公司年会活动策划(合集15篇).pdf
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1、 第 1 页 共 36 页 公司年会活动筹划(合集 15 篇)公司年会活动筹划 推荐度:公司年会筹划活动方案 推荐度:公司年会活动筹划 推荐度:公司年会活动方案筹划 推荐度:小型公司年会活动筹划 推荐度:相关推荐 公司年会活动筹划(合集 15 篇)公司年会活动筹划1 一、年会筹备小组 总筹划:陈某某 总执行:陈某某/罗某某 成员:二、年会内容 活动名称:活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重 活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本 活动目的:对 20 某某年公司的工作成绩进行总结,展望公司 20 某某年的开展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和
2、团队协作意识。活动日期:20 某某年 2 月 10 日 16:00-20:00 活动地点:酒店 参会人数:联达置高 171 人、苏蓉科技 112 人、厂商 30 人,共计 313 人。参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾 活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)三、工作分工 (一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员 5 名。负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;第 2 页 共 36 页 总经理讲话稿起草、审核;(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员 5 名。负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;负责鲜花或花篮的采购/租
3、赁;现场摄影、DV 摄像、照相;开场 PPT 制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集;负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场 PPT 等;会场平安检查(消防、电源、设备等)。(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员 5 名。1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、选取节目规那么:以抽签的形式,每个部门可抽取 2 个节目签,从中选取一个类型节目表演。3、节目质量标准:假设彩排时达不到质量要求,须重新编排直到到达要求为止。4、节目彩排时间:1 月 25 日2 月 5 日每日选抽两个
4、部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本。节目组负责人具体工作如下:负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;负责联系租用或购置节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化装等;负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;负责安排文艺节目评委及奖项设置;负责确定颁奖人员。(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员 5-6 名。年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会过程中放礼炮。第 3 页 共 36 页 (五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员 5
5、 名。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购置、准备、保管及发放;负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算 五、相关本卷须知 (一)活动前 年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案。在年会开始前 30 分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。(二)活动中 对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动
