大学社团十周年生日晚会策划书文档2篇.pdf

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1、今泰学院推荐文档 第 1 页 共 18 页 大学社团十周年生日晚会策划书文档2 篇 Planning document for the 10th birthday party of University Association 编订：JinTai College 今泰学院推荐文档 第 2 页 共 18 页 大学社团十周年生日晚会策划书文档 2篇 小泰温馨提示：策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划，是目标规划的文字书及实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。本文档根据不同类型策划书的书写内容要求展开，具有实践指导意义。便于学习和使

2、用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。本文简要目录如下：【下载该文档后使用 Word 打开，按住键盘Ctrl 键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章 1：大学社团十周年生日晚会策划书文档 2、篇章 2：大学生诗社成立三十周年晚会暨诗友交流会策划文档 篇章 1:大学社团十周年生日晚会策划书文档 一.活动背景及活动意义 自 xx 年大学生社会实践协会创办以来，大学生社会实践协会就引导我们学生走向社会，接触社会，了解社会，更好的投入社会实践的良好机会。协会隶属于院团委，是建工学院装备最齐全，年资最老的社团，并配有专门的办公室，现在注册今泰学院推荐文档 第 3 页 共 18 页 会员

3、100 余人。协会宗旨在提高同学的实际动手能力，培养具有责任感创新精神的新时代人才。协会每届领导班子以“优秀社团，为院系争光”带领协会会员务实创新、开拓进取，加强协会全面建设。在校团委和建工学院的大力支持下，通过协会历届成员的坚持不懈的共同努力，协会在短短几年里时间里迅速的发展壮大，并取得了可嘉的成绩，经过全体会员的努力，社团在 xx-xx 学年度和 xx-xx 学年度优秀社团评选中，被校团委评为“优秀学生社团”，也是建工四个社团中唯一两次获此荣誉的社团。如今经历了的十个年头的成长，我们迎来了大学生社会实践社会的十周年生日。为了感谢校团委和院系的大力对协会的培养；增进全院各社团的友谊；展示大学

4、生社会实践协会历年的成就；让在校学的理论知识客观的运用到实际中去，从实践中学习，从学习中实践，为以后的工作打下基础，了解学校学不到的东西，接触不同的人和事物。我们特此申请举办大学生社会实践协会协会十周年生日晚会 二、活动名称 大学生社会实践协会十周年庆典 三、活动主题 今泰学院推荐文档 第 4 页 共 18 页 回顾成长、庆祝生日、展望未来 四、活动时间 五、活动地点 xxx 大学艺术礼堂二楼 六、参加单位 主办单位 xxx 大学建工学院团总支 策划承办单位 xxx 大学建工学院大学生社会实践协会 协办单位 xxx 大学社团联合会 七、观众来源 学校领导、社团联合会、全校院系各社团（预计社团

5、200人），大学生社会实践协会理事会及会员，预计 80 人 校园广播站，预计 20 人 各学院学生会，预计 80 人 晚会参演人员吸收观众，预计 100 人其他，预计 150 人 总计 800 人左右 八、晚会形式 在节目容格调以喜庆为主，尽量贴近实践协会发展的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为：表演形式多样今泰学院推荐文档 第 5 页 共 18 页 化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性，节目编排由节目组负责。九、负责人安排 1晚会主创：蔡清（副会长）王逸（副会长）童文娟（副会长）、田立峰（会长）李梦龙（秘书长）2.节目总监：顾锡钊（文艺部）、何猛（文艺部）3音乐负

6、责：汪春健（新闻部）、魏倩（新闻部）4.舞台调度：蔡清（副会长）、黄强（实践部）及干事 5.妆发负责：孙双婷（宣传部）、邹梦蝶（秘书处）及4 名干事 6.舞台视觉：孙双婷（宣传部）及所有干事 7.人员联络：李湛（外联部）、田立峰（会长）8.企划广宣：吴瑞（策划部）、及干事 9.安全工作：石晶胜（实践部）、及 20 名干事 10.后勤保障：管梦（后勤部）、杨凤仪、及后勤部干事 11.会场秩序：田立峰（实践会长）及安全工作组所有成员 今泰学院推荐文档 第 6 页 共 18 页 12.经费管理：徐德湘（财务部）、刘坤（副财务部）十、工作人员及项目组 一）工作人员：工作组委员：大学生社会实践协会理事会

