应用文写作须知.pdf

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1、 1 应用文写作 1、应用文写作：客观需要是应用文写作的起因；调查研究是应用文写作的前提；正确表达是应用文写作的关键；修改定稿是应用文写作的终结。2、应用文写作的客观需要的类型：行政管理的需要；处理事务的需要；人际交流的需要。专门业务的需要。3、应用文调查研究的对象：事实材料；政策材料；情报资料。4、调查的方法：普遍调查非普遍调查。调查的方式：实地文献问卷网络检索。5、应用文的常用模式：凭事断（是应用文中使用频率最高，最为通用的文本模式，行政公文和事务文书中的计划、总结一般采用这种文本）；断事析（主要是诉状文书使用的文本）；事析断（主要是调查报告、经济报告等文体的文本模式）。6、应用文的语体规

2、律：社会化；稳定化；模式化。7、文章的表达方式有5 种：说明描写议论抒情叙述。应用文常用的表达方式有：说明议论叙述。8、修改应用文要把好4 关：思想事实格式文字，修改时主要要查：查写作目的是否准确体现；查事实、依据、数据是否准确、精当；查结构模式是否符合文体规范；查语体、语言是否得体、准确；查标点符号是否使用恰当。9、修改核查的方式：主动征求领导、专家意见；召开小型讨论会；作者反复自改。行政公文的写作 2 1、行政公文：是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范模式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。2、行政公文的性质：政治性职权性政策性传播性。3、行政公文的作用：凭证指导

3、规范沟通晓谕。行政公文有13 种：命令、决定、公告、议案、通知、通报、通告、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。常用的7 种：通知通告报告请示批复函会议纪要。4 行政公文的特点：作者的法定性体式的规范性功能的权威性。5、公文要生效的三个明显标志：必须有法定作者；必须有机关公章或经领导人签署；必须有成文日期。6、行政公文的组成部分：文头（发文机关标识、发文字号、秘密等级、紧急程度、签发人、份号）行文（标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文日期、印章）文尾（主题词、抄送机关、印发标识）7、通知：属于下行文，适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关和需要有关单

4、位周知或者执行的事项，任免人员。8、通知的性质：时效性执行性知照性指导性。9、通知的种类：规定性通知会议通知印发类通知转发类通知。10、通知的写作要求：针对性强理由充分规定具体。通报 1、通报：下行文，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。具有典型性、时效性、教育性的特点。3 2、通报的种类：表彰通报批评通报情况通报。3、通报的写作要求：事实清楚分析入理措施得当。4、叙述事实的6 要素：什么人什么时间什么地方做了什么事为什么做做以后产生什么结果。5、通知与通报的不同点：通知注重执行性，很少议论通报注重教育性，有一定议论通报重在“报”，多用于报道和传播信息，通知重在“知”且要知之而后行，

5、要求贯彻、执行通知和通报的事项来源不同，通报事项所涉及的人和事多在下级，情况也来自下级机关，通知事项是制发机关根据需要制定，有些事项甚至尚未发生，而是预告性的通知。报告 1、报告：是上行文，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告只向本级机关的直接上级发出。2、报告的种类：综合专题工作情况答复。3、报告的写作要求：叙述事实，简明扼要重点突出，中心明确。请示（特此请示，请指示、以上请示是否妥当，请批复）1、请示：适用于高上级机关请求指示、批准的呈请性、期复性公文。是双向性公文。2、报告和请示的不同之处：行文目的不同。报告的主要目的是下情上达，向上级汇报工作，反映情况，提出意见

6、和建议，是一种呈报性公文，不需要上级机关批复；请示的目的是请求上级批准、指示或答复，是呈请性公文，需要上级批复；行文时间不同。报告是汇报工作和反映情况，是在工作结束或告一段落以及情况发生后才能制发；4 请示是请求批准、指示或答复，在工作或活动开展之前行文，不允许先斩后奏；收文处理不同。上级机关收到报告后，只需要了解情况以作决策参考，不需要答复；收到请示，则要认真研究，及时答复。3、请示的种类：请求指示性请示请求批准性请示。4、请示的写作要求：结构清楚，段落分明；理由充足，要求具体；一事一文，主送明确。批复 1、批复：适用于答复下级机关请示事项。批复是与请示相对应的公文，批复属于被动行文。2、批

7、复的种类：批示性批复；批准性批复。3、批复的写作要求：有“的”而发，被动行文；有“请”必复，内容具体；原则指示，方向明确。函 1、函：适用于不相隶属机关单位之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项要。是唯一的平行文。2、函与请示的区别：请示是向上级机关请求批示、批准；函是向有关主管部门请求批准。3、函的种类：商洽（祈请函复为盼、请予函复）询问（请予协助为盼）答复（此复、专此函告）请求批准（此复、专此函告）4、函的写作要求：格式规范语气谦和（函的文号是在机关代字后加一个“函”字，顺序号走的是“函”字系列，同列为函字系列顺序号的还有批复。会议纪要 5 1、会议纪要适用于记载、传达会议情

