如何做好一名售前工程师实战篇.pdf
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1、 如何做好一名售前工程师实战篇 在 IT 圈里混了十多年,差不多八年的厂家技术管理工作,一直与客户进行技术沟通;无论是做网络,还是做安全,感触最多的还是作为售前工程师的时候,因为售前技术工作是 介于销售与技术之间的职位,经常接触到各式各样的客户,对提高自身的沟通能力有很好的 磨练。在其他行业里一般是技术工程师,也就是我们常说的售后工程师,就算在 前的职位也很特殊,既要有与客户沟通的技巧,也要有技术人员的细致与执着,术型的销售角色。售前工程师的任务就是让客户接受公司的技术解决方案,在招标的时候,高分。若是纯粹的技术比拼,工作就简单了,大家的产品放在一起测试,谁的好一目了然,但是客户采购 IT 产
2、品,无论硬件还是软件都是为客户业务提供支持服务的,需要的不是产 品本身,的专家,成方案,与讲解。力.我在多年的售前技术工作中,有不少的教训与经验,拿来与大家一起分享,希望我的经 验能成为你做好售前工作的基石。为了好讲解,以一些小故事的方式呈现给大家。一、不要过多炫耀你的技术 技术人员都喜欢“表现”自己,尤其为了让客户尽快地信任自己,项”一股脑地道出来,有时会适得其反。下面是我曾经经历过的一次事情。我们给客户做产品演示。准备得很充分,现场的效果也特别的好,才下午四点多就结束了,还不到吃饭的时间,一时间好象不知道该做什么,看到客户对技术有“兴趣”,技术人员头脑一热,就说:“这个问题的解决,我们还有
3、两种方案。”“真的吗?”客户正好也没事,一时有了话题。“要不我现在演示一下另外的方案?”技术人员觉得也可以表现一下。“太好了,需要什么准备?”大家都有兴趣,就做吧。刚才的尴尬局面也一扫而光。然而老天不作美,本来呢,技术上是可行的,但当时在客户的现场,技术人员有些紧张,事前对这个方案也没有准备与测试,现场就开始调试,结果由于忽视了一个小小的设置,第 二个方案死活就通不过。技术人员忙了个满头大汗,客户站在一旁也不知所措,帮不上忙,也因为是额外的要求而有些歉意,但又不好开口。从下午四点一直到晚上快八点了,也没有 测试通过,销售人员在一旁也觉得这样下去不是办法,就出来圆场:“这个方案比较复杂,我们带来
4、的这个产品的版本有些旧,支持上可能有些问题,我们回去 升级到最新的版本,应该就没问题了。今天已经很晚了,要不咱们先吃饭,等下次再来演示?”“好的,好的”,客户也“大赦”一般赶紧收场。大家一起吃饭去了。虽然事情对这次销售没有大的影响,后来客户也没有再过问,但售前人员的工作是有问 题的。打发时间有很多种方法,轻松愉快,或许还能有另外的商机;炫耀技术,没有经过事 前的准备,现场难免有很多意想不到的情况发生,结果反而给客户留下不好的印象,客户不 是“技术型”的人,否则认真起来就更加得不偿失了。“炫耀自己”不是大公司的售前技术 人员会犯的“过失”。二、不要与客户争执技术观点,即使你是对的 客户中每人的技
5、术水平相差是很多的,有专家也有非技术的管理人员,所以在对客户不 是很了解的时候,不要与客户争执技术上的观点,即使你是正确的,尤其不要反驳已经成为 事实的东西,不合理但它存IT 业内售 实际上是技 技术标打出最 而是解决方案,说得明白些,就是怎样解决客户面临的问题,客户一般来说不是 IT 有些甚至连具体的需求也说不清楚,需要你的提炼与讲解。如何合理地选择产品组 价格低、功能多、性能好、适合客户未来的发展,多数是靠售前对技术方案的理解 所以售前技术人员需要有销售般的沟通能力、技术的表达能力、紧急应对的反应能 就往往会把自己的“长 结果时间提早了一些,现场有些尴尬。在,存在就是对的。有一次,客户反应
