供货方案及保证措施供货方案集合8篇.pdf
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1、供货方案及保证措施供货方案集合 8 篇 需货方:_(以下简称甲方)供货方:_(以下简称乙方)1 合同资料和供货范围:根据代理公司的编号为按采购文件要求,并经双方协商一致同意按上述条款签订本合同。1.1 合同资料:家具采购(高职组合体)1.2 交货地点:甲方指定地点 1.3 交货时间:1.4 供货范围:1.5 合同总价格:中标价 1.6 本合同的履行按照合同总价格。合同总价格包括的货物种类及数量 2 付款方式:2.1 甲方以转帐方式向乙方支付合同款项 2.2 交货付款:合同货物安装调试完毕后,并经甲乙双方验收合格后七个工作日内,甲方支付乙方合同总金额的 90%,剩余 10%货款在质保期后无质量问
2、题七个工作日内一次性付清。3 货物标准 3.1 供方带给的货物务必以全新的产品(货物清单见合同)3.2 相关要求:乙方带给的产品务必与样品一致。3.3 售后服务:质保期一年,在质保期内乙方务必对所带给的货物进行跟踪服务,对发现的问题 24 内予以解决。4 货物供应、包装及运输 4.1 合同生效后,乙方把全部货物送达交货地点并完成货物的安装、调试。4.2 包装费及运费已包含在合同价内。5 安装督道导及调试 5.1 在甲方指定时间能够进场时,乙方须将货物运达甲方指定地点。5.2 货物由于产品安装人员而造成的损坏由乙方负责。5.3 安装费已包含在合现价内。6 违约职责条款 6.1 如一方违约,由违约
3、方赔偿另一方的相应损失。(具体指出条款、具体金额)7 不可搞拒力:8 争端的解决 8.1 履行合同时发生的纠纷,甲方与乙方应本着公平、诚实守信透过协商解决,如经协商后仍不能达成协议时,任何一方能够向甲方所在的人民法院提出诉讼。9 合同生效 9.1 本合同经双方授权代表签字盖章后生效。9.2 本合同之附件(包括报价清单和服务承诺)为合同的有效组成部分,具有相应的法津效力。9.3 本合同一式陆份,甲乙双方各三份。1、我公司承诺,工期为合同签订之日起 30 天内。我公司中标后保证严格按照采购方的交货时间及产品质量要求及时供货,并送达到指定地点。货物运输过程中产生的所有费用均由我方承担。2、我方中标后
4、,特成此项目领导工作小组,保证按时、按质、按量完成任务。3、若不按时完成任务,愿承担由此给采购方造成的一切损失和费用。供货质量承诺及保证措施 1、保证我公司工程质量符合中华人民共和国国家标准、行业标准及其它相关标准。2、保证我公司所购产品来自正规渠道,杜绝“三无”产品入库,绝不以次好,为采购单位提供充足货源及高品质的材料。3、保证我公司产品符合采购单位的设计要求。4、为保证工程质量,由我公司专职质检员对产品实行跟踪检查,严格按 各工序质量管理制度、各工序质量检验制度、产品质量奖罚制度 执行,谁出现错误,对谁按制度进行处罚,保证工程质量合格。5、保证履约担保,若产品出现质量问题,我厂用履约金进行
5、补偿或赔偿。1)供应计划。对于_采购项目,_公司目前积累了丰富的开发和实施经验,每年为用户提供完整的解决方案。本公司承诺从签订合同之日起提供符合投标书要求的_购买项目。1)第 12 天完成设备交付;2)第 15 天完成设备安装调试;3)第 17 天完成系统联调;4)第 18 天完成系统初验;5)打卡第 19 天完成系统试运行;2)项目实施计划程序。1.交货。项目实施者在合同签订后的 20 个日历日内分批将货物运到交货地点。2.制定详细的安装调整计划。合同签订后,系统设计组和工程实施组共同分析、讨论实施方案的技术细节,制定详细的安装调整计划。1、安装调试手册;2、安装调试进度安排;3、安装方式;
