企业知识产权现状与对策、浅析会计信息系统对会计信息质量的影响.pdf
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1、摘 要:随着我国企业自主创新能力的提高,企业的知识产权创造能力也显著提高,引起全社会对知识产权现状的关注。本文通过对一些具体企业的调查分析,总结概括了我国企业知识产权的现状和我国企业知识产权管理中存在的问题,借鉴国外企业成功的经验,结合我国企业的实际情况,提出一些建设性的对策。一、引言 人类社会在 21 世纪已经进入知识经济时代,知识作为一种重要的无形资产,已逐渐成为影响企业核心竞争力的关键资源,而知识产权作为知识最主要的表达形式和法律依据,不仅成了企业保护创新成果、获取利益、赢得领先地位的竞争利器,而且也是企业价值的重要组成部分,知识产权的重要性日益突出。世界发达国家及著名跨国公司都十分重视
2、对知识产权的开发、利用和保护,纷纷通过制定、实施知识产权战略,保持其在全球的技术优势和竞争优势。为了增强科技竞争力,我国积极推进专利制度的规范化,积极发挥知识产权的基础性作用,效果颇为明显。国家知识产权局发布最新统计数据,2013 年,国家知识产权局共受理发明专利申请、实用新型专利申请和外观设计专利申请 237.7 万件,同比增长 15.9%;授权3 种专利共计 131.3 万件,同比增长 4.6%。2013 年,我国企业发明专利申请 42.7 万件,占国内总量的 60.6%;我国企业获得发明专利 7.9 万件,占国内总量的 54.9%,企业知识产权创造主体地位逐步稳固。随着我国企业知识产权创
3、造主体地位逐步稳固,国内企业围绕关键技术的保护、专利布局日趋规模化、系统化。企业如何有序、规范地管理日益增长的知识产权,已成为我国企业面临的新课题。二、我国企业知识产权的现状 与国外企业相比,我国企业知识产权工作起步比较晚,真正重视知识产权工作并积极实施知识产权战略的企业屈指可数。我国企业在知识产权管理过程中存在专利意识淡薄、缺少主动性、知识产权管理工作缺少战略规划等的种种问题。(1)知识产权意识普遍较薄弱 国内大多数企业专利保护意识不强,没有配备专门的知识产权管理机构和专利人员,缺少专业人可以把知识产权管理与企业业务紧密结合的,导致许多专利在申请后无人管理,未能充分利用,造成资源的浪费,更谈
4、不上把企业的实践和专利的运用结合起来,为企业发展1 服务。(2)专利申请缺乏主动性和积极性 我国大部分企业的知识产权开发工作往往与技术人员的研究开发工作相独立,与其考核和业绩均没有直接关联,这就在一定程度上达不到激发其专利申请的主动性和积极性的效果,造成企业没有自主创新能力的后果,我国企业将会被外资公司不断高筑的技术壁垒所包围,最后沦为世界产业链的最底层,其自身的知识产权管理也就无从谈起。(3)管理工作缺乏战略规划 现在国内绝大多数企业还没有转变陈旧的思想观念,没有认识到知识产权管理的重要性,更谈不上从战略上进行规划,企业关注的仍是有形资产的管理。许多企业不知道对专利相关方面文献的利用,很少进
5、行专利文献检索,造成低水平重复研究。由于缺乏战略高度的规划,许多企业成果只申请了中国专利而造成技术流失,这样还很容易导致陷入专利的“雷区”,做出侵犯了别人的专利权的违法行为,不仅要支付高额赔偿,更甚者还可能导致企业破产。举一个例子来说,深圳市某厂的产品属荷兰菲利浦公司在中国获权的专利保护范围,被诉侵权,不但自行销毁了模具和侵权产品,还要支付巨额赔款。(4)管理机构不健全 目前我国大部分企业都存在着知识产权管理机构不健全的问题。我国企业很少有常设的知识产权管理部门,也没有配备专业人员处理相关事务,大多数是通过法律顾问这样一种形式来进行管理,在遇到知识产权纠纷的时才会想到请相关的法律机构来处理相关
6、事宜。这样就造成知识产权管理流于形式,使知识产权保护工作缺乏应急机制,相关部门之间相互推诿,从而对企业自身造成诸多损失。(5)不利的外部环境 知识产权保护制度自身存在缺陷。我国 1980 年才加入世界知识产权组织,1984 年才开始实施第一部专利法。虽然目前已经制定了较为全面的知识产权保护法律,并根据实际情况作过一些调整,但是,我国的专利法、商标法和版权法在实际操作过程中仍存在本身的不合理性现象。例如,专利法规定的专利审批期限过长,专利费用过高,这样容易造成大家申请专利的积极性不够高。同时,民众对知识产权的重视程度也不够高,市场上盗版横行,低廉的价格优势很受欢迎,使正版产品处于不利地位。三、解
7、决企业知识产权问题的对策 落后的知识产权管理严重制约着我国企业的快速发展与壮大,知识产权现状急需改变,2 企业知识产权存在的问题也亟待解决。企业知识产权管理模式大致分为 4 类:(1)集中管理模式,如美国的 IBM 公司;(2)分散管理模式,如日本的东芝公司、德国的拜耳公司;(3)行列管理模式,如日本的佳能公司;(4)集中+分散模式,如中兴通讯公司。借鉴国外企业的成功经验,结合我国企业和社会的实际情况,提出一些解决我国企业知识产权问题的对策。(1)健全企业知识产权制度,加强知识产权保护 我国科技企业在利用法律环境保护自有知识产权的同时,应同时建立和完善企业内部知识产权管理制度,主要包括:(1)
