企业年会主题策划方案8篇.pdf

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1、企业年会主题策划方案 8 篇 企业年会主题策划方案 1 一、活动目的：举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象，同时表彰优秀的销售人员，充分发挥年会的激励和引领作用。二、年会主题：团结合作，开拓未来 三、年会时间：_年 1 月 12 日下午 14：00-18：_年终总结大会;18：00-21：30 晚宴 四、年会地点：某大酒店宴会厅 五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。六、参与人员：集团精英以及销售人员 _年会主题活动分为 4 大部分 1 欢迎宴会：员工之间的情感交流，营造氛围，为后期的年会活动热场 2 店长会：总结公司今年市

2、场上面的经验以及不足方面，同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。3 表彰大会：员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息，凝聚团队，为以后的快速发展做贡献。4 酒会晚会：整个酒会以慈善酒会完美落幕，给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。七、_年企业年会流程与安排 13:50 全体参会员工提前到达指定酒店，按指定排座就位，等待年会开始;14:0014:05 年会正式开始，主持人致年会开场辞。14:0514:20 _做总结性发言。年会演出正式开始。14:2014:40 文艺节目(23 个节目)14:4014:50 先进员工表彰，职能处室每处室 1 人，工区每工区 3 人

3、。由领导颁奖。14:5015:10 文艺节目(2-3 个节目)15:1015:25 抽奖 1，抽 3 等奖 10 名 15:2515:40 游戏 1 15:4016:00 文艺节目(2-3 个节目)16:0016:15 欢送退休员工 16:1516:30 抽奖 2，抽 2 等奖 5 名 16:3016:50 游戏 2 16:5017:10 文艺节目(2-3 个节目)17:1017:25 抽奖 3，抽 1 等奖 3 名 17:2517:45 文艺节目(2-3 个节目)17:4517:55 抽奖 4，特等奖 1 名 17:5518:00 文艺节目(收尾节目)，主持人致年会结束辞 18:0018:1

4、5 全体员工合影留念 18:1521:30 晚宴 21:30 晚宴结束 年会准备及相关注意事项 (一)年会的通知与宣传：综合处于年会前一周将年会通知发往各处室，做好宣传工作，达到全员知悉。(二)条幅的制作：红底白字字幅。(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。企业年会主题策划方案 2 辞旧迎新之际，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司将举办 20_年度总结表彰暨 20_年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。一、年会主题：20_年度总结表彰暨 20

5、_年迎新年会 二、年会时间：（时间待定）（1）年会策划及准备期（年月日至月日）：本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。（2）年会协调及进展期（年月日至月日）：本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。（3）年会倒计时期（年月日）：本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。（4）年会正式演出时间：年月日 三、年会地点：（待定）四、年会目的：（1）对 20_年公司发展成绩总结，以及制定 20_年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。（2）加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。（3）表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表

6、现。（4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。（5）让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。（6）加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。五、参会人员：（待定）公司全体人员，约人左右。参会人员 六、年会设置奖项：（待定）七、年会预算 八、年会分工及时间进度 九、年会流程 企业年会主题策划方案 3 一、年会主题：加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识，创造企业内积极向上的工作氛围，提升员工士气。二、年会地点 _大酒店会议厅，_大酒店宴会厅；三、年会时间安排 1、年会策划及准备期（月 日至 月 日）：本阶

7、段主要完成通知、节目收集、主持人确定；2、年会协调及进展期（月 日至 月 日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买；3、年会倒计时期（月 日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）；4、年会正式演出时间：年月日晚 19：00 至 22：00；四、年会节目准备和要求 年会节目准备，是找专业的演员还是员工自发表演节目，根据具体情况来执行，前提前做好相应准备工作；1、歌曲类；（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；（2）青春、阳光、健康、向上；（3）与以上主题相关的原创歌曲；2、舞蹈类；（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。（3）喜闻乐见

8、的街舞、现代舞、健美操、武术等；（4）相关歌曲的伴舞。五、资源需要及项目预算 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。六、活动负责人及主要参与者 策划书中要注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。企业年会主题策划方案 4 活动策划背景：每到一年快结束的时候，各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。一方面：在这个“企业盛会”中，公司领导与领导、员工与员工、领导

9、与员工零距离接触，与会者欢聚一堂，这不仅可以消除以往工作中的矛盾，还可以增进人与人之间的交流，实现企业内部的.团结，增加企业凝聚力。再一方面：在这个“家庭盛会”中，公司借以来总结回顾上一年度各项工作，对下一年作出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接新的一年，促进公司的企业文化建设，表达对员工的问候和爱戴。活动主题：总结表彰上一年、战略部署下一年 活动目的：振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌 活动安排：（一）企业全体大会议程安排 12：30：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。（会堂播放入场背景音乐）13：0013：10：大会进行第一项。音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声