6、4、调试方法;5、调试工具准备;6、安装调试环境准备;7、详细的电缆连接图;8.分析影响系统实施的重要工序、重要设备,提出相应的解决办法 9、技术参数手册、训练手册和工程安装手册 10、制定项目建设质量管理方案和措施 详细安装调试试计划将在签订合同后的 10 天内提交给用户。3.安装现场环境调查和现场调查。为了确保各工程实施组到达现场后能够尽快开展工作,保证项目顺利进行,本公司在实施前 10 天内对用户单位设备的安装环境进行调查,填写安装环境调查表。同时,我们还将提前向用户提交各大设备的具体环境要求,在用户积极配合下,确保在现场开工前完成现场环境准备。安装环境调查由工程实施组负责。4.现场安装
7、调整。设备到达安装现场后,我公司的技术人员和用户共同计算完毕后,工程实施组的技术人员开始设备安装调整。项目组将有多名工程师参与项目实施,包括项目经理,负责现场远程网络设备、辅助设备的安装和调试,完成后同时填写项目安装调试报告。我们在设备的设置和调整的同时,对使用者的设备操作和维护人员进行现场训练,同时为各设备和系统提供完整的技术资料。5.进货检查。合同设备到达用户指定的场所后,用户和本公司的代表共同开箱检查,根据投标书的要求检查所有设备的型号、规格、数量、形状、包装和资料、文件(包装单、保修单、包装介质等),发生损坏、数量不完整或产品不正确等问题时,本公司负责解决 本公司同时提供设备相关证明文
8、件,保证是工厂的新产品。6.系统调整。系统调整的主要任务内容:云南省烟草公司怒江州公司 2014年电子设备产品(网络控制设备类)采购项目系统调整等。7.系统的初步检查。完成系统联调后,本公司将与用户、监理组合作,按照检验测试计划对系统进行现场检验测试,对设备技术指标和系统整体性能进行初步检验。系统验收后,签署系统初步验收文件。8.系统的最终检查。完成系统初步检查后,本公司配合用户完成系统试运行阶段,达到最终检查时间和标准后,组织全面检查设备技术指标和系统整体性能。系统验收后,签署系统最终验收文件。3)保证措施。1.组织高效的项目管理班,科学组织施工。为了确保本工程按期完成,本公司选择年富力强的
9、工程技术管理者组成项目经理部。项目经理部主要管理人员均为我公司从事高层施工的骨干,他们经验丰富,管理方面,其建设工程均评为优秀工程以上等级,在施工组织管理上制定详细的施工进度计划,将责任落实人员,严格科学管理,确保计划落实。2.加强施工进度计划管理。我公司将严格按照与业主约定的工期要求进一步具体制定施工整体网络进度计划,该施工进度控制计划作为本工程总控制的实施目标。本公司对该计划的编制根据现场实际条件和施工能力,强调重要路线,项目根据施工网络计划组织施工,确保重要路线工期得到保障,保证各工期控制点目标的实现。项目经理部将根据施工总控制计划根据实际情况制定周施工进度网络计划。周工程网络计划的编制
10、每天按期完成,保障重要路线工期。项目经理部每周定期召开项目例会,分析施工生产中出现的制约施工进度的不利因素,及时找出制约施工进度的不利因素,及时解决矛盾和问题,根据计划完成情况对有关部门和负责人进行奖惩,同时提出下周的施工进度计划。3、组织强大的专业团队,保证用户需求。我公司将选派一支强有力的高科技专业团队,在劳动能力需求量上,我公司将根据各分项工程的特点和工期控制要求配备足够的劳动能力,同时建立奖惩制度,做好班组工作后勤保障,确保施工任务顺利完成。4.严格的质量控制,保证计划的执行。把好工程质量关,抓好质量控制,把质量控制落实到预控,杜绝不合格工程的出现,将影响工期进度的不利因素降到最低,保