6、我们的网络交换机有问题,在做 STP 生成树协议,一个网络判断是否 成环的管理协议)的时候,有时候会死机,造成整个网络中断,我们派技术人员到现场沟通、了解。客户的网络方案有些意思,有 15 个机房,因为不方便布线,机房是采用串行的连接,而有些机房会不定时停电,一个停电就造成后边的几个机房都不能连通,所以客户的信息部 主任(他对技术也挺喜欢)出了个方案,把机房环行连接,有机房停电时,从另外的链路连通,等于链路冗余的方式,但由于网络环行会产生广播风暴,所以要打开 STP 协议阻止广播风暴。方案在理论上是没问题的,但 STP 协议的计算需要走的“跳数”太多,加上产品本身不 完善,在停电后的 STP
7、恢复过程中,STP 计算延迟过大,没有关闭冗余链路,形成环路,形 成网络的广播风暴,网络中断。问题的解决也不难,加大延迟就可以。但技术人员到现场后,第一感觉是这种连接是 15 跳的串行连接,一般网络设计没有这么干的,太不“专业”了。二层交换机级连的级数达到 5 级以上一般就建议优化了,现在是 15 个连串,这不是传输,对搞交换机技术的来说简直是“无法容忍”。所以技术人员抱怨网络方案,建议修改。客户 也很认真,就追问这种方案不合理的理由,双方都试图说服对方,结果争执不下,反而没人 关注死机的问题,没有详细分析,问题也没有解决,第一次技术沟通没有进展。后来技术人员先找销售人员了解这种方案的由来,就
8、是这个客户设计的,也是他领导的“得意之作”,说有问题显然是不合适的。技术人员不在讨论拓扑方案,而是把重点就放在 分析死机的原因上,很快解决了问题。关注客户的问题点是什么,对售前技术人员很重要,因为问题解决了,客户自然会欣赏 你。客户的技术有很多“特色”,争执其合理性,忽视了主要的工作,是售前技术人员的忌 讳。三、提炼产品的亮点,展示出你技术上的优势,是售前技术人员的基本功 把复杂的问题简单化,是大师的水平,是对技术的真正理解,所谓简单是能切中要害,深入浅出地表达,所以提炼产品的技术亮点,是与客户交流的基础功课。但并非高深的技术 一定是复杂的,任何产品都有它“独特”的技术,关键是你条理地表达。我
9、们常常遇到这样 的情况,我们销售的产品使用起来非常“傻瓜”,好象没有什么可说的,客户认为太简单而 没有技术含量,没有技术,靠什么竞争,比价格是很残酷的。记得有一次客户要大批量采购收发器,因为在百兆交换时,光口的价格是电口的几倍,所以大部分交换机都采购电口的,但是电口只能传输 100 米,需要长距离时,就需要用光纤,就需要这种转换器。收发器的功能就是完成电信号与光信号转变,收发器是一个物理层的连 接设备,确实相对比较简单。客户也这么认为,所以客户就明确表示,既然简单,没有技术 的门槛,比较价格就行了,谁的便宜就买谁的,开始的招标标准中几乎只有价格。而我们的 产品价格属于中上水平,销售与客户沟通了
10、多次,最后客户勉强答应让我们技术交流一次,但笑着说“你们也讲不出什么的”。售前技术人员了解到情况后,针对客户的倾向做了一次漂亮的交流,扭转了客户的看法。整个过程我简化了,把其中核心的部分说明如下:“转换器是通讯设备中的链路转换设备,把光型号转换成电信号,而我们的产品不是单 纯的物理层转换,它工作在物理链路层上,是网络七层中的第二层,完成信号的转换同时,还完成信号的整形与缓存。这有利于延长信号传输的距离,并两端速率不匹配时防止丢包。所以我们的收发器采用专用的芯片,采用交换式的架构设计。”客户没想到简单的收发器中还有这么多不听懂的名词,一时间竖起了耳朵。“当然,这仅是内部结构设计的差异,在功能上的
