人力资源管理人事管理系统模块概要设计说明书.pdf

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1、 （人力资源管理）人事管理系统模块概要设计说明书 人事管理系统模块概要设计说明书 1.引言 1.1 编写目的 于本人事管理系统项目的前壹阶段，已经将系统用户对本系统的需求做了详细的阐述，这些用户需求已经于上壹阶段中对 XXX 公司的实地调研中获得。本阶段已于系统的需求分析的基础上，对人事管理系统做概要设计。主要解决实现该系统需求的程序模块设计问题。包括如何把该系统划分成若干个模块、决定各个模块之间的接口、模块之间传递的信息，以及数据结构、模块结构的设计等。于以下的概要设计方案中将对于本阶段中对系统所做的所有概要设计进行详细的说明。于下壹阶段的详细设计中，程序设计员可参考此概要设计方案，于概要设

2、计对人事管理系统所做的模块结构设计的基础上，对系统进行详细设计。于以后的软件测试以及软件维护阶段也可参考此说明书，以便于了解于概要设计过程中所完成的各模块设计结构，或于修改时找出于本阶段设计的不足或错误。1.2 项目背景 本项目（人事管理系统）时由 XXX 公司委托，由负责开发。1.3 定义 事务流：数据进入模块后可能有多种路径进行处理。主键：数据库表中的关键域。值互不相同。外部主键：数据库表中和其他表主键关联的域。ROLLBACK:数据库的错误恢复机制。1.4 参考资料 1 人事管理系统项目计划任务书XXX 公司 2人事管理系统项目开发计划软件开发小组 3用户操作手册（初稿）软件开发小组 4

3、软件工程及其应用周苏、王文等天津科学技术出版社 5软件工程张海藩清华大学出版社 2.任务概述 2.1 目标 概要设计系统各模块功能，为详细设计奠定基础。2.2 运行环境 硬件要求：PI133 之上处理器，最低 32M 内存，300M 之上硬盘剩余空 间。运行环境：win98/winNT4.0/win2000/winxp 2.3 需求概述 XX 公司为方便人事管理，需开发壹个人事管理系统。为便于职工信息查询以及工资情况统计，XX 公司把职工的信息，包括姓名、性别、年龄，工资等信息输入机票人事管理系统的数据库，然后于管理终端能够对数据进行查询和修改操作。要求系统能有效、快速、安全、可靠和无误的完成

4、上述操作。且要求系统界面要简单明了，易于操作，程序利于维护。3.总体设计 3.1 处理流程 对于人员基本信息管理和工资管理，能够使用相同的模式，俩个系统相对独立。3.2 总体结构和模块外部设计 3.3 功能分配：系统功能分配能够参照 3.1 的设计，分为权限认证模块，人员基本信息模块和工资信息模块，其中登陆本系统人员的权限由系统维护模块发放，这样能够增加系统的安全性，另外，人员基本信息模块和工资信息模块相对独立，有利于数据库的维护和管理。4.接口设计 4.1 外部接口 人事管理系统 身份认证 人员基本信息管理 工资信息管理 人员信息查询 人员信息管理 人员信息统计 工资信息查询 工资信息管理

5、增加 删除 修改 增加 删除 修改 于用户界面部分，根据需求分析的结果，用户需要壹个用户友善界面。于界面设计上，应做到简单明了，易于操作，且且要注意到界面的布局，应突出的显示重要以及出错信息。外观上也要做到合理化，考虑到用户多对WINDOW 风格较熟悉，应尽量向这壹方向靠拢。于设计语言上，已决定使用 MSVISUALC+进行编程，于界面上可使用 VISUALC+所提供的可视化组件，向 WINDOWS 风格靠近。登陆界面：人员信息查询界面 人员信息维护界面 人员信息统计 对于工资管理系统界面，和人员基本信息管理界面相似，只是表格项字段以及对应的查找选项不同，所以不另行描述。4.2 内部接口 身份

6、认证模块的返回值决定当前用户是否能够进入人员信息模块和工资管理模块，身份通过以后再根据用户本身的权限判定进入哪壹个子功能模块，且且判断其相应的操作权限，这些采用返回值方式由用户本身的权限标志决定。5.数据结构设计 51 数据库数据结构设计 确定 取消 重置 姓名 性别 职工号 民族 签约年月 增加 删除 修改 人员基本信息维护 文件(F)编辑(E)视图(V)工具(T)帮助(H)人员基本信息查询 姓名 职工号 出生日期 签约年月 确定 取消 重置 姓名 性别 职工号 民族 签约年月 打印 文件(F)编辑(E)视图(V)工具(T)帮助(H)DBMS 的使用上系统将采用 SQLSERVER,系统主要

