最新FEA(联邦企业架构)促美国电子政务转型.pdf
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1、 FEA(联邦企业架构)促美国电子政务转型导读:2002 年,预算管理办公室(OMB)根据联邦政府组织架构框架的基本精神,提出了联邦政府组织架构(Federal Enterprise Architecture,FEA),并为此成立了FEA 项目管理办公室(FEAPMO)。关键字:FEA 联邦企业架构 FEA 具有很多鲜明的特点,表明美国联邦政府的电子政务政策正在发生重大的转变,由原先的注重具体项目、业务与资金配给的特别管理,转变为通过引入绩效管理、制定业务规范、明确技术标准而将电子政务纳入制度化运行轨道的例行管理。美国是最早实施电子政务的国家,也是最早面对与之相关的各种问题的国家。长期以来,重
2、复建设、信息孤岛、效益低下等问题一直苦恼着美国政府信息化建设。为此,美国政府一直在寻求破解之道。2002 年,预算管理办公室(OMB)根据联邦政府组织架构框架的基本精神,提出了联邦政府组织架构(Federal Enterprise Architecture,FEA),并为此成立了FEA 项目管理办公室(FEAPMO)。FEA的目的是将整个联邦政府的所有机构的错综复杂的关系当作一个大型的组织系统,根据信息化和电子政务的基本规律,大胆地规划网络环境下的全新的联邦政府行政管理体系。FEA 正在成为联邦政府行政管理的日常工作内容与操作工具。实际上,FEA 已经用于美国联邦政府2006 和 2007 财
3、政年度的预算编制。FEA 表明美国联邦政府的电子政务政策发生了重大的转变,由原先的注重具体项目、业务与资金配给的特别管理转向通过引入绩效管理、制定业务规范、明确技术标准而将电子政务纳入制度化运行轨道的例行管理。这表明,美国的电子政务正在趋于成熟,其思路与方法很值得我们学习和借鉴。FEA 的 5 大参考模型 FEA 是一种基于业务与绩效的、用于某级政府的跨部门的绩效改进框架,它为OMB 和联邦政府各机构提供了描述、分析联邦政府架构及其提高服务于民的能力的新方式,其目的就是确认那些能够简化流程、共用联邦 IT 投资及整合政府机构之间和联邦政府的业务线之内的工作的机会。FEA 由 5 个参考模型组成
4、1,它们共同提供了联邦政府的业务、绩效与技术的通用定义和架构。如果政府机构要建立理想的组织架构,这些参考模型将可以作为系统分析政府的业务流程、服务能力、组织构件与所用技术的基础。这些模型可专门用于帮助跨部门分析发现政府的重复投资与能力差距、寻找联邦机构内部与联邦机构之间的协作机会。1.绩效参考模型(FEA-PRM)PRM 是为整个联邦政府提供一般结果与产出指标的绩效测评框架。它为政府机构提供了一种对照理想的 FEA 并缩短现实与理想之间差距的方法,与此同时,它也能够让政府机构从战略高度更好地管理政府业务。PRM 提供了政府机构用于实现其业务规划目标的通用的绩效结果与方法的集合。其模型解释了内部
5、业务构件配置与业务成绩和以顾客为中心的结果之间的联系。最重要的是,它能够帮助政府机构根据那些使规划或组织结构有效地发挥作用的参照因素来做出资源配置的决策。PRM 还可用于 OMB 整合与实施计划评估比较工具(PART)和通用指标。通过定义服务领域、服务类型与服务构件的结果与产出,PRM 能够为联邦政府提供衡量跨部门的行动计划的各服务构件的效率所必须的工具。2.业务参考模型(FEA-BRM)BRM 是描述联邦政府机构所实施的但与具体的政府机构无关的业务框架,它构成 FEA 的基础内容。该模型描述了联邦政府内部运行与对外向公民提供服务的业务流程,而这些业务流程与联邦政府的某个具体的委、办、局没有关
