公司员工职业发展手册模板(推荐).pdf
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1、 公司员工职业发展手册 (本合同模板有完整的逻辑框架,内容详实,稍作修改 可直接使用,参考和实用价值高!)201X 年 1 月 10 日 员工职业发展手册 第 2页 目 录 第一章:总则 3 1.1 设立职业发展系统的意义 3 1.2 职业发展系统总述 3 1.3 职业发展执行机构 4 1.4 职业发展工作实施时间 5 1.5 员工、主管与企业在职业发展中责任 6 第二章:职业发展基础体系 7 2.1 职业发展矩阵作用与特点 7 2.2 职业发展矩阵之纵向职业发展通道 8 2.2.1 员工发展的多重阶梯 8 2.2.2 薪酬职级与岗位职层的调整 8 2.3 职业发展矩阵之横向职业发展通道 9
2、2.4 岗位任职资格及能力要求 10 2.5 建立针对职业发展的培训体系 10 第三章:实施员工职业发展 11 3.1员工制定个人发展计划 11 3.2 公司协助加强职业发展规划 11 3.2.1 管理人员开发 11 3.2.2绩效考评结果运用 12 3.3实施纵向职业发展 13 3.3.1 实施薪酬职级调整 13 3.3.2实施岗位职层调整 13 3.4实施横向职业发展 14 3.5 职业发展相关培训 15 3.5.1 入职培训 15 3.5.2 在岗培训 15 3.5.3 转岗培训 16 第四章:补充规定 17 4.1员工职业发展制度的修订 17 4.2 职业发展申诉 17 员工职业发展手
3、册 第 3页 前 言 欢迎加盟XXX 公司!您将在这里开始一段全新的职业经历!经过十年的拼搏,XXX 公司已不再满足于国内的成功,而是不断向专业化、国际化方向迈进。公司认为员工是最宝贵的财富,是创新的源泉,正是广大员工的积极进取、不懈拼搏造就了XXX 公司现在的辉煌!因此公司除了为员工提供丰厚的薪酬,更是把员工的培训与发展视为己任,在这里您将能按照多种途径来规划您的职业生涯,并得到大量相关培训的支持!XXX 公司将给每位员工提供施展自己才能的舞台,在此刻,让我们一同牢记XXX 公司的企业文化:安居乐业 融洽祥和 知书达礼 生机勃勃 第一章:总则 1.1 设立职业发展系统的意义 第一条.设立职业
4、发展制度的直接目的是为了实现公司人力资源发展目标和帮助员工实现个人的职业发展目标;职业规划能保证企业未来人才的需要,通过为员工提供发展空间及职业发展相关的信息,引导员工发展与企业发展结合起来,有效保证企业未来发展的人才需要 第二条.为了直接实现员工的职业发展,本制度对员工可能的各种职业发展途径进行了安排,并包括职位轮换计划、培训计划、提升计划等,通过职业发展计划可以帮助员工实现对个人创造力和职业扩展的期望,促使员工不断提高自身能力 第三条.职业发展与工作分析、人力资源计划、招聘与选拨、绩效评估、培训等有密切联系 1.2 职业发展系统总述 职业发展系统包括三部分:职业发展基础制度系统、职业发展实
5、施系统及培训支持体系(见附图1)员工职业发展手册 第 4页 第四条.职业发展基础制度系统包括三方面内容:确定职业发展矩阵:即员工进入企业后,在其已有的专业知识和技能特点的基础上,配合组织发展目标进行有计划的学习、培训和锻炼,从而在职务和职位晋升方面可能获得的职业发展路线;其中包括行政管理路线和专业路线 明确岗位所需任职资格及能力:不同层次与不同类型岗位由于工作性质、内容和环境不同,对任职者的能力也有不同要求,因此必须明确各岗位的任职资格与能力要求任职资格参见各岗位职务说明书,能力要求参见各岗位5 项能力考核指标 明确职业发展路线的薪酬结构:在确定职业发展矩阵的基础上,需要明确各层次岗位薪酬结构