7、需要维护 2 张数据表：人员基本信息数据表 NO 项目名称 主键 类型 Byte 1 职工编码 Int 4 2 姓名 Char 8 3 性别 Char 2 4 出生日期 Date 8 5 民族 Char 10 6 政治面貌 Char 10 7 文化程度 Char 8 8 毕业学校 Char 20 9 毕业时间 Date 8 10 所学专业 Char 20 11 外语语种 Char 6 12 参加工作年月 Char 6 13 入本厂年月 Char 6 14 籍贯 Char 8 15 家庭住址 Char 40 16 电话 Char 14 17 身份证 Char 18 18 养老保险号码 Char

8、18 19 职务职称 Char 16 20 岗位 Char 10 21 合同开始时间 Date 8 22 合同结束时间 Date 8 23 录入时间 Date 8 24 录入人 Char 8 25 修改时间 Date 8 26 修改人 Char 8 工资信息表 NO 项目名称 KEY 类型 Byte 1 职工编码 Int 4 2 姓名 Char 8 3 职浮 Float 6 4 岗位工资 Float 6 5 劳效工资 Float 6 6 副食补贴 Float 5 7 洗理费 Float 5 8 自行车 Float 5 9 托保费 Float 5 10 工种保健 Float 5 11 加班费 F

9、loat 5 12 夜班费 Float 5 13 奖金 Float 5 14 价格补贴 Float 5 15 肉食补贴 Float 5 16 其他 Float 5 17 风险金 Float 5 18 合计 Float 7 19 房租 Float 5 20 病假工 Float 5 21 事假工 Float 5 22 统筹金 Float 5 23 扣款 Float 5 24 实发工资 Float 7 25 签字 Char 8 23 录入时间 Date 8 24 录入人 Cahr 8 25 修改时间 Date 8 26 修改人 Cahr 8 5.2 物理结构设计 物理数据结构设计主要是设计数据于模块

10、中的表示形式。数据于模块中均是以结构的方式表示。人员的基本信息和工资信息参照上表。错误类型：错误代码：int 错误信息：char 打印信息参照表格中的字段进行设置。5.3 数据结构和程序的关系 程序终端于对信息进行操作时需对数据库数据结构，也就是数据表进行操作：于查询/维护过程中均需要对数据库中相应的表进行查询、修改。物理数据结构主要用于各模块之间函数的信息传递。接口传递的信息将是以数据结构封装了的数据，以参数传递或返回值的形式于各模块间传输。出错信息将送入显示模块中，查询结果需要打印的话，送入打印准备模块中准备打印格式。6.运行设计 6.1 运行控制 运行控制将严格按照各模块间函数调用关系来

11、实现。于各事务中心模块中，需对运行控制进行正确的判断，选择正确的运行控制路径。于数据库操作方面，终端发送数据后，将等待数据库管理程序的确认收到信号，收到后发送查询条件或者更改数据内容，数据库完成操作后将返回操作状态码，前台程序显示出操作结果或者错误提示。6.2 运行时间 于软件的需求分析中，对运行时间的要求为必须对作出的操作有较快的反应。硬件对运行时间有最大的影响，当设备负载量大时，对操作反应将受到很大的影响。所以尽量采用高性能主机，充分发挥软件性能。7.出错处理设计 7.1：出错输出信息：程序于运行时主要会出现俩种错误：1、由于输入信息，或无法满足要求时产生的错误，称为软错误。2、由于其他问

12、题，如操作超时等，产生的问题，称为硬错误。对于软错误，须于查询/维护模块判断输入数据的正确性，判断错误类型，再生成相应的错误提示语句，送到输出模块中。对和硬错误，可于出错的相应模块中输出简单的出错语句，且将程序重置，数据库内容返回操作之前的状态。出错信息必须给出相应的出错原因，例：输入数据越界！没有找到关联记录！等。72 出错处理策略：主机必须安装不间断电源以防止停电或电压不稳造成的数据丢失的损失。若真断电时，客户机上将不会有太大的影响，主要是数据库上：于断电后恢复过程可采用 SQLSERVER 的日志文件，对其进行 ROLLBACK 处理，对数据进行恢复。于硬件方面要选择较可靠、稳定的服务器机种，保证系统运行时的可靠性。8.安全保密设计 为了客户资料进行保密，需要对数据进行加密。于加密算法选择上将使用当前比较优秀的算法。9.维护设计 维护方面主要为对数据库数据进行维护。可使用 SQLSERVER 的数据库维护功能机制。例如，定期为数据库进行 Backup，维护管理数据库死锁问题和维护数据库内数据的壹致性等。