6、系。因此,由于它抛开了政府部门的狭隘观念,它能够有效地促进政府各机构之间的协作。BRM 有两个版本。由于将业务流程与政府部门分开、增加了服务提供方式层以及与预算功能说明紧密配套,因此第二版与第一版相比存在着显著差异,该版现在正用于支持 2005 年联邦政府财政预算形成过程。BRM 包含四个业务区,39 条(内外)业务线和 153 项子功能。3.服务构件参考模型(FEA-SRM)所谓构件就是一项可以自我控制的、事先已经进行功能设定的业务过程或服务,其功能可以通过业务或技术界面加以体现。SRM 是一种业务驱动的功能架构,它根据业务目标改进方式而对服务架构进行分类。SRM 基于横向的业务领域,与具体
7、的部门业务职能无关,因此,它能够为实现业务重用、提高业务功能、优化业务构件及业务服务种类提供基础杠杆。4.数据参考模型(FEA-DRM)DRM 用来描述那些支持项目计划与业务流运行过程的数据与信息,描述那些发生在联邦政府与其各类客户、选民和业务伙伴之间的信息交换与相互作用的类型。它将政府信息划分为与 BRM 子功能相对应的通用内容区域,并将这些内容区域分解为更为详细的功能模块,特别是许多业务过程都通用的数据构件。DRM 按照大家都容易接受的方式对联邦信息加以分类,因而比较容易确定那些重复建设的数据资源,并由此实现政府机构之间的信息共享。一个通用的数据分类模型有助于实现与政府业务过程的无缝隙连接
8、,无论这些业务过程是发生在联邦政府内部的政府机构之间还是发生在政府与其利益相关者之间的信息交换。DRM 基于逐个的业务流程而不是基于单个部门的种种努力,这就使得人们能够认清与关注关键的业务改进区域,获得清晰地界定且可以测量的结果。联邦组织架构项目管理办公室将监督 DRM 方面的重点变化,以保证所有的适合整合的业务都能被发现。此外,它们还有助于鉴别那些支持业务流程或子功能的、可以重用的数据构件。这些数据构件的特征建立在 FEA 技术参考模型的基础之上,也与特定的业务构件相一致。SRM 和其他的 FEA 参考模型提供了联邦政府的业务、绩效和技术的定义与架构。如果政府机构要建立其理想的组织架构,它们
9、可以作为改进现有的业务流程、提高业务能力、优化服务构件技术与数据模型的基础。5.技术参考模型(FEA-TRM)TRM 是一种分级的技术架构,用于描述传输服务构件与提高服务性能的技术支持方式。它规定了一套技术要素,用以采用与实施基于构件的参考模型以及确定联邦政府的工作项目(如 FirstGov、Pay.Gov 以及 24 个总统优先的电子政务计划)所采用的成熟的技术与工具。6.FEA 中的其他方法 值得注意的是,美国政府在进行电子政务的顶层设计时,除了应用上述方法外,还很注意应用其他的相关方法。在遴选跨部门的通用业务时,采用了 IBM 公司已经应用多年并为 IT 产业界所熟悉的 BSP 法,即业
10、务系统规划法(Business System Planning),应用该方法建立过程或业务/机构矩阵(如表 1),并通过考虑其他因素与方法从中发现具有更高价值的业务类型。例如,FEAPMO 曾对为民服务项目建立了过程或业务/机构矩阵,对各政府机构的业务运行情况进行了分析,得到如表 1 的分析结果,再在此基础上结合有关因素确定优先建设项目。表 过程或业务/机构矩阵 注:表格中的*表示该机构有该业务内容。FEA 的基本特点 1业务规划是核心。在 FEA 模型体系中,业务参考模型是其基础,决定后面的服务构件参考模型(SRM)、数据参考模型(DRM)、技术参考模型(TRM),以及绩效参考模型的具体评估