6、的节奏的把握都是非常重要的。(三)活动后 年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作 DVD,行政人事部部统一发放,每人一张年会照片的收集及保存;年会总结。公司年会活动筹划 2 企业年会活动有很多啊,根据公司人数来筹划吧,几十上百的人的活动就很多了,局限就很少了,之前我们公司是去的白鹿恐龙园,看恐龙,一起去探访溶洞,一起烧烤,坝坝宴,篝火晚会这些,很轻松愉快的气氛,年会可以去那边耍,建议安排两天,第二天可以去白鹿镇耍,晚上可以体验睡帐篷喔,离成都只需要一个多小时的车程,而且消费比成都低,说不一定耍两天还比在市区办年会廉价呢!企业活动筹划有哪些本卷须知 不管是哪种类型的活动,也不管活动规模
7、的大小,对于企业来说,组织一个活动需要全方位的筹划以及严密准确的执行。一个好的活动筹划,能够是活动发挥起应有的效果而不至于产生资源的浪 第 4 页 共 36 页 费。活动筹划方案应该注意哪些问题?活动筹划方案从简单上可以理解为是把控一场活动整体运行的流程策略。在做活动筹划方案的时候又应该注意什么细节问题呢?对于活动筹划方案来说,弄清楚参加活动的目标和意义是至关重要的,还有就是活动的主要内容信息要明确,及活动的主题、参加活动的人物,因为这些信息是开展活动必不可少的。活动筹划方案的设计点是要发挥公众关系的作用,不管是什么活动,交流都是必不可少的。找一个像乐乎现场这样的大屏互动系统,它自带签到、嘉宾
8、展示、弹幕、消息上墙等现场互动功能,还有摇一摇、猴子爬树、砸金蛋等现场互动小游戏。既能 hold 住全场进程,又能活泼现场气氛,实在是活动筹划的好帮手啊。除此之外,一个好的活动筹划还少不了精彩的演讲说辞。所以对要发言人物的话语阐述安排也是要别具一新。还有要注意的是活动筹划方案整体的费用预算,如何能够满足整体活动的要求与公司领导允许的预算范围也是一个需要考虑的重点。公司年会活动筹划 3 一、筹划方案 1成立公司年会筹备小组 本次年会的总统筹为企业筹划部,成员为各部门活泼份子。总负责人:一节目组王宏于晓欢 任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。b、主持人的选择、形象设计及台词审核。c
9、、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接。d、准备好晚会所需的一切服装道具。二宣传组贾志广、王锟、刘德磊 任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作。第 5 页 共 36 页 b、现场摄影及 DV 摄像。三外联及礼仪组臧主任、寇姚、贾志广 任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。b、确定礼仪人员。c、物品购置。d、联系媒体报道、记者、及摄影人员。2主题选定 主要是对公司一年的业务和运行做一个回忆总结,并将公司的下一年方案和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励,增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,为来年打一个好的根底。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐,让员工有一种辛苦一年
10、,该休息、收获一下了的感觉。同时员工也可以通过这个时机与平时不太有时机接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。3场地选择 主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。目前已定 4时间确定 20 某某年 1 月 12 日星期三下午 17:00 至 22:30。5环节设定 1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致词。2、李总上台致辞,做年度工作总结及下年度工作方案。3、其它领导及嘉宾致词。4、20 某某年第四季度及年度各种优秀奖颁奖。5、边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动游戏,中间穿插抽奖。6会场布置 会场内:第 6 页 共 36 页
11、1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画。2、舞台上方悬挂红布横幅。文字内容:1、舞台悬挂衬托气氛的红灯笼。2、舞台两侧放置易拉宝各 2 个,内容:宣传企业文化。会场外:1、酒店入口处挂红布幅。2、酒店内放置指示牌。二、年会活动的准备工作 1人员分工依据大家本身的特长来分配工作,每个人都将独立负责自己的环节局部的准备工作,并及时统一向总负责人报告,确保活动的顺利进行。1、会场总负责:主要工作:筹划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。2、会场协调、邀请嘉宾:主要工作:节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。3、音响、灯光、音乐:主要工作:配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像