11、差别就更多了。”技术人员继续说。“收发器作为一个链路上的中间设备,看起来不起眼,但有它之后,对链路上设备的管理是 有影响的。原来是两个交换机直接相连,一端出现故障,比如宕机了,另一端马上通过链路 电信号或光信号察觉到,通知上层管理,报告链路故障,就停止在该链路上传输。现在中间 有个收发器,另一端无法察觉到链路的变化,作为收发器就要负责把这个故障状态通知给另 一端的设备,这就是收发器应具备的 故障转移 功能。很多低端的收发器厂家因为设计简 单,是无法实现这种功能的,这就对使用收发器的链路监控带来了盲点。”“一般收发器都用在长途链路上,负担的都是长途的业务,多则上千万,对整个链路的管理监控是很重要
12、的,络的监控系统,实在是得不偿失的”后边技术人员还继续分析链路自适应的匹配、时。客户开始只是一个科长与几个技术人员来听,卖收发器的厂家能把收发器说得这样明白,这么“简单”的设备中还有这么多“道道”其是对使用中的问题,以前根本没有想过。后来招标时,九个参加投标的公司中,二高的价格中了标,客户完全接受了技术重要的观念。其实,销售的任何产品都不“简单”,但往往因为表面的“傻瓜化”,让很多技术人员觉 得没有什么“可说”的,产品简单的不得了。产品越傻瓜,技术才越复杂,售前技术人员的 责任就是把这些技术“闪光点”提炼出来,让客户相信你的技术,而不只是产品的批发。若 一个售前技术人员不炼好这个基本功,销售的
13、工作就等于缺了一条腿。在 IT 界流传着这样一句话,“技术好卖技术,品牌好卖品牌,实在没有卖服务,服务也 也没有就卖包装”。但 IT 业的技术人员还是崇尚技术,真沦落到象卖菜的一样卖高科技产品,售前人员就没有用了。其实卖菜也需要卖点提炼,否则你的菜也卖不好,只不过是销售人员 包办了而已。四、守时是个好习惯,迟到永远是无道理的 守时是个好的个人习惯,有时能体现一个人待人接物的风格。记不得哪个名人说的“不 尊重时间,就是在浪费生命”。作为售前技术人员来说,守时还有一些特殊的意义,主要的 是在传递一个概念,你尊重你的客户。但说到严重性,也有一些极端的例子。有一次我参加政府部门的一次招标,客户要求早上
14、 9:00 到,招标书中注明了 9:15 以后 头天晚上就放在车上,早上从 个公司都到了,但一个公司的投标书是另一 9:20 终于到了,那个销售满头大汗,在门 期,辛苦都在这了,您就给我们一个机会”,销售都要哭了。“这个”门口的工作人员有些为难。“就几分钟,要不”甲方的一个人员也过来了,旁边是这次招标的主任。“这个恐怕不行”,主任也不敢贸然说。各公司投标的人员都在看着,心理都很替他们惋惜,误点的是家很有实力的公司,少一个竞 争对手,当然网络设备都很昂贵,少则几十万,但因为一个小小的收发器,破坏了整个网 收发器设备的管理等等,后来把处长与总工都请来了,整整讲了两个小 说没有一个,尤 我们以第 不
15、准再进入会场。北京的上班高峰经常堵,我怕时间来不及,家里直接赶过来的。到 9:00 的时候,投标的 个同事从公司里带来,路上很堵,还在路上。到 口,被招标监理公司的人员拦住了。“已经过时间了,不能再进了”“路上实在是太堵了,就几分钟,您就通融一下,11 为了这个标,我们十几个人员忙了一个星 很高兴,但也残忍了。找他的人实在太多。一天他答应见我,单位在离市区有一定距离的偏远地方,时到了他的办公室,但他并没有到,半天。8 点 25 分,他出现在门口,看见我很惊讶。“你几时到的”“知道您忙,我特地早些来,您看我先给简单介绍一下”我当然不敢有怨言,也不能说我 等了很久了。“哎呀,很是抱歉,我马上有个会