10、）。主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎；（员工欢迎礼毕）请总经理致开幕辞。13：11：大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告；（每个公司都不同，这个时间具体把握）16：4016：50：大会进行第三项。请总经理宣读公司上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定。16：5017：00：主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）17：0017：10：主持人请获得工作先进集体荣誉

11、的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）17：1017：20：主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。（摄影师拍照）17：2017：30：主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。（会堂播放离席背景音乐）（二）宴会相关安排 18：30 之前：员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。18：55 之前：总经理到主席台向大家纸祝酒词 19：00 之前：主持人宣布晚宴开始，并第一共同举杯庆贺新年快

12、乐，祝愿公司明天更美好。19：0022：30：与会者共同用餐、活动 （三）活动相关安排 条件：所有人都要参与，不得推延，每一个人都要表演（哪怕你是上台说说话）。1、全体表演节目：演唱（明天会更好）2、公司领导人（多个人也可以）表演节目，这个不能推掉，就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。3、相关部门经理（多个人也可以）表演节目。4、部门全体表演节目。5、员工自由安排表演节目。（四）签到许愿安排 条件：每一个公司人员进来都要签到，并且写下愿望，挂在许愿墙上，最后整理做许愿册 （五）游戏相关安排 不管是新老员工，在一开始的宴会中都不会很快融入在一起，那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起，更是穿

13、针引线的使大家喝的更尽兴，打破僵局，促使酒会晚会更加畅快。、一：大型团队游戏活动：团拜年 人数：无限制 用具：酒酒杯 方法：大家相互之间进酒，拜年，祝福在新的一年 二：成语对接 参与人数：全体 道具：无 方法：以生肖为话题，成语对接，第一个人说一个成语，第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语，以此类推，没有对出的罚：节目、喝酒 三：活跃气氛、搞笑成语接龙：这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台，让大家先在纸上写出 5 个成语，因为游戏题目叫成语接龙，所以大家会考虑的是成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后，让大家都把自己的成语向台下观众

14、读一遍。然后让每个人在 5 个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”，这样连起来就变成“我初恋时（第一个成语）、我结婚时（第二个成语）、我洞房花烛夜时（第三个成语）、我结婚后（第四个成语）、我的婚外恋（第五个成语）”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下.四：喝啤酒比赛 参与人数：若干 工具：酒、奶瓶 亮点在容器，用婴儿的奶瓶当酒具叫一棒大男人上台喝啤酒，规定时间内谁喝得多水胜出嘿嘿，最后的结果就是，男 boss们嘴巴子很痛，哈哈 五：30。熊来了（我爱你更有趣）参加人员：约束 815 人，分成若干组 游戏规则：（1）各组第一个人喊“熊来了”（2）然

15、后第 2 个人问：“是吗？”（3）第 1 个人再对第 2 个人说：“熊来了”，此时 2 号再告诉 3 号“熊来了”（4）3 号再反问 2 号“是吗？”，而 2 号也反问 1 号“是吗？”（5）前者再叫“熊来了”，2、3、4 号传下去。（6）如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗？”然后再回向前头，第二次听到“熊来了”时才传给别人，而前头的人不断的说“熊来了”（7）每组最后的人听到第 2 次的“熊来了”时，全组队员齐声说：“不得了了！快逃！”然后全组人一起欢呼，最先欢呼的那一组便得胜。注意：正确了解规则，确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号，更有趣 游戏吧还有很多，但是

16、最终的目的就是让大家解除隔阂，大家可以放下工作生活的压力，尽情的挥洒自己，使自己更好的融入这个团体中，增加团队能力。大家都融入到“年会晚会”中，那么这次年会晚会活动策划就会很成功了。（六）与会人员须知 一：员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。二：晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等；但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。三：解除掉一切伪装，尽情挥洒自己 （七）预算费用 1、本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。2、各项环节都要

17、有专人负责，各项费用也要落实到人。3、各项支出都要有明确的票据。（八）各个主要点 1、时间的控制（更好的掌控，不要太晚）2、录像拍照（丰富企业文化）3、任务分工明确（年会晚会更加顺利进行）4、进场、散场的接待、回家工作，落实好（要有头有尾）5、年会预算要清晰明了（预算统计表）预祝大家：新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了，也该散场了，来年再见，相关负责人做好离场各项工作。总结：基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐、娱乐两类活动进行了统筹策划。企业年会主题策划方案 5 一、年会主题 增加公司于员工之间的凝聚力 二、年会目的 1