7、 工作组组员：田立峰、蔡清、王逸、童文娟、李梦龙 组 长：顾锡钊、何猛 及文艺部干事 组 员：各节目负责人 任 务：11 月 19 日前将节目单打印出来；11 月 20 日晚上之前准备好主持人的形象设计及台词；11 月 21 日晚上之前准备好晚会所需要的一切服装道具；11 月 22 日晚上之前联系好化妆单位；11 月 23 日早晨完成最后一次正规彩排 组 员：外联部成员 任 务：负责承诺给予赞助商的服务工作。任 务：11 月 19 日前准备好请柬；11 月 20 日前送完请柬；今泰学院推荐文档 第 7 页 共 18 页 11 月 22 日前挑选好 8 个礼仪；11 月 23 日前准备好会场服务

8、物品，如水等 副组长：黄强 王逸 组 员：大学生社会实践协会理事会成员 任 务：负责晚会期间会场，节目的衔接，后台的秩序，后勤保障以及处理紧急事件。组 长：李梦龙 田立峰 组 员：实践协会干事 任 务：负责晚会期间会场，观众的秩序，后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得成功。十一、准备流程 1.晚会策划及准备期 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计等?召集各相关部门部长?由各个部门负责相关节目?今泰学院推荐文档 第 8 页 共 18 页 在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，活动部同时联系好赞助商，各部门共同协助想好舞台设计方案 2.晚会协调及进展期 阶段主要完成节目筛选及排

9、练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。?确定节目评选小组名单；?第一次彩排:；?公告初定节目名单：?晚会节目调整：?晚会最后节目确定?本阶段主要完成晚会全过程确定、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请。十二、宣传安排 1.活动前一周左右贴出海报、横幅、板报宣传。2.协会前期活动为晚会宣传 十三、入场安排 今泰学院推荐文档 第 9 页 共 18 页 1.在活动开始前的一个星期内，各个部门将所需物品买好，完成 1 次正式彩排工作；在晚会当天，将场地布置完毕；全体成员在晚会开始前一个小时务必到场，礼仪队于 18:30 到位；2.18：3019：15 实践部的安排下有序进场；3.19：30 晚会

10、准备开始，场下各部控制好会场秩序 十四、晚会流程 1.开场：待嘉宾、学生坐好后，幕布播放暖场片随后视频引导倒计时。2.倒计时完毕后，灯光柔和缓慢打亮，开场舞蹈开始。3.舞蹈完毕后，主持人上场宣布当晚到场的各位嘉宾和观众随后主持人宣布本次生日晚会活动正式开之后按节目安排表进行。4.节目待定 十五、晚会要求 1.次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。今泰学院推荐文档 第 10 页 共 18 页 2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。4.遇各类突发问题，

11、有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。6 如.果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人 十六，现在示意图（见当天工作人手上图）十七、突发事件的估计、预防及应急处理方法 1.学生突病、现在摔伤及应急处理方法 预防措施：重病者不参加者不参加，不能踩在凳子观看，参加演出学生安全由团委进行事先教育。应急处理：由应急组织机构根据情况处理，严重者马上送医院。2.学生拥挤踩上情况 今泰学院推荐文档 第 11 页 共 18 页 预防措施：活动前由对学生做

12、好动员工作，进、退场必须保持秩序，应有序进行。应急处理：安排教师进行管理，发现情况大声喊叫及时制止。3.捣乱滋事情况 预防措施：入场前排查，禁止外来人员参加。应急处理：及时发现，把捣乱滋事人员劝至校外，必要时 110 报警 4.失火问题 预防措施：严禁教师场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。5.停电问题 预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作。应急处理：活动前教育学生在停电后应保持安静，若演出时停电，相关人员应尽快打开

13、应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱动。今泰学院推荐文档 第 12 页 共 18 页 十八、节目应急方案 1.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消 十九、结束退场 1.会结束后，保持良好秩序。所有到场学生不得先行离开，待领导离开后方可按序离开。实践部、宣传部、后勤部协同做好此项工作。2.学生离开后，协会理事会留下打扫场地，由后勤部安排。二十、后期安排 1.各部部长组织各部干

14、事进行活动总结（可在活动结束后 12 周内完成），发现活动中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进，之后交一份“活动总结”到社联，作为活今泰学院推荐文档 第 13 页 共 18 页 动资料保存。2.出一块活动后期的宣传板，宣传此次活动。可以优秀节目评比情况为示例，由宣传部负责。3.网络部在协会网站上将晚会照片和总结进行发表。二十一、经费预算 麦克风电池：2.5 元*20 颗=50 元（彩排及演出及后备应急电源）舞台美术：气球、彩带 100 元 节目道具：500 元 灯光音响 800 元 工作人员饮用水：1 元*200 瓶=200 元（彩排、演出及嘉宾席）舞会生日蛋糕：1 个*100 只=1