16、,要不你在我办公室等我一会儿”地跟我商量。“当然。”近两个小时过去了,我几次真的想走了,这分明是躲着我吗,只是觉得自己就这么离开他办 公室有些不礼貌。“实在抱歉,这个会长了一些,让你久等了。现在我把其它的事都放下,给你半个小时”,他一进门,径直到我面前坐下来,看着我。我有些意外,立即打起精神,半小时总比没有强,就按半小时的思路,有条理地介绍起产品 技术来。他听得很认真,半个小时过去了,可没有打断我的意思。“王处长,时间到了,主要的内容我都介绍完了,但还有一些我们的技术特点,您看”我 对时间是注意的,半个小时是约定好的。他看了一下表,笑了:“今天破例,你刚才说的哪个问题是怎么解决的?”没了约束,
17、我详细地介绍起来。我们谈得很不错,第二次见他,就基本定了我们的方案。后来在一次聊天时说起了那次 见面,他笑了:“其实我没想到你那天会按时到,以为推一下就免了,有不少人都是这样就打发的。门卫跟 我说你是不到 8 点就来了,很守时。不过那天的会议确实是临时通知的,后来给你时间讲,你确实很守时,是你对时间的态度,让我觉得你这人可靠,人可靠,你说的就应该可靠,你 的承诺才可信。若买东西前就不守时,买了东西还能指望得到及时的服务吗!”时间就是生命,这句话是对自己的,也是对别人的。不管怎么说,守时都是没有错误的,尊重别人,就是尊重你自己。五、与客户交流的目的不是技术演讲,让客户开口很重要,要给自己倾听的机
18、 会 在很多人的印象中,技术交流就是给客户讲座,按照自己准备的思路给讲解明白就行了,其实这只是技术交流的第一个阶段-让客户了解你能做什么,接下来的第二阶段是客户想做 什么,也就是了解客户的需求,只有这个环节清楚、明确,第三阶段的技术方案才有的放矢、切中要害。然而技术人员大多有一个倾向,说得多、听得少,更别说创造机会让自己倾听了。在销售技巧培训与人际交流培训中,如何倾听都是非常重要的一章。对于销售来说,倾听还“要不问问大家的意见”,还是主任老练,不愿担责任。“大家看看,迟到了不足五分钟,我们也还没开始,若是大家认为可以,就让他们进来。各公司的人都不说话,该说什么呢?天知道。等了几分钟,没人表态,
19、主任看着甲方的领导,领导也没说话,主任只好硬着头皮说:“为了公平,迟到了只能按规定办,请你们离场吧”看着那个销售搬着重重的标书往外走,每个人的心里都有种说不出的感觉。并非是时间 跟钱挂钩才重要,在人与人的交往中也很重要。有一次,我去拜访一个客户,客户很不好约,但是要在早上 8 点,他们 8:30 才上班,要知道他们 天知道为何要这么早。为了准时到,我特地早起,按 我只好在门外等着,进大门时,连门卫都惊讶地看了我,他边开门边有些抱歉 有一个重要的目标:客户究竟有多少钱来做这件事,“没钱早说话”是销售人员的经典信条,否则大家都是白忙活。并非滔滔不绝者才显得有学问,技术交流是找到双方关心的关键点。一
20、次,我们应邀到 一个政府的网络中心技术交流,客户很热情,售前工程师演讲的很不错,把我们公司的理念、技术、产品、服务都表达的很到位。让客户提问题时,客户问了有关产品参数的小问题,售 前回答得很细致。交流完,客户要求我们提供一个技术解决方案。在回来的技术销售沟通会上,我问:“这个方案,客户有什么要求吗?客户要解决什么问题?”“客户是办公网络的改造,目前有”售前把客户的网络现状描述了一番。“网络改造后的建设要达到什么新的目标吗?有什么客户疑难的问题这次要解决?比如:能有新的业务模式吗?支持到什么业务规模?安全有什么需求?”“我问客户了,客户只是说按新建设来,具体的”“客户是真没有想法,还是有想法没有
