学生学籍管理系统规划报告.pdf

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1、管理信息系统课程设计-兰州理工大学学生学籍管理系统 学 院：兰州理工大学经济管理学院 班 级：2011 级工商管理专业 1 班 小组成员：11350108 吴光海 11350109 王亚辉 指导老师：张玉春 完成时间:2014 年 04 月 19 日 可行性研究报告 1 引言 1。1 编写目的 学生学籍管理系统是一个教学单位不可缺少的部分，它的内容对于学校的管理来说都至关重要,所以学生学籍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。本报告是对该系统可行性研究的综合报告。1。2 项目背景 学生学籍管理趋向于复杂化和多元化，随着计算机的广泛应用,越来越多的高校均采用了计算机化的管理模式。

2、查询、修改、录入、删除等基本操作都采用了计算机的数据库技术。为了彻底解决了长期困扰教学信息化工作当中安全性、可靠性的问题;为了使用人员可以随时看到更新的数据，极大地提高信息传递的速度；为了管理者再也不必为聘用专门的操作人员来编辑众多的学生学籍资料而殚精竭虑,在此,设计了学生学籍管理信息系统,实现了学生、教师、系统管理员的各种访问需求，提供了学生从入学到毕业的各种信息管理服务,其中包括学生对个人信息的查询，教师对学生信息的查询和成绩录入，学校对学生信息的统一管理等。系统名称：兰州理工大学学生学籍管理系统 系统开发者:吴光海 王亚辉 用户：全校师生、学校相关领导等 本系统与其他系统的关系：此系统与

3、学校教学管理系统紧密相连，学校可以据此管理学生学籍，查看学生情况.1。3 定义 Microsoft SQL Server2012：数据库开发环境 Visual C+6.0：程序开发环境 Adobe Dreamweaver:网页设计工具 1.4 参考资料 1、软件工程模型与方法,肖丁等,北京邮电大学出版社；2、ASP。NET+Dreamweaver8 案例精粹 武新华等，西安电子科技大学出版社;3、图书馆阅览室提供的Visual C+6.0.2 系统开发的背景、必要性和意义 2.1 组织目标与战略 兰州理工大学学生学籍信息管理系统作为高校教务管理中重要的一项工作，面对越来越高的管理需求，管理部门

4、必须对复杂繁多的数据进行整理,对学生和教师的需求做出迅速、准确、可靠的反应，使整个学校的教务管理工作规范化、合理化、科学化、整体化。（信息需求）为了充分利用学校目前的网络条件及信息资源,节约有限的资金和人力，为了解决现行高校学籍信息管理系统中存在的问题,最重要的是为了提高学校的管理水平，我们需要在现有系统的基础上,开发出功能齐全的新系统。（开发请求）2.2 业务概况 多数高校都有一定的组织部门，这些部门之间存在着隶属关系或管理与被管理的关系,经过调查,我们将原系统的组织结构图如图（2.1）:校长学生处研究生处财务处学生信息管理小组学生异动管理小组学生奖惩管理小组毕业生信息管理小组教务处学生学籍

5、管理小组学生成绩管理小组核发学位证书小组处 长处 长教学研究科学籍 管理科教学实践与实验科教学质量评估科招生办公室学生与教育管理科就业管理科 图（2.1）现行组织结构图.业务流程图 高校学籍信息管理系统的业务流程图就是运用一些规定的符号和连线，在功能结构分析的基础上，将业务处理过程中的每一步骤用一个完整地图表示出来,它描述了高校学籍信息管理系统内各组织机构之间的业务处理过程及其之间的关系.通过对高校现有学籍信息管理系统的详细调查和资料总结，我们将现行系统的业务实际处理过程反映在如图(2。2）的业务流程图中:新生新生数据新老师新老师信息新老师所教课程老师新开课程学生成绩录入人员学籍管理信息系统留

6、级提醒名单留级提醒学生家长补考通知需补考学生补考成绩单学生教务处下届同专业留级学生信息休学学生信息同意同意部分同学申请留级或休学查询查询 图(2。2）现行系统的业务流程图 在现行系统的业务流程图中,我们可以清楚地看到高校学籍系统首先可以进行学生基本信息的管理,学生成绩的管理，奖惩的判定，异动的判定,毕业生信息的管理几个业务处理步骤，并且依次生成相应的报表,最后，这些报表经过汇总，生成我们所需要的学籍表 工作负荷 对在校学生的信息进行管理，如插入、删除、修改、查询等功能。对软件的使用者及时提供信息的输出。费用开支 小组成员 2 人，电脑 2 台，开发室一间。2.3 现行系统存在的主要问题（1）仅