12、播放。4、物品准备:王 主要工作:礼品、奖品等物品的准备,年会舞台背景设计的各种准备。5、第四季度及年度各个奖项获奖名单:2嘉宾邀请名单 3节目预演时间表 12 月 13 日进行第一次节目预审初步筛选节目,严格把关节目质量 12 月 15 日进行第二次节目预审落实表演节目名单 01 月 05 日进行第一次彩排 01 月 12 日进行第二次彩排演出前彩排 4制作、购置物品及相关年会用品准备 第 7 页 共 36 页 1、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备横幅、气球 2、第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备 奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封 3、抽奖环节的礼品准备 4、有奖问答、互动游戏环节的
13、礼品准备 5、员工才艺表演奖品的准备 5奖项及礼品设置 6细节安排 A需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的 PPT 文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。B活动期间 对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把
14、握都是非常重要的。C获奖感言的审核 D年会各种视频的制作 公司年会活动筹划 4 辞旧迎新之际,为展现公司日新月异,蓬勃开展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司将举办 20 某某年度总结表彰暨 20 某某年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。一、年会主题 20 某某年度总结表彰暨 20 某某年迎新年会 第 8 页 共 36 页 二、年会时间 比赛:20 某某年 01 月某某或 22 日下午 11 点至 17 点 年会:20 某某年 01 月某某或 22 日下午 17 点 30 分至 21 点 30 分 三、年会地点 广州大学城内环路+酒店待定 四、年会目的 1、对 20 某
15、某年公司开展成绩总结及制定 20 某某年公司总体规划,包括新年度方案、方向、目标等;2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;3、表彰优秀,通过奖励方式,调发开工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都要出色的表现;4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力;5、让员工充分的展现自我,让年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感;6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。五、年会参会人员 公司全体员工预计 20 人 六、年会流程年会+单车比赛 七、年会预算参考 注:另抽奖的可参考:一等奖1 名:移动动硬盘 1000 元品牌、内存暂定 二等奖2
16、名:额外带薪假期 2 天 三等奖3 名:挂烫机 1 台 200 元品牌暂定 幸运奖(3-5 名):情侣电影票 2 张 年会礼品可以是一套精美的杯洗具外加一包春节利是糖。人力资源部 20 某某-12-某某 公司年会活动筹划 5 第 9 页 共 36 页 一、年会主题 一次企业年会勾当,主题很是紧张,如果主题不明白,必将影响到详细的筹划与施行。主题的筹划,理当按照公司的经营方针、经营计谋、经营状态,同时斟酌企业文明和内部市场等身分来确定。二、年会形式及操纵流程 按照年会主题,方案出全部年会的勾当形式。一般来讲年会形式可以包含如下几个方面:1、回首与预测。这个关键显现的情势通常为企业带着发言,即对曩
17、昔和将来市场情势的阐发回首,同时,对一年来企业所获得的经业务绩进行总结,并对存在的问题进行阐发,末了向企业全部员工预测下一年或近期方针与筹划。2、带着高朋致辞。一般来讲,企业年会每每会约请几个主管局部带着或高朋,是以,年会上须约请他们致辞,让员工感觉到来自其余方面临企业的存眷,并以此发生一种骄傲感。3、良好员工表扬。这是年会的重头戏,必定要筹划好表扬情势。表扬情势可以按如下流程进行:某某 1)分类表扬。如:企业评比出良好员工、良好售卖员、某某贩卖奖等,在表扬时一个种别一个种别地分隔进行表扬。2)分类颁奖。针对分歧表扬种别,约请分歧级此外带着或高朋颁奖。以上两道流程的详细操纵可以如许进行(别忘了
18、布景音乐,以营建颁奖气氛):A 指定颁奖带着或高朋下台,宣读表扬名单;B 受表扬员工分种别逐一下台,担当带着或高朋颁奖;C 颁奖带着或高朋与受表扬员工合影纪念;D 台前开释礼炮(得当室内放的彩纸礼炮)。三、年会形式 某某新青年专业团队可以提供多种创意年会形式,别墅式轰趴年会、酒店式豪华年会、山庄式度假年会、旅行式休闲年会各种创意年会只有你想不到,没有新青年做不到。四、年会实施 第 10 页 共 36 页 一个好的筹划方案,最终的效果如何关键还在于方案的实施。企业年会的具体实施可以从以下方面着手:1、年会场地选择与布置。年会场地的选择须根据参加年会的具体人数和内容来确定。一般考虑这个场地须能够用