11、内容。2注重流程整合,淡化部门概念,强调业务协调和统一。FEA 不是部门概念,它是大政府的概念。实际上,随着发展水平的提高,在信息化环境下,传统的部门割裂的做法是难以取得更好的绩效的,必须对流程进行整合。就 FEA 而言,流程整合的原则除了表现在业务规划方面外,也同样体现在数据参考模型、服务构件参考模型以及绩效参考模型中。特别绩效参考模型,通过定义服务领域、服务类型与服务构件的结果与产出,该模型能够为联邦政府提供衡量跨部门的行动计划的各服务构件的效率所必须的工具。3系统关联性是其价值所在。在传统环境或是信息化的发展初期,业务本身就包含了绩效考核、数据管理以及技术实施方案等诸多内容,但是相互之间
12、却缺乏科学合理的逻辑关系。然而,在 FEA 中,业务过程与绩效管理、数据中心、技术实现条件是相互分离的,不再纠缠在一起;与此同时,它们之间又通过服务构件相连接,构成一个相互关联、密不可分的系统。4应用信息管理系统的理论思路与技术方法。不仅是在构建网络架构时采用信息系统方法,在对业务整合的过程中,同样应用科学合理的方法对其进行分离、梳理。例如,BRM 对业务区、业务线和子功能的划分,SRM 对服务域、服务类型和服务构件的划分,应用 BSP 方法遴选联邦政府的共性业务内容与数据库建设项目等。FEA 在电子政务绩效预算中的应用意义 导读:美国的联邦实体架构(FEA)是绩效预算思想在电子政务领域的集中
13、体现,是实现电子政务绩效预算管理的重要工具和手段。关键字:FEA 联邦企业架构 电子政务绩效预算 美国的联邦实体架构(FEA)是绩效预算思想在电子政务领域的集中体现,是实现电子政务绩效预算管理的重要工具和手段。FEA 是一种业务和绩效驱动的用于指导电子政务建设的指导框架。它由绩效参考模型(PRM)、业务参考模型(BRM)、服务组件参考模型(SRM)、技术参考模型(TRM)和数据参考模型(DRM)组成,目的在于发现重复投资、促进绩效提高、促进叮一体化,充分发挥 IT 效用支持以公民为中心、以结果为导向、以市场为基础的一体化的服务型政府的建设。FEA 是在实践中针对电子政务建设中产生的诸多问题而建
14、立的。经过 50 多年的探索和积累,美国己经建立了比较成熟的绩效预算思想,并有一套绩效预算制度来保证其实现。FEA 正是这套绩效预算思想的体现,是其实现绩效预算制度的重要工具和手段。也正是 FEA 的成功实施,才使得在美国实施电子政务绩效预算具有更好的可操作性,并最终促进了绩效预算的实施和发展。因此,从美国联邦政府电子政务建设的成功实践中,我们可以看到,引入 FEA 可以解决前面提到的我国电子政务绩效预算建设中存在的诸多问题,建立和进一步完善电子政务绩效预算制度:第一,FEA 可以有效的指导电子政务预算,减少低水平重复投资。1.FEA 可以有效的识别和避免低水平重复投资。产生低水平重复投资的原
15、因一是不能识别重复投资,二是没有监管机制,FEA 可以很好的解决这两个问题。重复投资包括业务级的重复投资、功能级的重复投资、数据级的重复投资,FEA 针对不同层面的重复投资都能有效的识别:对系统级重复的电子政务项目,可以从业务参考模型识别。业务参考模型以政府提供的服务为划分依据,而不是以政府的职能机构划分的。各个机构在申请项目时还是会根据各个项目提供的服务属于哪个业务范围、属于哪个业务线来决定是否需要重新建设还是联合开发。系统级重复的电子政务项目,其整体需求必然是非常相似的。比如政府人员的福利管理,包括退休,医疗,残疾和保险金等方面的管理,虽然每个部门都有自己的福利管理职能。但是对福利管理业务