11、证计划按时执行。5.加强与业主各部门的协调和沟通,为本工程质量、高速施工创造良好条件。本公司一直重视与业主各部门的协调和沟通,协调彼此的关系,对工程问题和矛盾,本公司从大局出发,从工程进展出发,积极加强彼此的沟通,为工程质量高速实施创造有利条件。6.加强假日、恶劣天气的预备。适当安排假日、停电等特殊情况,尽量减少恶劣天气和特殊情况对施工的影响。7.加强施工过程的监视。设备安装调整前由班长详细提交班组(实施内容、质量、进度),施工中实施班组自检,有序进行设备安装调整。一、总体供货组织安排 针对本工程,单位抽调经验丰富、职责心强的业务骨干组建设备材料供应组。负责在规定工期 30 日历天里完成对材料
12、及设备的采购及供应。设备、材料供应组成员配置表如下:(略)二、设备采购原装的进度计划安排 根据施工进度和招标文件要求,编制供应进度计划表如下:(略)我公司承诺,工期为合同签订之日起三十个日历日内。我公司中标后保证严格按照采购方的交货时间及产品质量要求及时供货,并送到达指定地点。货物运输过程中产生的所有费用均由我方承担。三、确保产品质量及施工过程中的质量控制措施 我公司作出质量承诺如下:1 质量标准:国标或行业标准。2 质量等级:优良 3 质量保证期:按招标文件要求 4 质量管理体系:_标准 5 严格执行企业标准,并对所有外购件承担最终质量职责 四、施工现场安排及与土建单位配合状况 为了保证整体
13、工程的顺利进行,本标段工程施工以单项工程工期服从总体工程工期为原则,合理安排各专业施工工期,做到相互协调,用心配合。并严格服从建设单位及监理工程师的统一指挥及协调。以确保全线按招标文件规定的工期要求完工。1、进入施工现场后,与土建工程项目负责人进行沟通,落实施工临时用水、电及临时施工场地,我司人员应按指定位置,合理使用,以保证施工生产的正常进行。2、各平面层施工配合:各平面布置有安装物体的部位,土建作业完工后进行安装作业。3、施工质量配合:安装工程在施工过程中,应配合土建,尽量减少相互间成品污染,以保证安装工程观感质量不受影响。五、售后服务体系及措施 1、售后服务体系如图:客户 电话请求 售后
14、服务部 技术支持组维修组 相关软、硬件厂商 按合同指明的设备保质期为准,终身服务。凡我公司营销的产品,在产品保修期内由专职维护人员保修期内跟踪维护凡我公司施工的项目,整个系统完成验收合格后,指派专职维护人员对设备进行保修期内跟踪维护 针对用户申报的一切故障,均在 24 小时内给予响应并带给及时有效的保障服务。报价单位:_ 日期:二 0 一五年一月七日 1、采购苗木质量规范 苗木质量根据甲方采购清单及要求执行,符合甲方对苗木的指定要求。乔木树干挺直,树形完整,树冠丰满,枝条分布均匀,无严重病虫危害,常绿树叶色正常;灌木根系发达,生长茁壮,灌丛匀称,枝条分布合理;地被植物根系发达、完整,植株生长健
15、壮,无病虫害。甲方采购的云南樱花(1012cmH3mP2.5m 全冠);云南樟(1214cmH4-6mP3-3.5m 全冠);滇朴(2530cmH8-10mP5-5.5m 全冠);金森女贞(H30-40cmP20-30cm 密度:36 株/m2);红叶石楠球(H80-100cmP80-100cm);黄冠菊(H25-30cmP25-30cm 密度:36 株/m2);迎春柳(H30-40cmP20-30cm密度:36 株/m2);时令花卉;南非万寿菊(H15-20cmP15-20cm盆苗);草坪;照树灯(LED 投光 220V60W铝质灯体(含电缆及安装);。同时,我公司郑重承诺所供苗木均与甲方要
