公司年会活动方案策划方案公司年会宴会策划方案.pdf
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1、 1/25 公司年会活动方案策划方案 公司年会宴会策划方案 公司年会活动加强员工内部的沟通,让员工充分的呈现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。下面是我整理的公司年会活动方案策划方案 公司年会宴会策划方案,期望对大家有挂念。公司年会宴会策划方案篇一 一、年会主题 _公司 20_年度年终总结年会 二、年会时间 20_年_月_日下午 14 点 00 分至 21 点 30 分 会议时间:14:0017:30 晚宴时间:18:0021:30 三、年会地点 酒店一层多功能宴会厅 四、年会参会人员 公司全体员工(41 人)五、年会流程与支配 本次年会的流程与支配包括以下两部分:年终大会议程
2、支配 2/25 13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开头;14:0015:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:3015:45 大会进行其次项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命打算书。15:4516:00 大会进行第三项,副总经理宣读 20_年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:0017:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场 六、晚宴支配 18:
3、00 晚宴正式开头,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝愿大家新年欢快,祝愿公司的明天更加奇特。(背景音乐)18:0019:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间沟通沟通,拉近彼此距离,规划方案 _年会策划方案。19:0021:00 消遣时段:文艺节目(23 个节目)玩耍 1:坐气球竞赛,用具:3 把椅子、各装_支气球的 3个箱子;玩耍规章:2 人一组,共 3 组,一个人递球,一个人坐球,3/25 限定时间为 3 分钟,3 分钟后,箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(23 个节目);玩耍 2:抢凳子;用具:5 把椅子,围成一圈;玩耍规章:将椅子围成一圈,响音乐,6 个人转圈围着椅子走,音乐停
4、,6 个人抢坐,没有抢着的输;文艺节目(23 个节目)玩耍 3:筷子运钥匙链;用具:12 支筷子、2 个钥匙链;玩耍规章:6 个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给其次个人,必需用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上,为赢。玩耍 4:呼啦圈传区分针;用具:呼啦圈 3 个、曲别针 18个;玩耍规章:3 个人,每人一个呼啦圈,手里 6 个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的 6 个曲别针连在一起,谁先将 6 个曲别针连在一起,谁就 胜出;玩耍 5:踩气球;用具:100 个气球 玩耍规章:分为两组,一组 5 个人,每个人
5、球上绑 10 个气球,主持人限定时间 3 分钟,相互踩对方队员腿上的气球,3 分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。4/25 幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片 49 张、乒乓球 49 个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。最终主持人邀请全体员工上台合影留念年会预备及相关留意事项 年会的通知与宣扬:中山年会策划公司办公室于今日向机关各部门及各项目部发出书面的 关于 20_年度年终总结会的通知,对本次年会活动进行公示和宣扬,达到全员知悉。条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:_大龙七分公司 20_年度年终总结会(条幅规格:)物品的
6、选购:抽奖礼品、生肖礼品、玩耍奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;玩耍所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。现场拍照:提前支配好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。年会筹办任务 任务与分工责任人 会务前期、中期协调工作 会议阶段主持人 晚宴阶段主持人 物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、玩耍奖品、席位卡片、5/25 笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)会场布置 条幅、证书、人名台制作、鲜花预定 现场拍照 公司年会宴会策划方案篇二 一、年会主题 融
7、合幻想努力超越!二、年会目的 1、对 2021 年公司进展成果总结,以及制定 2021 年公司总体规划,包括新年度方案、方向、目标等。2、加强员工之间的沟通,增加团队帮忙的意识,提升公司的综合竞争力量。3、表彰优秀,通过嘉奖方式,调动员工乐观性,鼓舞大家在新的一年,工作都有精彩的表现。4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的呈现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同沟通、联欢。6/25 三、年会时间 1、年会策划及预备期(_年_月_日至_月_日):本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收
8、集,节目报名截止日期_月_日。2、年会协调及进展期(_年_月_日至_月_日):本阶段主要完成节目筛选、节目支配表、节目道具、礼品物品的确认及采买。3、年会倒计时期(_年_月_日):本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。4、年会正式演出时间:_年_月_日_至_。四、年会概况 活动地点:_酒店,提前 10 天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约 300 人。组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。五、年会工作项目组成员及分工 组长:_ 副组长:_ 副组长:_ 7/25 副组长:_ 主持人:_ 六、节目参与形式 以