16、的定义和实质内容都是相似的,应该归入政府资源的管理中人力资源管理的部分,统一建设和复用。对功能级重复的电子政务项目,可以从服务组件参考模型识别。功能级重复的电子政务项目,其部分需求或细节需求是非常相似的,比如某 OA 系统和业务联合审批系统,虽然整体需求不同,但是可以在项目规划书中发现,两个系统的详细需求都包括了对“文档传递”的描述,因此导致在这个层次上造成了冗余。因此,对有文档传递功能的系统应该共同开发工作流服务组件。对数据级重复的电子政务项目,可以从数据参考模型识别。数据参考模型采用了业务关联的概念来区3 别数据存在的业务环境。因此在对数据级的重复建设加以识别时可以从考虑其存在的业务环境入
17、手,比如建设管理单位系统中提出“门牌号查询”的需求,而公安管理部门的系统也提出了同样的需求,二者对“门牌号”的数据需求显然是相似的。FEA 正是通过这种方式识别出重复投资,并以预算为控制手段,来达到减少和避免重复投资的目的。2.FEA 使预算更科学更客观。我国一直缺乏一套有效的电子政务预算管理办法,“拍脑袋”、“财政砍一刀”和“专家座谈法”都不能认为是很好的预算管理办法。其根本原因在于我们缺少预算的客观依据。FEA 建立了绩效评价参考模型,把绩效评价指标体系作为预算的客观依据。通过 FEA 给所有申报的项目进行绩效目标的设定,更明确地了解 r对业务输出和成果的贡献,这样就可以有目的地安排项目及
18、其它任务以便达到满意的结果。通过对绩效目标的分析,把资源分配给更能产生效果和效率的项目和管理者。通过对项目的后评价,促进部门改进绩效,在下一次预算时对历史绩效好的部门会分配更多的预算。因此采用绩效预算相结合的方式,用绩效作为预算的参考依据,使预算更科学、更客观,有效的促进预算向着注重效率和效益的方向发展,可以极大的解决我国目前电子政务预算中的诸多问题。第二,FEA 通过与预算挂钩的绩效评价体系促进对项目进行持续的监管。绩效管理的理念也早已在电子政务中提出,但是由于电子政务系统的复杂性、不透明性,如果没有一套客观统一的电子政务绩效评价标准,由专业背景缺乏的政府人员对电子政务系统进行评价是一个不太
19、现实的问题。FEA 把绩效和预算机密结合起来,通过绩效评价指标体系,促进电子政务项目的建设注重效果和效益。在申请预算时,通过 FEA 给不同的人员提供电子政务项目的一致可预见性,并以预期绩效作为预算的依据;在项目实施过程中 OMB 根据绩效目标对项目进行审查和评价,监督项目向着预期目标前进;在项目完成后对项目进行绩效评价,评价的结果促进绩效管理,促进部门不断的改进绩效。整个项目的申请到建设完成都以预算为手段,以绩效为依据对项目进行持续监管。第三,FEA 促进信息化整合,促进部门间的合作和交互,促进一体化政府的形成。美国 建 立 FEA 的原因之一就是其电子政务中的信息孤岛现象严重,各部门间缺乏
20、合作和交互,部门间抗拒变化和合作。FEA 通过分析业务线和业务功能,识别合作的方式促进联合开发,以约束所有的项目都按照统一的开发规范和标准来为不同的项目间的合作和交互提供了坚实的基础,通过绩效预算的手段对标准和联合开发提供了硬约束。FEA 的实施可以有效的促进跨部门的 IT 整合,并进一步促进部门间发现业务整合和重组的机会,最终促进一体化政府的形成。因此,在我国电子政务绩效预算管理中引入 FEA,将是提高预算管理效果,解决电子政务建设中重复建设等各类问题,进而促进我国电子政务健康发展的有效途径。下文将对 FEA 在电子政务绩效预算管理中的应用架构、流程和需解决的关键问题进行深入研究。联邦政府架