15、00 元（节目演出后）宣传横幅：4 条*60 元=240 元 海报：8 张*10 元=80 元 主持人造型：50 元*4 位=200 元 演员化妆品：500 元 今泰学院推荐文档 第 14 页 共 18 页 流动资金：800 元（演员及嘉宾礼仪请柬费用、现场观众荧光棒、气氛道具）等等 篇章 2:大学生诗社成立三十周年晚会暨诗友交流会策划文档【按住 Ctrl 键点此返回目录】活动名称 江南诗社成立三十周年晚会暨诗友交流会 活动主题 以诗会友，共筑诗梦 活动背景 具有 30 年代历史的江南诗社，在历届“安师大人”的呵护下，一路走来，风光无限。值此诗社成立三十周年之际，为了激发广大会员的诗社归属感与

16、荣誉感，并再度引领诗歌爱好者走进诗歌创作的殿堂，分享高雅艺术的荣光，我社特举办此次大会 活动目的 以“传统”引领当下，激发广大会员的创作热情，再创诗社新辉煌 活动意义 今泰学院推荐文档 第 15 页 共 18 页 1、给诗社会员提供一个学习的机会和交流的平台。2、展现诗社新风采，增强诗社凝聚力。3、锻炼诗社骨干队伍，为今后工作积累经验.活动时间 xx 年 11 月 30 日下午 2:304:30 活动形式策划 活动内容（时间大约 1 小时 30 分钟）。1、迎宾人员欢迎指导老师及诗友入场。2、播放诗社宣传片，时间大约在三分钟左右，可设置循环播放。3、主持人介绍出席活动的相关人员.5、有请诗友代

17、表致辞。6、新诗朗诵，大约在 5 左右，尽量做到内容丰富（即配乐，或可伴舞）。7、关于诗歌的小型论坛，有请五位诗友就一诗歌专题发表讲话（每人 5 分钟左右）。今泰学院推荐文档 第 16 页 共 18 页 8、由指导老师杨四平、张应中老师总结。9、由在场嘉宾签名留字，合影留念。10、主持人宣布晚会结束。工作安排 1、实践部负责在 11 月 20 日（下周三）前借好圆形报告厅二楼，并与阿姨联系好，在活动当天（11 月 30 日）13:30打开多媒体设备，做好会场布置；并要求在 11 月 23 号前（下周六）贴好活动的通知。在 11 月 20 日做好海报的展示工作。2、编辑部负责活动通知的起草及会后

18、通讯稿的写作。通知要求在 11 月 17 号（本周日）前写好，并发到王腾辉的邮箱，之后通知将交于实践部张贴。通讯稿在活动结束一天之内发到刘凯鹏的邮箱，请刘凯鹏将通讯稿改制后将其与选出的处理后的照片发到社联指定邮箱。请两位负责人将这两项内容的成品在活动结束两天之内发到王腾辉的邮箱。3、文艺部在 11 月 13 日前确定好主持人，并要求主持人在 11 月 16 日前将主持稿写好，发到王阳炀邮箱，由王阳炀负责主持稿的改制工作。今泰学院推荐文档 第 17 页 共 18 页 4、网络部负责网络宣传，在活动开始之前，至少要开展两到三轮的宣传。（以后活动亦应如是）网络部负责制作本次大会的 ppt,要求有开幕

19、式以及五个朗诵节目名展示的 ppt。节目单在本周应该就会通知（具体待定）。于 11 月 23 日做好，并发到刘凯鹏的邮箱。5、宣传部负责制作两张海报，要求手绘，请务必于 11月 18 日（下周一）前完成。然后交于实践部在一、二食堂前张贴。并要求负责活动过程中的照片拍摄工作。照片处理与以前一样（660*481），将照片在活动结束一天之内发到刘凯鹏邮箱。6、财务部做好相关账务，并要求做好账本上账务的电子信息统计。（当期及以后财务建档工作）7、办公室负责相关签到工作，并要求最后汇集成电子信息。8、由文艺部安排专人负责迎宾及活动中的茶水供应工作。注意事项 今泰学院推荐文档 第 18 页 共 18 页 1、本次大会要求所有部长、理事全部到场，到时会有签到。届时不到者会进行通报批评，通报批评两次者将取消本人职务。2、因本次工作安排会有部门间的交集，所以请各部门做好联系，不要产生工作的脱节。工作中有什么问题的和王腾辉联系，及时说明。-Designed By JinTai College-