18、、感谢公司员工一年来的辛勤工作，增进领导与员工间的互动与交流；2、通过举办一次全新的不同感觉的年会，让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心；3、通过年会的举办，了解员工对公司未来发展的期望。三、年会时间安排 （1）年会策划及准备期（#月#日至#月#日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。（2）年会协调及进展期（#月#日至#月#日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。（3）年会倒计时期（#月#日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）。（4）年会正式演出时间：年月日晚至 四、年会节目报名方式 1。及时通报名、电话报名、现场报名 2。联系人：3。联系

19、方式：五、参会人员 x 六、年会节目要求 1、歌曲类：（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；（2）青春、阳光、健康、向上；（3）与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类：（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；（4）相关歌曲的伴舞。3、曲艺类：（1）喜庆、热闹反映生活的相声、小品；（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。4、每个部门所报节目不限；5、提倡跨部门组合报名；七、年会进行流程 1、参会人员入场 2、主持人宣布年会开始 3、总经理董事长讲话 对年终做总结 表彰员工 4、表

20、彰 各部门负责人做年度工作总结与计划。对优秀员工予以表彰 为优秀员工发奖 优秀员工发言 5、联欢会节目表演 6、互动小游戏 7、闭幕词 各位来宾、各位代表、_公司 20_年年会即将落下帷幕，我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺！本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。下面我宣布：_公司 20_年年会胜利闭幕！谢谢大家！注意事项：1、明确年会的主题和目的；2、初步确定年会性质；3、提交预算；4、年会策划内容，分工执行；5、年会时间按排；6、年会地点选择；7、年会亮点。企业年会主题策划方案 6 一、配合公司年会小组 公司年会通常会由一个年会小组来负责，主要是为了更

21、好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。我们将尽力配合公司年会小组展开各项准备工作，为企业公司年会成功举办组成一个团结而强大的团队。二、主题选定 年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合的。现场的气氛是像一家人聚会般的温馨的，也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开的。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。年会年年做，每个公司都做

22、，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。三、场地选择 场地的选择一定要合理，主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是 100 人参加的年会，如果在环节上没有复杂的表演及环节，那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10 桌就可以；如果在环节上需要有表演，颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂，那么所需要的场地就会更大。另上，一般的年会会选在酒店的宴会厅

23、进行，有时，一些公司希望活动可以进行的独特，所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧，或是户外的场所。选择好场地后，开始细心的安排工作的。四、时间确定 年会是一个公司的活动，可以把各个部门的人员聚集在一起，时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人的，这就是需要年会小组的成员发挥他们的特长了。五、环节设定 公司年会的必有项目是领导致辞的，年度各种优秀奖颁奖，员工才艺表演，抽奖，互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上，如何奖年会活动做得出彩，创意必须贯穿每个环节。如何留下深刻印象：企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一，让

24、企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃，现场一定要互动起来。企业年会主题策划方案 7 为喜迎新年的到来，进一步丰富员工的业余文化生活，调动员工的积极性和工作热情，增强团队凝聚力，特组织迎新春活动，并与员工共渡新春佳节，喜迎龙年，经公司领导研究决定举办“_能源_年新春联欢晚会”活动，具体安排如下：一、活动主题 龙聚首 再展翅-_能源_年新春联欢晚会 二、活动目的 1、提升公司凝聚力；2、加强员工的积极性和工作热情；3、增强公司员工的集体观念；4、展现员工风采，弘扬长城企业文化。三、活动主办 _能源科技股份有限公司 四、参加对象 广西长城计算机有限公司(北海办事处)职工

25、、北海能源科技股份有限公司全体职工、公司各级领导、园企各级领导及嘉宾、代表。五、活动时间 20_年 1 月 13 日 17：3022：00 分 六、活动地点 晚会、晚宴现场：中国电子产业园员工活动中心 七、晚会组委会 组长：杨_、何_ 成员：张_、刘_、何_、李_、周_ 主持：张_、蔡_ 八、晚会组委会工作职责 1、(杨_、何_)负责晚会筹备总协调、活动费用批准、领导邀请确认；2、(张_)负责晚会方案编写、晚会策划、节目筛选编排、节目彩排、主持稿编写、晚会互动游戏、晚会背景设计、舞台搭建、晚会现场确定、晚会服装、费用核算、晚会筹备工作调度；3、(李_、周_)负责晚会现场纪念品、奖品保管及发放、