21、说出来,是很不一样的。交流中应该引导客户把他们 的想法说出来,越透彻越好”“”售前人员觉得有些委屈。我们并没有贸然地做方案,而是让销售与客户单独沟通了一次,情况还真的有些不同:客户目前的办公网上防火墙基本没有用,所以网络上病毒很多,各种 BT 下载占了很多网络 带宽,结果有一天公文下发系统几乎瘫痪,大领导非常生气,对中心的几个领导点名批评,限期拿出解决方案。问题。根据这种情况,数据集中管理的建议。考虑的详细,所以在网络建设方面全部接受了我们的建议。售前人员的技术交流要肩负了解客户需求的任务,尤其是客户目前面临的技术问题,当 然让客户“如实”相告需要技巧与方法,但在技术交流的过程中让客户多开口,
22、问题才能多 暴露。技术交流是相互了解,不是演讲比赛,多获得有用的信息是交流的真正目的。六、售前工程师不要只注重推广思路,技术基本功要扎实 在 IT 公司里有一种倾向,就是售前工程师只负责做方案、写标书、客户交流,而设备 调试、故障处理、甚至测试都给售后的工程师,尤其是在某些大公司。这种做法有几方面的 原因:首先 IT 企业的产品更新快,新产品较多,工程师的学习压力大,工作的分工可以缓 解学习压力,售前交流要求工程师要“活”,了解同类产品的宣传特点;售后调试要求工程 师要“稳”,关注每个产品的细节;严格意义上讲,Cisco 公司的 CCIE 应该是售后工程师,因为它追求的最高考评是故障解决。当然
23、很多公司严格区分也有自己的打算,新产品推出之 前,总会有各种不完善的地方,行话讲是 Bug,若一个工程师非常了解产品自身的缺陷,尤 其可能是重大的问题时,他在与客户交流时,往往“情绪低落”,因为在客户接受你的产品 前,判断客户是否能使用到你有缺陷的地方是不容易的;“无知者无畏”,若售前工程师了解 的少,可能交流的效果更好些。当然,公司在有把握快速完善自己的产品的基础上才这样做 的,否则是拿自己的品牌在开玩笑了。但我个人认为,售前工程师对技术的细节也要注意,尤其是技术概念方面,技术基本功 的积累是个人功底的体现,很多“低级”的错误会直接影响客户对你技术的认可。有一次参加运营商的交流,7 个厂家的
24、轮流讲,客户中有技术的高手,CCIE 就有两个。我们的工程师在交流的过程中,提到我们的交换机的优势是 ASIC 的交换技术,能达到“线 速度”,也就是满负荷状态。客户突然问:另外,各部门的服务器分散管理,维护量很大,一直是该中心的老大难 我们在网络设计时增加了网络带宽控制设备与防病毒管理系统,并提出 客户非常高兴,在给提交方案的几家公司中,只有我们的方案替客户“你们带宽的单位是什么?”“100M,就是满带宽”“我问的是单位”“单位?是 bps 吧,每秒波特”“波特?”“啊”,工程师被突然一问,有些紧张,“比特,是比特 bit”“波特与比特有区别吗?”“这”“他们不一样吗?”客户突然有了兴趣,继
25、续追问。“一样”工程师有些含糊。“波特与比特还是要弄清楚的啊”客户没有接着说下去。但工程师已经晕了,两分种后,结束了交流。做通讯的人都明白,在两相调制时,波特与比特的数值是一样的,平时很少注意,也算是通讯的基本概念。我们 不能怪客户的“刁难”,技术的基本功需要我们要扎实到如数家珍的程度,否则给人的印象 会很差,别说是厂家的技术专家了,连工程师的身份也会被“降级”七、学着“靠近”客户,让你们交流的更方便 人说谈对象的两个人会变得越来越像,就是有夫妻像,也许相象的人容易交流到一起的 缘故吧。同客户靠近,有各种方式。就说见你的客户应该怎么穿着吧,有时对你的交流会很 有帮助。技术人员一般不注意自己的穿
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