21、构(FEA)与美国电子政务的转型 导读:FEA 由 5 个参考模型组成,是系统分析政府的业务流程、服务能力、组织构件与所用技术的基础,其目的是共享联邦政府 IT 投资、实现政府信息资源的互联互通。FEA 具有很多鲜明的特点,表明美国联邦政府的电子政务政策正在发生重大的转变,由原先的注重具体项目、业务与资金配给的特别管理向通过引入绩效管理、制定业务规范、明确技术标准而将电子政务纳入制度化运行轨道的例行管理转变。关键字:FEA 联邦政府架构 一、背景 美国是最早实施电子政务的国家,也是最早面对与之相关的各种问题的国家。长期以来,重复建设、信息孤岛、效益低下等问题一直苦恼着美国政府信息化建设。为此,
22、美国政府一直在寻求破解之道。早在上个世纪 90 年代,美国联邦政府 CIO 委员会就开始着手研究,并在 1999 年提出了“联邦政府组织架构框架(Federal Enterprise Architecture Framework,FEAF)”的研究报告。进入 21 世纪以来,随着美国电子政务战略以及总统管理议程中的 24 个总统优先项目的实施,共享联邦政府 IT 投资、实现政府信息资源的互联互通就显得尤其紧迫。因此,预算管理办公室(OMB)根据“联邦政府组织架构框架”的基本精神,于 2002 年提出了“Federal Enterprise Architecture,FEA”,并为此成立了“FE
23、A 项目管理办公室(FEAPMO)”。从内容上来看,FEA 和 FEAF 之间存在着很大的差异。FEAF 主要是基于 IBM 公司在上个世纪 80 年代发展起来的、用于分析复杂的信息管理系统工程的基本思路和方法,特别是 Zachman 模型。但是,FEA则更多的是从联邦政府行政管理本身的规律和特点出发,因而更具有可操作性。实际上,FEA 已经用于美国联邦政府 2006 和 2007 财政年度的预算编制。FEA 正在成为联邦政府行政管理的日常工作内容与操作工具。FEA 表明美国联邦政府的电子政务政策发生了重大的转变,由原先的注重具体项目、业务与资金配给的特别管理转向通过引入绩效管理、制定业务规范
24、、明确技术标准而将电子政务纳入制度化运行轨道的例行管理。这表明,美国的电子政务正在趋于成熟,其思路与方法很值得我们学习和借鉴。二、FEA 的具体内容 FEA 是一种基于业务与绩效的、用于某级政府的跨部门的绩效改进框架,它为 OMB 和联邦政府各机构提供了描述、分析联邦政府架构及其提高服务于民的能力的新方式,其目的就是确认那些能够简化流程、共用联邦 IT 投资及整合政府机构之间和联邦政府的业务线之内的工作的机会。FEA 由 5 个参考模型组成(如图 1),它们共同提供了联邦政府的业务、绩效与技术的通用定义和架构。如果政府机构要建立理想的组织架构,这些参考模型将可以作为系统分析政府的业务流程、服务
25、能力、组织构件与所用技术的基础。这些模型也是专门用于帮助跨部门分析、发现政府的重复投资与能力差距、寻找联邦机构内部与联邦机构之间的协作机会。1、绩效参考模型(FEA-PRM)(如图 2)PRM 是为整个联邦政府提供一般结果与产出指标的绩效测评框架。它为政府机构提供了一种对照理想的 FEA 并缩短现实与理想之间差距的方法,与此同时,它也能够让政府机构从战略高度更好地管理政府业务。PRM 提供了政府机构用于实现其业务规划目标的通用的绩效结果与方法的集合。其模型解释了内部业务构件配置与业务成绩和以顾客为中心的结果之间的联系。最重要的是,它能够帮助政府机构根据那些使规划或组织结构有效地发挥作用的参照因
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