26、抽奖票制作、统计及保管、证书发放、选票统计、嘉宾台签制作、评委安排、现场布置、晚会礼仪；4、(刘_)负责领导邀请、活动晚宴餐饮、晚会物资采购、节目道具安排、服装租订、礼花放置、费用核算、现场秩序及安全工作；5、(何_)负责晚会现场节目调度、舞台搭建、拍照、舞台设备、节目音乐、舞台现场布置、演员召集、晚会完毕清场工作(传媒公司人员协助)；九、_年度_能源优秀员工表彰仪式 年度优秀员工表彰总结公司_年来取得的各项成就，突出员工爱岗敬业的精神，鼓舞员工在_年保持良好的心态和工作激情，继续努力。也是借机展示公司的前景和良好的发展势头。十、晚会节目评选活动 为了鼓舞员工辛勤的努力和高仰的激情，本评选活动

27、特设订晚会节目部分奖项来鼓舞他们的工作热情、调动他们的积极性，使他们在以后的工作和活动中充分发挥自己的特长为长城服务。十一、活动内容及流程 1、活动预备事项(9：00-17：00)3、活动晚宴(18：00-19：30)4、新春晚会开始(18：30)5、领导介绍及领导致词 6、节目表演、互动游戏环节、各项奖项抽奖 7、晚会节目评选活动及颁奖 8、晚会结束(21：45)十二、活动注意事项 1、本次晚会各单位推选的节目须在_年 1 月 10 日截止；各节目的审核、筛选须在 1 月 11 日前完成；晚会整体彩排须在 1月 12 日前完成。2、晚会各项奖项抽奖奖品采购须在1 月 10 日前完成；晚会所须

28、物资及演员、工作人员礼品采购须在1 月 11 日前完成。3、晚会活动所有费用预算及审批须在 1 月 8 日前完成；舞台搭建、服装租订、现场布置须在 1 月 13 日 15：00 前完成。4、节目单、主持稿、奖券制作、现场布置所需文档须在 1月11 日前完成；各级领导及嘉宾邀请确认须在 1 月12日前完成。5、活动晚宴、餐饮、酒水及物资采购须在 1 月 11 日前完成。6、音响、灯光、拍照、音乐、节目 cd 的聘请及确认须在 1月 12 日前完成。7、主持人化妆、演员服装整理、晚会各项工作确定须在1月 13 日 18：00 前完成。8、1 月 13 日上午发放抽奖券于各单位；下午 17：30 员

29、工到达现场时，将抽奖券投放于抽奖箱，抽奖箱于18：00 封箱由晚会组委会保管。9、员工入场后，各单位做人员核对工作，本此活动员工晚宴、入场、领奖均以员工厂牌为证，请大家参加活动时带好自己的厂牌，便于组委会工作人员识别。10、全体晚会组委会成员须在 1 月 13 日 15：30 达到晚会活动现场，进行舞台现场布置及晚会流程确定工作。其它未尽事项请各位补充，谢谢。企业年会主题策划方案 8 一、年会主题：_公司 20_年度年终表彰大会 二、年会时间 20_年 12 月 27 日 9：0012 月 28 日中午 12：00 会议时间：13：0015：30 晚宴时间：18：0021：30 三、年会地点

30、X 度假村酒店多功能宴会厅 四、年会参会人员 公司全体员工（100 人）五、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两部分：（一）年终大会议程安排 9：00 全体员工在公司楼下集合，乘坐公司的包车，约 2 个小时到达_X 度假村酒店。12：00 到达酒店一楼，简单午餐；12：50 全体参会员工到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；13：0014：30 大会进行第一项：各部门及各项目经理上台分别做年终述职报告。14：3114：45 大会进行第二项：由行政人事部经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。14：4615：00 大会进行第三项：副总宣读 20_年度优秀员工获得

31、者名单；优秀员工上台领奖，总经理，各部门经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理，部门经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。15：0015：30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。15：30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。（二）晚宴安排 18：00 晚宴正式开始，晚宴总经理引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）18：0019：00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。19：0021：00 抽奖时段：幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片 100 张、乒乓球 100 个 每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写

32、上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖，和幸运奖。最后总经理邀请全体员工上台合影留念 六、12 月 28 日上午 9：0012：00 开始度假村旅游和泡温泉 12：00 结束 2 天一夜的度假村年会安排，乘车回公司。七、年会准备及相关注意事项 （一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的关于 20_年度年终总结会的通知，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“_公司 20_年度年终总结会”（条幅规格：）（三）物品的采购：抽奖礼品、大会席位人（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；抽奖所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。（五）住宿安排，人数确定和房间安排，住宿注意事项等通知。八、年会筹办任务