储运实习报告.pdf
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1、 一、目的 规范成品仓库入库管理,正确进行一单一色一结的核算,实行成品仓库规范化、有序化、数据化管理,提高仓库管理效率。二、储运科工作程序 1、成品入库 成品入库时必须要按照计划单要货数量以及生产厂开具的成品入库单入库,仓库管理员要严格把关,在待入库现场核对数量,如发现有数量不准或者其他问题不予入库。对于已经入库的成品,仓库管理者必须做到账物相符,按照合约号整齐堆放在指定库位。样布入库时要按照计划单要货数以及坯布领用数量入库,对于已经入库的样布,仓管员要按照合约号整齐堆放在样布区。2、成品出库 成品出库时必须凭业务员提供的发货通知单、经营部长签字的出库单和财务盖章货物出门证,仓库保管员确认三证
2、齐全方能办理出库。出货时,仓库保管员、业务(跟单)员两人同时在现场,确认合约号和明细码单,清点数量和件数,准确发货;如发现实物与出库单不符,必须查明原因,并马上办理批转手续或退还成品冲红字,才能出货。如有不符,必须上报营销部长,业务员办理压货手续方能出货。3、样品出库 样品出库必须凭业务员提供发货通知单、经营部长签字的出库单和财务部门盖章的货物出门证,仓库保管员确认三证齐全方能办理出库,清点数量和件数,准确发货;业务员按照计划单上面的要货数量提货。质检科借布一定要开具借条,一式两份,注册合约号、花色号、包号、米数;两天以内必须归还仓库。如时间以上大批量的,则必须冲红字,应在桩子明细码单上标记清
3、楚,翻包时不得混堆,翻乱。如果遇到特殊情况交货期较急时,必须晚上发货,业务员应该提前办好“三证”,在无证情况下,夜间不准发货。无论何种发货,都应该先入库再发货。成品或者生产部门需返工的成品出库,则由成品开具红字领料单(冲红字),仓库负责确认合约号和明细码单,清点数量和件数,准确出库。4、仓库现场管理 仓库电梯是成品入库是专用工具,使用完毕后,必须马上锁好,以确保职工人身安全。仓库必须每天清扫一次,每天例行一次安全巡检,认真做好防火、防盗、防潮、防霉工作,建立完善的卫生和巡检记录。一、工作简介 暑期放假之后,我进入了贵州 xx 医药批发有限公司的储运部实习。由于公司刚由 xx 搬迁到 xx 不久
4、,运作还不是特别规范,仓库物品杂乱无章,很多物品都没有理顺,故陈经理先让我在这里实习,也好给他们打个下手。因储运部工作量比其他的部门都要大,所以储运部先于其他部门搬迁,直到 8 月 8 号公司才完成搬迁工作。之后陈经理就让我跟着邹哥熟悉一下储运部的流程,等比较熟悉了再自己发单子。公司的管理比较严谨,而且有每年一次的药监局派人来审查,检查内容主要有库房的采光、温度、湿度及消防等。接下来是发货单,其分为四联,分别为白联、红联、篮联和黄联。白联是储运部发货及留底之用,以备以后查差错之用的根据。红联为收货人点货用的,篮联为收货人存根之用,方便他们查账。黄联为公司财务查账之用,以此了解公司的经营情况。一
5、页小单子最多可有 6 种商品,商品有着不同的规格、产地、批号和有效期等。发货时要先看商品的名称和对应的货架号。然后找到你需要的商品后,查找商品的批号。这是非常重要的,批号不对的话,是绝不能拿给收货人的,就算是同一商品也是不允许的。如果找不到你要的商品,可以问问管这个货架的管理员,或者可以在系统里查看库存。只有当商品发串(同一商品,不同批号),你才可以拿不一样的批号,并要在发货单上写上你所拿的商品批号及有效期。如果发生了这种情况,点货人员在最后也要盖上商品更改批号的章。确定好商品后就看数量,其中也要注意单位的问题。单位有小盒、中盒、大盒、瓶和袋等之分,单位有小盒、中盒、大盒、瓶和袋等之分,单位不
6、同,自然拿的数量就不同。二、上班流程 我每天都在 7:20 左右就起床,洗刷之后就到学校门口买好早餐,去公交站台等公交车。整理由于去全林驾校的公交车只有 69 路,车少人多,且发车时间间隔长,因此我一般是坐其它的公交车到新添生态园或市公安局下车,再走路去上班。一天的上班族生活就这样开始了。大约过一个周后我就熟悉了储运部的工作流程,自己可以单独发长达 20 多页的单子。早上到达公司后,一般休息几分钟就可以进入工作状态。若到我值日时,到了公司的第一件事就是打扫卫生,然后再做其他的事。一般早上都没有单子要发的,所以我们早上都是在整理自己货架上的货,把少的或没有的货加到货架上来,这样可以为我们节约不少
7、的时间。因我只是实习生,经验不足,所以小陈姐没有安排我管理货架,但我得帮助他人一起整理货架。有单子后我们便开始了一天忙碌。拿到单子后要在每页单子上面盖上中卫时代的专用发货章,且不能盖住单价和总额。然后照着单子上面的商品逐个地找,装到购物车里,最后推到点货的地点,由点货人员点货并装箱。点货人员每点完一件商品都会做一个标记,如在数量栏画圈,写上 什么的。表明这件商品装箱时有一整件。点完一家的货后,点货人员要在单子下方写上自己的名字,方便以后查差错之用。由于现在国家对某些特别的药品实行国家监管,在药品包装上都有中国药品电子监管码的字样。药品电子监管码管理系统是针对药品在生产及流程过程中的状态监管,现
8、实监管部门及生产企业产品追溯和管理,维护药品生产商及消费者的合法权益。所以发货时要特别注意,药品上有“基”字的药品在点货时要经药品电子监管采集器扫码后才能装箱。有的药品只有在整包装上才有“基”字,这样的药品就只能整个一起批发,不能拆开。如果每个小包装上有“基”字,就可以拆开。还有一些药品为进口的药品,发货时,不管数量有多少,我们都要拿药品的进出口的简章给收货人。比如京都念慈庵枇杷糖,妈富隆等药品。每拿到一种商品后,我们都会在商品后面打上一个记号,证明自己已经找到了这种商品。直到所以的商品找出后,在每张单子的下面都要写上自己的名字,表明这是你发的单子。两次的出货审查,基本上是能减少许多可避免的差
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