6、及薪酬水平,以便将绩效考评结果运用到薪酬职级调整和岗位职层调整中 第五条.职业发展实施系统:个人制定职业发展规划:个人发展规划是指员工通过各种信息来确定自己的职业兴趣、价值观、性格,从而明确本人在企业中可能的发展路线,自我评估在职业发展中有助于员工了解自己的状况,制定职业发展方案 组织协助确定员工职业发展规划:组织需要对员工的工作业绩、工作能力和所具备的潜力作出客观公正的评估,根据评估结果为其制定职业发展规划,组织能否正确评价每个员工个人能力和潜力是员工职业发展的关键 员工晋升与发展的实施:包括薪酬职级的调整、岗位职层的调整、内部招聘、岗位轮换,这是员工职业发展的最终体现,其实施需要职业发展管
7、理委员会重点控制,以确保过程的公平性 第六条.培训支持体系:入职培训:新员工入职培训(ORIENTATION)在员工到岗后的1 月内进行,内容包括企业文化培训、产品知识培训及专业知识培训几个模块,可以使员工迅速熟悉公司文化,了解产品知识,同时使员工的团队合作意识得到强化 在职培训:在职培训是指在日常工作中对员工的培养训练即通过制定工作计划、分配调整工作、听取汇报和意见、评价考核业绩、推进工作改善、帮助解决问题等途径对员工进行的指导 转岗培训:职业发展执行小组为了让新晋升或轮岗的员工尽快熟悉和胜任岗位而专门开的培训工作,内容包括:岗位工作介绍、岗位任职能力培训、岗位所需专业知识培训 1.3 职业
8、发展执行机构 第七条.职业发展管理委员会组成 主席:董事长 副主席:总经理 秘书长(负责日常事物的执行):人力资源部经理 员工职业发展手册 第 5页 委员会成员:主管制造、营销、技术的副总经理;财务总监;二级机构负责人 主席负责提出开展职业发展相关工作的总体要求 副主席负责监督完善职业发展基础制度体系,监督完成职业发展实施工作 秘书长负责组织安排职业发展基础制度体系的完善,并负责职业发展实施工作的公平性与工作完成及时性 第八条.职业发展管理委员会职能 负责处理员工内部招聘、岗位轮换及重点培训优秀员工,完成对员工的薪酬职级或岗位职层的调整 负责修正公司现有职业发展制度与日常操作过程可能存在的矛盾
9、,从而使职业发展制度最终简明有效并易于操作,实现对员工的有效激励 第九条.职业发展执行小组组成 组长:人力资源部经理(兼)副组长:人力资源管理室主管,人力资源开发室主管 成员:人力资源部人员及各部门相关人员 职业发展执行过程亲属回避制度:职业发展执行小组成员在实施职业发展工作中,应该回避其亲属的级别调整等相关工作 第十条.职业发展执行小组职能 成立目的:接受职业发展管理委员会领导,协助各部门员工制定职业发展规划、处理员工发展过程中的行政工作 组织员工制定个人职业发展计划 收集整理各部门职业发展文字资料并统一保管 第十一条.职业发展管理委员会、职业发展执行小组、人力资源部分工 职业发展管理委员会
10、明确职业发展总方针并处理重大决策 职业发展执行小组根据委员会安排实施与职业发展相关的工作 人力资源部完成具体培训、晋升等人力资源工作 1.4 职业发展工作实施时间 第十二条.界定岗位职层、薪酬职级概念 岗位职层:指薪酬结构中从F6 到 H1 中具体一层(如F3)薪酬职级:指工资表中各岗位对应的职层(例F3)所对应的九级中的某一级 第十三条.职业发展规划的制定时间 新员工入职需制定初步职业发展规划,在转正后1 个月内需完成 员工职业发展手册 第 6页 年度绩效考评完成后1 个月内,职业发展执行小组将对优秀员工制作进一步职业发展规划 在特殊情况下,职业发展管理委员会将在一年中安排职业发展执行小组对