8、况和议定事项。它是会议的产物，是对会议成果的如实记录和集中整理。2、会议纪要与会议记录的区别：性质不同，会议纪要是法定行政公文；会议记录是机关、单位内部用于记录会议发言的事务文书，属于记载性的文字资料；内容不同。会议纪要是经过整理加工的会议上达成一致的认识，是会议内容的要点；会议记录是会议发言的原始记录，基本上要做到有言必录；形式上不同。会议纪要是行政公文，它的规范格式与其他行政公文略有不同，会议纪要标识由会议纪要组成，不带文件字样，不加盖公章；会议记录没有统一格式，由各单位自定。3、会议纪要的种类：决策性会议纪要；协调性会议纪要；研讨性会议纪要。4、会议纪要的写作要求：准确把握会议要点；综合

9、提炼会议结论；格式规范，结构清楚。事务文书写作 1、事务文书与行政公文相比，作者可以是法定作者，也可以是个人作者；内容是更注重事务性和过程性，格式规范程度也相对较弱。2、事务文书的特点：管理性咨询性具体性。3、事务文书的作用：对领导决策肯有参谋作用；对具体工作具有规定约束作用；对读者具有认识作用。4、事务文书的写作要求：掌握充分的材料；要有前瞻意识；要有实事求是的写作态度。5、事务文书写作应占有的材料：背景材料现实的典型材料现实 6 的过程材料评价性的材料。调查报告 1、调查报告：是报告调查研究结果的事务文书，是作者有目的的对社会生活的某一事件、某一人物、某一问题、某一现象作深入细致调查研究，

10、然后运用科学的方法进行分析而写成的书面报告。2、调查报告是领导决策的依据；调查报告的写作能力是从事各项工作的基本能力。3、调查报告的种类：指导型调查报告；定性型调查报告；咨询型调查报告。4、调查报告的写法：标题的撰写（单标题、双标题）；前言的撰写（提要式、交代式、设问式）；主体的撰写（以观点串连材料、以材料的性质归类分层、以调查的过程为顺序）；结尾的撰写（总结全文，强化主旨、揭示问题，启发思考、提出建议，引起注意）5、调查报告的写作要求：用事实说话；处理好叙述和议论的关系；使用第三人称和被动语态。计划 1、计划：是为了实现某一管理目标，完成某个任务，开展某项工作，而预先作出安排和设计，并用书面

11、形式表达出来的一种事务文书。2、计划的特点：预想性；可行性；具体性；业务性。3、计划的类型：按内容分学习生产教学销售科研。按范围分：国际协作计划；国家计划；省、市计划；地区计划；单位计划；部门计划；个人计划。按性质分：综合性计划中；单项计划。按时间分：长期计划（10 年）；中期计划（5 年）；7 短期计划（1 年）。按格式分：条文式计划；表格式计划；综合式计划。4、计划的写法：标题；前言；计划的主体；制定者和制定日期。5、计划的写作要求：正确处理好当前与长远、局部与整体关系；要集思广益，使计划制定得更具现实基础；要注意灵活性和连续性。总结和述职报告 1、总结：是对过去的某个时期、某个阶段、某个

12、方面已完成的工作进行回顾分析研究，从而找出规律性的认识，用以指导今后工作的事务文书。2、述职报告：是党政机关、人民团体、企事业单位的干部和专业技术人员向主管领导部门、人带领部门、专家组、本单位的职工群众，陈述、汇报个人在一定时期中履行现岗位职责情况和德能素质的自我述评性的事务文书。3、总结和述职报告的异同：相同点它们都是自述性文种；写作范围都是确定的。不同点内容侧重点不同；引起的效果不同。4、总结的种类：按内容分：工作；学习；思想。按性质分：综合性专题性。按时限分：年度季度月份阶段。5、述职报告的种类：按时限分：任期年度临时性。按表达形式分：口头书面。6、总结的写法：标题正文署名和日期 7、述

13、职报告的写法：标题署名称谓正文 8、总结和述职报告的写作要求：要充分占有材料，突出写作重点 8 要突出个性，定出特色。简报 1、简报：是党政机关、企事业单位用于汇报工作、反映情况、交流信息的事务性文书。2、简报的特点：新颖性；快速性；简短性；保密性。3、简报的种类：按性质分：综合性、专题性。根据发送对象分：上行、下行、平行。根据内容分：情况、会议、经验。4、简报由报头（简报名称、期数、编写单位、印发日期、秘密等级、编号占首页的三分一）、报身（标题、正文）、报尾（发送范围、份数）三部分组成。5、简报的编写要求：明确编写思想；选择报道角度；及时报道。讲话稿 1、讲话稿：是指把准备在一定场合的发言事先写出来的一种事务文书，是发言人讲话的蓝本。2、讲话稿的种类：礼仪性讲话稿、演说讲话稿、工作性讲话稿。3、讲话稿的特点：务实性；可听性；号召性。4、讲话稿的写法：标题的写法（一是揭示要点、二是直接标明某人在某某会议讲话、三是由会议名称加文种名称）。称谓的写法（可多次出现）。正文的写法（开头、主体、结语）5、讲话稿的写作要求：写作者心中要有对象；要有充分的可听性；要在讲话前广泛征询意见。