9、部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。报名联系人:_联系方式:_邮箱:_ 七、年会筹备阶段 节目编排 为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。1、排练时间:_年_月_日_年_月_日期间的下班后。整体彩排为_ 年_月_日_年_月_日期间;2、排练地点:_;3、年会节目确定后,年
10、会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,准时上报;8/25 4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能供应,耽搁演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员肯定切记;5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;6、主持人参与节目挨次的编排,并组织串台词。与会公司领导的支配:1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞预备和颁奖挨次支配;2、领导及其家属座位的支配;3、迎接及引导入座。与会嘉宾的邀请与支配 1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开头前 5 天与嘉宾确认行程支配及能否参与,晚会
11、当天再次确认嘉宾能否准时参与;2、嘉宾胸花的预备;3、嘉宾的迎接与引导入座。会场布置与酒店协调 1、负责人应提前 4 小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项支配;2、请酒店人员帮忙协作摆放公司领导和嘉宾的座位;9/25 3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。与会人员的安全返回 1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。2、员工,公司包车。可能消灭问题及解决方案 1、路上堵车 可提前 2-3 个小时动身,避开高峰期。2、公司领导或嘉宾迟到 尽量提前去接,若迟到可先开头节目。3、音响设备故障 提前调试好设备保证运转正
12、常,若消灭故障准时联系酒店专业音响设备修理人员排解故障。4、消灭醉酒 通知其家人、伴侣或找专人陪护送回休息。八、年会流程 年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。领导致辞 1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;10/25 2、公司领导及嘉宾入席;3、开场舞蹈;4、主持人同时登场,开场白,简洁介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;5、董事长致辞。优秀员工表彰 1、此项工作由人力资源部统筹支配,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;2、公司本年度优秀员工评比活动最迟在_之前确定获奖类别及
13、人员名单;3、提前整理好优秀员工简洁介绍,做好 ppt,在主持人宣读获奖时投影呈现;4、工作人员提前预备好证书和奖金,颁奖领导和全部获奖员工预备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工支配到舞台一侧),依次颁奖;5、颁奖结束后全部获奖人员与公司领导合影留念;6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。节目表演 1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;2、节目单确定后,主持人依据事先串好词的节目单挨次依次进行;3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开头提 11/25 前发放;4、主持人宣布节目评比结果;5、节目评比分为人气奖,表演奖,创意奖等,每个节目嘉奖现金分别为_
14、元、_元、_元;6、领导颁奖后,全部演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。幸运大抽奖 1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),依据挨次发放;2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖_元一名;二等奖_ 元二名,三等奖_ 元三名,鼓舞奖_名,奖品为等值物品;3、抽奖形式实行随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,挨次由低等至高等,当场凭抽奖号码医保绲笔比瞬辉谙殖。毕钭矢瘢匦鲁槿。钡匠槿瓯希坏冉庇晒綺_抽取;二等奖由_抽取;三等奖;鼓舞奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调整现场气氛;4、全部抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖
15、者合影留念;5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请_致祝酒词,宣告聚餐开头;12/25 6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。年会聚餐 1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:_开头;2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;3、在节目表演结束前格外钟与酒店负责人进行沟通,预备上凉菜;4、明确桌长姓名和职责(调整气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;5、_祝酒词结束后聚餐开头。全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可机敏把握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸
16、蒸日上的势头。聚餐结束,整个年会结束。九、留意事项 1、提前确认年会现场舞台大小,依据其尺寸制作活动横幅和背景板。2、提前选购年会所需的物品;3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置 13/25 和姓名台卡;4、时间的把控,主持人应留意好时间的把控,避开时间把握节点远远超出原方案的预定时间;5、会务人员的工作支配,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若消灭什么问题需准时解决;6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。十、费用预算 _ 公司年会宴会策划方案
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