11、某岗位员工制定职业发展规划 第十四条.绩效考评结果运用时间 参见绩效考评手册 第十五条.纵向职业发展实施时间 薪酬职级及岗位职层调整时间 新员工转正薪酬职级及岗位职层调整:参见人力资源部相关制度 薪酬职级定期调整:年度绩效考评结束后1 个月内 薪酬职级及岗位职层不定期调整:对于表现特优异(或特差)员工,职业发展管理会将不定期进行级别调整 第十六条.横向职业发展实施时间 内部招聘时间:当公司有空缺岗位或新增岗位时,当需要公司开展内部招聘时,由职业发展管理委员会决定具体竞聘时间 岗位轮换时间:员工提出岗位轮换要求后,经职业发展执行小组审批通过后执行,具体时间在岗位轮换批准后2 周内执行 1.5 员
12、工、主管领导与企业在职业发展中责任 第十七条.总述:在职业发展系统内,公司、主管领导和员工都有不同的角色和责任有效的职业发展体系需要公司、主管领导和员工各自履行自己的责任 员工自己制定规划,主管领导给予指导和鼓励,公司提供资源和渠道 第十八条.个人在职业发展中作用及责任 从加入公司起,员工应结合本制度考虑自己在公司的职业发展方案 与主管沟通自己的事业目标并讨论职业发展需要支持 不断跟踪自己的发展计划 尽力履行自己的职责达到任务标准和表现要求 开放和诚实地评估自己的能力和表现(如主动向主管、下属、团队队员收集表现反馈)第十九条.主管领导在职业发展中作用及责任 引导下属进行职业发展的讨论 员工职业
13、发展手册 第 7页 介绍职业规划的程序,对职业生涯规划起到催化的反馈的作用 鼓励和支持员工去实践其个人发展计划,如提供培训机会、辅导和指导、职务工作调动,支持其申请其他合适职位 对员工的工作表现,胜任能力提供开放和诚实的意见 第二十条.企业在职业发展中作用及责任 对员工制定的个人职业计划应重视和鼓励,并结合组织的需求和发展,给员工以多方面的咨询和指导,通过必要的培训、工作设计、晋升等手段,帮助员工实现个人职业目标 制定和向员工传递组织内所存在的职业选择,当空缺职位出现时,职业发展执行小组需鼓励内部提升,并公开所有职位空缺机会让员工申请 给主管提供培训,使他们能有效地辅导、引导员工进行职业发展讨
14、论 提供资源和工具以支持员工制定个人发展计划和能力评估 第二章:职业发展基础体系 2.1 职业发展矩阵作用与特点 第二十一条.设计职业发展矩阵的目的 使员工了解本岗位晋升与发展之路,从而根据本人能力特点及兴趣选择不同的发展方向 绩效符合公司要求并积极要求上进的员工有机会得到不同职责范围内的工作岗位在新的岗位上,员工将在专业知识上有新的提高,同时工作任务会更加丰富,从而通过多岗位锻炼成为一专多能的人才 使绩效考评达到公司要求的员工有机会提高薪酬职级或岗位职层 第二十二条.职业发展矩阵的特点 XXX 公司为员工设计了纵向职业发展、横向职业发展、多重阶梯的职业发展道路,并通过职业发展矩阵形式表现(如
15、图所示)职业矩阵所指示的职业发展通道是公司鼓励和希望的员工发展方向,并会在此基础制定培训计划,对于有特殊职业发展需要的员工,公司将通过内部岗位竞聘的方式来协助此类员工发展 发展路线包括二类:轮岗类职业发展路线图、晋升类职业发展路线图 轮岗类职业发展路线图:首先表明正常情况下可以相互轮换的岗位(相同编号的岗位可以轮换);其次从培养管理人员角度可以相互轮换的岗位;最后指明需要特别关注的可轮岗岗位类别 员工职业发展手册 第 8页 晋升类职业发展路线图:指从员工层到副总经理层相关岗位之间的晋升关系 2.2 职业发展矩阵之纵向职业发展通道 2.2.1 员工发展的多重阶梯 第二十三条.通用之路 指非营销及
16、技术岗位员工的发展通道,多重阶梯的发展标志主要体现在薪酬职级及岗位职层的上升 通用之路成长阶梯,适用于所有非营销或技术制造员工,员工职级为F、M、H 三层,副总为H 层共3 档,部门经理为M 层共3 档,员工为F 层共6 档,各档又分为 9 级,薪酬职级的增长伴随着薪酬的提高,往往也伴随着责任的加大,工作任务的丰富化 第二十四条.专业之路 技术之路成长阶梯:面向从事研究开发技术及技术支持服务的员工,技术开发人员及技术支持人员成长阶梯分为工程师、主管工程师、主任工程师、首席研究员四层,其中工程师分为四档,其它三层各分为三档;技术服务人员分为工程师、主管工程师二档,其中工程师分为四档,主管工程师为