8、建立奖励制度,鼓励知识产权申报,将其收益纳入员工考核体系当中,调动员工的创新意识与积极性;(2)明确知识产权归属与保护责任,与员工签定知识产权相关协议,做到责任到人;(3)建立知识产权纠纷应对机制,指派专门的部门负责;(4)建立知识产权评估制度,以制度为依据勉励员工;(5)建立合理的考核机制,从员工能力、研发水平和市场运作等方面进行合理激励;(6)规范技术转让与引进合同管理。在知识产权战略实施过程中,以制度、系统与考核作为实施的保障,建立起一整套知识产权管理制度,并将知识产权工作渗透到公司经营的研发、采购、营销、财务等各个环节当中,使公司知识产权相关信息实现最大化的共享、公开、易于检索和分析。
9、(2)坚持市场导向,优化知识产权管理的战略机制 我国企业应该转变知识产权管理的战略思想,应实现从生产主导向市场主导转变;从资本为第一资源向知识为第一资源转变;从市场价格竞争向创新竞争转变;从以管理人、财、物为主向管理知识和技术转变;从追求产品数量和质量,向追求产品的技术含量转变。坚持以市场为导向,优化知识产权的战略机制,增强企业自身在世界市场的竞争力,加大企业产品存在的附加值和科技值。(3)尊重和重视知识产权,提高企业自身的软实力 我国大部分企业的高层领导都应该充分认识到知识产权管理工作的重要性和必要性,只有知识产权管理落实到具体的工作之中,才能起到规范知识产权工作、实现知识产权价值、增强员工
10、知识产权意识的作用,极大地促进企业知识产权管理水平的提升。日本企业普遍注重知识产权的运用,日立公司对专利转让和引进谈判非常重视,每次谈判,日立公司都会由3 技术人员、研究人员、律师、专利代理人和知识产权本部负责专利沟通管理的业务人员组成的一个最佳的团队出席谈判会。同时日本公司非常重视对内部员工进行知识产权方面的教育、培训。日立公司会不定期的在公司内部开课,供知识产权人员进修。(4)加强对企业知识产权的服务,发挥政府职能 美国在知识产权的实施方面一直处于领先地位,其超强的创新能力和知识产权保护意识在世界上首屈一指。在 1979 年,美国总统卡特提出“要采取独自的政策提高国家的竞争力,振奋企业精神
11、”,并首次将知识产权战略提升到国家战略的层面。从而达到利用长期积累的科技成果,巩固和加强知识产权优势,以保持美国在全球经济中的霸主地位的目的,实现政府和企业的共赢。欧洲专利局也提出了降低专利成本和加强中小企业服务的战略重点。由此可见,如何更好地为企业服务已经成为美、欧等一些发达国家知识产权发展的核心环节。我国政府应当借鉴发达国家经验,为企业提供优质的知识产权服务,主要集中在三个方面:主管部门提高工作效率,使企业更快捷地获得授权;积极参与国际规则制定,维护本国企业的利益;完善知识产权立法,适时调整相关的政策和措施。综合上述,针对我国在企业知识产权方面存在的问题,我国政府和企业应该结合考虑我国处于
12、发展中阶段的具体国情,同时总结国外先进经验,提出适合本土商业环境的知识产权管理理论,为提升我国企业的知识产权管理能力、增加企业市场竞争力和政府制定相关的鼓励政策提供对策。中文内容提要 21 世纪是以信息技术革命为代表的信息时代,是信息发展的新世纪。随着社会发展科技进步,信息技术正在逐渐地改变着人们的生活方式,改变着人们的生存环境,进而改变着人们的思维习惯。会计作为处置信息、运用信息的一种管理活动,当然也会接受面临被信息技术冲击的挑战。随着会计环境的改变,特别是信息技术的迅速发展,财务会计在会计记录、信息系统的建设、财务报告体系的充实等方面取得了较为显著的成就,进而对以此为基础所产生的会计信息的
13、质量特征也起到了巨大的推动作用。各单位的财务管理和内部控制可以通过现代的信息技术为其提供一套全新的管理模式,而现代信息技术与此同时也关于防备会计信息质量风险起着至关重要的作用。但是任何事物都要两面性,会计信息系统也是有利亦有弊,可以为企业创造出巨大效益,但同时也把新的不足和新的挑战带给企业的会计信息质量。本文结合信息技术这一背景,就其对会计信息质量的影响展开探讨。关键词:会计信息系统 会计信息质量 影响 4 Abstract Is the twenty-first Century revolution of information technology as the representativ
14、e of the information age,is the new century of the development of information.With the development of science and technology progress of the society,the information technology is gradually changing peoples way of life,changing peoples living environment,and changing peoples thinking habit.Accounting
15、 as an information processing,management activities by means of information,is also facing the impact of information technology challenges.Modern information technology provides a new mode of management to financial management and internal control of each unit,to play a decisive role to guard agains