7、仅能把文本、表格等纸介质的信息输入计算机中，但仍然没有完全实现学籍信息管理的科学化、规范化,而且处理速度较慢，影响了教学工作的开展，难以进行有效的信息反馈。（2）学校领导对整个学校的学生信息不能得到及时的反馈,因此不能适时的指导教学工作，以至于影响了整体的教学质量。(3）由于部门之间的信息交流较少，信息传输渠道单一，因此不利于学籍信息的共享和协调工作。3 拟建立的信息系统 3.1 主要的功能及对组织的意义和影响 1、主要的功能 在学生信息管理系统中,主要有用户登陆、学生信息管理、课程信息管理、用户管理等功能，功能分析如下：（1)用户登陆 学生信息管理网站采用用户名及密码验证模式，进入学生信息管

8、理网站前，用户必须在登陆页面输入用户名及密码,只有验证通过的用户方可进入学生信息管理网站操作主页面。（2）学生信息管理 包括 3 个功能模块：学生个人信息的添加、学生信息的查询以及学生信息的修改于删除。（3）课程信息管理 包括 3 个功能模块：课程基本添加与删除处理、成绩查询处理以及学生选课信息的查询处理.(4）用户管理 包括 2 个功能模块：用户信息查询以及用户的删除与处理.2、对组织的意义和影响（1)提高学籍管理的自动化、现代化水平，按照管理信息系统开发原理与方法，采用计算机代替手工劳动，规范学籍管理的操作全过程.(2）提高整体服务水平,相关班主任可以从系统中取得及时而且正确的学生学籍管理

9、数据，并可以迅速而有效地进行信息交流与共享，从而掌握学校的学生各种情况，为校领导做出适合学生全面素质发展的指导策略提供有力的支持.(3）提高管理工作的效率，方便学生对自己在校期间的情况进行查询.3。2 初步建设计划 2014 年 4 月 14 日-2014 年 4 月 19 日 系统规划 2014 年 4 月 19 日2014 年 4 月 24 日 系统分析 2014 年 4 月 24 日-2014 年 4 月 29 日 系统设计 4 技术可行性分析 本系统开发涉及的技术因素有:1、系统开发方法：在开发小组中有熟练掌握结构化开发方法的系统规划和分析人员,有熟练掌握面向对象程序设计语言的程序员。

10、2、网络和通信技术:Adobe Dreamweaver，是集网页制作和管理网站于一身的所见即所得网页编辑器，它是第一套针对专业网页设计师特别发展的视觉化网页开发工具，利用它可以轻而易举地制作出跨越平台限制和跨越浏览器限制的充满动感的网页。3、数据库技术：作为新一代的数据平台产品,SQL Server 2012 不仅延续现有数据平台的强大能力，全面支持云技术与平台，并且能够快速构建相应的解决方案实现私有云与公有云之间数据的扩展与应用的迁移。SQL Server 2012 提供对企业基础架构最高级别的支持专门针对关键业务应用的多种功能与解决方案可以提供最高级别的可用性及性能。4、Visual C+

11、6.0:是微软推出的一款 C+编译器，将“高级语言”翻译为“机器语言（低级语言)的程序.Visual C+是一个功能强大的可视化软件开发工具。通过以上的分析，可以确定本系统开发在技术上是完全可行的。5 经济可行性分析 5.1 支出分析（1）资金可行性 目前，计算机的价格已经大幅下降，使其性价比已经达到非常高,而且每个高校都能保证有几个条件良好的机房，不用额外花费在机房的建设上，在维护和保养方面也不需花费大量的资金。更重要的是本系统的开发，为学校的工作效率带来了一个质的飞跃，不仅节省了大量的人员费用,而且避免了许多不必要的耗费.本系统的开发,为高校的工作效率带来了一个质的飞跃,为此主要表现有以下

12、几个方面：第一，本系统的开发可以代替人工进行许多繁杂的劳动；第二，本系统的开发可以节省许多资源;第三，本系统的开发可以大大的提高学校的工作效率；第四，本系统可以保证信息资源的更加安全.（2）经济合理性 我们所开发的高校学籍信息管理系统，除了给学校带来了一些直接经济效益外，还带来了许多间接效益，具体表现如下：第一，扩大了高校进行学籍信息管理的功能;第二，提供了比以前更准确、更及时、更清晰的学生信息；第三,提高了学校整体的工作效率;第四,减少了人员费用;5。1.1 基础设备投资 1、电子设备设施 2、数据库管理软件 3、安全和保密设施 4、相关的应用软件 5。1。2 其他一次性支出 包括如下所需费