16、求规格一致,无偏离。2、运输规范 a、苗木装车前,我公司人员在苗圃地对苗木进行仔细挑选,保证所选苗木的规格符合甲方采购要求,苗木无断枝、散坨。b、在苗木装卸时,由园艺人员按起苗、调运等技术要求负责将植物挖出、包扎、打捆,以备运输;任何时候,保持植物根系潮湿、防冻、防止过热。落叶树在裸根情况下运输时,将根部包涂粘土浆,使根的全部带有泥土,然后包装在稻草袋内。所有常青树及灌木的根部,均应连同掘出的土球用草袋包装:运到工地及种植前,确保土球结实,草包完好,树冠应仔细捆扎以防止枝杈折断、土球散落。土球苗木装车时,按车辆行使方向,将土球向前,树冠向后码放整齐。c、甲方苗木种植数量,将选取的苗木上车,并保
17、证在甲方时限内运到采购工地,做到随起苗、随运输,下车时轻拿轻放尽量做到苗木无断枝、散坨情况,确保苗木质量,如有上述情况甲方可拒收苗木。d、如遇恶劣气候和长途运输,我公司在运输过程中需采取挡风、避雨、遮阳、保水等保护措施,确保苗木质量。3、违约责任 a、在接到甲方通知运送苗木之日起,我公司保证在 3 天之内运送到目的地。如我公司不能按时交付苗木,应向甲方赔偿不能交货部分货款 5%的违约金,因此造成甲方其他损失的,我公司还应赔偿甲方损失(含延误工期等等)。b、我公司逾期交货的按每逾期一天 1000 元累计计算并向甲方偿还逾期交货的违约金,并赔偿甲方因此所受的其他损失。c、我公司对产品质量负责,重信
18、誉、守合同、保质量,以一流服务为业主服务满意产品,如因产品质量原因造成的损失,由我公司承担责任并赔偿由此造成的损失。针对本工程,我们将抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建_信息化工程物资保障部,作为公司物资管理部的派出机构,负责本工程的物资专业管理工作,下设三个组:材料管理组、设备管理组和周转性材料管理组。针对本工程,我们把材料、设备管理纳入 MIS 系统。我们已制定详细的材料质量控制计划和设备管理办法,并做到表格化、操作电子化。具体方案如下:1、物料仓管员岗位职责 负责对工地工具、材料、设备的码放,对出入库物资进行账薄登记,做到账物相符。注意标识、储存和防护(防潮、防鼠、防盗、防损坏)。施工
19、中一时不能用完的材料设备可退库或在库房另保存,做好记录。发现不合格产品分开存放,及时上报或退回公司库存。负责工具领用、更换、损耗、损坏产品退换的手续,及时向供应部要求补货。2、材料、设备采购的质量认证制度 采购验证制度:通过对影响采购质量的关键环节实施控制,确保采购物资符合质量标准要求。首先建立供应商档案,包括:所代物资的资质证明、合格证、检验试验报告、价格、功能、质量等有关资料并进行综合分析,分类建立供应商信息档案。选择合格的供应商。其次对物资的验证、保管、发放要加以控:验收人员在验收时发现物资质量与要求不符,数量有误,品种、规格不对,技术资料以及手续不全,要认真填写物资验收记录,并作好标识
20、妥善保管及时通知采购人员。经验收不合格品,验收人员及时与采购人员联系,将不合格品隔离,执行不合格品的控制工作程序。3、采购物资供应运输质量控制制度 根据设计要求和施工组织设计的规定,按质、按时、按期采购材料设备,保障按质、按量、按时供应到施工现场。做到材料、设备质量证明文件的收集,并保证真实、齐全、完整与工程施工同步。产品采购质量原则是质量第一,质量优先。不合格材料和设备,三无产品不进入现场,证随货走,货证同步,选择合格可靠的供货单位,进货的质量记录及质量证明或试验报告,包括:产品证明书、质量标准、产品鉴定报告及出厂检验合格证书、质量保证文件等。设备进场时要提供三套保证文件(一套正本、两套副本