16、t the risk of accounting information quality.However,the accounting information system on the one hand,for enterprises to create huge benefits,on the other hand,but also to the quality of accounting information of enterprises has brought new problems and new challenges.This text combines the informa
17、tion technology background,discusses its impact on the quality of accounting information.Keywords:accounting information system accounting information qualityinfluence 目 录 一、会计信息系统的概念界定及发展优势.6(一)会计信息系统的概念界定.6(二)会计信息系统的发展优势.6 二、会计信息质量概念界定及其主要特征.7(一)会计信息质量的概念界定.7(二)会计信息质量的主要特征.7 三、会计信息系统对会计信息质量的影响.9(一
18、)会计信息系统能够充分披露会计信息.9(二)会计信息系统可以防止会计信息报告的失真.9(三)会计信息系统保证会计信息传递的时效性.10 四、会计信息系统给会计信息质量带来的风险.10(一)数据的采集和输入的风险.10(二)数据的加工和处理的风险.10(三)数据的存储和输出的风险.11 五、防范会计信息系统给会计信息质量带来风险的相关措施.11 5 (一)确保计算机软硬件的配置.11(二)建立数据备份.11(三)提升会计信息系统管理的安全性.12(四)加强内部控制管理制度.12(五)开展计算机审计.12 后记.14 6 浅析会计信息系统对会计信息质量的影响 一、会计信息系统的概念界定及发展优势(
19、一)会计信息系统的概念界定 会计信息系统是对一系列互相联系的文档、活动、和技术的有效结合的一个系统,它对数据进行收集和加工,并将数据提供给决策者。大多数会计信息系统由5部分组成,如输入、处理、输出、存储、内部控制等。(二)会计信息系统的发展优势 目前,越来越多的企业开始运用会计信息系统,会计信息系统在工作的过程中展现出很强的优越性。1、信息传递迅速,可提升工作效率 由于在会计核算工作中庞大的数据量,所以对准确度要求就会高,大量的会计信息资源可以通过采用会计信息系统来达到迅速传输的效果,实现数据和信息的共享,同时也可以通过网络在彼此之间进行信息的传递与交换,由此就可以缩短对账周期,使工作效率得到
20、进一步的提升,以而为管理经营者提供有效信息。这样就能把更多的时间和精力留给会计人员,得以让他们参与到管理、预测和决策中去,发挥出更大的优势,为决策者提供更多有价值的会计信息,最终帮助管理者实现提高企业的经营管理水平和经济效益的目的。更值得一提的是,计算机能够利用其特有的精确性防止由于手工操作大意等因素而产生的一些误差的出现,以从而提升了会计工作的水平质量,另一方面也大大的提升了会计信息的准确性。2、会计信息系统的自动化,使得人力资源成本大大降低 传统的手工会计通过设置专门的会计人员,依靠笔为记录工具,用计算器当做主要的核算工具,以纸质的账本作为重要的载体,全部是由会计工作人员通过手工操作将产生
21、的经济业务分别计到不同的账簿上,从而产生纸质话的会计信息资料。工作人员自己处理会计信息时需要经过很多程序,如填制、审核会计凭证,登记账簿等,这样一来会消耗大量的人力和时间,如果采用会计信息自动处理系统的话,不但可以自动提取相关的电子凭证及数据,而且会自动根据程序规则处7 理会计信息,这样的话,会计信息资源就可以得到及时的分析,汇总和记录,进一步减少工作人员的工作量,提高工作效率,使人力资源成本大大的降低。3、增强企业的管理预测能力 应用现代信息技术,能够大大提高企业的工作效率,节省一部分的人力资源,由此便可以使企业向管理会计、财务会计等方面进展。财会部门在这种情况下可以联合起企业其他部门,共同
22、为企业更好的管理、提供即时有效的财务信息,使企业能够更好地进行投资、筹资和融资决策作出一定的贡献,进而使企业的经济效益得到进一步提升。二、会计信息质量概念界定及其主要特征(一)会计信息质量的概念界定 会计信息既能满足明确的需要能力和隐含的需要能力的特征总和称为会计信息质量。会计信息质量必须具备可以提供一定标准与依据的特征给会计准则的取舍、会计程序与方法的评价,它是财务管理目标的具体化。为了使企业利益的相关者了解企业的资金运转情况等,就必须要求会计信息具有一定的会计信息质量,会计信息质量特征由以下几项组成:及时性、重要性、相关性、实质重于形式、谨慎性、可理解性、可比性和可靠性等。对会计信息进行区
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