19、于会议、聚餐、演出、与企业所在地的距离等因素。场地的布置应考虑的因素有:春节临近时间、年会主题和内容。总体来说,年会场地的布置应该喜庆、爽心悦目,令人兴奋。2、聚餐菜谱与酒水安排。菜谱的选择,应考虑大多数员工的籍贯和当地饮食特色相结合。酒水那么考虑具体的人数即可。菜谱和酒水的选择还要考虑的一项重要因素就是经费问题。3、抽奖奖品选择与采购。抽奖奖品的选择和采购应考虑的因素,一是对员工的吸引力,二是奖品的实用性和纪念性,同时,也要考虑的重要因素就是经费问题了。奖品除了企业自身采购外,还可以根据平时的业务开展范围和合作伙伴,从中拉一些赞助,并以此拉近双方的合作关系,同时,也可以节省年会的费用开支。某
20、某 4、晚会节目组织与筛选。节目的组织可以分部门,包括分支机构去落实。比方,每个部门,包括分支机构出一到两个节目,节目形式和内容可以根据企业需要和年会主题来确定。节目出来以后,须组织采排,对所有节目从形式到内容上进行审核,最终筛选出参加年会表演的节目。为了提高排练员工的积极性,可以对所有参加年会表演的节目进行评奖,并给予获奖节目人员一定的奖励。如果安排了节目评奖,还要考虑好评委的选择和评选标准的设计。5、领导与嘉宾确定与邀请。一般企业年会都会适当地邀请一些相关主管部门的领导或嘉宾前来助兴,以示对企业的关心和重视。至于邀请哪些领导、哪些嘉宾,邀请多少,应该根 第 11 页 共 36 页 据年会的
21、规模、主题和内容以及费用来考虑,同时,需要与企业高层领导去确定。邀请领导和嘉宾时,别忘了设计好漂亮的邀请函,最好把年会相关的信息告知对方。6、主持人确定与培训。年会主持人的选择非常重要,直接影响到年会的实际效果。一般选择两名,男女搭配,也可考虑多名。主持人选择的标准:端庄大方、富有激情,性格开朗活泼,亲和力强,有一定表演能力,声音甜美,善于扇情,能极大地调动年会现场员工的情绪。男主持英俊潇洒,女主持青春靓丽,让人看到舒服,同时,也是代表企业的形象。主持人确定后,指定专人根据年会主题、内容和流程撰写主持人台词。台词写好后,交相关领导审核,主要是流程和邀请领导或嘉宾的审核。最后是根据台词对主持人进
22、行培训,包括着装、礼仪、出场、台词的朗读、声音的表达及突发性事件的应急对策等等。某某 7、年会工程人员确定与培训。一般企业年会根据具体内容划分出工程小组,并以此确定需要参与的工作人员:1)年会方案总筹划与监制;2)年会总执行;3)年会工程实施小组:A 迎宾接待礼仪组;B 物品采购配送组;C 表彰组;D 聚餐组;E 晚会组;F 抽奖组;G 宣传报道组。工程小组确定后,需确定好每个工程小组的工作职责,并每项具体的工作 第 12 页 共 36 页 都有指定责任人,以便每项工作都落到实处。8、参会人员迎送住宿饮食安排。一般企业年会须根据规模、地区和人数考虑外地人员或邀请领导或嘉宾的迎送住宿饮食的安排。
23、让外地员工有回家的感觉,让受邀请的领导和嘉宾有贵宾的感觉。9、年会费用预算。这一项为哪一项最重要的内容之一,年会的规模和档次都应在经费允许的情况下来设计和考虑。总体原那么:经济实惠、效果良好,让大家满意。要到达这一要求,需要多从年会的形式上去考虑,有创意,有气氛,有诚意。某某五、年会总结年会结束后,别忘了对整个年会的实施进行及时地总结。除了好的一面,更多地要把存在的问题找出来,并对问题进行分析,以便来年的年会办得更成功。另外,对于年会过程中照片、摄影、和趣闻要及时地通过各种形式报道出来,让员工在年会过后再次回味年会中的美好感觉。同时,要对年会中默默奉献的工作人员进行表扬和宣传,可以编辑一些年会
24、背后的故事,让员工感受到他们在年会中的美好感觉离不开这些默默奉献的工作人员的辛勤工作和无私奉献。专业年会活动筹划公司,某某新青年专业筹划团队,专业为客户提供年会筹划,同学聚会,部门团建等我们不仅输出创意,我们还有专业场地;专业上我们可以一条龙包揽,灵活上我们还有丰富的组合套餐,我们不仅负责筹划,我们更加着力激发,激发你的快乐,释放你的天性,用我们的创意让你的聚会与众不同。这里的创意天马行空,这里的执行落地有声。生日聚会,公司团建,亲子郊游,幸福表白,创意求婚,户外拓展,你想要的,我们都能给,你没想到的,我们也有准备,我们是新青年创意企划工作室,我们就做一件事:用我们的创意给你提供新玩法,见证你
25、的幸福与开心。我们的目标是:新青年,新玩法,你负责开心,我负责创意。公司年会活动筹划 6 20 某某年元旦即将来临,为了庆祝这喜庆、欢乐、祥和的传统佳节,进一步 第 13 页 共 36 页 弘扬企业精神,展现员工风采,共同庆祝公司在 20 某某年里取得丰硕收获,描绘公司 20 某某年的宏伟蓝图,公司决定举办年会和联欢晚会.现将有关筹备事项及各部门节目报送通知如下:(一)年会目的:1、增强公司员工的内部凝聚力,提升公司的竞争力;2、对 20 某某年年度工作进行总结.制订 20 某某年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标.3、表彰业绩优秀的公司内部员工,通过表彰奖励将全体员工的主观能动性充分调
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