21、)。三无产品不准备采购,不准进场。各系统主机、分机入场前要进行模拟调试,特别是新软件、新设备。非标设备合同中可能没有具体要求,但是保证美观及可靠,未经检查不准运到工地安装。要求防火的材料如导线、电缆、接线盒等除前面的要求外,要有防火材料销售许可证和消防主管部门颁发的消防产品生产许可证。4、建立产品标识和可追溯性制度 制度标识方法和可追溯性控制,对产品或服务进行标识和记录,用户对不满意的产品或服务投诉时可进行追溯。在有追溯要求时,合同中应明确规定可追溯的范围,并由项目经理指导进行标识,物殊部位应重点加以标识。在施工、安装和交付的过程中,如有标识移动情况,应按程序文件产品标识和可追溯性工作程序规定
22、的方法,手续进行标识的移置并更正记录。5、物资器械准备 材料、构(配)件、订制品、机具和设备是保证施工顺利进行的物资基础,这些物资的准备工作必须在工程开工之前完成。根据各种物资的需要量计划,分别落实货源,安排运输和储备,使其满足连续施工的要求。物资准备工作主要包括建筑材料的准备;构(配)件和制品的加工准备,建筑安装机具的准备和生产工艺设备的准备。6、施工材料准备 主要是根据施工预算进行人析,按照施工进度计划要求,按材料名称、规格、使用时间、材料储备额和消耗定额进行汇总,编制出材料需要量计划,为施工备料、确定仓库、场地堆放所需的面积的组织运输等提供依据,必要时搭建临时仓库。7、工程材料、设备的运
23、输 弱电工程材料设备不多,技术含量高,安装、调试要求严格。运输不当容易造成设备表面刮花,严重的损毁。在本施工过程中我们分为远程远送和现场运输两部分进行管理。(1)材料、机具远程运送 材料(管、槽、线)将根据本工程的进度,工程需求量及工地仓库面积的大小,采用一次性、分批由厂家或供应商点对点地在工地仓库交货。尽量避免多重周转引起的破损、划花、错漏和运输成本的增加。生产工具和生产设备由供应部统一集中、清点,工程部逐一检查型号和核对数量打包装车送货,如数量多或路途远则请信誉好的搬家公司负责运送。(2)系统设备和机柜的远程运送 大件设备如:机柜、设备模块箱等,凡涉及美观和有特别安装要求的、特殊用途的、专
24、业性强的,由厂家或供应商点对点送货。在生产现场(即建设单位使用现场)待条件成熟时,由专业人员就位安装。最大限度地保证设备的完整性、资料设备附件的齐整、外型美观、开箱报验等工程手续的齐备,以一时的疏忽大意得到最快的纠正和补救。(3)材料、设备的现场运输 在土建未退场时货物尽量走垂直货梯。当工程进入二次装修没有笼梯时,则走楼梯。如甲方允许使用客梯时,先用 5 公分厚夹板敷贴牢固保护好内装饰面后方进行使用。对长度超过三米以上或宽度大于楼梯四分三以上的物体,宜用两人抬杠运输。当运输过程有可能令墙体和材料、设备表面花损的还需用毛毯包裹后方可进行。目前,我们已对弱电设备材料的资源情况进行了充分详细的调研,
25、基本掌握了各系统设备和材料的市场行情,评价确认了一批物资分承包方。具体采购时,我们将严格执行采购计划单,重要物资需报业主审批后进行采购。我们将依据进货检验计划进行进货检验,并填写进货检验记录;需复检的我们将邀请监理共同取样送检,验收合格后入库。对重要物资,我们将做详细的质量跟踪。实现物资质量从采购、检验、保管到发放全过程的有效控制。本工程设备管理的重点是设备的领用及安装前的临时保管。我们严格执行随用随领的原则,少量不能即时安装的设备按 电力基本建设火电设备维护保管规程 进行保管。我们将预先提交总的设备交货计划,每月提交月度设备需用计划,以便合理安排设备到场,减轻业主资金占用及现场设备保管的压力
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