13、用，如：1、研究(需求的研究和设计的研究）2、制定开发计划 3、建立数据库 4、设备的费用 5。1。3 非一次性支出 1、在该系统生命期内按月或按季或按年支出的用于运行和维护的费用，包括:设备的租金和维护费用 2、软件的租金和维护费用 3、数据通讯方面的租金和维护费用 4、空间的使用开支 5、保密安全方面的开支 6、其他经常性的支出等 5。2 收益分析 对于该方案，说明出能够带来的成果，用户的满意度，以及开发过程中所带来的技术上的提高，开支费用减少了，出现的错误减少了，方案的灵活性增加了，运行及管理该方案的计划完善了,包括：1、直接经济效益分析 大学生学籍管理系统获得的直接经济效益可以从以下方

14、面计算：（1）能够学习到很多知识，包括数据库方面的，c 语言的，管理方面的能力提高了.（2）随着系统的运行，在运行过程当中所获得的收益，包括按年按月按日所带来的综合性的收益,功能的提高和系统的完善所带来的额外收益等等。通过以上的分析，本系统每年可获得经济效益25000元，累计8年获得经济效益440000元.2、间接效益分析(社会效益分析）学籍管理系统除了可以获得直接经济效益之外，还可以获得多方面的社会效益,主要有:包括有别于现有方案中的功能的提升的多少所获的收益,操作上失误减少了给用户所带来的益处,以及非可预知的因素的收益等等。5.3 支出/收益分析 在系统生命周期内，系统投资和收益情况见表

15、11。表 1-1 学籍管理系统支出/收益分析表 项目支出 项目收益 项目 费用（元）项目 收益（元）1、系统开发费用 15000 1、直接经济效益 25000 2、系统运行维护费用 130000 2、社会效益 30000 8 年系统总投入 145000 8 年系统总收益 440000 其中，系统总投入为 145000 元，系统总收益为 220000 元，（3 年可收回开发投资）.从经济上分析，本系统完全有必要开发.6 社会可行性分析 6。1 社会法律政策可行性：该系统的开发不会侵犯他人、集体和国家的利益,也不会违反国家的政策和法律,因此在法律方面是可行的。本系统是专为高校学籍信息管理系统而设计

16、的，在整个开发过程中没有涉及与法律不符的方面，而且只有输入正确的用户名和密码，才允许进行数据的录入、查询、修改等操作,充分保证了系统性能的保密性，由此可见，本系统在法律上是可行的.6.2 社会公共环境可行性:现在高校的学生学籍管理系统帮助学校更加方便、快捷地管理学生学籍信息，实现学生对个人信息的查询,教师对学生信息的查询和成绩录入，使学校上升为计算机式的管理模式，.为使用者提供长期的、自由地、完备的信息查询，录入等需求。在学校里，学籍管理系统是基本的教育设施，所以社会公共环境方面也是可行的。6。3 用户使用可行性：开发该系统充分考虑了用户操作方便、处理流程、人员素质等多方面的因素,因此能够满足

17、用户的需求，所以用户使用方面也是可行的。通过以上的分析，可以确定本系统开发在社会环境因素方面上是完全可行的。7 结论 通过对兰州理工大学学生学籍管理系统的现状分析，以及通过技术、经济和社会等方面的可行性分析,可以确定本系统的开发完全必要,而且是可行的，可以立项开发。8 系统开发计划 8。1 系统分析阶段的初步计划 系统分析主要是在充分认识原信息系统的基础上，通过详细调查、问题识别、系统化分析，最后完成新系统得逻辑模型设计。在详细调查阶段,我们通过查阅资料和访问等调查方法,收集了大量的资料，充分了解了现行高校学籍信息管理系统的现状以及其存在的问题，为下一步的工作奠定了一定的基础。1。组织结构调查 2。管理功能结构调查 3。收集资料的总结 8。2 系统设计阶段的初步计划 8。2。1 模块设计 8.2。2 计算机物理系统配置方案设计 1、硬件配置 2、软件配置 3、通信与网络配置 8。2。3 代码设计 8.2。4 输出设计 8。2。5 输入设计 8。2。6 数据库（文件)设计 8。2。7 安全保密设计 8。3 系统实施阶段的初步计划 a。安装设备 b。人员培训 c.试运行 d。信息反馈 e。系统调整