，使其显示新生名单窗口后，这时可通过“左边”的“名单查看器”，选择“年级”或“班级”。点

15、击“工具栏”上的“打印”，系统能显示打印效果图，若觉正确，可再次点击“打印”（只有注册后才能输出），从打印机输出。系统建议采用“彩色”打印机，这样，纸张的标题是“红色”的，极为标准和雅致。如图所示。系统几乎所有的窗口都提供“打印”功能（“设置”菜单里的窗口除外），若是“学籍信息”的，其打印点击位置在“工具栏”，若是“数学信息”的，其打印点击位置在相应窗口里。例如：新生名册的打印。首先进入新生名册，点击工具栏的“打印”，出现如下图所示界面。点击“打印”，将出现“打印选择”对话框，选择要打印的范围。其中的“选打印机和页面”若打钩，在点击“打印”后将出现选择“打印机”的对话框。（若只安装一台打印机，

16、可去掉打钩状态）。退出“打印”或“预览”或“新生名册”，请点击“工具栏”上的“关闭”。4.5 数据接口 4.5.1 导入中学成绩分析系统的数据 中学学籍管理系统2003和中学成绩分析系统2003具有共同的数据接口。即它们可以互相利用对方的“学生名单”或“成绩数据”。减小重复劳动的痛苦。中学成绩分析系统2003 的作者也是中学学籍管理系统2003 的作者。该系统功能强大，是全国 下载 量和 用户 数最 多的 成绩 分析 软件。其下 载位 置http: 选择名单文件后，点击确定。4.5.2 从外部文件（可能是您旧版学籍管理系统的数据）导入 进入“新生名册”，点击“工具栏”上的“导入”。选择是“追加

17、导入”还是“更新导入”，更新导入不增加记录，只对当前已存在的记录替换新数据。本系统全面支持“Excel 格式”。只要“文件类型”处进行设置。如下图所示的窗口中，请先选择两个文件中的共同关系。即对应依据，对应依据最好的“学号”等唯一性的号码，因为姓名经常会出现重名的情况。再在右边选择两个文件中每个字段的对应关系。若没有可不选。有选的参加导入，无选的数据也并不会清空，是保留原来的数据。最后点击“确定”，系统能显示“导入的人员数量”。4.5.3 备份或上报数据 数据接口相应功能 4.5.4 批量导入相片 数据接口批量导入入学相片（或毕业相片），选择相片所在的目录后，相片需按学号名称命名。系统根据所在

18、的图片文件名，找到相应的学号，建立链接。注意：图片文件不能删除，系统只是指定它们的链接，并未将图片写入数据库中（为减小数据库的体积）。4.6 学籍综合管理 4.6.1 学籍记录综合管理 一般操作学籍记录综合管理 综合管理能直接增加数据，删除数据，查看数据。而且数据包括所有项目，分成四个类别，采用选项卡管理。在第一张选项卡中点击某个同学后，可点击后面的选项卡查看其更加详细的内容。相应操作按钮在“工具栏”上。如图所示。4.6.2 学籍记录查询 一般操作学籍记录查询 4.6.3 自定义筛选工具 一般操作自定义筛选工具。如下图所示，可在“逻辑”中选择“而且”“或者”“除了”等逻辑用语，可点击“添加”以增加条件。这里提供非常自由的条件创设器，便于用户自由选择信息。4.7 售后服务 4.7.1 有问题留言 帮助使用中有问题我要留言 4.7.2 给作者写邮件 帮助作者电子邮件( 或 ）4.7.3 直接给作者打电话 05952125693（这是作者的泉灵通手机）后记：作者是一个讲信誉的家伙，大家只要经过一段时间的接触就会发现：王全井也是个不错的朋友。我们买他的软件：值，真值。（本软件说明书版本1.0）20031014 凌晨 3:24 吃掉两包方便面。