17、三档;公司鼓励有技术专长的员工持续努力地发展技术水平,在技术阶梯上发展有管理专长的技术岗位的员工,也可以选择通用阶梯,成为中、高层管理人员(参见附图二c:技术领域岗位技术之路职级调整范围表)营销之路成长阶梯:面向片区销售型员工及售后服务型员工,经营业务人员成长阶梯分为分公司经理、片区经理、销售员三层,其中销售员层分为六档,其它二层各分为三档;经营服务人员成长阶梯分为技术经理层、服务站站长层、售后服务人员层,其中售后服务人员层分为六档,其它二层各分为三档;营销领域的员工也可以在通用阶梯上通过晋升、岗位轮换实现自身的价值(参见附图五c:营销系统直线岗位专业之路职级调整范围表)计件工人专业成长阶梯(
18、参见附图七c:制造系统计件工人专业发展之路,详细内容参见计件工人绩效考评手册)2.2.2 薪酬职级与岗位职层的调整 第二十五条.薪酬职级的调整 在公司机构趋于扁平化的今天,员工的满足感将不仅仅来自传统的岗位职层晋升,而是来自薪酬职级的上升(伴随薪酬职级的上调)对于通用类岗位而言,每个岗位对应一个薪酬档次,业绩考评优秀的员工有机会提升该档次对应的九级薪酬职级 员工职业发展手册 第 9页 对于专业之路岗位而言,每层岗位对应三类或六类薪酬档次,业绩考评优秀的员工有机会提升该层对应的相应薪酬职级 第二十六条.岗位职层的调整 在 XXX 公司的职业发展体系里,纵向职业发展指的是传统的晋升道路,即岗位职层
19、的晋升。岗位职层包括从F6 到 H1 所有层级。公司鼓励员工努力工作,在出现职位空缺的前提下,工作勤奋、表现出色、能力出众的员工将有可能获得优先的晋升和发展机会,公司在一定程度上执行竞争上岗制度,当公司能够提供空缺岗位时,满足以下条件的员工才可能获得晋升:年度考核成绩达到晋升的要求;对有关职务工作内容充分了解,并体现出职务兴趣;具备其它与职务要求相关的综合能力;已参加过拟晋升职务需接受的系列培训,成绩合格;达到拟晋升职务所规定的工作经验要求 2.3 职业发展矩阵之横向职业发展通道 第二十七条.横向职业发展通道的特点 公司设置五个职业发展领域:技术领域、财务领域、营销领域、职能管理领域、制造领域
20、,XXX 公司鼓励员工针对自己特长提出的横向职业发展要求,也鼓励员工发展自己的多重技能在公司的职业发展矩阵里,员工可以看到自己岗位轮换的选择岗位,在与部门经理充分讨论的基础上确定岗位轮换的时间、方式 第二十八条.职业发展矩阵内容 技术领域:包括企管部、研发/制造部门、营销部门相关岗位,通过编号相同的岗位之间进行轮岗或跨部门晋升,可以加强研发中心同研究所相关岗位之间的了解,并使研发制造系统之外部门对研发工作有更深入的理解(参见附图二a:研发系统岗位管理之路职业发展矩阵)财务领域:会计岗位之间可在适当的时候进行岗位轮换,以培养具有综合素质的会计人才,同时增加相关部门之间的理解(参见附图三a:财务系
21、统岗位职业发展矩阵)营销职能管理领域:员工岗位轮换集中在四个部门的基础岗位,通过岗位轮换使员工深入了解营销职能部门是如何对营销系统进行管理的,营销系统岗位员工可以来自公司相关职能部门及制造部门,这样加强了制造与营销之间的沟通(参见附图四a:营销系统管理职能岗位职业发展矩阵)营销销售直线领域:销售人员、售后服务人员除了选择发展专业销售之路,还可以向营销职能管理岗位发展,其进入职能管理领域岗位轮换主要通过内部招聘的形式进行(参见附图五a:营销系统直线岗位管理之路职业发展矩阵)员工职业发展手册 第 10页 职能管理领域:职能部门由于各部门岗位之间相关性不大,所以轮岗机会较少,主要在部门内选择岗位轮换
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